教育部「各級學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料 ...

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教育部為保護教職員、學生、家長之權益,特訂定學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料注意事項(以下簡稱本注意事項)。

各級學校為行政目的使用資通 ... 跳至主要內容區 首頁>校園公告>行政公告>教育部「各級學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料」注意事項 ::: 相關公告 2022-08-10 資訊組 智慧支付平台(pay.taipei)APP7月底下架及台北通APP帳務服務整合 2022-08-08 資訊組 國立臺灣大學(下稱臺灣大學)「把上網壞習慣一網』打盡!陪孩子在網路世代成長的指南」電子書 2022-08-08 資訊組 「智慧校園生活懶人包」及親子綁定流程說明,請家長與教師參閱。

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各級學校為行政目的使用資通系統或服務蒐集教職員、學生、家長之個人資料者,應遵循個人資料保護法相關規定並參酌本注意事項辦理。

但各直轄市、縣(市)政府另有規定者,其所轄學校從其規定。

學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務(如Google表單、MicrosoftForms等問卷調查服務)涉及蒐集個人資料者,應注意下列事項: 資料蒐集最小化:僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料,處理及利用時,不得逾越特定目的之必要範圍,並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。

存取控制:應注意檔案存取權限設定,應採最小權限原則,僅允許使用者依目的,指派任務所需之最小授權存取。

使用雲端資通服務者,應詳閱設定內容,不宜使用者共同編輯個人資料檔案清冊,並應注意避免設定允許顯示其他使用者作答內容(如Google表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他作答內容」),避免使用者能瀏覽其他使用者資料,造成個人資料外洩。

公佈前應確實做好相關設定檢查,並實際操作測試,確認無誤後再行發布。

傳輸之機密性:網路傳輸應採用網站安全傳輸通訊協定(HTTPS)加密傳輸,並使用TLS1.2以上版本傳輸。

資料儲存安全:如涉及蒐集個人資料保護法第6條之個人資料或其他敏感個人資料,應以加密方式儲存。

【個資6-有關病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科之個人資料,不得蒐集、處理或利用。

】 應訂定個人資料保存期限,並於期限或業務終止後將蒐集之個人資料予以刪除或銷毀,避免個人資料外洩。

各校或其主管機關得依本注意事項,訂定各校相關作業流程規定。

處理個人資料時,應注意以下法規: (一)個人資料保護法第28條第1項「公務機關違反個人資料保護法規定,致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權利者,負損害賠償責任。

」 (二)個人資料保護法第41條第1項「違反個人資料保護法有關特種資料的蒐集、處理或利用規定,足生損害於他人者,處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣二十萬元以下罰金。

」 相關附件 學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料注意事項 學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料注意事項 檔案名稱檔案大小檔案格式下載1100915-公告民族實中教職員工線上收集個資使用注意事項.docx16.03KB新視窗開啟檔案 關閉視窗 【2021-09-15】全民資安素養自我評活動資訊,請同學踴躍參與。

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