加班也做不完？老鳥不會告訴你的5個「提升工作效率」的神 ...

總是做到累得半死，老闆、上司卻永遠嫌我的工作效率太慢？為什麼老鳥都能準時收包包下班，而我卻準備去買晚餐回來加班？以下五個省時、省力、省勞心的 ... 時尚Fashion 全部ALL 快報News 設計師Designers 趨勢Trends 購物Shops 穿搭Lookbook 其他Other 配件Accessories 全部ALL 包包Handbags 鞋子Shoes 腕錶Watches 首飾Jewelry 眼鏡Eyewear 美容Beauty 全部ALL 保養Skincare 香氛Perfumes 彩妝Makeup 護髮Hair 養身Body&soul 其他Other 生活Lifestyle 全部ALL 旅行美食Travel&foodies 設計玩物Design&gadget 電影藝文Movies&culture 占星Horoscope 音樂Music 兩性Sexuality 新奇趣聞Novelty 人物People 全部ALL 名人Celebrities 時髦玩家B-insider 影音B-TV 全部ALL 名人Celebrity 時尚Fashion 美妝Beauty 生活品味Lifestyle 特別企劃Special 特別企劃B-Club 全部ALL 線上活動Hot-event 特別企劃B-PLUS 藝文生活Promotion 雜誌訂閱Subscription FOLLOWUS 不錯過Bella儂儂第一手流行訊息 CONTACTUS 廣告刊登、異業合作或其他相關需求請來信email或是致電與我們聯繫。

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許多新人最常加班的原因，正是因花太多時間，不停在回覆及等待信件，卻將帶狀的正事不斷切割或給耽誤，導致正事做不完，卻一直在處理新進來的雜事，讓工作效率一直快不起來的問題。

解決之道：無法忍受收件夾有新郵件，卻不立刻點開的強迫症問題，建議工作者可嘗試在收發信件後，立即關閉信件工作視窗，改以定時且每次只花十五分鐘處理收發信件之工作。

如一早到辦公室、中午午休前，以及下班前，各花十五分鐘收發信件，便可避免一直被新郵件打斷正在進行的正事，陷入收發信件的無限輪迴地獄。

延伸閱讀：居家辦公成趨勢！4個技巧讓你效率更高，工作與休息區要先劃分開，「衣服穿好」最重要！               2.排定每天工作先後事項 Source：pexels.com@ekaterina-bolovtsova 人類是有惰性的動物，在工作上如無自覺嚴格執行「自律」行為，很容易陷入「柿子挑軟的吃」，只做有興趣的工作，卻一直忽視煩人且無趣的代辦事項，讓進度無限延遲，最後總是迫於無奈或時間緊迫，才便宜行事地處理它，這般工作態度所產出的成效勢必極低，更可能讓工作者情緒，陷入深深悔恨及憂鬱之中。

解決之道：結束一早的收信工作後，便可了解一整天的帶狀工作任務以及新進的需求，藉由彙整分類後，依照重要及緊急程度劃分為：今日需完成、本週需完成、長期需完成，之後便能依照順序逐一解決。

延伸閱讀：在家工作效率差？推薦你5種「時間管理法」，「番茄鐘」唐鳳也愛用、很愛拖的人最適合「帕金森定律」！               3.將工作時間分段切割安排 Source：pexels.com@shkrabaanthony 新人時期總是戰戰兢兢，對於上級交代之任務，容易糾結於一份報告、一只文件，就得花費一整天，藉由不停反覆修改、潤飾以及校正，追求盡善盡美不容絲毫差錯。

雖說追求「完美」是件好事，但有些既定且帶狀的工作事項，其實老闆並不期望你花費過多精力於一件小事上，毫無時間觀念的工作方式，不僅會讓工作者陷入一件事做一整天，更甚給主管刻意延遲想偷懶的拖延疑慮，得不償失。

解決之道：將工作日程劃分為上午、下午兩時段，或是以小時為單位計算，將每日代辦事項於一早排定好其所需的時間，並堅守這份時程，盡可能在時間內完成每個工作任務，藉由設定好DeadLine，便能有效掌握一整天的日程，維持不拖拉、不遲疑的工作步調。

延伸閱讀：3款超實用「GoogleChrome擴充功能」推薦，提升工作效率準時下班很簡單！               4.善用午休調整工作節奏 Source：pexels.com@shvetsa 午休總是與三五同事外出用餐，聊到水乳交融、佔盡分秒午休時光，才甘心緩步走回公司繼續打拼下半場？職場人際關係固然重要，但有時候明明工作量已經大到食不下嚥、進度慢到六日在家加班，卻依舊為了維持「好同事」形象，硬著頭皮參加外出用餐的局，絕對是許多「加班型上班族」最常犯的職場問題。

解決之道：如遇工作大延遲，不妨適時婉拒同事的邀約，善用午休時間趕一下進度，甚至小睡十分鐘恢復精神，讓下午能更有戰力，絕對比你坐在餐廳聽同事抱怨上司、公司，甚至感情難題還要划算許多。

5.加班既必要也是非必要 Source：pexels.com@olly 「加班型工作者」最常犯的問題，就是早已經習慣把加班時間算都進去一般工作的日程，原本六點下班，但他已習慣成自然把工作安排到八點才會做完。

加上各種工作拖延、雜事纏身，在交互作用下加班越加越長，公事永遠做不完！ 又因自身時間效率問題，公事怎麼加班也做不完，故總習慣留件「事尾」明天再處理，積習成自然，隔天白天都在處理前一天事尾，讓公事永遠呈現沒有做完的一天，無限巡迴，直至精神耗盡並被工作壓力擊垮。

解決之道：公司規定幾點下班，就應該將所有代辦事項安排至下班前完成，並自我要求一定要在每日擬定的時程內完成任務，如遇外力影響，導致無法在下班前完成，這時才需考慮「加班」這個選項。

盡可能把握「今日事今日畢」大準則，不將工作拖至隔天執行，因為隔天永遠都有新工作會出現，當天任務於當日解決，不僅能讓工作者維持舒適的工作進度，心情也不會受到「永遠做不完的工作」壓力影響。

    原文出處：MF變型男 延伸閱讀： 【其實你應該】每天記帳！想變有錢人就這麼簡單 【街頭觀察】別再薪酸，打破22K迷思為自己工作加薪！       加入Bella LINE@ ，成為儂粉每周五抽時尚小禮 全靠顔值撐？韓網點出8位「演技備受質疑」的新生代男演員，宋江、車銀優上榜！ 老闆我要加薪！搞懂4種不同主管脾氣很重要，「多站在主管角度」思考對你只有好處！ 2021春夏Gucci涼鞋推薦Top11！經典老花、粉嫩色、增高厚底⋯這款寬版橡膠涼鞋網路賣翻啦！ 「CAFE!N」咖啡不畏疫情再開旗艦店！「％ARABICA」設計師操刀，清水模、留白...5大亮點不能錯過 SHARETHISSTORY #關於作者 MF變型男 #作者相關文章 該跟前任復合嗎？想跟舊愛破鏡重圓，請先捫心自問這5道「復合感情提問」！ sexuality- 01Nov2021 時常被冤枉又招人黑？出社會才懂的4個「暗黑職場法則」，主管罵你其實是在救你？ novelty- 25Oct2021 想拒絕赴約？如何回覆超重要！5種解決提案，讓你不傷感情也能全身而退！ novelty- 04Oct2021 做自己，最時尚 DARETOBEYOURSELF.DARETOBELIEVE. 訂閱SUBSCRIBE 訂閱我們的電子報，每週收到潮流時尚美容觀點 訂閱 追蹤我們，不錯過Bella儂儂第一手流行訊息 加入Bella儂儂會員，可搶先試用體驗我們提供的產品 確認 FACEBOOK快速註冊 ABOUTUS CONTACTUS PRIVACYPOLICY COPYRIGHT©2021NONG-NONGGROUPLIMITEDALLRIGHTSRESERVED. 本網站隱私權政策已於2018年7月10日更新，請至隱私權頁面閱覽並同意新版隱私權政策，若您未點選同意而繼續使用本網站，則視為您已同意新版隱私權政策。

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