時間管理》身兼數職事好多，時間哪夠用？－成功者的高效管理 ...

除了「二八法則」，本文分享一些成功者的時間管理技巧，學起來讓你的每一分每一秒，都忙得有產值、有價值。

Tips 1＞「三色一框」行事曆管理法. 如果 ... 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 新冠肺炎追蹤 相關網站 商周財富網 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 共好ESG ESG專區 生活首頁 中場幸福學 養生保健 時尚藝文 美食 旅遊 相關網站 良醫健康網 alive 專題 名家專欄 特別企劃 影音 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周STUDIO 商周Store 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 CEO領導學程 魅力領導學 金惟純活學工作坊 職場學 青少年駐足思考表達 圓桌趨勢論壇 線上好好學 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 追蹤商周 下載App抽好禮 訂閱電子報 現正閱讀 時間管理》身兼數職事好多，時間哪夠用？－成功者的高效管理４招 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 商周 職場 心靈成長 特別企劃 職場|心靈成長 時間管理》身兼數職事好多，時間哪夠用？－成功者的高效管理４招 (來源：Dreamstime) 撰文者：商業周刊 2021.02.02 2021/02/0210:48:49 摘要 不管是身兼多重角色還是斜槓人生，想要顧全圓滿，只恨不得三頭六臂。

但為什麼有人陷入「忙盲茫」，有人可以游刃有餘、從容應對？除了「二八法則」，本文分享一些成功者的時間管理技巧，學起來讓你的每一分每一秒，都忙得有產值、有價值。

Tips1＞「三色一框」行事曆管理法如果兒童劇團團長趙自強持續把歡樂帶給大小朋友，同時要面對劇團經營管理，每天穿梭在不同平台、不同角色，他怎麼做到？他在行事曆上採用「三色一框」的管理法（見下圖），就是透過顏色來分辨事情的大小、重要性、輕重緩急，他說。

如果當天有外出行程，助理會把錄影、與外部單位開會時間盡量一氣呵成，不浪費交通時間。

有了三色一框提醒，他每天離開劇團前，只要看一眼上面有幾種顏色，心裡對明天事情輕重緩急就一目瞭然。

此外，這幾年他也利用手機的App，追蹤每一個專案最新發展。

「我們會為目前進行中的每個專案開一個App群組，所有參與的人員，會把新的動態或注意事項放上去，讓大家都看得到，」他說。

一個人的行事曆執行起來很簡單，但一群人的行事曆怎麼管理就是學問。

現在他會把劇團的年度行事曆寫在公司一進門的大看板。

如果有15個製作，就有15個專案管理負責人，隨時透過App了解進度。

除了三色一框及App管理，劇團的營運逐漸上軌道，他也提醒自己保有「留白」。

「行事曆是規畫該做的事，但不應該把每天的行事曆全部填滿，因為規畫不就是為了想省下更多時間，把時間用在更值得浪費的事情上面？」他說。

與一般主管把行事曆排滿不同，他通常在會議與會議之間，或是劇本寫作的片段，空下1–2個小時，到附近的舊書攤、公園，甚至什麼都不想就是逛逛、發呆。

「有一次我利用會議之間的空檔到附近走走，不知不覺間走到一排矮房子旁，屋前楊柳被風輕輕吹起，一位滿臉白鬍鬚的老先生迎面走來，看了我一眼，當下我以為回到六、七○年代的從中獲得靈感，寫下《你在對我眨眼睛嗎？》劇本。

趙自強知道，劇團透過管理可讓運作上軌道，但若過分強調SOP（標準作業流程）就會失去感動，故事與生命需要「意外」才會動人。

他善用方法換得「留白」時間，成為創作持續下去的動力來源。

Tips2＞20分鐘能完成的事，立刻做「人生有些事，要超出自己能力去做，比如：夢想、工作、還有買房，」電視財經節目主持人陳斐娟在她寫的《膽小存錢，不如勇敢賺錢》中分享，「最好是像踮腳尖摘蘋果那樣，得踮起來一下才摘得到，不是隨手即可捻來，這樣我們的能力才會在無形中成長。

」法律系畢業的她，為了跨入自己有興趣的財經領域，先進投顧業當敲門磚，再轉戰電視台跑財經。

敢做夢，她在小記者階段就替自己設下了當主播的目標，最後做上財經節目主持人而開始走紅。

偷學阿娟的時間管理術，就能變出更多贏過別人的時間。

「有個定律我特別抄下來：帕金森定律，」她解釋，工作會隨時間自己膨脹，當一個人可用的時間越長，處理事情也會越慢。

所以20分鐘內能處理的事一定要立刻辦。

舉例來說，立刻打電話、立刻聯絡，「所有朋友都不知道，他們每天早上接到我的簡訊，都是在馬桶上回的。

」她建議，不要認為沒關係，可以等會做，其實，立刻辦只要花30秒或1分鐘，就能立刻delete（刪除）掉該待辦事項。

她還有厲害的一招：分割睡眠，讓自己每天比別人多3小時。

「你是需要才睡，不累為什麼要躺在床上？」意思是，想辦法練習縮短完整睡眠時間，所以阿娟會把精力全用盡才上床，讓自己立刻睡著，再利用通車、等人或化妝等瑣碎時間補眠。

「只要當過我同事的人都知道，我在化妝的時候，就是我睡覺的時候，他們都知道我屁股一坐下來數到Do、Re、Mi就睡著了，」她就這樣不斷練習切割睡眠，充電後又精力充沛。

廣告 Tips3＞1天只花1小時集中處理e-mail每天早上8:30，台大工管系專任教授朱文儀踏進研究室，接下來的一個小時，她只專心做一件事，那就是打開電腦，逐一接收並回覆上百封的電子郵件。

「所有談時間管理的書都提到，上班第1個小時，最好別把時間浪費在收信，我恰好相反，」本身是管理學教授的朱文儀解釋，「但對我來說，這是最有效率的時間管理方式！」違背時間管理的通則，卻是得應付教學、研究、行政等繁重學校工作，回家還要教養一對雙胞胎的朱文儀認為，理想的開工模式關鍵在於，剛進辦公室的這一小時，她開啟電子信箱，把需要和外界溝通的時間，統統都壓縮在這一小時內，其他的23個小時，則一概不看信、回信。

朱文儀認為，現代人最大的時間殺手，便是時時刻刻都會介入生活的科技產品。

例如隨時能上網的智慧型手機，常讓人們因突如其來的一通電話、一封郵件或一則即時通訊訊息起舞，打亂了眼前原本正在進行中的工作，讓人不知不覺的便交出時間主導權。

也因此，朱文儀離開辦公室後，便刻意讓自己和網路絕緣，不但家裡沒有裝設網路線，也超過10年不用手機，即便和家人、友人溝通，亦是如此。

維持這樣的溝通模式，很多人覺得不可思議，認為她一定常漏掉重要訊息。

朱文儀接下系主任兼商研所長工作時，同事也打賭，這回她一定逃不過得使用手機，但事實證明，每天的工作還是運作順暢，「我24小時內一定回信，從沒有人抱怨找不到我！」不為氾濫的資訊所役，成為時間的主人，便不會常感心力交瘁，「對大量消耗腦力的工作者來說，有快樂的情緒，也才能激發出好的創意。

」她分享。

Tips4＞每月2天「空白日」補進度35歲離開職場，擺脫證券商「朝五晚九」的操盤人生，財經部落客黃國華不僅把「創作寫書」當成企業般經營，對自己的部落格「總幹事耕讀筆記」也相當用心維護。

「但用心維護並不是就要時常『黏』在網路上」他說。

過去，為了回應讀友留言，每天會占去他2-3小時，時間變得很零碎。

後來調整為減少上網時間，並且降低回答頻率，不再一一回覆。

但如果大多數讀友都提出類似的疑問時，他則會選擇在那幾天，寫一篇相關的文章放上部落格，讓大家觀念更清楚。

一段時間後，他發現雖然不直接回答讀友的提問，但瀏覽人次不減反增。

關鍵就在，他管理了多數網友的期待，反而得到「深海魚型」的網友支持。

對於自由工作者來說，自己就是自己的老闆，行事曆的重點不在於排得有多周延，而在於本身有多少執行力，「凡事不拖過今天」、「先求有、再求好」是他落實執行力的原則。

如果發現隔天的事情太多，黃國華會要求自己超前進度。

甚至每晚就寢前，若看見今天行事曆上的事情沒做完，他會做完才去睡。

「就算當天的靈感很差，但我已經規定這一天自己的新書進度要寫1,000字，我就是會把1,000字先寫好，之後等精神較好、比較有靈感時再調整。

」黃國華要求自己，行事曆中計畫的事「只能提前不能延後」，因此若是突然有臨時要事，恐耽誤到隔天行事曆規畫的進度，他會把隔天的工作往前挪。

他不追求完美，因為他認為大部分的事情都有補救修正的機會。

當然，他也懂得適度拒絕他人不必要的邀約，以避免自己的時間被突如其來的臨時邀請和請託破局。

這些原則，讓他每年行事曆，能有9成以上的高達成率。

當然，行事曆的排定也非硬邦邦的一塊鐵板，為提高達成率，他每月空出2-3天，做為「空白日」，以防碰到不可抗力因素延誤計畫時，還可利用這幾天來補，避免因進度一再落後，最後放棄整個計畫。

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