很努力還是做不完？七個顛覆工作效率的新觀點 - 女人迷

這是很嚴重的問題。

您總是在想為什麼任何事都無法處理好，或是為什麼沒辦法激發他人的工作動機。

這個問題的原因，很 ... 逛逛WomanyShop 主題分類 特色專題 熱門單元 關注興趣 女力職場 自我成長 人際關係 生活風格 美妝保養 時尚精品 身體康健 女子旅行 女子理財 最新文章 更多服務 女人迷課程 你值得擁有 名家專欄 試用體驗 活動講座 性別駭客松 WomanyShop 熱烈討論 官方App 吾思品牌 女人迷香港 性別力 回家吧 臉紅紅 很努力還是做不完？七個顛覆工作效率的新觀點 07 2021.11 Sunday 宜吃魷魚 人生還是要踏實 在日常確實鍛練出來的能力，才是真正屬於自己的。

別小看規律實行的微小改變，這對人生結果，具有深遠影響。

了解更多 女人迷womany.net 2019/08/28 女力 很努力還是做不完？七個顛覆工作效率的新觀點 byINSIDE 2014/08/25   為什麼把事情有效率地辦妥還是如此困難呢？快來看看七個顛覆工作方法的觀念，成為效率高手。

 提升生產力的App與工具何其多，看Evernote、Mailbox、RemembertheMilk、Any.do、TimeRecording等app的火熱程度就知道提升生產力是人們亟欲到達的目標。

坊間有那麼多提升生產力的書籍和工具，但為什麼把事情有效率地辦妥還是如此困難呢？許多人每天開始工作前，腦海中便規劃好今日的待辦事項：回覆完所有重要郵件、準備會議資料、完成至少5件待辦事項。

叮咚！下班時間到，預先規畫的事項沒有一件完成，您想著......這虛晃的8小時公司還要付我薪水。

同場加映：【現場直擊】女人迷沙龍——她和他說說：善用小工具，提升大效率問題不再於這些工具本身，很有可能是您使用的方式錯誤。

下面七項為缺乏工作效率的通病。

1.完成今日所有待辦事項 圖片｜來源像RemembertheMilk這般的app鼓勵今日事今日畢，然而，MarissaMayer去年在Saleforce.com演講中即強調：完成所有每日待辦事項，恐怕是缺乏生產力的徵兆（這也意味著您很有可能僅僅在享受完成事情的成就感）。

真正高產能的人會排出事情的優先順序，先將不重要的事情放一旁，高產能的人不是完成專家（completists）──他們是生產專家（productivists）。

延伸閱讀：早上3小時完成一天工作，超效率工作速成法2.回覆每通電話 圖片｜來源有許多人每通電話都接，有一位經營保險代理的朋友告訴我他的理論：讓電話進語音信箱就等同是告訴顧客說他/她沒有那麼重要。

打電話的人希望接電話的是真人。

這在某些情況也許很有效率──尤其是您專門處理業務訂單的話。

但這個理論極度缺乏效率。

事實上，研究早已指出專注處理當下工作比分心多工更有效率。

一通電話在大多數情況中都是干擾，打斷原本的工作──這意味著您突然同時處理許多事情，而處理速度也會減慢。

完成您的工作，接著回電。

原來如此：一定要學起來的工作心法：戒掉「馬上處理」的習慣3.遵行「一次完成」原則很多年前我學到一個工作技巧。

顯然當在管理文件、電子郵件、社群網站時，當一接觸到事件就馬上處理是否最有效率的方法。

若某人遞給您一份合約，最好就是在送到您手上時當場簽名。

否則，收到文件、歸檔、簽名再送回去這個過程所花費的時間將會更多。

但這個原則總是對的嗎？在郵件與社交動態的處理上，我並不總是一次完成。

事實上，我很少這麼做。

大部分從社群網站進來的訊息都不重要──大部分的文件，通常也都不重要。

4.視溝通為「單行道」 圖片｜來源這是很嚴重的問題。

您總是在想為什麼任何事都無法處理好，或是為什麼沒辦法激發他人的工作動機。

這個問題的原因，很有可能出於您自己。

在大多數情況中，糟糕的溝通都源自於一個不斷說話的人，如果不傾聽，就不能真正理解他人的需求。

更糟的是，一個溝通單行道，也意味著他人將不傾向給予您協助。

多一些傾聽，您可能會增加一個幫助提高工作產能的盟軍。

延伸閱讀：「做事不難，做人比較難」職場必備的公關溝通術！5.避開所有干擾 圖片｜來源上面我曾提到，為什麼每通電話都接會損害產能，因為您尚未完成手邊的工作就被打斷。

然而，遵行嚴格避開所有干擾的原則同樣缺乏效率。

為什麼呢？表面上看起來是打斷工作的干擾，有時也可以成為大腦的能量。

當您完成一個任務，接著──碰！──某著人來到您的辦公室。

談話過後，那些您靜的片刻將激發新的點子，同時，高產能也代表著，讓「干擾」引導您到達一個全新、更好的工作方向。

您只要確保有篩選過這些事情，並只允許那些能幫助您工作的事情打斷您。

你不知道的事：六個名人告訴你：分心激發創造力6.為使事情成功，您事必躬親沒有效率的人通常會尋求經手的每一件事情成功。

AdamGrant的書《GiveandTake:ARevolutionaryApporachtoSuccess》指出，若管理者總是涉入每一件工作會毫無效率，因為您沒有認知到，在使個人成功的途中其他人所應該扮演的角色。

高產能的人會將精力擺在如何使團隊成功；而將自己縮小到整個團隊合作的一環而已。

高產能是團隊集體都高產能運作之下的產物。

同場加映：主管別做員工的保姆！好的領導從相信開始7.整個心思都放在「達到高產能」 圖片｜來源是的，這一條很諷刺。

您著重在高產能的精力越多，您就越沒有效率。

以我擔任作家的工作為例，我通常會思考的目標即是：盡可能越有效率越好。

在著重在我自身效率以及辦妥待辦事項的過程中，我早早就完成任務，不過這是在我尚未取得足夠資訊的情況下；這樣窄小的視野使我看不見故事全貌。

在許多情況中，不要過於聚焦生產力，而是彈性地將思考焦點放在與同事間的人際關係、公司的目標與願景，甚或準時回家吃晚餐......等等，都是能提高產能的方法。

當以越全觀的視野思考，最終，您將會掌握對工作真正重要的觀點。

偷偷告訴你：別再燃燒你的小宇宙了！ 文章同步刊載於：Inside(原標：工作沒效率？檢視自己有沒有這七個習慣) 更多讓工作得心應手的好方法 5個提高工作效率的好習慣！ 時間不夠用？看看12個創業家提高工作效率的祕訣 職場如戰場，讓你事半功倍的好方法 高效率不用犧牲睡眠，易上手的三種時間管理法 女力 上班族 工作技巧 時間管理 自我成長 工作 執行編輯　Phoebe 核稿編輯　AudreyKo 吾思傳媒致力提供公開平台，提供多元與共融視角，本文代表作者觀點，幫助更多人成為自己，歡迎你投稿。

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