自傳怎麼寫?快速上手求職與大學備審自傳:自傳範例 - Yourator
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自傳怎麼寫?快速上手求職與大學備審自傳:自傳範例、格式與架構大解析
2021-12-01
求職攻略
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自傳怎麼寫,一直是新鮮人的難題,多數人會覺得有個人履歷,將自己的專業與能力呈現給人資就好,為何一定要撰寫工作自傳呢?自傳又臭又長,大部分的面試官對履歷及自傳的注意力只有30秒,應徵公司真的有時間看自傳嗎?
其實自傳猶如一塊敲門磚,當你的履歷有一定程度被看到或被選上,公司或學校想更進一步了解你,求職自傳就是最好的自我呈現,換句話說,自傳就是行銷自己的文案,如何透過包裝、整理,給HR良好的第一印象,本篇將會提到:快速上手自傳架構、成功求職自傳範例、履歷自傳客製化撇步、自傳設計與排版格式。
準備好了嗎?那我們就開始囉!
自傳START :架構內容
第一段|自傳開頭
第二段|求學歷程
第三段、第四段|工作與特殊經歷
第五段|未來展望、規劃與動機
自傳迷思1|沒靈感怎麼辦?
自傳迷思2|如何額外幫自傳加分?
自傳迷思3|自傳客製化撇步
寫自傳之前:思考他們需要什麼,而不是你想要說什麼
許多人都了解,人資要求職者繳交自傳的目的,不是真的是要你從頭到腳老實將自己介紹一遍,而是從內文提到關於成長背景、經歷、人格特質的細節,檢視你是不是他們所要的人才。
因此,如同履歷架構中的經歷與專業技能,多數人洋洋灑灑地寫了許多職涯、專案、社團、比賽等經歷,將自己最厲害的一面呈現的淋漓盡致,期望讓人資認為我是最有能力、經歷豐富的人才,但撰寫的內容可能定不符合這次應徵職位的需求與條件。
自傳也同理,請篩出與投遞職缺相關的經歷後再開始撰寫。
「個人成就的累積,都必須連結到職位的需求與特質,非一味地陳述自己多厲害經歷多豐富」
例如:今天小華想要應徵工程師類型的職位,卻將參加過的金融知識比賽的經歷作為撰寫素材來寫,也許在比賽中的成就與挑戰非凡,認為可以讓人資看到自己的積極與解決問題能力,但畢竟領域大有不同,人資會希望能擁有相關經歷與專業技術的人來應徵職位。
適當的篩選符合職缺的經歷,讓人資認為你對此領域有所研究,反而不會因內容繁雜不專一而困惑。
快速上手:自傳架構與內容
Y小編參考眾多資料,整理出了常見自傳架構,如果你對於自傳撰寫還沒有概念的話,照著設定就沒錯:
第一段:自傳開頭
自傳的第一段,簡潔有力不廢話的自我介紹更能令人印象深刻,開頭可以先將描述你的個性與興趣,並且用一句話能代表你的形容詞或座右銘,將你想要呈現的形象傳達給人資,搭配上一些過往的經驗與事件,運用例子實證你的形象與人設風格,讓人資認為你的人格特質與公司吻合。
而自傳開頭最大的禁忌,就是從家庭背景、歲數、歷史開始講起,也許你會覺得一個人的特質便是從家庭之中培養出來的,但必須與職位、特質有所連結,不然大多HR會認為過多家庭背景資料與公司職位毫無相關,因此簡單談起家庭是是如何形塑你即可。
範本:(以投遞管顧業職缺為例)
我是XXX,來自新竹市,自信正向於是我的座右銘,我主動參加非常多的活動與講座,喜歡吸收新知與充實自我,由於家裡經營餐館,從小做事非常勤奮且喜歡溝通,做事負責與工作效率是我對自己的要求與原則;我的興趣是經營自己的社群自媒體,時常分享許多管顧業、PM的專業知識,不僅持續深入了解管顧業,也培養了自己的美編圖文與文案的技巧。
多多展現你的個人特質,讓人資更有畫面感了解你這個人
第二段:求學歷程
人資透過第一段簡單了解你的個性與特質後,接下來會想開始了解你的做事風格與解決方法的經驗,在求學歷程中,你可以介紹在大學和研究所的所學、社團、競賽經驗,例如研究專題、畢業製作、系學會,將自己的研究過程中遇到的挫折、成果寫出來,若你應徵的職位與你的本科系較無關聯,也可以往系外選修多元學程課後的證照研習去撰寫,呈現自己在大學期間就在準備貴公司的領域,提升自己跟投遞公司及產業的關聯性,進而相信你是最適合之人選。
範本:(以投遞管顧業職缺為例)
就讀YY大學經濟系,在學期中我有修習過管理學,在課堂中學習案例分析和商業模式拆解,讓我建構一個完整的邏輯和思考架構,讓我後續再遇到困難和解決問題時,總是能輕鬆拆解,迎刃而解。
我也有參加OO組織的管顧人才培育計畫,讓我彌補產學差距,與管顧人才一對一了解此領域,也在過程中與他校學生設計新的策略給遇到危急的公司,我們的專案也有獲得評審讚賞。
學生時期參加的活動,可以凸顯你活潑、積極的個人特質
第三、四段:工作與特殊經歷
經歷是人資看自傳的重點之一,HR會從你的過去來判別你的工作能力與做事風格,在凸顯成就的過程中,記得找出你的經歷、特質與公司職位的相關連結,讓HR知道你有相應的能力。
而對於沒有相關經驗的社會新鮮人,則可以將學校的社團、專題、比賽、打工、設計與實習經歷呈現出來,在學校裡一定會有團隊合作的經歷,即使是一份小小的學生報告,你也可以撰寫你在團隊中擔任什麼角色,如何領導或與團隊協作,甚至你貢獻了哪些能力,提升了團隊價值。
範本:(以投遞管顧業職缺為例)
於XXX公司工作時,我擔任管理顧問,主要負責XX專案,透過協助客戶從市場分析、法規環境與科技應用等面向導入數位商業模式,讓客戶團隊清楚了解變革原因、執行方式與預期成效,實施後成交量是原本的3倍,達標5萬多份訂單,透過有效發現問題並改善自身弱點,適應於各種高壓的工作環境,幫助優化客戶團隊表現。
第五段:未來展望、規劃與動機
尾段建議大家撰寫自己對未來的期許與職涯規劃,讓人資知道你是如何看待這份工作的,例如希望自己在應徵公司可以達到什麼樣的業績和成效,並簡單描述自己規劃在此領域的5年的職涯發展,並總結前面提到的經驗,收斂自己想要到貴公司工作的初衷和動機,打動人資的心,成功進入面試關。
範本:(以投遞管顧業職缺為例)
我會想至貴公司擔任管理顧問,是因為喜歡邏輯思考與規劃,並為企業解決問題,透過過去的專案經驗,從觀察、定義問題、規劃到解決問題的過程中,我更加確立了我旳興趣與職涯方向,所有的實戰經歷都讓我的領導力、行銷力、硬實力更加的成熟與得心應手,未來期望自己能持續透過冷靜的思考與問題解決能力,成為更優秀的管顧人才。
寫自傳,沒靈感怎麼辦?
相信大家在撰寫自傳時,很多人會覺得自傳的篇幅好長,不知道該寫些什麼,又希望寫出的內容能真正吸引到人資。
事實上,自傳中人資最想看的內容,是你在專案中遇到了什麼困難,又是如何克服解決的呢?自傳不單只寫我們的經歷有多成功與優秀,透過過程中遇到的困難,來起承轉合故事的內容。
主觀故事,客觀數據
在描述經歷遇到的困難時,除了講述背景與解決方式,更重要的是提出你所認為的觀點,同時也是告訴人資當你面對問題時,你的思考脈絡與邏輯是如何推導的,提出我為什麼要這麼做,理由是什麼,具體描述出你的故事,而主觀的故事配上客觀有力的數據,讓看似虛無的文字,更有 Power與說服力。
數據呈現手法
懂得將自己的工作表現轉換成數據,是在求職市場上必備的技能。
由於每個職缺都有各自的KPI與OKR,從人資的角度來看,他需要確定應徵者得夠達到該職位的需求,數據是最客觀的衡量標準。
因此,無論撰寫自傳或履歷,學會透過STAR原則表達工作成效是非常重要的。
➤履歷怎麼寫?如何使用STAR原則
數據呈現更具說服力,讓你不再空談自傳內文
如何額外幫自傳加分
1.小標題
前面有提到:自傳就是行銷自己的文案,撰寫文案的重點,就是希望用一行文字抓住讀者的眼睛。
同理於自傳,若在每個段落增加小標題,能讓人資看到整份自傳的關鍵與重點,甚至展示創意以及幽默感,刺激人資們想深入了解的慾望。
以凸顯特點的方式,下每一段的小標。
例如撰寫第一段小標題時,比起只寫「關於我」,改寫成:「關於我-正向自信,創意與勇於挑戰的人生」會更吸睛。
2.排版設計加點心思
多數人的自傳設計版面都是白底與黑色文字,在閱覽履歷無數的人資眼下看來,非常的無趣與死板,想讓自傳版面看起來輕鬆易讀,這時自傳的美觀與版面設計就十分重要,除了分段與加小標題之外,排版上還有幾點可以注意:
此外要注意的是,可別為了添加色彩把版面顏色弄的眼花撩亂,利用幾種簡單的顏色或設計風格,就能襯托出文字,為自傳增添生意。
撰寫完第一份自傳了,該如何根據職缺客製化呢?
多數人製作完一份自傳後,便會開始海投,不同公司、職缺都使用同樣的自傳,建議大家可以依據想投遞的職位與公司做出客製化自傳。
例如:有位求職者擁有舉辦百人活動的經驗,並藉此投遞許多活動企劃類的工作,但諸多新鮮人也可能將此經驗用在投遞社群行銷職缺,然而,針對此類職位,HR會想要更多了解你過往操作GoogleAnalytics的經驗、或是社群圖文的作品等,而非舉辦百人活動的活動經驗。
因此依據不同職位,自傳撰寫的方向與內容還是要有所不同,千萬別將擁有的所有的經驗,全放入了自傳中。
「自傳字和篇幅那麼多,如果每家公司客製化,好麻煩喔!」
Y小編猜到你的心聲了,以下提供三個小撇步,幫助更快速的產出多種不同版本的客製化自傳:
撇步一:製作2~3個不同版本的自傳
可以依據不同職位方向製作不同版本的自傳,讓自傳可以彈性應對不同公司的需求,在海投履歷時,也能完好的顯示個人經歷與特質。
如果還有餘力,針對工作內容以及公司營運項目修改細節,會更加分喔!
撇步二:自傳內容上包含公司的名稱
可以讓企業人資認為這份自傳是特別設計的,有花心力客製化。
但要注意,大部分HR其實都知道會這樣做並海投履歷,因此還是要針對企業微幅修改自傳,並切記:千萬別拿寫著A公司的自傳投遞B公司,你的資料一定會石沈大海!
撇步三:注意關鍵字搜尋
公司在招募人才的同時,可能會有上百或上千的求職者來應徵,人資很難一一檢視履歷。
科技進步下,人資會透過AI技術偵測關鍵字,排除不具資格的履歷,若想進入到公司的下一階段或面試,可以先將應徵網頁上的JD(工作內容)所需的條件關鍵字放入自傳中,例如應徵行銷者,可以將GA、SEO等字詞放入自傳之中,提升進入面試的機會。
介紹完求職自傳撇步後,開始拿起電腦著手撰寫自傳吧!記得搭配上方的自傳範例,檢視自己有哪些適合的優勢可以放入自傳中,完成自傳架構後,便可海闊天空,不費力的將履歷投遞給任何你心儀的公司,相信每一位正在尋找工作的職涯探險家,都能展現自我、有所突破,順利獲得面試機會。
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➤ 履歷攻略(一):開始投履歷前,我該注意什麼?
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