辨正公文字詞(2/3) @ DIGITAL NOTE - 隨意窩
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十三、「收集」與「蒐集」 「收集」大多用在聚集有形物體的意思,例如「收集統一發票」「收集垃圾」「收集照片」等;而「蒐集」則具有搜尋無形資訊及聚集有形資料兩種 ...
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201210291256辨正公文字詞(2/3)?Tutorial教學文書續http://blog.xuite.net/leemengen/LandA/64122718
十三、「收集」與「蒐集」「收集」大多用在聚集有形物體的意思,例如「收集統一發票」「收集垃圾」「收集照片」等;而「蒐集」則具有搜尋無形資訊及聚集有形資料兩種意思,例如「蒐集情報」、「蒐集課稅資料」等。
此外,「收集」僅表示將資料聚集起來而已,而「蒐集」則表示經過搜尋後,再將所需要的資料聚集起來。
十四、「佩戴」與「配戴」「佩戴」指繫掛物品在身上,例如「她佩戴一隻新錶」;而「配戴」則指搭配佩戴,其具有搭配及佩戴兩種意思,例如「這件禮服要配戴項鍊才會更加出色」。
稅務人員清查房屋使用情形,赴現場勘查時,應「佩戴」職員證,不可誤寫為「配戴」職員證。
十五、「審查」與「審察」「查」與「察」當動詞使用時,「查」為檢查之意;而「察」為仔細看之意。
稅務機關函復土地所有權人,申請按自用住宅用地課徵地價稅,必須核對或檢查資料是否正確無誤時,應用「審查」,例如「自用住宅用地採用書面審查作業」、「審查意見表」;但是如果除了核對或檢查外,還要仔細查明、辨清或深入調查,則用「審察」,例如「國立大學由教育部審察全國情形設立之」。
十六、「儘管」與「盡管」「盡」與「儘」均具有力求達到最大限度之意;因此,「盡先與儘先」、「盡量與儘量」相通;惟行政院轉發法律統一用字表規定使用「儘」。
另外,「儘」具有聽任、隨意、不加限制之意,而「盡」則無此意;因此「儘管」,不可以誤寫為「盡管」。
十七、「抑或」與「亦或」「抑或」指還是、或者,具有選擇之意,例如「不知道他們是讚成抑或反對」、「不管你的行為是有意抑或無意,反正都傷了父母親的心」。
常見公文中將「抑或」誤寫為「亦或」,「亦」表示「又」、「也」,而「或」表示「也許」的意思,兩字連在一起係屬錯誤的用法,在現代字典中,並無此詞語。
十八、「委曲」與「委屈」「委曲」與「委屈」都含有婉轉、屈折之意。
「委曲」原指道路、河川彎彎曲曲,引申為遷就、屈從,例如「公務人員不應該一味地委曲求全」;而「委屈」則係指受到不應該有的指責或待遇心裡難過,或含冤不得伸雪,例如「許多孩子在學校受了委屈不會表達」。
十九、「個別」與「各別」「個別」指單獨、一個一個分開不混合,其相對的是整個全體,例如「個別談話」、「個別輔導」、「個別送達核定稅額通知書」;而「各別」指分別、各自的意思,其所代表的是在一群事務中每一個個體都是不同於其他的,例如「房屋與土地各別價格」、「各別享受儲蓄投資特別扣除額」。
二十、「此類」與「類此」「此類」意指同一類型,而「類此」指大致相似的類型,兩者在使用範圍上有所差異,前者較為嚴謹,後者較為寬鬆。
稅務機關對於個案是否適用某法律條文產生疑義,而函詢其他稅務機關有無相同類型案件時,應寫「有無『此類』案件」,而非「有無『類此』案件」。
二十一、「稅款」與「稅額」「稅款」指所繳交的稅金,例如「補繳所漏稅款」、「納稅人溢繳之稅款得於5年內申請退還」;而「稅額」是指要繳納稅金的總數,例如「核定稅額通知書」、「繳款書上所載應納稅額」、「應補徵稅額」。
「稅款」與「稅額」的意思不相同,不宜誤用。
二十二、「及時」與「即時」「及時」與「即時」都含有立刻、馬上之意,但是「及時」還具有正好趕上需要之意,例如「及時趕上飛機」、「這個好消息來得及時,讓大家放了不少心」;至於「即時」,亦作「即刻」,例如「即時新聞」、「即時通」、「稅務訊息即時通」。
二十三、「從頭」與「重新」「從頭」意指自起初開始,亦即自起始處,重新開始,例如「他把拼圖打散,打算從頭再來」。
「重新」意指再來一次,例如「整理一下,重新擺出來」。
「從頭」與「重新」兩者意思不太相同,常見許多人寫成對調的「重頭」、「從新」,那可錯了。
二十四、「斥責」與「指責」「斥責」與「指責」都含有責備的意思,但「斥責」是指用嚴厲的詞語指出他人的過錯或罪行,例如「他因粗心犯錯,被老闆斥責了一頓」;而「指責」則是挑出他人的錯誤,加以指正責難,例如「市府如果准許騎樓設攤,將招受市民的指責」。
兩者在程度上有所區別,前者較後者嚴重。
公文的用字遣詞要切合內容,恰如其分,才可鞭辟入裡,用字過強或過弱,均讓人有過或不及的感覺。
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