《做自己的工作設計師》:當你懂了一切都與「價值」息息相關
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文:比爾・柏內特(Bill Burnett)、戴夫・埃文斯(Dave Evans). 權力與政治. 無效的想法:我不懂我的工作背後到底是怎麼一回事;有一堆辦公室政治。
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立即支持文:比爾・柏內特(BillBurnett)、戴夫・埃文斯(DaveEvans)權力與政治無效的想法:我不懂我的工作背後到底是怎麼一回事;有一堆辦公室政治。
重擬問題:我可以學習如何運用影響力、職權與力量,掌握成功之道。
本章來談一下政治。
不是那種政治——是工作上的政治。
聽好,我們理解你不喜歡政治,也不瞭解政治。
你說謝了,但不必了,那些鬥來鬥去的事你沒興趣。
我們懂。
但是有個道理很簡單,成功設計工作生活的關鍵,便是瞭解工作中存在的權力架構。
除非你懂得公司的權力與影響力如何運作,要不然不可能得到想要的結果。
你不碰政治不行。
有的改變很容易做到,因為情況由你掌握,其他事情則很難改變,因為相關人士比你官大學問大,此時政治變得很重要。
聽好,有些事你得透過某些人,才能得到放行。
我們先來瞭解辦公室的改變是如何發生的,任何改變都一樣。
問問自己,每當你看見工作地點出現變化,先前發生了什麼事?答案是「決定」。
如果我們決定鋪新地毯,更換影印機,把公司賣給跨國銀行,用購買取代租用貨車——任何變化都出自某個決定。
決定會帶來改變,直接影響著會發生哪些改變。
所以問問自己:工作上需要什麼才能做決定?不是時間,不是運氣,不是好看的長相,而是職權。
如果要讓改變發生,你需要那個握有職權的人。
假設你是「高點」貨運公司的資深採購,那麼將由你決定公司是否該停止租車,自行購車。
你認為就長遠來講,用買的成本較低。
換句話說,你握有決定購入大量貨車的職權,你是這項業務的負責人。
決定換掉大廳地毯的營運長,或是決定把事業賣給出高價的瑞士企業的老闆也是一樣。
如果要做任何持久的決定,你得握有做那件事的職權。
於是問題就變成「那樣就可以了嗎?」有職權的人做出決定,然後影響這個世界?不,世上的事沒那麼簡單。
做決定時會冒出雜七雜八的聲音,因此一定會引發其他效應,各路人馬試圖施展自身的影響力。
對有權做決定的人施展影響力,方法一般是針對某項決策提出正反方的意見,因此如果你成功對某個決定施展影響力,帶來了改變,那代表當權者願意受你的影響。
在任何組織中,那都代表著一種力量。
大聲講話,試圖影響決策過程,看起來也像在發揮影響力,實則不然。
如果想發揮影響力的人,最後沒對決定造成影響,這個人不算影響者。
有影響力,等同對有職權者產生影響,後者所做的決定繼而讓改變發生。
說到底,政治真正的定義是發揮影響力。
瞭解什麼是影響力(對當權者產生作用),也瞭解影響力來自何方、如何運作後,我們希望在施展影響力、處理辦公室政治時,能採取更有效的方法,讓工作生活變得簡單有效。
PhotoCredit:大塊文化出版力量大雜燴職權帶來做決定的能力。
影響力是影響掌權人士的一種力量。
我們來看一個小小的二乘二模型:在下面的影響力與職權圖上,分別是擁有大量或少量職權、擁有大量或少量影響力。
這張圖的含義是,每個組織的內部大致有四種人:有影響力的有權人士(influentialauthoritarian,簡稱IA)、無影響力的有權人士(non-influentialauthoritarian,簡稱NIA)、有影響力的無權人士(influentialnon-authoritarian,簡稱INA)、無影響力的無權人士(non-influentialnon-authoritarian,簡稱NINA)。
PhotoCredit:大塊文化出版我們來簡單瞭解一下組織裡的這四種人與力量分布。
NINA(無影響力的無權人士)左下角是影響力與職權雙無的人,他們無權無勢,不是特別有力量。
這裡順便講一聲,當NINA沒有什麼不對,每個組織都有大量的NINA,這群人讓事情能夠完成。
如果趕走組織裡所有的NINA,剩下的人自然會在圖中重新分布,四個象限裡,每一個象限永遠都有人。
這個圖只是用來描述任何情境下的人口分布。
我們不對任何人下價值判斷,只是在描述事物的運行方式。
大部分的人都是NINA——他們很珍貴也很重要,但不一定能影響重大決策的制定。
教室裡的老師、商店員工、住家附近醫院的多數醫生、美國首府的菜鳥議員,他們全是NINA。
NIA(無影響力的有權人士)左上角是無影響力、有職權的人士。
NIA在組織裡地位相當崇高,但影響力不是特別大,負責的事不一定特別重要,例如總務主任可能負責辦公室座位與影印機,握有重大職權,但影響力不是特別大。
他們手中可能握有大筆預算,原因是大樓租金十分昂貴,但他們並未參與組織的策略管理。
此外,公司要冷凍人的時候會明升暗降,提供這種把人供起來的虛位。
他們的位子很高,但似乎沒做太多事。
他們可能從前有過很大的貢獻,獲得了升遷,公司留著他們,但擬定策略方向時不會找他們。
公司裡會有NIA,他們不是關鍵人士,但大部分的組織都會有幾個NIA。
INA(有影響力的無權人士)圖表的右側是權力區,這一區的人握有影響力。
INA是指有影響力、無職權的人,組織會認真聽這些人說話。
事實上,這些日子以來,戴夫在史丹佛實驗室的角色就是INA。
戴夫與比爾按照領袖傳承計畫,替史丹佛生命設計實驗室雇用一名能幹的管理主任,她替比爾工作(比爾是整個史丹佛設計學程的執行總監,因此他是大老闆,也絕對是IA),幾乎接手戴夫所有的管理責任。
實驗室裡每一個人都向她報告,她再向比爾報告。
戴夫還在,依然負責教學與輔導,但他不是掌權人士。
不過,由於戴夫十二年前與比爾共同創辦了人生設計課程,也還能提供精采的好點子,他的影響力很大,只是手中無權。
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立即支持戴口罩、勤洗手,維持個人良好衛生習慣,已是全球新冠肺炎疫情肆虐下的日常。
後疫情時代,許多人享有在家上班的權利,隨之也更依賴隨選視訊、線上會議、遠距教學,加上眾多線上遊戲、串流影音服務陸續登台,對家用網路是個不小的傳輸負擔。
由於行動網路(如4G、5G)的特性,頻寬是由該基地台與所有連線的手機共同分享,因此回到家中後,大多數人會切換到有線寬頻網路或是無線Wi-Fi,但隨著對網路的依賴加深、連線裝置越來越多,該如何建置穩定且高速的無線上網環境,可就不是人人都會的技能。
就讓我們透過TNLR關鍵議題研究中心的網路調查,了解現代民眾對於上網的需求究竟有多高?
第三方市調顯示:民眾上網需求提高,快又穩定的家用網路為唯一首選根據關鍵議題中心最新的調查,年齡20歲至45歲的台灣民眾並以上網人口比例加權,每日平均上網時間達5.1小時,能夠得知現代人對於網路使用已有相當高的依賴性;約六成的民眾集中於每日2小時至6小時之間,另有超過兩成的比例,每日上網時間高達8小時以上,可說是吃飯、工作、娛樂幾乎都離不開網路。
PhotoCredit:關鍵議題研究中心根據關鍵議題中心最新的調查,年齡20歲至45歲的民眾,每日平均上網時間達5.1小時,超過兩成民眾上網甚至高達8小時以上。
由於電信業者過去的499之亂,以及部分業者推出低速率吃到飽的資費方案,在調查當中也顯示出將近七成的民眾,選擇使用行動網路(如4G、5G)作為主要的上網方式,家用網路(含Wi-Fi)則是接近四成。
不過有趣的是,使用家用網路時,約有八成五的比例享受影音娛樂、將近六成則是用來玩遊戲,顯見多數民眾也知曉行動網路的極限,尖峰時段的頻寬和延遲表現不佳,轉而使用比較穩定的家用網路,也讓電視、電腦、手機等多種設備能夠同時上網。
PhotoCredit:關鍵議題研究中心部分電信業者推出低速率吃到飽方案,讓近七成民眾選擇使用行動網路作為主要的上網方式,但隨著電信業者逐漸整併和5G基礎建設成本大幅度提升,未來充滿許多變數。
PhotoCredit:關鍵議題研究中心影音娛樂、上網打遊戲,分別需要極高的頻寬和極低的延遲,這也是家用網路的強項。
不過即便是家用網路,各家業者的競爭也是不遑多讓;其中讓消費者最感不悅的,當屬超過六成比例的網路品質問題,接著是多裝置上網後的速度變慢,以及家中空間造成的Wi-Fi收訊不良……等問題。
因此除了對外頻寬速度、穩定度之外,消費者同樣也在意家中Wi-Fi無線網路的速度與訊號覆蓋率,需要業者提供完整的解決方案。
PhotoCredit:關鍵議題研究中心網路連線品質仍是多數消費者心中的痛,接著就是家中上網裝置越來越多造成的搶頻寬問題,以及Wi-Fi無線網路訊號的速度與覆蓋率。
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