為什麼工作都做不完？拖垮你效率的10 個壞習慣，請快戒掉

一、不斷收信 · 二、不斷收到訊息的通訊軟體 · 三、回電話 · 四、協助同事 · 五、和同事聊天 · 六、混亂的桌面 · 七、沒有列工作優先順序 · 八、不時查看社群網站. 為什麼工作都做不完？拖垮你效率的10個壞習慣，請快戒掉 為什麼工作都做不完？拖垮你效率的10個壞習慣，請快戒掉 2020-10-05T09:55:27+0800 2018-10-16T17:01:00+0800 https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png 經理人Managertoday Eve https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2018-10/[email protected] 工作中被打斷，容易讓人感到壓力、焦慮，進而影響工作表現。

雖然我們都知道保持專注的重要性，但你真的準備好揮別那些惹人心煩的瑣事了嗎？若辦公室裡就是有個愛聊天的同事、響不停的電話、以及各種看起來很緊急卻不該由你處理的事，該怎麼辦？ 工作中被打斷，容易讓人感到壓力、焦慮，進而影響工作表現。

雖然我們都知道保持專注的重要性，但你真的準備好揮別那些惹人心煩的瑣事了嗎？若辦公室裡就是有個愛聊天的同事、響不停的電話、以及各種看起來很緊急卻不該由你處理的事，該怎麼辦？ 這10種會害你分心的工作情境，你都遇過嗎？這些壞習慣，請一定要戒掉： 一、不斷收信 大家都習慣透過email溝通，但由於收件時間你無法掌握，常會有未如預期出現的email及其隨之而來要處理的事，導致你原本規畫的待辦事項不斷變動，最後可能一件事都無法完成。

你可以這麼做：設定一個收email的時間，否則你的時間都會拿來處理別人的急事。

除了有些一定得透過email才能完成的工作，其餘時間一天收3次信就已相當足夠。

而最適合的收信時間點，可以設在開始工作後2小時、午休後、以及工作結束前1小時。

二、不斷收到訊息的通訊軟體 通訊軟體常在我們不注意下，大大增加工作的緊張和焦慮程度。

在某些需要即時溝通的狀況下，通訊軟體能幫上大忙，但若你的工作完全被通訊軟體綁架、在上面進行無止盡的討論，就該適時做出改變了。

你可以這麼做：為使用通訊軟體設下界線，讓你的同事知道何時不該預期你要即時回應。

三、回電話 時常回覆電話會讓你沒時間做真正該做的事，但你又無法禁止別人打電話給你。

你可以這麼做：當你接起電話，讓對方知道你已收到他的要求、但會在稍後再處理這件事。

若不想接電話，你也可以設語音信箱，或請有非當下需要緊急處理事項的同事改以email和你連絡。

四、協助同事 多數的工作都是團隊合作，但我們還是會需要自己的時間。

有些時候我們也必須在自己的工作、和協助別人完成他的工作中拉扯。

你可以這麼做：堅定的讓對方知道你必須先完成自己的工作，若你能先做事，稍後會很樂意協助對方。

五、和同事聊天 辦公室裡總是有熱情、愛聊天的同事，雖然有人聊天是件不錯的事，但有時他們並不知道自己正在拖延別人的工作時間。

你可以這麼做：如果你是在獨立辦公室裡工作，可以把門關上；若不是，當同事來隔間報到，你可以善意詢問對方是否可以等到你完成手邊工作。

如果即使這樣，同事還是無法理解你的暗示，你可以更明確的告訴對方你現在正需要專心處理一項工作，無法跟他聊天。

六、混亂的桌面 乾淨的桌面可以為你省下大把時間。

研究指出，一般人平均每周花4.3個小時在桌上尋找紙張，而這段過程會帶來更多壓力和挫折。

你可以這麼做：花一點時間為各種檔案歸類，好比把文件依緊急程度分類等，並把不需要用的紙張丟掉，讓你的工作桌面能更整齊有效率。

七、沒有列工作優先順序 沒有設定工作優先順序是效率殺手。

如果你面對一堆待辦事項卻不知該從何下手，那你如何最有效的創造最多工作產值？ 你可以這麼做：在工作前一天決定各事項處理的優先順序，建立一個小小的清單，確認你一抵達辦公室後要做的事；在離開辦公室前整理桌面，讓你明天一來就能立刻開始處理公事。

八、不時查看社群網站 調研機構指出，每個美國人平均至少有3個社群媒體帳號，另外有51%的臉書使用者承認他們每天會上很多次臉書；4成則說他們很難改掉這個習慣。

你可以這麼做：在午休的時候滑臉書，善用20秒原則──把手機放在不容易拿到的地方、或是刪除App，讓你無法輕易使用臉書，久了我們自然就會放棄這個習慣。

九、感覺無聊 當我們被賦予一些我們沒有興趣的任務、或是例行性的事務的時候，我們會失去認真專注的動機，進而分心開始做其他事。

你可以這麼做：換個想法，想想如何增進工作效率。

列出3個你的工作能促成的事情，讓你對工作重燃信心。

十、同時處理多件事 研究顯示，當我們處理多件事會降低工作效率。

我們的大腦並不會等到完成一項工作後再切換到另一件事，而是會在不同任務間啟動、暫停，這個過程將消耗大量腦力。

你可以這麼做：列出工作優先順序，一次處理一件事，等到事情完成再做下一件事。

資料來源／Lifehack 領導帶人 經營管理 行銷業務 工作術 自我管理 專題 活動 文章 最新上線 熱門文章 專家觀點 專題 一日充電 每日一句 每日單字 每日電子報 知識加值 新商業學校 新書快讀 管理知識庫 課程團票 品牌活動 100MVP經理人 近期活動 雜誌 最新出刊 訂閱優惠 主題分類 經營管理 領導帶人 行銷業務 工作術 自我管理 時事話題 產業趨勢 特色內容 商管選書 管理辭典 職場英文 八分生活 關於巨思 內容轉載規範 服務條款與隱私權政策 廣告刊登 場地租借 徵才 客服信箱：[email protected] 讀者服務專線：886-2-87716326 服務時間：週一~週五：09:00~12:00；13:30~17:00 106台北市大安區光復南路102號9樓 找課程 訂雜誌 聽說書 文章 最新上線 熱門文章 專家觀點 專題 主題分類 經營管理 領導帶人 行銷業務 工作術 自我管理 時事話題 產業趨勢 特色內容 商管選書 管理辭典 職場英文 八分生活 一日充電 每日一句 每日單字 每日電子報 知識加值 新商業學校 新書快讀 管理知識庫 課程團票 品牌活動 100MVP經理人 近期活動 雜誌訂閱 最近出刊 訂閱優惠 關於巨思 內容轉載規範 服務條款與隱私權政策 廣告刊登 場地租借 徵才 客服信箱：[email protected] 讀者服務專線：886-2-87716326 服務時間：週一~週五：09:00~12:00；13:30~17:00 106台北市大安區光復南路102號9樓 追蹤我們 工作術 為什麼工作都做不完？拖垮你效率的10個壞習慣，請快戒掉 2018/10/16 編譯‧整理 Eve robuartviashutterstock 工作中被打斷，容易讓人感到壓力、焦慮，進而影響工作表現。

雖然我們都知道保持專注的重要性，但你真的準備好揮別那些惹人心煩的瑣事了嗎？若辦公室裡就是有個愛聊天的同事、響不停的電話、以及各種看起來很緊急卻不該由你處理的事，該怎麼辦？ 這10種會害你分心的工作情境，你都遇過嗎？這些壞習慣，請一定要戒掉： 一、不斷收信 大家都習慣透過email溝通，但由於收件時間你無法掌握，常會有未如預期出現的email及其隨之而來要處理的事，導致你原本規畫的待辦事項不斷變動，最後可能一件事都無法完成。

你可以這麼做：設定一個收email的時間，否則你的時間都會拿來處理別人的急事。

除了有些一定得透過email才能完成的工作，其餘時間一天收3次信就已相當足夠。

而最適合的收信時間點，可以設在開始工作後2小時、午休後、以及工作結束前1小時。

二、不斷收到訊息的通訊軟體 通訊軟體常在我們不注意下，大大增加工作的緊張和焦慮程度。

在某些需要即時溝通的狀況下，通訊軟體能幫上大忙，但若你的工作完全被通訊軟體綁架、在上面進行無止盡的討論，就該適時做出改變了。

你可以這麼做：為使用通訊軟體設下界線，讓你的同事知道何時不該預期你要即時回應。

三、回電話 時常回覆電話會讓你沒時間做真正該做的事，但你又無法禁止別人打電話給你。

你可以這麼做：當你接起電話，讓對方知道你已收到他的要求、但會在稍後再處理這件事。

若不想接電話，你也可以設語音信箱，或請有非當下需要緊急處理事項的同事改以email和你連絡。

四、協助同事 多數的工作都是團隊合作，但我們還是會需要自己的時間。

有些時候我們也必須在自己的工作、和協助別人完成他的工作中拉扯。

你可以這麼做：堅定的讓對方知道你必須先完成自己的工作，若你能先做事，稍後會很樂意協助對方。

五、和同事聊天 辦公室裡總是有熱情、愛聊天的同事，雖然有人聊天是件不錯的事，但有時他們並不知道自己正在拖延別人的工作時間。

你可以這麼做：如果你是在獨立辦公室裡工作，可以把門關上；若不是，當同事來隔間報到，你可以善意詢問對方是否可以等到你完成手邊工作。

如果即使這樣，同事還是無法理解你的暗示，你可以更明確的告訴對方你現在正需要專心處理一項工作，無法跟他聊天。

六、混亂的桌面 乾淨的桌面可以為你省下大把時間。

研究指出，一般人平均每周花4.3個小時在桌上尋找紙張，而這段過程會帶來更多壓力和挫折。

你可以這麼做：花一點時間為各種檔案歸類，好比把文件依緊急程度分類等，並把不需要用的紙張丟掉，讓你的工作桌面能更整齊有效率。

七、沒有列工作優先順序 沒有設定工作優先順序是效率殺手。

如果你面對一堆待辦事項卻不知該從何下手，那你如何最有效的創造最多工作產值？ 你可以這麼做：在工作前一天決定各事項處理的優先順序，建立一個小小的清單，確認你一抵達辦公室後要做的事；在離開辦公室前整理桌面，讓你明天一來就能立刻開始處理公事。

八、不時查看社群網站 調研機構指出，每個美國人平均至少有3個社群媒體帳號，另外有51%的臉書使用者承認他們每天會上很多次臉書；4成則說他們很難改掉這個習慣。

你可以這麼做：在午休的時候滑臉書，善用20秒原則──把手機放在不容易拿到的地方、或是刪除App，讓你無法輕易使用臉書，久了我們自然就會放棄這個習慣。

九、感覺無聊 當我們被賦予一些我們沒有興趣的任務、或是例行性的事務的時候，我們會失去認真專注的動機，進而分心開始做其他事。

你可以這麼做：換個想法，想想如何增進工作效率。

列出3個你的工作能促成的事情，讓你對工作重燃信心。

十、同時處理多件事 研究顯示，當我們處理多件事會降低工作效率。

我們的大腦並不會等到完成一項工作後再切換到另一件事，而是會在不同任務間啟動、暫停，這個過程將消耗大量腦力。

你可以這麼做：列出工作優先順序，一次處理一件事，等到事情完成再做下一件事。

資料來源／Lifehack mdi-tag-outline 工作效率 延伸閱讀 別用「緊急、重要度」決定工作順序！高績效工作者都有的職場智慧 大小事都要管，難怪天天忙不完！一個時間管理矩陣，釐清你真正該做的事