時間管理-「週計畫表」

以事件輕重緩急的方法分類，排出先後順序，相信即使有突發事件，也依照上面分類方法將會得心應手。

接著每週時間表格的「週計畫表」設計如下：先將每一週 ... STEVE環保與心保園地 跳到主文 STEVE環保與心保園地 部落格全站分類：不設分類 相簿 部落格 留言 名片 Dec13Thu200712:30 時間管理-「週計畫表」      時間管理-「週計畫表」        每天要處理的事件相當多時，要將事情區分輕重緩急分別處理，加上取捨的方法，就可以將每天的工作重點及行程安排妥當。

如何分類呢？請看下表：     把每一件事情都按照上面的分類加以區分。

  A類：緊急也重要，列為第一優先處理項目，一定要列在每日曼陀羅表格上面的事項。

這一類的事情一定要排除萬難使命必達。

    B類：很重要但是不緊急，可以改天在做的。

萬一碰到A類事件，則以A類事件為優先處理，再來處理B類。

   C類：不重要但是很急，有空檔時間馬上來做，萬一沒做，則順延一下，找時間去完成。

   D類：不重要也不緊急，但是總是要去做的，等ABC三類都完成，接著去做。

雖然不重要也不緊急，不過不要拖延太久。

既然計畫要做，就要完成。

    範例：            以事件輕重緩急的方法分類，排出先後順序，相信即使有突發事件，也依照上面分類方法將會得心應手。

   接著每週時間表格的「週計畫表」設計如下：先將每一週目標事項寫在中央主題位置，用以提醒自己。

重要事項可以寫在主題下面那一格。

     週計畫表        每一週用一張表格來做計畫，從左下角位置開始為星期一，每一週的第一天，重點是要提醒自己這是全新的一天，每週的出發起點，要提振精神快樂上班。

當到星期三的時候，這是一週的轉角處，表示這一週已經過了一半了，繼續保持愉快的心情。

當轉到第二個轉角處，也就是星期五，可以開始準備週休二日的休閒或修持活動計畫。

   「週計畫表」並不是用一張就可以安排所有的活動。

可以分別就工作、學習、修持、情報、人際關係等等各項管理分別製作週計畫表。

此外，可以將下一週，或是下下週的週計畫表先製作起來，放置在一起前後比對，有新的事項可以馬上填寫或是更新。

     或許有人說現在PDA手機非常流行，電腦也有行事曆可以安排活動，其道理也是一樣。

不同的地方是，週計畫表必須用手親自書寫，加深的對行程的掌握程度及印象，而它的視覺效果，遠比觀看電子產品的效果強許多，也方便自己隨意排列組合，有訓練大腦的功能。

不要怕自己的字不好看，這是真實的生命活動基礎，而非虛擬的世界。

   由於每週行程是預先安排的，難免有一些活動穿插進來或是臨時改變，這時候週計畫表的塗改就會一目了然，有助於下次安排活動的參考。

週計畫表上所有活動執行狀態也會一目了然，有確實執行參與的活動用不同顏色的的筆做上記號，沒有執行的活動也做上記號。

每一週結束，將前兩週的週計畫表拿出來比對，就可以知道自己在哪一方面的活動執行力比較好，哪一方面活動執行力比較差，做為下一週的活動計畫改進方向。

  週計畫表配合萬用手冊的設計表格     全站熱搜 創作者介紹 hay5608 STEVE環保與心保園地 hay5608發表在痞客邦留言(2)人氣() E-mail轉寄 全站分類：不設分類個人分類：曼陀羅時間管理此分類下一篇：固定時間及零碎時間利用法 上一篇：願是行動的起點 下一篇：曼陀羅思考法基本型態2 ▲top 留言列表 發表留言 月曆 « 一月2022 » 日 一 二 三 四 五 六             1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31           誰來我家 參觀人氣 本日人氣： 累積人氣： 文章分類 心靈環保(1)曼陀羅基本架構(12)曼陀羅管理項目(2)曼陀羅時間管理(7)曼陀羅應用(5)未分類文章(2) 新聞交換(RSS) 最新文章 熱門文章 最新留言 文章精選 文章精選 2011三月(1) 2010十月(1) 2009八月(1) 2008一月(1) 2007十二月(25) 所有文章列表 文章搜尋 站方公告 [公告]MIB廣告分潤計劃、PIXwallet錢包帳戶條款異動通知[公告]2021年度農曆春節期間服務公告[公告]新版部落格預設樣式上線 QRCode POWEREDBY (登入) 回到頁首 回到主文 免費註冊 客服中心 痞客邦首頁 ©2003-2022PIXNET 關閉視窗