更聰明的時間管理方法：10個時間管理技巧｜HoliBear哈利熊 ...

1. 計時 · 2. 使用軟體來協助時間管理 · 3. 事前準備與規劃 · 4. 寫下「完成清單」 · 5. 從最重要的事情開始 · 6. 找出自己的生產力風格 · 7. 設定時間限制 · 8. 哈利熊線上服務市集 > 哈利熊部落格>職場與管理>更聰明的時間管理方法：10個時間管理技巧更聰明的時間管理方法：10個時間管理技巧2020-08-072020-11-20職場與管理,生活與時尚時間管理10大技巧時間管理是一個非常重要的軟技能，在你的人生中扮演舉足輕重的位置。

在職場上，每一秒流逝的時間就代表著企業損失的金錢，而在生活中，時間流逝不復返。

有效的時間管理可以為你帶來許多正面的改變。

內容目錄 為什麼時間管理很重要？10個時間管理技巧1.計時2.使用軟體來協助時間管理3.事前準備與規劃4.寫下「完成清單」5.從最重要的事情開始6.找出自己的生產力風格7.設定時間限制8.一次專注做一件事9.不要追求過度完美10.外包為什麼時間管理很重要？當你主宰了時間管理的藝術後，你可以擁有以下幾種優勢：更好的任務管理更高的效率大大降低壓力指數更好的生活工作平衡當我們做好了時間管理，公司的效率就可以大大提升，把資源與時間分配在真正重要的事情上，而我們也能夠更瀟灑地過人生。

10個時間管理技巧1.計時時間管理技巧｜計時時間管理中我們要介紹的第一個技巧就是計時，你要先對自己處理不同事情的能力有所了解，才能加以規劃與管理。

在工作上，你要了解哪些工作會默默地佔據你很多時間。

在做好記錄後，有時候你會發現你把很多時間花在了不那麼重要的事情上，比如說檢查郵件等。

而對於自己時間的使用有了整體的了解後，你就可以決定哪些任務是可以委託處理的，而又有哪些事情可以透過軟體來協助解決。

2.使用軟體來協助時間管理時間管理技巧｜時間管理軟體剛剛提到做好每項任務的計時很重要，而也有許多免費的軟體可以協助你做這些紀錄（哈利熊的夥伴們都是使用共享的googlecalendar來做紀錄的）。

而市面上也有許多琳瑯滿目的時間管理軟件，有時候甚至有許多附加實用的功能。

3.事前準備與規劃時間管理技巧｜事前準備規劃在時間管理中，事前準備與規劃是一個非常重要的一環，應該要提前一週，或至少提前一天做好準備。

一天中，如果已經有了心理準備，今天要完成的任務有哪些的時候，你就更可以專注，並且對於手邊的工作更有有組織性。

甚至對於一些比較突然性的工作或事務，花個幾分鐘時間準備也會大大提升你的效率。

4.寫下「完成清單」時間管理技巧｜寫下每日待辦事前準備是一個比較大的計畫，而完成清單則是將這些要完成的任務分割成小塊小塊的子任務，寫下「今日完成清單」以及其順序，這樣就可以省去了做完一件事後，不知道要做什麼的窘境。

在完成後，你可以用你的方式將任務劃掉、打勾等，還能增加成就感與滿足感。

即使一天中有許多會讓你分心的事物，這份清單就會為你指引一天的方向。

5.從最重要的事情開始時間管理技巧｜設定優先順序在做每日排程的時候，記得要將不同的事物標記他們重要性以及緊急性。

對於緊急而又重要的事情，就必須「馬上做」。

對於重要卻不緊急的事情可以「排程做」，對於緊急但不重要的事情，看看是否有辦法「分派做」，而最後對於不重要也不緊急的事情，就「不要做」。

6.找出自己的生產力風格時間管理技巧｜找生產力風格每個人思考、學習、溝通、處理信息以及做決定的方式都不盡相同，有些人可能習慣將任務切成小塊小塊進行，而有些人可能喜歡用主題規劃一天。

而每個人最有效率的時間也不盡相同，有些人可能是早上剛進公司的時候，有些人是下午，而也有些人是夜貓族。

想要做好時間管理，就必須對自己的行事風格、巔峰工作時段以及理想工作空間有足夠的了解，再根據自己的獨特工作方式，進行Schedule上的調整。

點擊這裡找出自己的生產力風格。

7.設定時間限制時間管理技巧｜設定時間限制你有沒有過這樣的經驗，設定好完成的事項後，在中間時不時就會滑一下手機，看一下郵件。

建議你可以設定一項任務完成的時間限制，講時鐘倒數計時！而在時間限制內完成任務，你就算成功了，而沒有完成，你就是失敗了。

如此一來，不僅為工作添加了一點趣味性的挑戰，也可以確保你在時效內完成工作。

8.一次專注做一件事時間管理技巧｜專注做完事情很多人習慣這件事情做到一半就擱在一旁，再去完成一件完全不相干的其他任務。

這對時間管理與專注力來說，都是非常忌諱的。

盡量養成開始做一件事就把他做完的習慣，否則，你會很快失去工作的動能而懈怠、拖慢了完成的速度。

9.不要追求過度完美時間管理技巧｜不追求過度完美完美是好事，但不要讓完美成為「把事情做好」的敵人。

不要過度分析你做的每件事，當然，這並不代表你就該粗心，別讓「完美主義」拖慢了你的速度，在做一件事情的時候，用盡心力的把它做好，然後就著手下一項工作吧！10.外包時間管理技巧｜把事情外包吧有時候你會發現最花時間的工作可能是沒那麼重要或是繁瑣、簡單的事情，這時候就可以將任務外包，讓專業的人士替你分憂。

現在有許多方便的外包平台可以為你效勞，無論是文書翻譯、影片剪輯或任何設計，哈利熊服務市集都可以成為你工作與生活中時間管理的好幫手。

逛逛哈利熊服務市集最後，希望在做好時間管理的你，工作更有效率，生活能更為快樂、自在。

推薦文章：十張圖告訴你瞎忙和高效的區別四種每日養腦激發創意的小活動你好，我是「哈利熊」—賣家 戶外運動好去處｜精選台灣北部休閒登山步道 因為新冠肺炎疫情讓民眾無法出國旅遊，人潮Readmore 還在為塵螨過敏所苦？居家清潔抗塵螨的5個小妙方 越來越多現代人為過敏所苦，台灣鼻過敏患者Readmore 將幸福與成功的公式倒著寫！研究顯示：正面的人創造力提升31%，銷售能力提升37%！ 我們一直認為只要我更努力工作，我就會更成Readmore 我們不該譴責生氣的情緒！6個關於生氣的正面價值 生氣是每一個人都會面對的情緒。

跟開心、難Readmore發佈留言取消回覆發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。

必填欄位標示為*留言顯示名稱*電子郵件地址*個人網站網址在瀏覽器中儲存顯示名稱、電子郵件地址及個人網站網址，以供下次發佈留言時使用。

{{#message}}{{{message}}}{{/message}}{{^message}}無法完成傳送程序。

伺服器回應為「{{status_text}}」(代碼:{{status_code}})。

請聯絡這個表單處理程式的開發者以改進相關問題。

進一步了解{{/message}}{{#message}}{{{message}}}{{/message}}{{^message}}傳送程序已完成。

即使伺服器的回應為OK，一樣可能不處理傳送工作。

請聯絡這個表單處理程式的開發者以改進相關問題。

進一步了解{{/message}}正在傳送... Searchfor... 關於我們哈利熊是台灣最有趣的線上服務市集！我們的目標是解決傳統外包市場與接案時的種種問題，打造一個方便、好用的服務平台，讓斜槓與需要服務的人都能在我們網站上安心下單、更有效率的合作。

加入我們！瀏覽服務： IT與程式設計 視覺設計 影片動畫 音樂音效 行銷與企劃 商業支援 文書翻譯 線上教學 生活趣味 哈利熊臉書Seemore標籤雲Chatbot FB行銷系列 Instagram Logo Logo動畫 SEO工具 seo策略 TEDTALK WooCommerce youtube系列 互聯網 企業e化 健身 創業 命果報 咖啡 品牌建立 哈利熊是什麼 商業開發 嘉義 國外業務開發 在地商家seo 居家工作 工作效率 廣告文案 復古風格 心理測驗 技術SEO 正能量 溝通 潛能 瑜珈 甜點 生氣 生活 生產力風格 用人 直播 翻譯外包 腦力運動 臉書廣告 自由工作者 資安 連假 銷售近期文章 做好這6個電商行銷手法，你也可以輕鬆創造流量 不想再被平台抽成，WORDPRESS網站串金流其實超簡單? SEO專題：工程師最常犯的SEO優化錯誤 SEO專題：該如何面對即將到來的Google六月演算法更新？ 戶外運動好去處｜精選台灣北部休閒登山步道 近期留言「暴怒的人」在〈生氣的時候怎麼辦？8種讓自己冷靜下來的方式〉發佈留言「何正良」在〈數位轉型系列｜三個小插畫秒懂「數位轉型」不只是數位化！〉發佈留言「張愛玲」在〈行銷策略系列｜2021你一定要知道的行銷5大趨勢〉發佈留言「HoliBear哈利熊」在〈LinkedIn行銷系列｜2020年你一定要知道的十大LinkedIn數據〉發佈留言「JoeLien」在〈LinkedIn行銷系列｜2020年你一定要知道的十大LinkedIn數據〉發佈留言