如何在子彈筆記上使用GTD，讓你的時間管理更上一層樓

GTD(Getting Things Done). 教你如何在子彈筆記上使用GTD的方法. 而且GTD不僅可以用在時間管理上. 也可以運用在生活中的各種事情上. Skiptocontent Postauthor:fish Postpublished:2021年7月10日 Postcategory:子彈筆記/子彈筆記子彈文章/學習筆記/成長/文章/生活 Postcomments:0Comments 內容目錄 GTD是什麼GTD五步驟GTD步驟一:捕捉GTD步驟二:理清GTD步驟三:整理GTD步驟四:回顧GTD步驟五:執行如何設計GTD子彈筆記結語 嗨大家好~ 我是FISH，是一位子彈筆記生活師 歡迎你來到我的部落格網站 這個網站主要分享「子彈筆記」的內容 今天這篇文章FISH會分享： GTD(GettingThingsDone) 教你如何在子彈筆記上使用GTD的方法 而且GTD不僅可以用在時間管理上 也可以運用在生活中的各種事情上 如果你有時間管理上的問題 或是生活管理的困擾 那這篇文章就非常適合你喔~ 看完這篇文章你可以學到 GTD是什麼如何使用GTD如何設計GTD子彈筆記 你可以透過GTD做其他延伸的運用 準備好了嗎? 那我們開始吧~ 子彈筆記系列文章，從0開始設計你的子彈筆記 如果你是新手，我會一步一步教你怎麼開始到完成自己的子彈筆記 如果你是資深的子彈筆記使用者，我也會分享一些進階的變化 帶你使用子彈筆記主導你的生活 新手基礎篇 子彈筆記系列文章1：什麼是子彈筆記 子彈筆記系列文章2：子彈筆記的好處 子彈筆記系列文章3：子彈筆記準備工具 子彈筆記系列文章4：開始設計你的子彈筆記 進階應用篇(持續更新中) 子彈筆記進階1：弗蘭肯日誌frankenlog 子彈筆記進階2：習慣追蹤-原子習慣版 子彈筆記進階3：日曆索引calendex 子彈筆記進階4：1-2-3-4時間管理法 子彈筆記私藏推薦 FISH推薦書籍：子彈思考整理術 FISH推薦課程：2小時學會子彈筆記 FISH熱愛的筆記本：Dingbats 其他更多子彈筆記的文章:子彈筆記文章 GTD是什麼 GTD這個方法是從《搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》一書而來的 而GTD是GettingThingsDone的縮寫 主要有5個步驟，分別是: 捕捉:將所有的任務、事情通通找出來理清:將所有任務、事情做分類整理:規劃事情接下來該如何行動、大致上該怎麼處理、什麼時候完成，並紀錄在合適的位置回顧:定期追蹤任務和事情的進度，看看是否偏離軌道執行:透過評估來決定現階段該如何去執行、處理，並專注處理任務 這5個步驟，每個步驟都很重要 主要是將你大腦繁亂的資料、訊息做重新整理 並專注在對的事情上 和子彈筆記的用途很類似 但還是有不一樣的地方 GTD主要是給你一個處理任務的流程 而子彈筆記則是將所有任務、想法全部彙整起來，並做規劃、紀錄和安排 所以你學會GTD後，可以運用在子彈筆記中來協助你處理各種任務、事情 (如果你知道其他GTD的應用，歡迎在底下留言分享) GTD五步驟 FISH將GTD的步驟整理成一張圖 方便你了解整個使用GTD的流程 讓你對後續的講解更容易吸收 GTD流程圖 GTD步驟一:捕捉 在這一步就是將你所有的專案、事情、任務全部都寫出來 你可以用記事本、筆記本、APP等記錄下來 這一步最主要的目的是讓你的大腦卸下壓力 我們的大腦主要是用來思考的 而不是用來記憶的 所以透過「捕捉」來將事情從大腦裡卸下 用其他工具來記錄 讓大腦有更多的精力去思考、解決問題 所以在這一步驟 你需要做的就是 拿出一個可以記錄事情的工具 不管是APP還是筆記本 將你所有的事情都先記錄在工具中 你可以記錄在子彈筆記中 也可以記在手機的APP上 都是可以的 GTD步驟二:理清 在這「理清」這一步驟 我們要將所有任務、事情做分類 並思考各個事情的下一步應該要做什麼 那要怎麼分類呢? 我們要將事情分成四大類，分別是: 不重要的事可以改天處理的事可行動的事相關資料的事 分類完成後，就是要思考下一步要做什麼 對於「不重要的事」你可以直接刪除掉了，不需要留戀他們 而「相關資料」，你可以將這些資料整理在一個資料夾，方便日後查找 在剩下的「可行動的事」和「可以改天處理的事」 你要思考這些事情下一步要做什麼 所以在第二步驟 你需要將事情分成四類 不重要的事情直接刪除掉 屬於資料的事情就收集在一個資料夾中 對剩下的兩類思考下一步該怎麼做 接著進行下一步「整理」 GTD步驟三:整理 現在我們已經將事情分類出來了 該詳細得去規劃如何行動、大致上該怎麼處理、什麼時候完成 並紀錄在合適的位置 在開始安排事情之前 需要看看有那些事情是在兩分鐘之內可以解決的 有哪些事需要委託給他人 哪些是由自己處理比較洽當 這邊FISH提醒你，不要所有事情都想靠自己攬下來 安排給適合的人，試著相信他 事情一樣可以處理得很好 自己也會有更多的心思處理手上的任務 接著是將任務規劃、安排 規劃的內容大概是: 將任務拆解成小任務將任務分配給適合的人替任務設定截止日期將截止日期記錄在行事曆中規劃在何時處理任務 當你完成整理的步驟後 整個思緒就會清晰許多 不像以前一樣混亂 但我們不能這樣就放鬆 所以我們還有兩個步驟 那就繼續看下去吧~ GTD步驟四:回顧 在這個步驟主要是定期追蹤、回顧任務 時時刻刻注意任務是否還在軌道上 只要發現開始偏離軌道時 可以即時地做出調整 讓任務可以達到預期的成果 GTD步驟五:執行 最後一個步驟 最簡單也最需要行動力 那就是專注的去完成你所安排、規畫好的任務 以上就是GTD的5步驟 我們再來複習一遍 捕捉:將腦中的所有事情寫出來，卸下腦袋的混亂理清:將事情做分類，理清思路整理:規劃任務、安排截止時間回顧:定期追蹤，保持正軌執行:行動，專注地處理任務 如何設計GTD子彈筆記 接著我就來分享我在子彈筆記上設計的GTD 在GTD群組中分成4個區塊: 任務區:紀錄所有的任務規劃區:分類任務、規劃執行時間和設定截止日期追蹤區:回顧、了解目前進度備註區:其他說明用，像是委託給誰處理之類的 在子彈筆記上使用GTD的流程大致如下: 將所有任務都先記錄到任務區使用心裡盤點的技巧來分類任務，其中:a(action)為可行動的任務s(someday)為可以改天處理的任務d(data)為資料(如果還不清楚心理盤點的你，可以看看這篇文章來了解👉點我)如果可執行的任務可以在兩分鐘內處理完，就直接去完成安排執行時間和截止日期將任務放置在合適的位置，像是:改天處理的任務可以放在未來誌裡可行動的任務記錄在日誌中透過進度調來追蹤任務完成度如果有其他需要說明的，可在備註區記錄下來 使用情況為下圖(圖片拍得好醜….) GTD子彈筆記 結語 剛開始使用GTD這個方法會有點不順暢 因為每個步驟要注意的地方較多 所以需要經常的練習 慢慢才會得心應手 如果這篇文章有幫助到你，歡迎在下面和FISH分享你的想法和心得 你也可以分享給有需要的人，讓更多人認識子彈筆記 也歡迎你隨時在IG上tag我，和我分享你的心得、任何問題喔~ 和我多多互動，一起享受子彈筆記~ 記得關注一隻魚的人生旅途，會不定期分享子彈筆記的內容喔~ 你可以在這邊找到FISH: instagram:@_a_fishlife 子彈筆記系列文章，從0開始設計你的子彈筆記 如果你是新手，我會一步一步教你怎麼開始到完成自己的子彈筆記 如果你是資深的子彈筆記使用者，我也會分享一些進階的變化 帶你使用子彈筆記主導你的生活 新手基礎篇 子彈筆記系列文章1：什麼是子彈筆記 子彈筆記系列文章2：子彈筆記的好處 子彈筆記系列文章3：子彈筆記準備工具 子彈筆記系列文章4：開始設計你的子彈筆記 進階應用篇(持續更新中) 子彈筆記進階1：弗蘭肯日誌frankenlog 子彈筆記進階2：習慣追蹤-原子習慣版 子彈筆記進階3：日曆索引calendex 子彈筆記進階4：1-2-3-4時間管理法 子彈筆記私藏推薦 FISH推薦書籍：子彈思考整理術 FISH推薦課程：2小時學會子彈筆記 FISH熱愛的筆記本：Dingbats 其他更多子彈筆記的文章:子彈筆記文章 ※備註 有些連結是聯盟連結，如果你使用這些連結的話，FISH會得到小小%數的收入 有點像你到商城購買時，推銷員會有一點點的獎金 這樣FISH才能維持網站的運作(網站每個月需要付主機的錢QQ) 使用這些連結不會影響你購買的價格、服務和權益 也不會影響到我和大家分享的資源 所以可以安心地去看我和你分享內容 我也會認真地製作每一篇文章 希望大家都可以更加認識子彈筆記 Readmorearticles PreviousPostcalendex?什麼是日曆索引?如何使用子彈筆記安排未來的詳細計畫NextPostfrankenlog，弗蘭肯日誌，解決你繁雜的生活瑣事，釋放你的大腦壓力，讓你的月誌更加靈活 fish 大家好，我是FISH! 為了理想生活而奮鬥的大學生! 在這邊會和大家分享自我成長和高效的內容! 如果喜歡記得關注我喔 YouMightAlsoLike 輕鬆改掉壞習慣，改掉壞習慣的關鍵4步驟是…/《為什麼我們這樣生活，那樣工作》閱讀筆記 2020年4月14日 子彈筆記和Notion哪個好，時間管理、做筆記，到底要用子彈筆記?還是Notion?告訴你我的心得 2021年6月2日 被動收入是什麼?告訴你適合新手被動收入的2個秘密方法! 2020年1月17日 發佈留言取消回覆CommentEnteryournameorusernametocomment Enteryouremailaddresstocomment EnteryourwebsiteURL(optional) 在瀏覽器中儲存顯示名稱、電子郵件地址及個人網站網址，以供下次發佈留言時使用。

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