《杜拉克談高效能的五個習慣》 @ 快樂過每一天！ - 隨意窩

201112071938《杜拉克談高效能的五個習慣》 · 一、做好時間管理. 我們常常慨嘆時間不夠用，總在不知不覺中將時間浪費掉了，例如參加朋友飯局、上網聊天、玩電動遊戲、看電視 ... 快樂過每一天！九把刀說：「人生就是不停的戰鬥！」沒錯，生活中任何事情都值得我們去戰鬥，唯有懷抱旺盛的鬥志，持之以恆地去奮鬥，才能達到我們目標。

GO！日誌相簿影音好友名片 201112071938《杜拉克談高效能的五個習慣》?閱讀心得  杜拉克這本《TheEffectiveExecutives》出版日期為1966年，距今已有45年之久，但是這本書始終是暢銷書，即便在2011年的台灣書局裡，仍然可以發現它的蹤跡。

常買書的人的都知道，有些書如果不敢快下手購買，不到三年的時間或是更短的時間就已成為絕版書，為什麼杜老這本書可以這樣歷久彌新，書中談的不是如何建立知識工作者良好習慣的策略嗎？這些不都是人盡皆知的道理，但我們卻因為怠惰或是疏忽而忘了自己的責任與義務，常常將時間花在瑣碎的事情上因而效率不彰。

杜拉克這位長者的話語似乎點醒我們，在未來社會裡最重要的並非征服太空、基因科技、網際網路速度、醫學進步，而是「自我管理」；經理人透過良好的管理，使個人與組織達到最大的績效。

這個理論是永遠不會過時的，因為只有有組織的地方，無論是營利組織或非營利組織，免不了都會談到績效，它是最具體可見的成果，一間組織領導者儘管有再宏大的願景和使命，但是因為決策的錯誤與執行力的不力，致使組織績效不彰也是枉然！ 裡頭提到五個高效能應該養成的習慣，如下所述： 一、做好時間管理 我們常常慨嘆時間不夠用，總在不知不覺中將時間浪費掉了，例如參加朋友飯局、上網聊天、玩電動遊戲、看電視嗑瓜子等。

但只要仔細記錄自己一段時期的行為，就可以瞭解自己是怎樣利用時間的，幫助自己進行分析與改進工作效率。

杜拉克說成功的管理者必定擁有良好的時間管理能力，能排出一段空檔的時間做有生產力事情，比如和高階管理者討論公司議程、和重要客戶聯絡、進行專業成長。

杜拉克說與其利用許多瑣碎時間來進行工作，可是不如規劃一段時間一次完成來的佳！不過個人到有不同看法，許多事情必須斷視性質決定使用的策略，有些事情適合一次完成，如果中間間隔會讓效果不彰，可是有些事情適合分批完成。

因此零碎的時間也是值得利用的，例如把握空檔時間閱讀管理著作、寫寫文章，可能一次讀不到幾頁、寫不到幾行文字，但只要身體力行去做，長久下來也是很可觀的！ 二、詢問自己「能為組織奉獻什麼？」 每位組織的管理者都須捫心自問：「我能為組織奉獻什麼？」透過這個問題，知道利用什麼方式讓自己成長，也可以知道自己對組織的價值，為組織能夠創造何種價值。

可是我們常常把自己看扁了，尤其是基層員工，只覺得自己只是公司這個大機器底下一個不起眼的小齒輪，因此覺得自己的身份不足掛齒，做事虛應一下故事，反正能夠交差了事、對上級能夠交代即可，所以很少詢問自己這個問題。

但是組織中每位成員都是很重要的，領導者進行絕佳的決策、擘劃了美好的藍圖與願景，但是沒有員工的眾志成城、團結一致，如何達到組織的目標呢？爰此，身為經理人必須要把這一條習慣作為公司新價值，讓每位員工都能「看重自己」，瞭解自己對組織的重要性，並時時提點自己「能為組織做什麼？」而不是被動接受上司的指命，組織如果能夠建立這樣的基本假定，組織自然能夠具有具體的績效。

三、善用他人的長才 這一點常是組織領導者忽略的地方，只是雇用和自己和的來的人，而不是真的適合這個角色的人，所以我們發現有些人在學術表現可圈可點的學者，到了政府部門上班表現卻是差強人意，行為表現荒腔走板，甚至戕害人民情感與期待。

因此杜老說管理者看重的是部屬的長才與優勢，而不是他的缺點。

「將人才放在對的位置」是管理者的重要的任務，一個成功的管理者絕對不會是事必躬親，凡是都攬到自己身上，而是在對的位置上放上對的人，不僅可以事半功倍，也可以將自己的心力放在更重要的事情之上。

四、先做最重要的事 事有輕重緩急，管理者必須分清楚做事的優先順序，知道什麼事情是重要的。

我想到呂宗昕老師曾提過可以把事情分成四個區塊：重要又緊急的事、重要但不緊急的事、不重要但緊急的事、不重要也不緊急的事，依照事情的輕重，決定做事情的順序。

舉例來說，燃眉之急的事應該優先處理、而較簡單的是其可以留到空檔時間再來做。

因為每一管理者的時間都相當有限，並沒有三頭六臂，必須妥善規劃間。

五、做有效的決策 領導者重要的是做對的事，掌握好大方向即可，決策錯誤，執行力再佳也是枉然！試想：領導者不具洞察力、無法預測未來的趨勢與深入瞭解產業現況、清楚現有競爭者與未來競爭手為何、可能的威脅者為何，大量生產過時或競爭力薄弱的產品，自然無法吸引消費者的青睞，大量商品庫存的結果將使組織遭遇巨大的危機。

爰此，領導者必須妥善進行策略規劃，針對組織的目標、顧客的喜好進行診斷分析設計精良的產品，而非著墨在支微細節的事。

另外，個人閱讀完這本書籍，我覺得還要加上第六個習慣，就是「正面思考的習慣」。

不可諱言的，上述五個習慣咸為重要，但是組織經理人處在渾沌不明的後現代社會，必須接受許多事情的挑戰和風險，任何打擊都將使組織動盪不安，如果沒有好的情緒管理與正向思維能力，很難在組織中生存，可能做不了多久就想「棄械投降」了！如果能擁有正向思考的能力，對組織富有使命感，自然願意奉獻自己的價值；否則將是當一天和尚撞一天鐘，渾渾噩噩地過日子罷了！若加上杜拉克的五項習慣的修練，必定能自己如魚得水，成為一個高效的領導人。

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