SWOT分析,三階段重點一把抓
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俗話說:「知己知彼,百戰百勝。
」,SWOT分析這四個字分別由:優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats)等元素 ...
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SWOT分析,三階段重點一把抓
[faicon="calendar"]18-11-1下午5:17/by
Ariel
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SWOT分析是一種由美國舊金山大學的管理學教授韋里克提出的分析法,許多公司會運用在行銷策略、產品的規劃上。
俗話說:「知己知彼,百戰百勝。
」,SWOT分析這四個字分別由:優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats)等元素組成,可以幫助企業同時觀照自身內部與外部的條件,幫助釐清思考方向。
SWOT分析長久以來被廣泛而大量的運用,但許多人常常誤把它當做了魔術帽,認為自己放進去的任何東西都可以轉化成盛開的鮮花,而這種期待是非常危險而錯誤的。
SWOT分析本身仍只是一個工具,重點是你如何靈活並正確的使用它。
在這篇文章當中,我們將依序由分析前、分析中與分析後的三個階段來剖析SWOT的應用,讓你可以全面了解在使用它時所需要注意的重點。
那就讓我們開始吧!
SWOT分析前:釐清目標,確認方向
運用SWOT的重點在於「分析」,究竟要分析什麼呢?這就是另一個重要的問題了。
首先,你需要先定義好自己的目標,確認好要討論的範圍,SWOT分析並非幫助你無中生有,而是幫助你釐清一些可能的選項。
接著,你也可以順道思考你的Product-MarketFit(PMF)-「產品市場媒合度」,將你的目標客群與產品定位納入討論當中,而不是只是憑空虛無的進行分析。
最後,在真正開始進行SWOT分析之前,要讓所有參與者都充分了解你們的目標,當大家站在同一條軌道上時,才能讓後續的資料搜集與討論連成一線。
SWOT分析中:避免含混不清,重質不重量
針對優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats)等四個面向,要用精確的方式來回答,不是將表格填的越滿越好,而是深入研究、大量搜集資料,了解並歸納出最符合這些面向的要素。
往內探尋你的優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses),同時往外查看你的機會(Opportunities)和威脅(Threats)。
在這四個面向中你可以利用以下的問題進行發想:
優勢(Strengths)面向
公司有什麼專業或特色是競爭對手沒有的?
公司熟悉什麼樣的東西/領域?
公司有什麼樣的資源?
公司能做到什麼別人做不到或比別人好的?
劣勢(Weaknesses)面向
公司特別不熟悉什麼?
公司在什麼方面的資源比較少?
公司比較做不到什麼?
機會(Opportunities)面向
有什麼樣的服務或產品是公司可以發展的?
現在的產業環境對公司而言有什麼可能?
威脅(Threats)面向
競爭對手可能會如何影響公司?
產業環境的變動會不會造成公司的不利?
SWOT分析後:延伸運用與限制
不要以為做完SWOT分析就沒事了,要好好利用你辛苦分析出來的結果才能發揮它最大的價值!但要如何思考與延伸呢?我們提供另外一個模型—「USED」給你參考。
USED分別代表的是Use、Stop、Exploit、Defend,而這四個面向與SWOT當中的四個元素結合就成為:
如何善用每個優勢?Howcanwe UseeachStrength?
如何停止每個劣勢?Howcanwe StopeachWeakness?
如何成就每個機會?Howcanwe ExploiteachOpportunity?
如何抵禦每個威脅?Howcanwe DefendagainsteachThreat?
從以上的問題出發,將你從SWOT分析出的結果發展成為更具體的行動,實際規劃並動手執行。
此外除了分別檢視每個面向之外,你也可以將它們兩兩相配一起思考:
SO-如何使用你的優勢(Strength)與機會(Opportunity)?
ST-如何使用優勢(Strength)同時避免威脅(Threats)?
WO-如何降低弱勢(Weaknesses)並運用機會(Opportunities)?
WT-如何降低弱勢(Weaknesses)與避免威脅(Threats)?
如同我們在開頭所提到的,SWOT分析的本質是一種工具,它可以幫助你發展思考、形塑策略,但就如同好的鍋具遇上不好的食材也沒辦法變出一桌佳餚一般,在運用SWOT分析時你勢必也需要先對目標有一番研究與洞察,它才能成為你畫龍點睛的幫手。
延伸閱讀:行銷寶典來了!想利用行銷策略來規劃行銷流程,看這篇就對了!
也不要忘了,所有事物都不可能十全十美,SWOT分析法也不例外,最後我們就來談一下它本身的限制。
1.同個產業類別分析出的結果同質性高
在相同的領域當中,因為大家面臨的環境狀況差異不大,可能遇到的威脅以及目前所掌握的技術也相差不遠,所以導致很多企業進行SWOT分析之後,會產生非常類似的結果,沒辦法凸顯解決問題的方式。
2.分析規劃與實際行動之間的時間差
使用SWOT分析時,考慮的時間段落主要以現在能搜集到訊息為主,未來的發展較難預測,也因此當規劃完畢開始行動時,四個面向的元素可能又因為時間變化而有所更動,影響到你原先設想的應對方式。
結語
除了運用在企業層面的思考之外,SWOT也可以用於個人層面的分析,瞭解你自身的優缺點、機會與威脅等。
而公司若是希望能夠更為全面的進行思考,也可以搭配其他的分析法:例如PESTEL、波特五力等,幫助你更為深入的探尋自身企業內外部的資訊。
光有工具是還不夠的,要規劃長遠策略需要一步步將基礎紮穩紮深,而集客式行銷能夠幫助你統整這些工具並全面性的應用,讓你更為有架構的進行發展。
我們在這邊提供了延伸性的文章,與求知若渴的你分享!
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WrittenbyAriel
Hi,IamAriel.因緣際會下踏入行銷領域中,發現許多新奇好玩的事物,擅長語言接收、理解與產出。
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