搞定-2分鐘輕鬆管理工作與生活 - Google Books

搞定-2分鐘輕鬆管理工作與生活 ... 「兩分鐘原則」由David Allen 在Getting Things Done 一書中所提出：「只要是能在兩分鐘之內完成的事務，都應該馬上進行。

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立即前往GooglePlay»搞定-2分鐘輕鬆管理工作與生活DavidAllenSunbrightPublishingCo.,2002-218頁2書評 預覽此書»讀者評論 - 撰寫評論用戶評語-檢舉不當內容立言翻譯有限公司/立言翻譯社對本書中的「兩分鐘原則」有些心得可以供參考：針對GTD的「兩分鐘原則」，我們有一些心得供參考：「待辦事項的兩分鐘原則（Two-MinuteRule）」原文網址：http://www.liitrans.com/component/k2/item/2464-mgt15不論是工作上或生活上，我們都經常需要同時處理許多項事務。

如果要妥善管理，除了排定優先順序之外，也可以考慮使用「兩分鐘原則」（two-minuterule）。

「兩分鐘原則」由DavidAllen在GettingThingsDone一書中所提出：「只要是能在兩分鐘之內完成的事務，都應該馬上進行。

」立言翻譯社的同事有時需要同時進行多個翻譯專案與公司發展專案（註1），而在專案管理時會有許多待辦事項（註2），這時我們就會運用「兩分鐘原則」。

在實際運用後，我們認為「兩分鐘原則」有許多好處：1.立即執行，不會遺漏2.讓相關的人放心、無須追蹤3.節省記錄待辦事項的時間4.縮短待辦清單，降低管理成本5.無須思考優先順序，可節省腦力6.避免拖延，更有生產力7.基於以上好處，能夠更加放鬆，並專注在其他事務以下針對幾種狀況說明：1.如果我們不論事情能多快完成（是否可以在兩分鐘內完成），一律都先記到待辦清單的話，那麼不但得花時間記錄，還會使得待辦清單越來越長，讓我們下次去檢查清單時，還得再次思考優先順序，來決定要先進行哪些事務。

此外，我們也可能在檢查清單之前，就有人告訴我們某事務的完成期限已經過了。

2.我們的事務多半不會只涉及自己，有時是其他人交辦的，有時是完成與否會對其他人有各種影響，所以先進行能在兩分鐘內完成的事務，也能讓相關的人馬上放心，讓他們不用再花心思去追蹤該事務的進度。

3.「記錄」待辦事項的「記錄」也是一種ChristineLiu事務。

雖然「記錄」不代表需要立即執行，但是「記錄」這件事情如果沒有馬上花個不到兩分鐘進行，那麼就會沒有可以追蹤的「紀錄」，所以很容易因為遺忘、被其他事情打斷等等因素，而使得本來該記錄的事務消失在腦海中，或者是忘記在期限內進行。

4.以上的例子都跟遺忘、超過期限有關，如果一個工作者在管理自己事務時戰戰兢兢、戒慎恐懼，那麼運用「兩分鐘原則」便可以讓自己更放鬆，也因此可以更專注在其他事務上。

立言翻譯社的同事有很多時間管理的方法，而我們認為「兩分鐘原則」非常容易落實到工作上與生活上，而且所帶來的好處不但立即可見，也非常顯著。

註1：關於立言翻譯社該職務的說明可參考「立言翻譯公司文化：鼓勵溝通與多元職務」：http://www.liitrans.com/culture。

註2：立言翻譯社的同事在決定待辦事項時，還會依照PriorityMatrix（優先順序矩陣）先判斷事務是否重要、是否緊急，以決定某事務是否需進行，以及進行的優先順序。

可參考以下連結：https://en.wikipedia.org/wiki/Priority_Matrix。

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