[轉] WORD2010 移除文件中的追蹤修訂和註解@ 碎碎念 - 隨意窩

若要顯示某個項目(如[插入與刪除])，請在[顯示標記] 功能表上按一下該項目。

選項的[顯示標記] 清單. 為何Microsoft Office Word 預設為顯示追蹤修訂和 ... 碎碎念什麼都講什麼都不奇怪日誌相簿影音好友名片 201707191606[轉]WORD2010移除文件中的追蹤修訂和註解?Application轉自 https://support.office.com/zh-tw/article/%E7%A7%BB%E9%99%A4%E6%96%87%E4%BB%B6%E4%B8%AD%E7%9A%84%E8%BF%BD%E8%B9%A4%E4%BF%AE%E8%A8%82%E5%92%8C%E8%A8%BB%E8%A7%A3-8fd15686-35d8-4c4c-bb58-536cd9e27db6 -- 移除文件中的追蹤修訂和註解 適用對象: Word2010 重要: 本文係由機器翻譯而成，請參閱免責聲明。

本文的英文版本請見這裡，以供參考。

本文內容 我的文件顯示修訂 了解追蹤修訂功能 如何檢查文件的追蹤修訂和註解？ 如何移除追蹤修訂和註解？ 追蹤修訂和註解從何而來？ 如何尋找隱藏的修訂和註解 為何MicrosoftOfficeWord預設為顯示追蹤修訂和註解 魚與熊掌能否兼得？ 我的文件顯示修訂 您在同事寄來的電子郵件中收到了一份挾帶的文件。

這份文件恰好可以用來建立另一份您需要用到的文件；因此，您以新的名稱儲存該文件，並且根據需要進行修改。

您萬萬沒想到，您的同事居然在原始文件中留下了註解，因為您在自己的複本中並沒有看到這些註解。

現在，您已經準備要將這份文件交給客戶了，但是您想要寄給他們您自己的文件版本，而不是由原始文件、同事的註解和更新文字所彙集而成的文件。

或是，您使用Word中的追蹤修訂功能來追蹤您在求職信中所做的變更。

現在您想把求職信寄給未來的雇主，他應該看到的是最終的編輯結果，而不是編輯的過程。

無論是哪一種情況，當收到文件的人指出內容很難閱讀，因為有一堆刪除線、底線，旁邊還有的註解方塊時，您十分訝異。

請看，信裡面有一個段落有三點不同處顯示刪除線，而您這次想要強調的技能是以底線文字顯示。

看來您拿到這份工作的機會渺茫。

當您寄出文件時並沒有這些文字。

Word是從哪裡找來這些內容，並顯示在文件中的？您該怎麼做，才能讓Word乖乖聽話呢？ 頁面頂端 了解追蹤修訂功能 您可能沒有發現自己正在使用Word中的追蹤修訂和註解功能。

一般來說，當Word追蹤修訂時，會在邊界以註解方塊來顯示刪除的內容，然後以底線文字顯示插入的內容。

刪除內容以及註解(或「註釋」)，也可以內嵌的方式顯示。

隱藏追蹤修訂或註解的方法有很多種，不過在開啟[追蹤修訂]功能的情況下，所做的全部修訂以及所插入的全部註解在受到接受或拒絕(以註解的情況來說，則是刪除)之前，都將一直是文件的一部分。

附註: 隱藏追蹤修訂不會從文件刪除現有的追蹤修訂或註解，其目的是要方便您檢視文件，不需要和一堆刪除線、底線和註解方塊奮戰。

頁面頂端 如何檢查文件的追蹤修訂和註解？ Word2010提供一個稱為「文件檢查」的功能，可讓您檢查文件是否有追蹤修訂、註解、隱藏文字和其他私人資訊。

若要檢查文件： 開啟要檢查追蹤修訂和註解的文件。

按一下 [檔案] 索引標籤。

依序按一下 [資訊]、[查看問題] 和 [檢查文件]。

按一下 [文件檢查] 對話方塊中的 [檢查]。

檢閱檢查的結果。

如果[文件檢查]找到註解及追蹤修訂，便會提示您按一下 [註解、修訂、版本和註釋]旁邊的 [全部移除]。

按一下[重新檢查]或[關閉]。

頁面頂端 如何移除追蹤修訂和註解？ 如果要徹底移除追蹤修訂和註解，您必須接受或拒絕變更，並刪除註解。

方法如下： 在[校閱]索引標籤的[追蹤]群組中，按一下[顯示標記]旁邊的箭號。

  確認核取符號顯示在下列每個項目旁邊： 註解 筆跡 插入與刪除 設定格式 檢閱者(將游標指向[檢閱者]，並確認已選取[所有的檢閱者]) 如果上述任一項目旁邊沒有顯示核取符號，請按一下該項目以表示選取。

在[校閱]索引標籤的[變更]群組中，按[下一個]或[上一個]。

  請執行下列其中一項： 按一下 [變更] 群組中的 [接受]。

按一下 [變更] 群組中的 [拒絕]。

按一下 [註解] 群組中的 [刪除]。

重複步驟3和4，直到文件中的所有追蹤修訂都已被接受或拒絕，且所有註解都已完全刪除為止。

附註:  如果確定要接受所有修訂，請按一下[接受]，然後按一下[接受文件中的所有變更]。

如果確定要拒絕所有修訂，請按一下[拒絕]，然後按一下[拒絕文件中的所有變更]。

若要移除所有註解，必須刪除註解才行。

請在[註解]群組中，按一下[刪除]旁邊的箭頭，然後按一下[刪除文件中的所有註解]。

頁面頂端 追蹤修訂和註解從何而來？ 您可能以為自己已經移除了註解或追蹤修訂，或是完全不知道別人寄來的文件中包含了註解或追蹤修訂。

Word究竟是如何在您渾然不覺的情況下，將這些項目儲存起來的呢？ 您或傳送文件的人可能已隱藏追蹤修訂或註解，以使文件更容易閱讀。

不過，隱藏追蹤修訂並不會將其移除，它們仍會保留在文件中，直到您採取其他動作。

根據您的Word版本及所用設定，當您或其他人開啟文件時，這些追蹤修訂或註解可能會重新出現。

如果您不希望其他人看到追蹤修訂和註解，請在與其他人共用文件之前，先接受或拒絕追蹤修訂，並將註解刪除。

頁面頂端 如何尋找隱藏的修訂和註解 有幾種不同的方法可以隱藏追蹤修訂和註解，並讓您誤以為它們不在文件中。

例如： 顯示供檢閱方塊   在[校閱]索引標籤上的[追蹤]群組中，[顯示供檢閱]方塊會顯示您所處的檢視模式，還會提供其他可用於檢視文件的選項。

如果您按一下[完稿]或[原稿]，就會隱藏追蹤修訂和註解。

若要顯示，選取[完稿:顯示標記]或[原稿:顯示標記]。

  顯示標記   您可以在[校閱]索引標籤上的[追蹤]群組中，使用[顯示標記]清單來隱藏註解和追蹤修訂。

只有在[顯示標記]底下標示有核取記號的項目才會顯示在文件中，沒有核取記號的項目則會隱藏起來。

若要顯示某個項目(如[插入與刪除])，請在[顯示標記]功能表上按一下該項目。

  為何MicrosoftOfficeWord預設為顯示追蹤修訂和註解 為了避免您不慎發佈包含追蹤修訂和註解的文件，Word依預設會顯示追蹤修訂和註解。

[顯示完稿變更]是[顯示供檢閱]方塊中的預設選項。

頁面頂端 魚與熊掌能否兼得？ 如果您想要保留文件中的追蹤修訂或註解，且共用文件不想讓其他人看見追蹤修訂和註解，最佳的解決之道是保有不同的文件版本。

建立一個散發用的公用版本，及一個自己的私用版本。

在文件的公用版本中，如本文所述，接受或拒絕所有追蹤修訂並刪除所有註解。

而在文件的私用版本中，您可以保留已存在的追蹤修訂和註解。

頁面頂端 附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成，未經人為介入。

Microsoft提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀Microsoft產品、服務及技術相關內容。

基於本文乃由機器翻譯而成，因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱 插入或刪除註解 顯示或隱藏註解或追蹤的修訂 校閱]，接受、拒絕或隱藏追蹤的修訂 --DIZZY03/Xuite日誌/回應(0)/引用(0)[iphone]透過USB...|日誌首頁|[轉]exhentai真正...上一篇[iphone]透過USB將您的WindowsPC連線至個人熱點...下一篇[轉]exhentai真正進入方式(無需複雜方法)...回應 全部展開|全部收合 全部展開|全部收合 dizzy03's新文章現今ONLINEGAME之我見[Word]Word「第幾頁，共幾頁」選項怎麼不見了?其實在這裡啦~~[PHP][轉]小數點不足補零[Laravel]UsestaticvariablesinLaravel[PHP][轉]幾行代碼輕鬆實現PHP文件打包下載zip[dataTable][轉]HowtoExportMultipleRowHeadersinjQueryDatatables?[PHP][轉]strpos—查找字符串首次出现的位置[轉][PHP]PHP等比例縮圖程式[PHP][轉]PHP刪除目錄和以下檔案[PHP][轉]PHPTryCatch[dataTable]drawCallback取得換頁後的該頁資料 關鍵字 累積|今日loading...... dizzy03's新回應沒有新回應！ 塞巴 G