使用Google文件的對話功能進行團隊共筆

使用Google文件的對話功能進行團隊共筆 ... 以下用Google文件的編輯為例，來稍微描述Google在共享文件編輯時的對話機制。

... 使用即時通訊. 學不完．教不停．用不盡 跳到主文 分享個人電腦教學和回答網友提問解決資料處理與設計問題 部落格全站分類：數位生活 相簿 部落格 留言 名片 贊助廠商 Jan05Fri201809:54 使用Google文件的對話功能進行團隊共筆 當多人編輯一份文件進行協作時，除了輸入資料這個基本工作，過程中的對話機制是很重要的。

如何能快速而迶效的傳遞訊息，讓編輯工作不會陷於反覆不斷的修正，而且能正確讓團隊成員知悉各自的看法，相對更是重要的歷程。

以下用Google文件的編輯為例，來稍微描述Google在共享文件編輯時的對話機制。

本例假設這個文件有二個使用者共用：Ａ使用者：文件原始擁有者／Ｂ使用者：文件共用者。

1.使用建議操作 B使用者在編輯文件時啟用「建議操作」，並輸入一些建議。

Ｂ使用者所輸入的文字會以不同色彩標示之外，視窗右側會顯示編輯的內容和編輯的時間。

Ａ使用者會看到Ｂ使用者的操作建議，並且可以針對Ｂ使用者的建議文字加以回覆。

（二個使用者不一定都要在線，何時回覆都可以。

） Ａ使用者可以可以選取「工具／查看修訂建議」： 可以選取要接受或是拒絶相關的建議，除了全部一次處理之外，也可以使用視窗右側的每一個編輯建議，逐一給予接受建議（Ｖ）或是拒絶建議（Ｘ）。

  2.使用註解功能 先前所提的「建議操作」也是一種註解，使用者也可以以註解方式來對和共用的使用者對話。

先將插入點移至要加上註解的位置，點選右上角的「註解」，再點選「＋註解」以新增註解。

例如：Ａ使用者輸入註解內容後，點選「留言」。

Ｂ使用者看到這個註解後，可以加以回覆或是點選「解決」，若點選了「解決」，則會將討論標示為已解決並予以隱藏。

Ｂ使用者也可以使用插入註解的方式，和Ａ使用者對話。

共用文件的每位使用者也可以將一個註解取得超連結，並傳送給其他使用者，指定該使用者來處理這個註解。

以分派工作的方式讓團隊運作。

每個使用者可以在編輯註解時，使用「@」再加上使用者的ID來指定給某使用者，輸入註解後勾選「指派給…」，再點選「指派」，該使用者會收到一個通訊訊息。

  3.使用即時通訊 如果共用文件的使用者同時已在線上（看是否出線頭貼來判斷），可以透過「訊息」功能來即時傳遞即時訊息，互相對話討論。

但是所有的討論過程訊息並不會儲存在文件中，一旦離線或是關閉文件，訊息也會隨之消失。

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