為什麼事情永遠做不完？！7大原因告訴你時間怎麼消失的| 知識家

1. 急就章 · 2. 不懂得管理電子郵件 · 3. 不分派工作給其他人 · 4. 參加不必要的會議 · 5. 不完善的設備 · 6. 未知的結果 · 7. 不斷湧出的新想法. 跳至主要內容 (圖片來源：marc0k) 編輯/邱雅雯 當我們要創業的時候，總是抱著熱血想要完成每一件事，也願意付出很多時間去完成這些任務，卻往往發現自己花了這麼多心力，但事情都沒有完成的一天啊！這樣的日子讓人感到壓力，因此，我們更要學會如何時間管理、把浪費時間的原因都找出來。

以下就由AudienceBloom的創辦人兼執行長JaysonDeMers來告訴大家，到底有哪7個東西是讓我們事情永遠做不完的元兇。

1.急就章 有些人每天一進辦公室的時候都不知道自己要做什麼，只等著由主管、同事或其他人來告訴你今天要做什麼。

這些人的共同特點就是不會事先安排自己的行程，所以他們就不會知道該做什麼事，或是做這些事情的優先順序。

如果能提前就先安排自己大概有哪些事情要做、優先順序為何，這樣才不容易讓自己呈現無所事事的狀態。

有規劃、目標的行事會讓自己更有效率。

2.不懂得管理電子郵件 如果我們整天開著電子信箱，只要一有新的信件，我們就會從工作中分心。

這樣工作時就會一直被打斷，事情反而會做不好。

因此，我們要規劃一個時間，讓自己可以全心地去處理那些郵件。

3.不分派工作給其他人 身為一個新創企業家，往往都會對他們的工作有很大的熱忱，所以喜歡把所有事情都交給自己，不希望別人取代他做這些工作，即使是很小的工作。

但是，當我們資歷越深，就越會發現其實工作時就要做自己能做最好的事情，剩下的就交由其他同事一同完成，這樣效率才會高。

4.參加不必要的會議 會議通常都是有益且有必要的，但是如果內容相當冗長，反而會變成在浪費時間。

我們往往會發現有些超過一小時的會議，它的內容其實根本可以壓縮到一小時以內；或是有些會議沒有參加的必要性，只要看會議記錄就可以了。

因此，我們要小心決定要參加的會議，看看這些會議是不是有其必要性，這樣才能多出時間做更重要的事。

5.不完善的設備 新興企業變數很多，所以事情常常都不會往自己預定的方向走。

尤其當我們使用一些不完善的設備時，能做的事情就有所限制。

而且要修復這些問題又需要花上很多時間。

因此，我們要學著使用目前有的東西，並發揮它最大的效能。

6.未知的結果 在剛創業的前幾年，總是會遇到很多意料之外的事情，而這些事情常常會帶來未知的結果──我們會不知道該做什麼、該向誰求救等等。

所以我們平常應該要有紀錄的習慣，記錄所有事情的經過與解決方式，這樣才能有效地處理這些問題。

7.不斷湧出的新想法 會想要創業就代表腦中是有很多不同想法的，而這個特質並不會因為創了業就消失。

所以在過程中，總是會蹦出很多不同的想法，但這些想法大多與創業無關，只會徒增自己的麻煩、浪費更多時間而已。

因此，我們要學著挑出與自己目標最相關的想法，並且確實地去執行它。

參考來源：Entrepreneur #創業#工作分派#時間管理#電子郵件管理 上一文章 想成為企業家嗎？別讓這4個習慣成為你的絆腳石 下一文章 不要把責任當做藉口，人生的精采應該是自己給的 相關文章 寫作是傳遞思想的重要工具 2021-10-12 職場「男女同工同酬」與「休假」是趨勢，不要落入男女不平等的「職場性別歧視霸凌」 2021-10-06 總是捲入辦公室風雲？史丹佛大學教授教你三招應對職場PUA 2021-10-01 訂閱電子報 立即加入知識家Line! 知識家實習計畫知識家採訪計畫關於知識家隱私權政策書店成為作者/投稿/提案聯絡我們