Word：如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容

但有時，你可能只想不顯示或不列印『註解』、『設定格式』，但想要顯示『插入或刪除』。

這時，你可以透過調整『校閱』選單下『顯示標記』的內容：. 取消 ... Home Chrome/Edge _Chrome _Edge iPhone/Android 社群通訊 好好生活 _Food _Travel _Music _FunnyThings 效率增強 _Google _Microsoft _Apple 隱私安全 WorkFromHome 首頁MSOffice/GoogleOfficeWord：如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容 Word：如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容 山姆大豬 1月26,2021 『MicrosoftWord』大概是最多人使用的文書工具，而其中『追蹤修訂』及『註解』也大概是大家最常用的功能之二。

這記錄分享我透過調整『校閱』選單下的項目，把文件的追蹤修訂、格式或註解做適時的隱藏，可讓螢幕顯示或列印更清爽點避免眼花撩亂。

提供參考…目錄快亦通： 文件『校閱』（顯示/列印）的預設方式 快速生成乾淨文件： 將文件『校閱』方式改成『無標記』 接受所有變更、刪除註解 調整『顯示標記』的內容： 只顯示追蹤修訂，不顯示註解、格式 不顯示某『特定人員』的追蹤修訂或註解 不對文件做變動，只列印時乾淨文件閱讀 文件『校閱』的預設方式 『MicrosoftWord』的『校閱』選單下對文件標記顯示或列印的預設值是『所有標記』： 所以，若有一份Word文件你使用了『追蹤修訂』及『註解』之後，預設的狀況是把追蹤修訂、註解、格式調整...的內容顯示或列印： ⏩螢幕會這樣顯示： ⏩然後，列印出來的結果會是這樣，會把那些修訂紀錄和註解都印出來，以致於字小到可能要拿放大鏡來看： 快速生成乾淨文件 將文件『校閱』方式改成『無標記』 如下，若將「所有標記」改為「無標記」，這樣，文件就會變得乾淨清爽。

螢幕顯示以及列印結果會變成這樣，乾淨利落。

接受所有變更、刪除註解 另外，還可運用以下兩個步驟，不顯示/不列印『追蹤修訂』、『格式調整』、『註解』 ⏩步驟一、『接受所有變更』： 依序點選： ①『校閱』 ②『接受』 ③『接受所有變更』 ⏩這樣『追蹤修訂』、『格式調整』就不顯示/不列印了， ⏩步驟二、刪除『註解』 依序點選： ①『校閱』 ②『註解』 ③『註解文件中的所有註解』 ⏩這樣，『註解』就不顯示/不列印 調整『顯示標記』的內容 只顯示追蹤修訂，不顯示註解、格式 但有時，你可能只想不顯示或不列印『註解』、『設定格式』，但想要顯示『插入或刪除』。

這時，你可以透過調整『校閱』選單下『顯示標記』的內容： 取消勾選『註解』、『設定格式』，這樣『註解』、『設定格式』就不會出現被顯示或列印。

⏩螢幕顯示以及列印結果會變成這樣： 不顯示某『特定人員』的追蹤修訂或註解 ⏩如果你想先忽略某『特定人員』的追蹤修訂，你可以取消勾選某『特定人員』的追蹤修訂或註解。

依序點選： ①『校閱』 ②『顯示標記』 ③『特定人員』 ④ 取消勾選某『特定人員』 ⏩取消勾選某『特定人員』後，螢幕顯示以及列印結果會變成這樣： 不對文件做變動，只列印時乾淨文件閱讀 ⏩若不想對文件做變動，只是想要列印時有一個乾淨的文件方便閱讀。

可以在列印時，依序點選： ① 設定項下的下拉選單 ②找到並取消『列印標記』 ⏩這樣就可以列印出乾淨的文件方便閱讀，沒有對文件做變動。

💬心得： 若能熟練上列方法的運用，可以讓你的工作或作業更佳的順遂。

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