Outlook主界面–待辦事項欄
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根據Microsoft Outlook的版本和Windows環境,該教程可能會有所不同或略有不同。
打開和關閉待辦事項欄. 點擊瀏覽> 待辦事項欄以啟用下拉菜單,然後選擇日曆, ...
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Outlook主界面–待辦事項欄
待辦事項欄默認情況下在Outlook主界面中處於關閉狀態。
但是,您可以將其打開以根據需要顯示即將到來的日曆項目,任務和收藏的聯繫人。
打開和關閉待辦事項欄
自定義整個待辦事項欄
待辦事項欄中的自定義人員部分
待辦事項欄中的自定義任務部分
備註:本教程是根據Windows2019中的MicrosoftOutlook10桌面程序引入的。
根據MicrosoftOutlook的版本和Windows環境,該教程可能會有所不同或略有不同。
打開和關閉待辦事項欄
點擊瀏覽>待辦事項欄以啟用下拉菜單,然後選擇日曆,人物,或者任務從下拉菜單中顯示待辦事項欄和相應部分。
如果待辦事項欄已打開,則可以通過單擊關閉它瀏覽>待辦事項欄>關閉.
自定義整個待辦事項欄
更改日曆,人員和任務的顯示順序
我們可以在待辦事項欄中顯示三個部分:日曆,人員和任務。
這些部分的顯示順序取決於您添加它們的順序。
例如,您單擊瀏覽>待辦事項欄>人物首先顯示人員部分,然後顯示日曆部分,最後顯示任務部分。
最後,待辦事項欄將顯示如下屏幕截圖:
要更改這些部分的顯示順序,您需要關閉待辦事項欄,然後使用新順序添加這些部分。
例如,我們需要按任務,人員和日曆的順序顯示,我們可以執行以下操作:(1)點擊瀏覽>待辦事項欄>關閉關閉待辦事項欄;(2)點擊瀏覽>待辦事項欄>任務添加任務部分;(3)點擊瀏覽>待辦事項欄>人物添加人員部分;(4)點擊瀏覽>待辦事項欄>日曆添加日曆部分;(5)然後,更改這些部分的顯示順序。
關閉待辦事項欄上的特定部分
假設您要關閉待辦事項欄上的日曆部分,可以單擊瀏覽>待辦事項欄>日曆清除之前的勾號日曆在下拉菜單中。
或者,您也可以點擊 在日曆部分的右上角,將其從“待辦事項欄”中刪除。
待辦事項欄中的自定義人員部分
在待辦事項欄中快速搜索聯繫人
如果您在待辦事項欄中添加了人員部分,則可以立即在待辦事項欄中搜索聯繫人。
轉到待辦事項欄中的人員部分,在搜索框,然後按Enter鍵。
然後,找到的聯繫人會立即在人員部分列出。
你可以點擊 在最右邊搜索框以清除搜索結果。
在待辦事項欄中查看,複製,編輯或刪除收藏的聯繫人
如果您已在“待辦事項欄”中添加了“人”部分,請轉到“人”部分,右鍵單擊指定的收藏的聯繫人,然後使用右鍵單擊菜單中的選項對該聯繫人進行操作。
複製:將當前選定的聯繫人復製到待辦事項欄中。
從收藏夾中刪除:從人員部分刪除當前選擇的聯繫人。
更改聯繫資料:打開當前所選聯繫人的“聯繫人”窗口以進行編輯。
打開Outlook屬性:打開當前所選聯繫人的“屬性”對話框。
打開聯繫卡:打開當前所選聯繫人的名片。
待辦事項欄中的自定義任務部分
在待辦事項欄中快速安排任務項目
如果您在“待辦事項欄”中添加了任務部分,則可以使用安排下拉式菜單。
所有郵件,未讀郵件,提及郵件:它們可能是過濾選項,可過濾待辦事項列表項中的電子郵件。
但是,它們似乎根本不起作用。
排列方式:按開始日期,到期日,存儲文件夾或重要性狀態對待辦事項列表中的項目進行分組或排序,並按類別或項目類型對項目進行分組。
反向排序:顛倒為任務列表中的項目設置的當前視圖的排序順序。
分組顯示:分組顯示待辦事項列表項。
查看設置:立即快速訪問“高級視圖設置:任務列表”對話框。
在待辦事項欄中快速排序任務項
任務在“待辦事項”欄中按到期日自動排序。
您可以點擊 反轉排序順序並按降序顯示任務,或單擊 反轉排序順序並按升序顯示任務。
在待辦事項欄中快速創建任務
在待辦事項欄的任務部分,您可以在下面的框中輸入任務名稱排列方式下拉菜單,然後按Enter輕鬆創建新任務的關鍵。
並將新創建的任務添加到今天組。
更多文章...
Outlook主界面–功能區自Outlook2010起,功能區佈局已引入Outlook界面,並且在最新的Outlook2019中已對其進行了稍微改進。
Outlook主界面–文件夾窗格文件夾窗格是Outlook主界面的重要組成部分。
它通常顯示在左側,可以幫助Outlook用戶切換到不同的文件夾和不同的視圖(郵件,日曆,人,任務,便箋和所有文件夾)。
在本教程中,我將在Outlook主界面中介紹“文件夾窗格”。
Outlook主界面-郵件列表在Outlook主界面中間部分的“郵件”視圖中,您將看到電子郵件列表–郵件列表。
使用郵件列表,您可以輕鬆快速地閱讀和回復電子郵件。
Outlook主界面–閱讀窗格閱讀窗格是Outlook主界面的重要組成部分。
使用它,您可以預覽電子郵件內容並訪問當前所選電子郵件的附件。
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