如何用Trello 做子彈筆記？我的Trello GTD 方法範例看板分享

今天這篇文章，來研究一下如果想要用「 Trello 」這個專案管理工具執行GTD 方法，操作子彈筆記的時間管理，要如何做到，有什麼可以應用的技巧呢？ 跳到主要內容 如何用Trello做子彈筆記？我的TrelloGTD方法範例看板分享 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 8月23,2017 今天這篇文章，來研究一下如果想要用「Trello」這個專案管理工具執行GTD方法，操作子彈筆記的時間管理，要如何做到，有什麼可以應用的技巧呢？ 在之前的一系列文章中，我已經自己實驗過用各種工具來執行GTD時間管理方法，包含了： 1. EvernoteGTD方法教學：我的「搞定」時間管理實踐2016版（這個方法是我自己個人目前繼續使用的） 2. GoogleGTD方法教學：用Inbox、Keep、日曆搞定時間管理 3. Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學 我也在下面文章分享我自己對子彈筆記方法的介紹與應用： 1. 子彈筆記術(上)BulletJournal快狠準清單日記法教學 2. 子彈筆記術(下)最簡明的Evernote每日任務清單實作 3. 我的子彈筆記法五個年終進化，做好2017時間管理準備 我喜歡「實際驗證」時間管理方法，而我的下一個實作目標，就在很受歡迎的專案管理工具「Trello」上，實做出子彈筆記與GTD時間管理方法。

當然，做得到是一定的，因為好的方法本來就能套用到不同工具上。

只是說在落實到「Trello」的執行過程中，會有哪些眉角可以活用呢？下面就是我實際操作後的心得分享。

1.看板：以月為單位 Trello教學就請大家看這篇文章的整理：「為什麼大家愛用Trello？最佳整理教學讓事情井然有序」，我這邊不再重複。

有興趣的朋友也可以複製我分享的兩個Trello範本看本，一邊對照文章一邊試試看：「每月子彈筆記範本」、「8月子彈筆記實做範例」。

首先，我會以月來區隔看板，建立每個月份的子彈筆記看板，用來管理這個月的時間管理任務。

2.列表：以週為單位 接著，在一個月份的子彈筆記看板中，我以週為列表的單位，建立第一週、第二週、第三週、第四週、第五週的列表。

搭配日期註記，那麼一整個月的任務安排就在這四到五週的列表中完成。

這也是因為我習慣「一次規劃一整週的任務」，我會在週末時重新檢視上一週的任務執行狀況，然後安排好下一週的行動清單：「[時間技客-18]只要週末一小時的計畫，完全改變你的未來一週」。

所以以週為列表的單位，剛好可以讓我一次規劃好一條列表，然後逐步推進。

3.卡片：以日為單位 在一週的列表中，則用禮拜一到禮拜日的七張卡片，代表每日的任務卡片，在每日的任務卡片中，就可以利用Trello卡片豐富的功能來註記一天要完成的事、要記住的事。

而當一開始建立每月子彈筆記時，就把每週、每日的列表與卡片都建立好，這樣隨時要把某個任務插入未來某一天執行（例如放入下一週的禮拜三），就能立刻打開那一天的卡片插入。

你可以參考這篇文章練習Trello卡片豐富的插入內容功能：「如何讓Trello列表與卡片不再落落長？專案管理的5個關鍵技巧」。

4.在每日卡片內列出子彈筆記 在每日卡片中，我就會開始列上這一天要完成的任務清單，只要利用Trello卡片內的「待辦清單」功能就能插入。

我們也可以在任務前面加上子彈符號，甚至可利用Trello插入表情符號的功能，在任務前加上好辨認的表情符號。

如果這一日的任務比較複雜時，可利用Trello卡片內分類待辦清單的方式，在一日卡片中插入多組待辦清單，就會像下圖這樣，有單獨的任務，也有一系列要確認的相關聯事情。

這樣一來，每日卡片就是每日的子彈筆記，並且可以逐一確認完成。

5.每月「最重要目標」卡片 不過只有每日的任務卡片還不夠，我們還要有更長期的目標視野，才能讓每日的任務是隨著目標來推進，而不是胡亂東做西做。

這時候，我會建議在每月子彈筆記看板中，建立一張「本月重要目標」的卡片。

這張「本月重要目標」卡片裡，應該要列出這個月首要完成的專案計畫是哪些，或是一定要完成的重大任務是什麼，隨時提醒自己，每天的任務都應該朝目標前進。

（參考：從這款桌遊學會人生的「目標管理」為什麼很重要？） 這張「本月重要目標」卡片，可以跟著時間的推進，從第一週移動到第二週開頭，第二週結束後移動到第三週開頭，告訴自己每一週最重要的目標就在裡面。

6.每月「收集籃」卡片 我也建議另外建立一張「收集籃」卡片，專門用來收集「沒有排上每日子彈筆記的瑣事」。

例如臨時發生還沒有排程到哪一天處理的任務、延後而不知道何時要處理的任務、只是延伸想法的任務等等。

不太可能所有任務都能第一時間都安排到某一天執行，有些任務也不適合冒然安排，這時候給自己一個「收集籃」，先保留這些未安排、已延後的項目，以後才能好好處理。

同樣的，「收集籃」卡片也要隨著時間進度移動到目前的工作週，甚至這個月沒完成，就繼續整張「收集籃」卡片移動到下個月的看板即可。

7.每日圖文速記 在每日的卡片中，除了可以條列任務外，也可以利用Trello卡片的描述功能寫日記，用附加檔案紀錄圖像，讓每一天的筆記有更多值得記錄的內容，以後要回顧查詢也方便。

8.用標籤設定重要日子 當開始慢慢的建立起每日的子彈筆記後，因為每月的卡片數量眾多，所以可以利用「Trello標籤功能」來做顏色的特別分類。

我會設定「重要任務、特別日子、休假」三個顏色標籤，在這些日子的卡片上加上顏色標籤，我就能更快看到哪些日期有重要任務？哪些日期可以盡情休假？ 而且當卡片很多時，有了標籤，就能利用「篩選卡片」功能，快速過濾出「只包含重要任務」的日期卡片，這樣我在專注工作時也會更有效率。

9.每月專案任務列表 一開始我是用前面幾個步驟來建立Trello的子彈筆記方法，但執行一段時間後，我發現有所不足，那就是我們的工作不會只是一個一個任務，有時候還會一個複雜的專案。

這時候怎麼讓專案統一，而不會分散在每日卡片中而看不到全貌呢？ 於是我就建立了一個「專案清單列表」，這個列表獨立於每週列表之外，專門用來放比較複雜的專案，每個專案獨立一張卡片處理。

這樣一來，我就可以在這張專案卡片裡，列出這個專案的任務清單並追蹤處理進度，而不會散落在很多日的子彈筆記中。

同樣的，這張專案卡片清單，如果這個月沒處理完，還可以直接移動到下個月的看板繼續處理。

10.任務之間可以串聯 有了專案卡片後，每日的子彈筆記裡就會開始有些任務和專案相關，這時候可以利用「卡片連結」，插入專案卡片在行動清單中，方便自己對照查找。

所以我前一篇文章才先教「一定要使用的Trello任務卡片連結：跨看板整理任務更加輕鬆」功能，就是為了解決這裡的需求。

11.卡片也可移動到下個月看板 卡片是應該移動的，這是Trello很重要的管理觀念。

在我的Trello子彈筆記中，「收集箱」、「專案卡片」都不是這個月專屬的，而是應該跟著每個月一起移動，只要還沒完成，就整張卡片移動到下個月。

12.建立一個可複製的完整每月範本 而為了讓每月建立看板的過程變得更簡單，我會建立起一整個月的子彈筆記看板範本。

先把需要的基本卡片、每日卡片、任務清單、顏色標籤都統一做成範本。

這樣每個月要新建看板時，只要「複製看板」，就能有統一規格的每月子彈筆記了。

你也可以複製我的「每月子彈筆記範本」參考。

13.建立一個你自己的子彈筆記Team  最後，你可以利用「建立團隊」功能，建立一個只有你自己的團隊，用來統一管理每一個月份的子彈筆記看板。

以上，就是我利用Trello的功能建立起來的子彈筆記、GTD時間管理系統，有興趣的朋友可以參考看看。

也歡迎複製我提供的Trello範例：「每月子彈筆記範本」、「 8月子彈筆記實做範例」。

你或許還會感興趣的文章： 1.有效的筆記法：[筆記術-9]如何寫出有效筆記？我的七個做筆記方法反思 2.三層筆記法：一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記3層空間格式法 3.康乃爾筆記法：用Evernote實作康乃爾筆記法，我的心得與範例下載 ＊感謝您閱讀電腦玩物Esor的文章，電腦玩物專注人性化的高效率工作方法，您可以追蹤「電腦玩物Facebook」，或是參考Esor的改進工作效率相關「課程」、「書籍」，更歡迎把電腦玩物加入你的RSS訂閱清單。

（轉貼本文時禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：如何用Trello做子彈筆記？我的TrelloGTD方法範例看板分享 文章分類： 子彈筆記法 時間管理 筆記技巧 筆記術 GTD Trello EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 匿名2017年8月23日晚上7:31這篇文章讓我有想從Evernote跳槽的衝動回覆刪除回覆EsorHuang2017年8月23日晚上10:07哈哈，那看來我研究得不錯刪除回覆回覆回覆Unknown2017年8月23日晚上11:15推荐一个notion.so回覆刪除回覆EsorHuang2017年8月24日清晨6:13我有寫過完整的介紹喔：Notion把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具：http://www.playpcesor.com/2017/05/notion.html刪除回覆回覆回覆Q麵2017年8月24日中午12:27我是用EverNote來處理個人工作事項。

不過Trello的這種做法很適合用在公司團隊。

每天早上就看看團隊每個人今天要做的事，可以掌握專案進度流程。

但是如果是要收集參考資料的還是得用別的工具了(Evernote之類的)或是上面的notion也不錯。

回覆刪除回覆EsorHuang2017年8月24日下午2:46確實如此，這也可以是一個團隊調配工作流程的範本刪除回覆回覆回覆Amy2017年9月1日下午6:02請問如果要把前一天沒有做完的待辦事項移到下一天，該怎麼做會比較快呢？回覆刪除回覆EsorHuang2017年9月14日中午12:42在這個設計裡只能複製貼上刪除回覆回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 2022起始：停止花太多時間做計畫與整理，執行就是你的計劃 作者： EsorHuang 1月06,2022 整理是讓人安心的，只是無法真正減緩事情尚未完成的焦慮。

計畫是讓人興奮的，只是無法真正帶來推進成果的成就感。

當然，也不是說不要計畫，就一股腦的執行，這也不是好的時間管理辦法。

（延伸參考：為什麼我會避免在郵件、即時通，甚至待辦清單中直接完成工作？）但是如何在整理、計畫，以及真正執行之間，找到一個平衡點呢？ ........................繼續閱讀全文內容 時間管理Q&A：下班後如何避免滑一下手機就沒時間了？4步驟調整習慣 作者： EsorHuang 1月11,2022 收到一封讀者的來信詢問，類似的問題其實在我的課堂上，或是生活周遭，甚至偶爾我自己身上也都會遇到：「我平日放學都會去打工，都上到23點才下班，一回家只想吃個東西滑手機追劇，就是沒辦法馬上洗澡睡覺....但是因為隔天都還有課，加上如果上班的期間遇到挫折，更讓我沒辦法安心睡覺......我想要知道下班後的這一小段時間可以怎麼安排？」 ........................繼續閱讀全文內容 只需準備一本空白筆記本，讓年度計畫有效實現 作者： EsorHuang 12月02,2020 這篇文章源自於最近常被問到的一個問題。

接近年底，上時間管理相關課程時，總有學員問我，有沒有推薦什麼年度計畫的格式？當然，各式各樣的計畫格式是有的，但為什麼對有些人有效？對有些人無效呢？要做好年度計畫，其實只要一本空白筆記本就足夠了。

在設計出任何時間表、看板、表格清單之前，其實年度計畫的本質，不外乎是： ........................繼續閱讀全文內容 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 Pomotimer最簡單番茄工作法計時器，需要時開啟立即可用 作者： EsorHuang 1月09,2022 在電腦玩物中常常跟大家分享番茄鐘時間管理方法與相關工具，想要了解工作法的朋友可以參考：「[影片]什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？」。

想要了解如何把番茄工作法實踐在任務管理流程的朋友，則可以參考：「番茄土豆：番茄鐘+GTD夢寐以求的時間管理利器」。

........................繼續閱讀全文內容 2022起始：建立自己的時間管理入口，以我的Evernote系統為例 作者： EsorHuang 1月02,2022 新的一年啟動，或許你準備開始許多個新的年度計畫，現在就已經開始感覺到壓力與煩惱。

或許，目前你還在剛剛結束舊的一年專案的暫時休息狀態，可是可以預知的是，慢慢的會有許許多多的新任務、新專案、新意外出現，於是自己開始會愈來愈忙碌，甚至陷入一種忙碌漩渦的狀態，然後就在一團手忙腳亂中，可能一下子一年又過去了。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 2021覆盤：如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote,Notion,obsidian都適用 作者： EsorHuang 12月20,2021 在上時間管理課程、數位子彈筆記課程時，我通常都會示範很多自己的真實任務筆記案例，這時候往往都會看到我在Evernote中利用標籤快速切換各種專案、任務筆記，非常便利。

於是常常會有學員問我：「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」今天這篇2021回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了10年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論 Evernote ，還是Obsidian、 Notion 這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。

........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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