高效時間管理的十八個黃金法則 - t458686999的部落格
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高效時間管理的十八個黃金法則 · 1、目標。
訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標;問自己三個問題:如果自己有100萬,會訂立什麼目標? · 2、計畫。
事先 ...
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May24Tue201607:47
高效時間管理的十八個黃金法則
1、目標。
訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標;問自己三個問題:如果自己有100萬,會訂立什麼目標?如果自己只剩下6個月的生命,會訂立什麼目標?假設自己做什麼事情都不會失敗,會訂立什麼目標?
2、計畫。
事先規劃好行動。
目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正。
3、分析。
提前列出工作內容。
核對工作進度。
做重要的事情,有效授予權給合適的人去做,處理緊急事件。
4、設定優先順序。
80/20定律。
用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。
5、專注力。
不值得做的事情,一分鐘都不要去做。
一次只做一件事情。
一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。
如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續工作的五倍。
6、時間期限、獎勵。
帕金森定律:事情總是會拖到最後一分鐘完成。
有可能在兩個小時完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。
不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。
完成一個分段目標,應該給自己一個獎勵,產生持續的行動力。
7、工時記錄。
成功的人時間至少以半個小時來計畫,甚至計畫到分鐘。
每天衡量檢討修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什麼,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做!!立刻去做!!!”培養緊急意識。
馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢!
克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!
9、關鍵成果領域。
自己適合做什麼事情,要完成什麼有價值的工作,希望得到什麼樣的效果。
10、分批作業。
累積、集中處理同類事情。
如集中回復幾通電話,集中批閱檔等。
不要回一通電話,批閱一份檔,授權一件事情,再回一通電話。
11、整潔。
TRAF系統。
T—丟棄。
把不用的檔案丟進垃圾桶。
R—轉手。
把事情轉手給不同的人去處理。
A—行動。
馬上就做。
F—存檔。
把有用的處理完畢的檔案歸檔,並做好記錄。
一個重要原則:東西用完後要放回原處,減少尋找時間。
對工作檔案系統化集中放置。
12、連續工時。
持續不斷,不要停止,直到完成。
創造性、行政性的工作分開做。
13、利用零散時間。
每天至少投資一個小時在大腦,三年後可能會成為一個領域或行業的專家。
充分利用交通、休息、等人等零散時間。
隨身帶書看或聽錄音。
14、電話。
說要說的話,長話短說;一次回復多通電話;做好電話記錄;身邊隨時備紙筆。
15、準時。
提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。
16、簡化工作。
把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法。
重要原則:時間做長一點;做快一點;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;儘量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的合作力量,團結處理。
17、不。
學會說“不”。
儘早、經常運用。
18、平衡。
自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。
不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取。
每天所做的一切事情,都應該儘量做最重要的事情,保證使自己更進一步向目標邁進!
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心光般若問道峰
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