事情做不完狂加班？4招教你擺脫痛苦加班人生

每天工作到深夜、假日加班，是許多人的生活和工作寫照。

面對接踵而至的工作，只得把許多重要的、想做的、感興趣的事拋在一旁。

想解決「事情做不完」的 ... 主選單 新聞時事 新聞時事 疫情專區 媒體中心 法令議題 企業法令新知 勞工權益 求職必備 新鮮人找工作 履歷自傳 面試問題 打工族必看 職場故事 人物專訪 職場技巧 生涯規劃 領導管理 下班時光 熊報好料 熊報懶人包 關於我們 聯絡我們 免責聲明 服務條款 隱私權聲明 前往518熊班首頁 ©2021AddcnTechnologyCo.,Ltd.AllRightsReserved. 首頁 職場技巧 事情做不完狂加班？4招教你擺脫痛苦加班人生 事情做不完狂加班？4招教你擺脫痛苦加班人生 byBryan 2021-06-12 分享5人氣35,231 分享 0 5 複製 文章連結複製成功 文/ 經理人的職場工作術．高士閔、陳立唐每天工作到深夜、假日加班，是許多人的生活和工作寫照。

面對接踵而至的工作，只得把許多重要的、想做的、感興趣的事拋在一旁。

想解決「事情做不完」的困擾，根據《其實你做太多了！》一書作者費格斯．奧康奈爾（FergusO'Connell）的分析，方法並不是挖出「更多時間」，而是「不要做那麼多事」，如此才能確保足夠的時間精神去完成「對」的事情。

少做事，並不代表偷懶，而是指「有方向」地做事。

奧康奈爾指出，想像你有一個濾網，能夠篩選所有朝你而來的事情，其中只有部分能夠穿透出來，到達你手邊。

這些經由各種標準判斷、過濾後而僅存的事項，就是真正重要、有價值的事，不但可以讓你的工作少一些，還能確保你取得相同或更多成果。

如果想重新找回工作與生活之間的平衡，不妨參考以下技巧，試著建立起屬於自己的「篩檢濾網」，以擺脫時間不夠用、事情做不完的窘境。

（圖／Shutterstock商用授權） 1要：巧妙說「不」 許多人都有類似的經驗或困擾──有人請求協助時，即使不願意，還是勉為其難地答應，結果卻耗盡了自己寶貴的工作時間。

因此，學會拒絕、養成「如何不做這件事」的心態，就格外重要，舉凡用禮貌但堅定的口吻婉拒（例如，請對方找別人幫忙、向對方說明你無法協助的理由），或換到一個別人找不到的工作場所（例如，無人使用的會議室），都是很好的方式。

此外，對於也很容易干擾工作進行的電話、e-mail，工作者也可在一天的行程中，安排2～3個「連絡時間」（只在此時打電話或收信），其餘時段則一概對電話與郵件說「不」，便能為自己保留較為完整的工作時間。

2要：嚴格建立優先順序 一天之中，假如未完成當天「最重要」的事，縱使完成了其他所有工作，也無法產生最大效用。

為了確保最重要的事，能夠最優先被完成，奧康奈爾寫到，可先列出所有待辦事項，然後自問：「如果我只能做這張清單的其中一件事，那會是什麼？」不過，要是事情很多，無法釐清順序時，則可請主管協助分類，避免毫無頭緒地進行工作。

（圖／Shutterstock商用授權） 3要：事前做好執行計畫 一項好的計畫應該要能夠回答「做什麼事」「需要準備什麼」「由誰來做」「備案是什麼」這4個問題。

奧康奈爾認為，再怎麼簡單的事情，也都是由一連串的步驟或程序所組成的，因此如果在正式投入前，就先想清楚接下來可能的行動、需要的人力、工作量等，不但能夠順利連結每一個階段的作業，節省工作時間，也能減少意外及失誤的發生，降低臨時救火的頻率。

「好忙！好忙！每天都要加班。

」你也是這樣嗎？有沒有想過，問題可能出在自己身上！曾任職於豐田汽車的原正彥提出了一個有違常理的看法：人之所以經常加班，是因為「時間太多」。

當你「有時間」上網、跟同事聊天、做一些不重要也不急迫的事，自然「沒時間」工作。

避免以下3種常見情境，幫自己脫離瞎忙的輪迴。

4要：把速度調快25% 有些人加班是因為工作真的超量，但也有些人加班反而是因為他「有時間加班」，原本全力以赴兩小時能完成的任務，因為還有時間就放緩步調，只拿出50%的力氣，最後花了4、5個小時才完成。

為了避免這種狀況，原正彥試驗出了「25%規則」，就是將「預設工時縮短1/4」，原定8小時的任務，6小時內就要完成，說不定在時間壓力下，還會找出更好的方法。

如果擔心自己給自己的壓力沒什麼效用，你可以在截止期限後安排約會，為了不失約，逼迫自己加快步調。

（圖／Shutterstock商用授權） 1不：不再將完美主義當作藉口不少「完美主義者」的工作速度總是慢半拍，原因是他們會花時間在次要的細節上，像是報告的字體格式、用字譴詞等。

原正彥觀察到，多數主管其實更喜歡「做事快的人」，因為時間拖愈久、壓力愈大。

即使快速回覆可能會有小失誤，主管還是寧可快就好，畢竟完美的報告本身不會帶來收益，完美的執行才會。

下一次，工作做到70%時，就先交給主管檢核，邊做邊改，效率更高。

2不：不要浪費時間在說服上「有沒有數據可以佐證呢？」工作者應該常聽到主管提出類似的問題。

然而，這卻可能工作效率差的元兇之一，因為蒐集資料很花時間，而且環境變動快速，以前的數據未必適用於現在。

與其花時間說服別人採納你的建議，不如讓事實說話，能更快達成目標。

下次主管又要你提證據時，你可以回答，「請讓我小規模試驗，再根據結果來判斷。

」事實上，Facebook、Google等企業在做決策，也是利用「眼前的實驗結果」，而非「過去的數據」。

本文經《方格子》與《經理人》授權，請勿任意轉載！原標題：《經理人的職場工作術｜時間管理術》掌握工作4要、2不，讓你事少還可以不加班！完整學習10項職場必備工作術，點擊原文閱讀更多。

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希望職場熊報帶你穿越職場種種艱辛，為你的工作人生暖心進補。

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