怎麼將Excel轉換為PDF而不會丟失原始格式 - EaseUS
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或者您可以點擊「開啟檔案」從您的電腦選擇目標Excel。
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怎麼將Excel轉換為PDF而不會丟失原始格式
Gina於
2022年07月14日创建
PDF編輯工具|產品相關文章
使用者有Excel轉換為PDF的需求,可能是有一份準備好的Excel報價表,但是想以PDF格式發給其他人。
或者,可能是不希望其他人對Excel上的數字做修改,那麼將Excel轉換為PDF會是解決問題的最簡單辦法。
幸運的是,大部分Excel轉PDF軟體都可以輕鬆快速地將所有Excel文件轉換為PDF格式。
您只需要選擇想轉檔的Excel檔,程式就會幫您處理剩下的工作。
如果您正在尋找這樣的方法,下面的教學應該會對您很有幫助。
本文內容:
Part1.Windows10中怎麼將Excel轉換為PDF
Part2.Mac上怎麼將Excel轉換為PDF
Part3.如何線上Excel轉PDF
Part1.Windows10中怎麼將Excel轉換為PDF
如果您使用的是Windows電腦,那麼有許多種方法可以將Excel電子試算表轉換成PDF。
此部分我們列出2套最佳免費PDF轉檔工具。
一款為EaseUSPDFConverter,另一款為CutePDFWriter。
#1.EaseUSPDFConverter
作為最受歡迎的Excel轉PDF工具之一,EaseUSPDFConverter可以幫您在幾秒內完成轉檔工作。
支援許多Office檔案和圖片格式,您可以將這些格式的檔案輕鬆快速地做成PDF,當然也包括Excel轉換為PDF。
您的檔案將保留原檔案的字體和格式。
之後,您可以使用軟體提供的多種基本和進階編輯工具,編輯轉換後的PDF檔。
以下為EaseUSPDFConverter的其他功能亮點:
PDF轉PPT、Excel、Word、圖片;PPT、Excel、Word、圖片轉PDF
插入、新增或刪除PDF內容
管理PDF:分割、合併、簽名、新增浮水印等
新增或變更PDF背景顏色
立即下載免費的PDF轉檔工具並按照以下教學操作,在Windows10中將Excel轉換為PDF:
免費下載Windows11/10/8/7
步驟1.下載並安裝EaseUSPDFConverter。
然後,開啟檔案點擊「Office轉PDF」選項。
要導入Excel檔案,請將Excel拖放到視窗中。
或者您可以點擊「開啟檔案」從您的電腦選擇目標Excel。
步驟2.在「Office轉PDF」選項,您可以在視窗中檢視導入的Excel。
在這裡,您可以點擊「+新增檔案」在軟體中導入Excel。
然後,點擊「轉換」開始轉檔。
步驟3. 轉換後,您可以在檢視視窗中看到轉換後的Excel檔案。
同時,要儲存轉換後的檔案,您可以點擊「儲存所有轉換的檔案」選項。
#2.CutePDFWriter
另一種方法就是使用CutePDFWriter。
這款程式可以作為電腦上的虛擬印表機,可以將電子試算表存為PDF格式。
只要您的程式有列印功能,都可以使用這套工具將任何檔案轉換成PDF。
如何使用CutePDFWriter將Excel轉為PDF:
步驟1.下載CutePDFWriter,然後在Excel中開啟電子試算表,滑鼠選擇要儲存為PDF的區域。
點擊頂部的「PageLayout(頁面佈局)」選項,選擇「PrintArea(列印區域)」>點擊「SetPrintArea(設定列印區域)」。
步驟2.準備好後,點擊頂部的「File(檔案)」選單,然後從左側欄選擇「Print(列印)」。
點擊「Printer(印表機)」下拉選單,選擇「CutePDF」作為印表機。
然後,點擊「Print(列印)」將您的Excel電子試算表生成為PDF檔。
Part2.Mac上怎麼將Excel轉換為PDF
與Windows使用者一樣,Mac使用者有許多選項都可以將Excel檔轉為PDF。
如果您使用的是Mac電腦且想要將Excel轉為PDF,可以使用以下方法來完成您的工作。
#1.MicrosoftExcel
如果您有在Mac上安裝MicrosoftExcel,那麼可以使用這款工具將電子試算表轉換成PDF。
Mac版Excel提供了將檔案另存為各種非Excel格式的選項,其中包括PDF格式。
這種轉檔方式會幫你保留電子試算表的原格式。
如何在Mac上將Excel轉為PDF:
步驟1.點兩下要轉為PDF的Excel檔,該檔案會在Excel程式中開啟。
如果沒有成功開啟Excel檔,右鍵點擊Excel檔並選擇「檔案」>「打開檔案的應用程式」>選擇Excel。
步驟2.點擊頂部的「檔案」選單,選擇「另存為」。
在接下來的畫面中,在下拉選單中選擇「PDF」選項,點擊「儲存」。
#2.AppleNumbers
實際上,蘋果已經在您的Mac電腦上內建一套完整的辦公套件。
有文字處理工具、電子試算表生成工具,甚至還有演示文稿生成工具。
您可以使用一款叫作Numbers的電子試算表製作工具開啟Excel表並將其轉換為PDF。
如何使用Numbers將Excel轉換為PDF:
步驟1.開啟Finder,找到要轉為PDF的Excel電子試算表。
然後,右鍵點擊該檔案,選擇「打開檔案的應用程式」>選擇Numbers。
步驟2.您的檔案在Numbers中開啟後,點擊頂部的「檔案」選單,選擇「輸出至」,然後選擇「PDF」。
此動作將會把Excel檔儲存為PDF格式。
步驟3.指定轉檔選項,在「影像品質」下拉選單中,可以選擇PDF檔案的品質,如果需要的話也可以增加密碼,然後點擊「下一步」。
步驟4.為您的PDF輸入一個名稱,然後選擇一個資料夾儲存PDF檔,然後點擊「輸出」。
Part3.如何線上Excel轉PDF
如果您的Excel電子試算表有機密資料或者有太多的Excel檔需要轉換成PDF,那麼最好使用離線軟體程式來執行轉檔。
不過,如果您的Excel檔沒有包含任何機密訊息,並且也沒有太多的檔案需要轉換,那麼就可以使用線上Excel轉PDF工具。
Online2PDF是可以讓您將Excel檔轉為PDF的眾多網站之一。
這是可以用於網路的應用程式,也就是說您可以從任何瀏覽器使用該工具執行轉檔。
只需要上傳您的檔案,Web程式就會幫您將檔案轉為需要的格式。
如何使用Online2PDF將Excel轉為PDF:
步驟1.開啟瀏覽器(像是GoogleChrome)並進入Online2PDF網站。
進入網站後,點擊「Selectfiles(選擇檔案)」按鈕,然後從電腦上傳想要轉為PDF格式的Excel檔案。
步驟2.上傳Excel檔案後,在「Convertto(轉換為)」處選擇「PDF」。
PDF應為預設選項,但還是確認一下選擇的是PDF。
然後,點擊下面的「Convert(轉換)」按鈕,開始將Excel檔案轉換為PDF。
步驟3.完成Excel轉換為PDF後,您可以下載轉檔後的檔案。
點擊「Manualdownload(手動下載)」連結,檔案將下載到您的電腦。
以上提到的工具都能夠幫您快速將Excel檔案轉換成PDF,且不會丟失原始格式。
最後
將Excel轉換為PDF似乎是一項棘手的任務,幸運的是,有幾套工具都可以幫您輕鬆完成轉檔工作。
您可以使用上面介紹的工具,輕鬆將Excel檔轉換為PDF,而且您的電子試算表的原始格式將會保留下來。
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