工作做不完也要準時下班，把加班當成「機會損失」

標籤: 終結低等勤奮, 麥肯錫菁英教你有用的努力, 山梨廣一, 工作, 加班, 機會損失, 工時, ... 工作做不完也要準時下班，把加班當成「機會損失」. 集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作加入我們新聞中心2017/11/03,職場PhotoCredit:Depositphotos 精選書摘TNL精選書籍，讓你站上文字巨人的肩膀，遠眺世界。

看更多此作者文章...訂閱作者收藏本文文：山梨廣一思維模式的「轉換」：時間長短等於努力多寡是錯覺 無用的努力＝誤以為努力是多加班改變運用時間的方式，是達成有用的努力的準備。

方法有很多，但我希望各位先重新檢視自己是否陷入「時間＝努力」的錯覺。

雖然現在的狀況已經大不相同，但我剛進入麥肯錫日本分公司時，大家依然對長時間勞動習以為常。

工時甚至長到連歐美辦公室的同事都覺得不可思議，「為什麼日本人要工作到這麼晚呢？」 造成日本工時過長的理由有很多。

舉例來說，這或許是在高度經濟成長期，從早到晚拚命工作的上班族所保留下來的生活型態。

又或許是因為受到長時間通勤的生活環境影響，讓上班族覺得提早回家也沒有足夠時間能夠享受私人生活，還不如把時間花在工作上。

我自己本身也曾與麥肯錫的夥伴討論過這個問題。

我們認為當時日本分公司工時過長的主要原因有二。

第一個原因是陷入一定要先有結論的謬誤裡，所以耗費大量的工作時間在必須徹底討論出結果，如此一來無論是客戶還是顧問，工作時間都必然會拉長。

第二個原因是用時間展現責任感。

花大錢請顧問，對當時多數的日本企業而言是少見的舉動，而這些企業的員工，當然也都犧牲休閒時間努力工作。

所以在多數情況下，顧問也必須透過「工作到半夜」、「把時間徹底花在工作上」的方式來展現自己的責任感，否則無法獲得客戶信賴。

前者牽涉到經營形態的差異，不能說完全是錯的，但後者「長時間勞動很重要」的意識，卻是日本企業根深柢固的陋習（錯誤的思維模式）。

雖然現在加班本身沒有意義的觀念已經普及，但「時間＝努力」的錯覺，卻出乎意料依然深植於日本上班族的腦海裡。

如果你在漏夜完成資料之後，或是加班之後覺得「呼，我真努力」，希望你重新思考一下自己是不是也有「時間＝努力」的錯覺。

思維模式的「轉換」：工作做不完也要準時下班 無用的努力＝總之做到完妨礙有用的努力的「障礙」，不是那麼簡單就能突破，但是我們有許多方法可以主動拋棄無用的努力。

請先從自己做得到的事情開始，著手準備實現有用的努力。

最簡單的方法就是準時下班。

「總而言之決定截止時間」是我在麥肯錫工作時，從老前輩身上學到的方法，而我也是這樣建議後輩。

「無論留下多少工作，晚上八點一定要下班。

」「就算該做的事情堆積如山，周末也絕對不工作。

」換句話說先決定結束的時間，再配合這個時間行動。

如果時間一到就停手，無論是什麼樣的工作內容，剛開始都一定會做不完，工作也會停在一個半上不下的地方。

放著做到一半的工作就下班，一定會覺得不安吧？就算周末放假休息或出去玩，也會在心裡掛念工作擺著不管似乎有點不妙。

但是請你忍住，堅持準時下班。

最重要的是如此一來能夠促使你認真思考「該如何在有限的時間內完成工作？」人就算理性上能夠理解提高效率比較好，也很難改變做事方法。

「用心工作，早點回家」雖然是一句美好的標語，但我們即使聽進去也很難實現。

因為就某種意義而言，多工作幾個小時比改變工作方法更輕鬆。

請想像一下開車到遠處兜風，結果回程時卻因為高速公路大塞車而被卡得動彈不得的情況。

用心工作早點回家，就像是在大塞車時為了早幾分鐘到家，而利用導航與地圖，想辦法擬出一條脫困路徑。

沿著高速公路走走停停雖然比又是調查、又是思考，想盡辦法找出脫困路徑來得輕鬆，但理所當然花的時間也比較多。

但如果有了實際的限制，用心就不再是標語，而是「必須做的事情」。

當目標不再只是「總之回得了家就好」，而是「必須在幾個小時內回家」，就不得不想辦法擬出一條脫困之路。

換句話說，有了這樣的限制之後，人才會開始準備實現有用的努力。

思維模式的「轉換」：把加班當成「機會損失」 無用的努力＝連細節都要做到一百分「每天都要做所有能做的努力」，世界上有一定數量的人信奉這種「時間至上主義」。

當我還是麥肯錫的新手合夥人時，曾聽退休的前輩說：「這份工作就是要犧牲睡眠時間，加班到半夜，連放假都必須不斷思考，才能想出好的答案，所以你們要把所有能用的時間都用在工作上。

」 我和同事當時聽到這位前輩在新人訓練中如此訓示時，便公然與他理論：「這只是您的想法吧？這種工作方式必須犧牲體驗其他寶貴事物的時間與機會，就長遠來看，無論對個人的成長而言還是對將來的工作而言，都是一種損失。

」當時的想法，即便到了很久之後的今天也依然沒有改變。

把所有時間都投注在一件事情上，對其他事情來說是一種機會損失。

因為把時間花在某個地方，當然就錯失花在其他地方的「機會」。

每個人的一天都只有二十四小時，這件事情太過理所當然，理所當然到甚至偶爾會被我們遺忘。

埋首於一個月後即將提案的重要企畫，每天加班到半夜，希望盡可能多分析一點資訊，並鉅細靡遺地評估所有可能性。

將需要在這一個月內評估的事項分出緩急輕重，聚焦在重要資訊與重大課題，能夠早點下班的日子就為新的企畫做準備、與過去不了解的領域的人見面，或是享受與老同學一起聚餐的歡樂時光。

如果要問我哪個才是「有用的努力」，我認為是後者。

要是每天加班三、四個小時能夠讓評估結果的品質提升數十個百分點，確實是不折不扣的努力，但我認為就實際情況而言，每天漫長的加班時間，多半浪費在煩惱與本質無關的細節、收集最後對提案沒有幫助的資訊，或是製作無關的資料上。

與其如此，還不如工作時聚焦在重點部分，利用空檔時間做其他事情，或許還能在最後帶來更大的成果或是更顯著的成長。

學習、吸收新領域的資訊，建立人際網路、私下吃飯喝酒、從事興趣或運動等，應該都是休息時間不可欠缺的活動。

透過和朋友吃飯，說不定能夠建立有趣的人脈，或是開發公司聚餐的新店家。

就算只是回家睡覺，也能消除疲勞，提高生產力吧？隔天神清氣爽的大腦，說不定會產生新的發想。

這裡說的不只是加班。

請你完全揚棄這種只專注在眼前的課題、為其投注所有時間的「無用的努力」，並且有意識的將時間分配給其他機會。

書籍介紹本文摘錄自《終結低等勤奮，麥肯錫菁英教你有用的努力》，先覺出版＊透過以上連結購書，《關鍵評論網》由此所得將全數捐贈兒福聯盟。

作者：山梨廣一譯者：林詠純努力是好事，但如果方法不對，就會掉入低等勤奮陷阱。

許多人都想學習如何聰明工作、不加班還是能達成業績，工作品質不打折還能升官發財。

但到底該怎麼做才能讓努力彈無虛發？進麥肯錫五年便快速榮升合夥人的超強顧問，首度公開讓所有付出「快、準、好」的菁英工作術—— 環境、意志、個性，決定努力的品質 時間長短等於努力多寡是錯覺 第一次討論先「空手」 「具體的想法」得靠雙腳創造 不正確但獨到的想法，是好想法 討論必須要「起爭執」 如何讓爛軟夥伴也成為戰力？努力的品質可以被定義、被測量、被分析。

每個人在行動之前都必須懂得區分「有用的努力」和「無用的努力」。

只要懂得正確的努力，工作就像一路開綠燈般順暢！麥肯錫式最實用，也最省力的工作方式，就在這裡。

PhotoCredit:先覺出版責任編輯：翁世航核稿編輯：潘柏翰 最新發展：推動「家人優先」，港親子企業准帶埋爸媽返工3年前Tags：終結低等勤奮麥肯錫菁英教你有用的努力山梨廣一工作加班機會損失工時責任感顧問努力More...成為會員，在關鍵評論網暢所欲言成為會員成為會員被壓抑的女同志公共空間：許多人認為女性之間的情誼只是姊妹情、手帕交，而非愛情1則觀點《淺田家！》：拍一張治癒心靈的全家福1則觀點零距離科學：可怕卻甚少人認識的傳染病——「嗜睡病」（非洲人類錐蟲病）1則觀點美國祭疫苗強制令：百人以上企業員工1月4日前接種疫苗或每週篩檢，違規罰1.4萬美金1則觀點讀德國報紙訃聞1則觀點中國網球名將彭帥自爆曾與前副總理張高麗發生性關係，影響層級太高遭刪文1則觀點時代力量定調公投立場：反萊豬、顧藻礁、支持公投綁大選、不同意重啟核四1則觀點柴犬與魷魚群魔亂舞，這波「迷因之亂」對幣圈的影響是好是壞？1則觀點新二代談認同：越南帶給我許多美好經驗，我想將它的美介紹給你們1則觀點【TNL沙龍本週議題】對於臉書更名為Meta，你有什麼看法？2則觀點