PPT的10 大項目設計，簡報結尾不再是Thank You！ - 行銷人

上班已經被堆積如山的事務搞得焦頭爛額，突然主管過來跟你說「下禮拜麻煩你做一份簡報，簡單的報告一下」是不是感到很崩潰？沒關係，因為大家經常會遇 ... 首頁>行銷工具>PPT的10大項目設計，簡報結尾不再是ThankYou！ ｜本文內容及圖片均由《BFA簡報》授權行銷人轉載，未經原作者授權請勿轉載，原文出處。

｜首圖／《BFA簡報》 上班已經被堆積如山的事務搞得焦頭爛額，突然主管過來跟你說「下禮拜麻煩你做一份簡報，簡單的報告一下」是不是感到很崩潰？沒關係，因為大家經常會遇到類似狀況。

下列整理了PPT常用的10個項目，幫助你更快速的完成簡報！讓你在工作忙碌中不用去煩惱PPT設計，把握住以下技巧，讓PPT簡潔好看！ 文、圖／《BFA簡報》編輯部 本篇目錄配色圓餅圖獨特的圓標字型邊框設計超寬幅比例扁平化設計沈浸式簡報自我介紹不是重點簡報結尾設計行動作者介紹－BFA簡報 配色 簡報製作者們開始意識到配色的重要性。

在之前我們發佈「2019簡報狂熱者應知的十大趨勢」時，就曾經預測配色一定會上榜，果不其然，整個2019年搜尋關鍵字「配色」的次數，在BFA簡報的官網所有訪問量中高於平均值的五倍之多，而色彩權威PANTONE每年公佈的年度色，也是越來越受到大家的重視。

(延伸閱讀：2020年Pantone代表色出爐！可以療癒人心、代表渴望和平的顏色) 而配色的觀念應用在商業情境，則可以先從企業識別系統(CIS,CorporateIdentificationSystem)開始思考起。

絕大部份的企業都會有自己的品牌標誌、配色的使用規範，BFA簡報也是，在對外且正式的簡報場合，這些規範應該要嚴格的被遵守，但在內部的場合，也許可以有些彈性，來增加工作者製作簡報的效率。

BFA簡報推薦六個顏色給大家: 黑、灰、白、企業識別色、企業識別色(深)、企業識別色(淺) 黑灰白做為視覺的基本色，然後以企業識別色(這裡以紅色為例)做為基礎，再加上一個深紅色，和一個淺紅色，總共六個顏色。

實際的應用我們看一個簡單的案例: 圓餅圖 圓餅圖是商業簡報情境常見的資訊圖表，一開始的問題是軟體自動帶入的配色沒有邏輯，不過稍微想一下就會發現，圓餅圖在討論的時候通常只會專注在至多前三的佔比，因此只要將企業識別色依深淺用在前三大比例的餅圖，再用深淺灰色填入通常會忽略不談的餅圖，即可完成簡單，但具有企業質感的資訊圖表。

半透明的色塊具有應用範圍廣，呈現效果佳，操作容易的三個特質。

首先看看下方這張投影片上的文字，是否能看清楚呢? 即使改變了字體的顏色，仍然無法輕易識別。

但這個時候，只要在背景圖和文字之間，加入一個半透明的色塊(任何顏色皆可)，不止可以輕鬆解決這個問題，畫面還變的更有質感了呢。

獨特的圓標 圖標化應用在投影片設計上已經流行了三、四年的時間，其中經歷過平面化，通常為圖標化1.0的時代、到類扁平(2.0)的圖標，依然不褪流行。

也因為圖標化是如此的流行，因此到了2020年，簡報者開始在意圖標的獨特性，是否能代表自己的企業、風格、調性…等等 在前陣子由日本設計師Holoko與英國程式設計師Rob聯手製作的FreeiconsofTaiwan，掀起了一波流行可見一斑，這是非常有代表的圖標。

而簡報小聚則分別在2018和2019的聖誕特別場，製作了獨特專屬的主題圖標。

字型 借重字型公司justfont的金萱、金萱那堤字體，人們從2017年前開始，越來越在意字體的選擇。

從前陣子的台北黑體、粉圓、激燃體…新的創作字體也變的越來越多，我們也期待看到越來越多的字體在簡報中的應用。

邊框設計 從2015年開始，在投影片的邊界，加上一個邊框的設計一直是BFA簡報的經典視覺代表。

我們將這樣的設計大量的應用在網路上的傳播素材，還有線下的活動輸出物設計上，在近幾年，大家應該也有在許多不同的地方，看到類似感覺的設計。

超寬幅比例 16:9早已是近幾年投影片的主流比例，但我們也觀察到，有些場合開始變的更寬了。

因應寬螢幕的比例，在簡報工具中的模版也推出了更多的左對齊的模版，在16:9的比例中我們非常推薦使用。

扁平化設計 扁平化的設計在簡報中的應用，從圖標(Icon)開始流行，到了今年，不管是插圖、還是裝飾用的幾何圖形、線條…扁平化的設計將隨處可見。

沈浸式簡報 人有五覺，在簡報中一定會用上的有兩覺: 視覺:看投影片及簡報者 聽覺:聽簡報者口說 最近流行的沉浸式簡報，指的不是大量的投影片動畫特效，或是過度抑揚頓挫的口說表演，而是合乎邏輯的使用以上兩者，放大閱聽人在視覺及聽覺上的感受，達到更好的溝通效果，通常適用於感性主題的簡報情境。

「打火哥」蔡宗翰在2019年12月來到簡報小聚分享，當時的登台就是一場高水平的沉浸式簡報，大家也可以在影音平台上找到他的精彩簡報。

更進一步的，也可以設計一些投影片之外的小道具，來刺激視覺及聽覺之外的感官，例如有實際的物品讓人觸摸、氣味…等。

2018年11月，也是第40場的簡報小聚，我們邀請到「無光晚餐」的幕後策劃者，也是驚喜製造公司的陳心龍來分享，在他登台分享的後半段，我們將現場的燈光全部關閉，並偷偷在觀眾席間噴灑獨特的氣味，讓大家體驗部份「無光晚餐」的精神，這就是一段非常棒的沉浸式簡報。

自我介紹不是重點 終於，簡報講者開始意識到，聽眾其實並不在意: 你是誰、你從哪裡來、你過去做過什麼事 開場一個簡單的Hello，就可以直接進入重點，比方說在培訓授課的情境說明今天的學習內容有哪些，然後就開始教學、在銷售提案的情境說明你可以解決的問題是什麼，或是為什麼對方需要你的產品/服務、在會議報告的時候告訴主管結論再接著說明原因…不管在什麼樣的情境下，人們更在意的一直都只有一個:我可以從你的簡報中得到什麼。

簡報結尾設計行動 不要再用ThankYou結尾了! (Thanks、謝謝您的聆聽、謝謝您的時間、以上…都不要再用了) 簡報是一種以終為始的思考策略模式，在結尾的時候，明確的告訴對方，你需要他做些什麼事情，比起道謝，會更有助於推進事情往目標前進。

在內部會議的情境中，你可以參考下面的這張圖，將你的簡報最後一頁改成類似的樣子，明確的告訴對方，接下來的ActionItem是什麼。

而在外部的情境，常見的誤區之一是要大家掃瞄QRcode，但事實上在台灣的使用習慣，大家是會去搜尋關鍵字，所以你可以試著在簡報最後一頁，提供一個可以找到你的產品/服務的關鍵字，做為最後的行動項目。

所以，現在換我們為你設計一個結尾行動啦，那就是如果這篇文章對你有幫助，或是你覺得對你的朋友會有幫助的話，請分享它吧! 作者介紹－BFA簡報 關於BFA 簡報：https://www.bfa.com.tw/ BFA 簡報是一個專注於職場溝通的平台，也是台灣首個簡報溝通主題社群。

我們致力於為職場人士提供最好的「溝通」學習與分享平台，喚醒每個人的職場影響力，提升華人整體簡報水平。

在BFA 簡報線上平台，我們提供簡報溝通相關的資訊與文章。

持續創作的同時，整合華人世界最負盛名的簡報專欄，更與眾多國外媒體合作，將他們最好的作品翻譯成中文以饗讀者。

線上平台之外，BFA 簡報也會定期舉辦線下聚會，讓我們的會員不僅可以在線上學習簡報知識與技能，還可以透過實體活動與簡報同好相互交流，現場向簡報專家請益諮詢，共同見證改變的力量。

BFA 簡報期許未來成為華人世界最好的簡報溝通社群。

更多行銷人報導 【簡報模版】Mac的PPT－Keynote釋出全新功能：超美模板、首字放大教學 【PPT】PowerPoint竟然可以去背圖片、翻譯文件？你不知道的3個PPT隱藏版功能 作者資訊 《行銷人》合作夥伴 歡迎成為《行銷人》合作夥伴，若有任何文章授權、尋求報導及投稿的需求，歡迎來信：[email protected] 此作者最新相關文章 至作者文章列表 2022.07.05行銷工具SurveyCake企業問卷應用，滿足部門的調查需求，提升部門協作效率！ 2022.05.26行銷工具SurveyCake客製化表單設計，打造企業專屬識別問卷 2022.05.25行銷趨勢後疫情時代，線上消費趨勢不會變，電商平台仍存在巨大發展空間 2022.05.24行銷趨勢網紅Youtuber影響力何其大，品牌該從何處挑合作對象？ 分享至： 文章導覽 菸害防制法草案出爐：電子菸、加味涼菸都被禁，從大數據看網友怎麼說什麼是Dropshipping？想做電商，非知道不可的未來趨勢：一件代發 訂閱電子報姓名Name*信箱Email*送出 最新文章 行銷5.0大升級！走過行銷4.0，展望行銷5.0，下個世代的行銷科技該如何應用？ 2022年fb演算法介紹！分享3個避免犯的錯誤和5個提高觸及的方法 新商品該如何定價？7種常見的定價策略，帶你找到最合適的產品售價 搭上節慶行銷力前，先評估品牌形象適合度 門市管理很重要！透過智慧巡檢系統，輕鬆管理你的商家 搜尋 搜尋關鍵字: 近期熱門文章 「2022」9種免費YouTube轉MP3線上轉換器、軟體推薦 by《行銷人》合作夥伴|postedon2020/07/15 Excel函數加總：SUM/SUMIF/SUMIFS多條件加總，加總公式用法 by《行銷人》編輯群|postedon2021/01/28 社群什麼時候發文最多人看？FB、YouTube、IG最佳發文時間！ by《行銷人》合作夥伴|postedon2020/01/22 SHOPLINE全球智慧開店平台主題文章Excel Facebook GoogleAnalytics GoogleSheets Instagram PPT WordPress Youtube 傳產專題 口碑行銷 台灣賺記 搜尋引擎優化SEO 數位轉型 文案撰寫 職場生活 行銷創意 行銷專家 行銷工具 行銷案例 行銷策略 行銷趨勢 電子商務 行銷人-宏林跨媒體維運追蹤行銷人 搜尋結果 行銷人 PPT的10大項目設計，簡報結尾不再是ThankYou！