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如果採用標準公函格式寫信給團體機構，即上款在信末的格式，則不應該有祝頌語。

名字下面再加啟告語；如「甥XX 敬啟」、「學生XXX 敬上」、「晚XXX 鞠躬」 ... oopz日誌相簿影音好友名片 201003290936一份書信用語?生活常識正文結束以後，通常會加上一兩句結尾的應酬話，這些應酬話同樣應該以切合生活及切合雙方的關係為主，一般以囑咐對方珍重、表示等候對方回覆或者問候其家人為最常見。

寫給機構的事務書信，則結尾應酬語也同樣可以省略。

信末祝頌語用來向對方表示祝禱或者請安，這方面的用語在現代書信裏已經漸趨簡單，多數是祝願對方生活愉快、身體健康一類。

如果採用標準公函格式寫信給團體機構，即上款在信末的格式，則不應該有祝頌語。

名字下面再加啟告語；如「甥XX敬啟」、「學生XXX敬上」、「晚XXX鞠躬」等。

在寫給平輩的私函中，自稱名分和署名後面的啟告語已經較少使用，或者簡化至只用「敬上」(對長輩)、「啟」(對平輩)兩種。

至於事務書信，自稱名分反而是比較重要的成分，因為信件是個人發出的，只憑姓名，收信人不一定能夠知道發信人的身分、與個別機構的關係，以及發出信件的原因，因此通常要在署名前面，說明自己是甚麼人，如「會員XXX敬上」、「讀者XXX啟」；署名後面的啟告語可用「啟」、「敬啟」、「謹啟」、「敬上」等幾個，也可以省略不用。

詞語意義及用法 敬啟者  「啟」是陳述、告訴的意思，「敬啟者」意即我很恭敬地告訴你的事情就是下面這些了。

因此「敬啟者」一定是放在正文的開頭，而且一般多用於事務書信。

大鑒、台鑒、雅鑒、道鑒、鈞鑒 「鑒」有審察的意思，「大」是敬辭，「大鑒」就是請對方看信的禮貌用語，一般用於平輩。

意思雷同的詞語還有很多，主要視乎對方的身分而變更前面一個字，作為動詞的「鑒」則保留不變，比如同樣可以用於平輩的有「台鑒」，用於女士的有「雅鑒」，用於文教界的有「道鑒」，用於政界或握有實權的人有「鈞鑒」等。

大函、尊函稱呼別人來信的恭敬語。

敬悉、收悉「悉」是「詳細地了解」的意思，在書信裏，一般用來表示清楚明白對方來信中所說的事情和所表達的意思。

承蒙、荷承、荷蒙、蒙在這個詞語裏，「承」和「蒙」的意義相同，都是承受、得到的意思；這個詞通常用在動詞前面，意在感謝對方的某些行動，比如「承蒙熱情招待，感激之至」。

意義和用法跟「承蒙」相同的還有「荷承」、「荷蒙」等。

「蒙」有時候可以單獨使用，也是「得到」的意思，如「如蒙貴公司錄用」、「倘蒙答允蒞臨講學」等。

敬祈、尚祈、敬希、敬候「祈」是請求、希望的意思，在要求別人做事，希望別人有所行動的時候，通常會在有關的行動之前加上「敬祈」、「尚祈」、「敬希」、「敬候」等詞，以表示禮貌，如「敬祈笑納」、「敬希蒞臨指導」。

無任/不勝「非常」、「十分」的意思，如「無任感激」、不勝厚幸」。

謹「謹」有恭敬、慎重、謹慎、嚴謹等幾個意思，在書信裏使用，一般放在動詞前面，用來修飾動詞，表示恭敬之意，如「謹啟」、「謹覆」、「謹具」、「謹祝」等。

專此、耑此「專/耑」是專誠、特意的意思，「專此/耑此」意指我特意為了這件事情寫信給您，是文言書信常用的信末收結語；有時候可以在後面再加上一些動詞，如「耑此奉覆」是特意寫這封信給您回覆，「耑此布達」是特意寫這封信陳述表達我的意思。

此致「致」是送達的意思，「此致」就是「以上這些內容要送達某某人」的意思，因此「此致」之後，一定要接著寫上收信人的姓名。

如果書信開頭已經落了上款，則正文之後就不應該用「此致」來結束，否則就會重複出現兩次收信人姓名；只有當書信以「敬啟者」接以正文開頭，才能用「此致」作結，把上款挪到「此致」後面；這是標準公函的常用格式。

恭頌、敬頌、恭請、敬候、即頌、即候、順頌、順候左述都是「祝頌」的意思，一般而言，對長輩應該用「恭」、「敬」 開頭的用語，對平輩則可以用「即」、「順」開頭的用語。

尊安、福安、道安、教安、台安、大安、籌安、財安、鈞安 「安」是平安，用作信末的祝頌語。

對長輩可以用「尊安」、「福安」；對師長或文教界可以用「道安」、「教安」；對一般平輩可以用「大安」、「台安」；對財經界可以用「籌安」、「財安」；對掌握實權者可以用「鈞安」。

此外，凡是用「安」類的祝頌語，前面的動詞最好用「請」、「候」，而不用「頌」，如「敬候尊安」、「恭請鈞安」、「即候台安」。

台祺、道祺、文祺、勛祺、鈞祺「祺」是幸福、吉祥的意思，因而跟「安」一樣，常用作信末祝頌語；但不同之處在於「祺」一般不用來祝頌長輩，只用來祝頌平輩或沒有親屬關係的人。

對一般平輩可以用「台祺」；對文教界可以用「道祺」、「文祺」；對政界可以用「勛祺」；對掌權者則可以用「鈞祺」。

此外，與「祺」搭配的動詞一般用「頌」而不用「請」、「候」。

如「順頌台祺」、「即頌文祺」。

查收檢查後收下的意思，書信裏通知對方收取郵寄或送遞的物件時，通常會使用這個詞語，如「貨物樣本已於昨日寄出，敬請查收」。

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