採購管理5R原則的內容 - 人人焦點

早在18世紀初期，國外就已經提出了採購的5R原則，即適價、適質、適量、適地、適時。

採購者的工作是要在合適的時間裡，從合適的來源中以合適的價格、品質和 ... 人人焦點 影視 健康 歷史 數碼 遊戲 美食 時尚 旅遊 運動 星座 情感 動漫 科學 寵物 家居 文化 教育 故事 採購管理5R原則的內容 2020-08-28企管資訊 在競爭日趨激烈、科技快速發展的今天，採購與供應已經上升到了組織的核心地位，質量、TCO（持有總成本）、長期合同、戰略合作夥伴、供應商數目合理化、庫存減少等問題在採購中日益受到關注，採購運作水平已成爲增強企業核心競爭力的決定性因素之一。

怎樣的採購原則才能更好地發揮競爭優勢呢？早在18世紀初期，國外就已經提出了採購的5R原則，即適價、適質、適量、適地、適時。

採購者的工作是要在合適的時間裡，從合適的來源中以合適的價格、品質和數量獲取物品或服務。

採購管理5R原則的內容就是從「合格的」供應商那裡，在「需求的」時間內，以「合理的」的價格，取得「正確的」數量和「符合品質要求的」物品與服務。

一、適價（RightPrice）價格永遠是採購活動中的關注焦點。

現在的企業管理者對採購最關心的一點就是採購部能節省多少採購資金，所以採購經理應把相當多的時間和精力放在跟供應商的「砍價」上。

價格當然不是越低越好。

作爲採購方，千萬不能只看訂單上的價格，因爲價格只是交易的顯性部分，還有許多隱性的成本必須注意，例如品質、服務、維修、保質期、交貨期以及供貨的長期性等。

特別是質量的優劣和交貨的準時性，是影響採購價格最大的因素。

因此，採購方必須在「符合品質要求」的情況下，以「最合理的價格」購買到所需的物品與服務才是正確的。

符合品質要求是一個很重要的前提，如果不能滿足這個前提，無論供應商提出多麼低的價格，都應不予考慮。

也只有合理的價格，才可能保持長期的合作關係。

二、適質（RightQuality）一個不重視品質的企業在當今激烈的市場競爭中根本無法立足，一個優秀的採購經理不僅要做精明的商人，同時也要在一定程度上扮演品質管理者的角色。

對於物品與服務的品質，是否應要求品質越高越好？答案是否定的，因爲適合自己使用的物品和服務的品質才是最好的。

當然，誰都喜歡品質好的東西，但一分價錢一分貨，好的物品，必定價格會高於普通的物品，但是過分的品質要求只會增加成本的負擔。

作爲採購方需要考慮的是，公司真的需要那麼好的品質嗎？一味地追求最高標準的品質，對產品不見得真能增加其實質上的價值。

因此，採購方應該抱著要求符合所需的品質水準，減少不必要的品質要求，以取得品質與價格間的良好平衡。

另外，品質除了符合要求外，還必須維持品質的一致性，也就是說，供應商每一次的交貨品質不能有明顯的差異，在排除外在因素後，才能確保內部生產線上的品質易於控制。

三、適量（RightQuantity）從降低庫存量的角度來看，是否每一次的交貨數量都是越少越好？其實不然。

如果每一次交貨數量都很少，爲了滿足需求，採購方必須多下幾次訂單，這樣一來，反而增加行政作業的成本、檢驗的成本等。

批量採購雖有可能獲得數量上的折扣，也可能會積壓採購資金。

因此，採購方對內應顧及有效的庫存管理，達到較高的存貨周轉率，減少不必要的儲存成本；對外則需協調供應商的經濟生產批量，改進採購作業，以達到訂購或製造產品數量的「損益平衡點」，讓供應商有合理的利潤空間。

如果能夠完全控制供應商的到貨時間，對於庫存的存貨周轉率也能得到有效的控制。

此時，也只有「正確」的數量才能夠使大家在雙贏的基礎上愉快地合作。

現在出現了很多管理庫存的方式，如VMR（供應商補貨）、VMI（供應商管理庫存）等方式能幫助採購經理解決關於庫存的問題，更好地讓資金流動起來。

四、適時（RightTime）採購部最重要的使命是不讓生產「停工待料」，而要保持持續供貨，不使生產停頓則是採購經理的職責。

如果不能維持工廠的正常運作，採購部再怎麼努力也將是白費。

因此，採購部應重視LeadTime（採購前置期）對採購成本和滿足生產的重要性。

採購前置期是從採購者下訂單到所購的物品進公司驗收、品檢、入庫完畢所需要的時間。

是不是所購貨物可以隨時提供爲最好呢，或者是供應商的交貨期越短越好？其實也未必。

因爲供應商如果要配合短交期，那麼在採購的價格上也會相對地提高。

對於採購方來說，計算出最佳的訂購點就顯得非常重要了。

訂購點的計算方法是：採購前置期×生產的速度（每天所需要的量）+安全庫存五、適地（RightPlace）適地就是怎樣選擇一個合適的供應商的問題。

對於供應商的選擇，除了技術的實力以外，採購方還必須思考兩方面的問題：一是地域，二是規模。

1.地域天時不如地利，在距離上跟自己企業近的供應商往往會是許多採購者的首選。

因爲距離近不光溝通方便，處理事務快捷，而且還可能降低成本（運輸上的費用就可以降低）和減少庫存。

2.規模從規模上來說，選擇跟企業「門當戶對」的供應商是明智之舉。

選擇規模較小的供應商，採購方會擔心交貨品質與供貨的穩定性，一旦發生質量問題，勢必增加採購成本。

規模大的供應商較令人放心，但是如果自己的採購量不能達到供應商重視的程度，採購者不見得能在價格與配合上得到什麼好處。

因此，採購者必須視情況來選擇適當的供應商來成爲公司合格的供應商。

開發供應商也是需要成本的，減少供應商的數量，是今後採購質量控制努力的方向，也是節約採購成本的一種方式。

相關焦點 自從掌握了採購5R原則,再也不用24小時待命了! 採購過程中要遵循哪些原則,注意哪些細節事項，才能使採購效益最大化呢？早在18世紀初期，國外就已經提出了採購的5R原則，即適價、適質、適量、適地、適時。

採購者的工作是要在合適的時間裡，從合適的來源中以合適的價格、品質和數量獲取物品或服務。

採購幫今天就帶大家一同領略下5R原則。

便利店商品採購八大原則 當商店確定了採購範圍以後，還必須將各商品品種詳細地列出來，形成商店的商品目錄。

商品目錄是商店經營範圍的具體化，也是商店進行採購的依據，是商店管理的一項重要內容。

便利商店是屬小坪數、高迴轉率和高毛利率之零售業態，故惟有賴以完善的商品採購，遴選符合效益的商品，才能發揮最大坪效，創造高利潤，而採購人員則是達成目標的關鍵人物。

採購人員的責任是汰換滯銷品與開發新商品，肩負商品銷售成敗之責，因此除培養其自身條件外，更須掌握便利商品採購原則，謹守完善的採購管理辦法，確保商品品質，方能發揮商品最大銷售利益。

加強政府採購管理規範依法採購行爲 今年以來，海西州中級法院堅持把政府採購作爲內部控制體系建設的重要內容，在海西州財政局的監督指導下，不斷規範政府採購管理行爲，增強依法辦事、依法採購意識，做到依法採購、節約採購。

海西中院積極與海西州政府採購中心合作，行政裝備、財務、信息技術等相關部門共同參與、通力協作，按照項目備案、公開招標、合同簽訂、供貨驗收、固定資產入帳的全流程，以競爭性磋商兩輪報價的方式，投入預算金額25萬元完成辦公設備政府採購項目，資金節約率占預算的1.6%，逐漸降低支出成本。

採購流程管理 採購流程是採購管理中最重要的部分之一，是採購活動具體執行的標準。

採購流程由於採購來源、採購方式、採購對象的不同會有一定的差異，因此採購流程的設計是十分重要的。

企業規模越大，採購金額越多就更要重視採購流程設計。

採購流程的設計適合採用閉環方法，即實施、監控、反饋、優化。

一般採購流程包括採購計劃、採購認證、採購訂單和管理評價四個環節。

採購績效管理(附表單) 2外界管理顧問爲避免企業內各部門之間的本位主義，也可以聘請外界管理顧問來爲採購人員作採購績效評估。

第3章考核實施第7條考核內容1採購工作業績考核指標採購工作業績考核指標工作業績考核指標如下表所示。

採購效率（活動）指標採購金額新供應商開發個數錯誤採購次數訂單處理的時間採購計劃完成率管理類指標部門人員流動率部門協作滿意度2人事考核人事考核主要包括以下兩大方面：（1）考勤；（2）個人行為鑑定，主要是指被評估者在日常工作中因違反公司相關制度而被懲罰 兩部門發布《政府採購促進中小企業發展管理辦法》——小額採購原則上全部預留給中小企業 中小企業發展再獲政府採購政策強有力支持。

12月29日，財政部、工業和信息化部發布《政府採購促進中小企業發展管理辦法》（以下簡稱《辦法》），從細化預留份額、資金支付、信用擔保等方面，通過政府採購支持中小企業發展。

其中，《辦法》明確，小額採購項目原則上全部預留給中小企業。

採購管理制度及採購流程 二、適用範圍適用本公司範圍內採購管理三、內容（一）總則：爲加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，制定本制度。

所有的採購人員及相關人員均應以本制度爲依據開展工作。

6、請購單的接收l 採購部在接收請購單時應檢查表單的填寫是否按照規定填寫完整、清晰，檢查請購是否經過公司領導審批。

l 接收請購單時應遵循無計劃不採購、名稱規格等不完整清晰不採購、圖紙及技術資料不全不採購、庫存已超儲積壓的物資不採購的原則。

l 聯繫倉庫管理人員核查採購物資是否有庫存，核對採購台帳看在途採購的物資是否滿足採購申請。

項目採購管理 採購管理的4個過程：編制採購計劃實施採購控制採購結束採購必須摒棄「以企業爲中心」的傳統管理模式可以與供應商共享管理經驗、推動企業整體管理水平的提高供應商合作夥伴關係的構建流程：合作夥伴主因素分析，交貨、產品質量、產品價格、提前期、庫存水平、產品設計等方面選擇合作夥伴的標準，總成本最小化、敏捷性強、風險最小化的原則合理的評價與選擇 電子元件採購的供應商管理 ，戰略採購包括供應商的開發和管理，訂單協調則主要負責材料採購計劃，重複訂單以及交貨付款方面的事務。

供應商的開發和管理是整個採購體系的核心，其表現也關係到整個採購部門的業績。

 一般來說，供應商開發包括的內容有：供應市場競爭分析，尋找合格供應商，潛在供應商的評估，詢價和報價，合同條款的談判，最終供應商的選擇。

採購管理制度及操作流程 一、制定目的及範圍爲進一步加強公司制度管理，健全企業採購制度，提高採購效率，明確崗位職責，降低採購成本，減少不必要的開支 赤道原則內容及意義 赤道原則文件主要包括兩部分，序言(preamble)和原則聲明(statementofpnnciples)。

序言部分主要對與赤道原則有關的問題作了簡要說明，包括赤道原則出台的動因、宗旨、意義、目的以及赤道銀行的一般承諾。

赤道原則文件主要包括兩部分，序言(preamble)和原則聲明(statementofpnnciples)。

採購工作的基本內容和注意事項 ②通過與供應商的配合來保證採購產品的質量。

（2） 質量保證協議的要求：①質量保證要求應得到雙方認可，防止給今後的合作留下隱患。

②質量保證協議應當明確檢驗的方法及要求。

③質量保證協議上提出的質量要求應考慮成本和風險等方面的內容。

採購策略:供應商的分類管理 供應商分類是對不同供應商進行分別管理的首要環節，只有在供應商細分的基礎上，採購企業才能依據供應商的不同類別實施恰當的供應商管理策略任何一個企業都不應該用同一模式去管理所有的被採購物資和供應商。

爲了將供應商管理的有限精力在不同供應商間合理分配，加強管理的針對性，提高管理的效率，採購企業應根據自身特點將供應商分類，並依據類別進行切實的關係管理。

下面分別介紹幾種不同的供應商分類方法。

採購部規章管理制度 四、採購原則 1、詢價比價原則物品採購必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資信、客戶羣等因素的基礎上進行綜合評估，並與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

商品採購管理之採購策略 •   商品採購策略是實現超市經營計劃的重要手段，它是爲實現超市經營戰略目標服務的。

超市商品如何管理，這些原則你不得不知 但是很多超市朋友在商品管理方面往往沒做好，贏合恆盛認爲在商品管理上，我們應該遵循以下這些原則，告別商品管理的困惑。

一、商品爲先原則「跟著商品走、圍著商品轉、隨著需求變」，也就是說，超市要圍繞著商品的調整而升級，伴隨著顧客的變化而調整。

如商品的升級換代、滯銷商品的淘汰、綠色商品的開發等。

【採購管理】採購流程相關知識大集合! 詢價小組所有成員集中開啓供應商的報價函，作報價記錄並簽名確認，根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人並排列順序。

­   5、詢價報告。

詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字後，方爲有效。

供應鏈管理諮詢服務內容有哪些？ 許多企業首先想到的是如何優化自身的供應鏈管理，毫無疑問選擇一家供應鏈管理諮詢服務公司是不錯的選擇。

那麼在選擇之前，我們需要清晰地了解供應鏈管理諮詢服務內容有哪些？關於供應鏈管理諮詢服務的內容，如果從供應鏈管理（SCM）的角度入手，大體可以分爲幾大部分。

採購策略中的供應商分類管理 供應商分類是指在供應市場上，採購企業依據採購物品的金額、採購商品的重要性及供應商對採購方的重視程度和信賴度等因素，將供應商劃分爲若干個不同的羣體。

供應商分類是對不同供應商進行分別管理的首要環節，只有在供應商細分的基礎上，採購企業才能依據供應商的不同類別實施恰當的供應商管理策略任何一個企業都不應該用同一模式去管理所有的被採購物資和供應商。

《供應商管理與採購談判技巧》|OTEP經典課 本課程將通過知識講解與案例系統全面展示一個職業採購人員所需的知識與技能。

通過學習，使學員樹立現代採購、供應商開發、篩選、評估與績效管理、採購談判等新理念，理解搞好企業供應鏈管理的緊迫性，通過現場模擬操作，使學員掌握採購操作的方法和技巧，提升採購人員的基礎運營水平，降低採購成本和風險，促進企業可持續發展。