用Notion 把筆記整理成像Google 日曆、 Trello 看板與Airtable ...

於是在行事曆上選擇新增一個事件，在輸入事件名稱時，先輸入［@］，然後輸入之前任務頁面（Page）的部分關鍵字。

這時候會自動找到相關的頁面，就可以把該 ... 跳到主要內容 用Notion把筆記整理成像Google日曆、Trello看板與Airtable表格 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 11月06,2018 前陣子撰寫的：「從零開始用Notion快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記」，獲得不少迴響，Notion是一個結合筆記、知識庫、專案管理的整理工具，最大特色是可以打造出多變化的版面。

而正是前一篇文章中的讀者留言討論，提供給我撰寫這篇延伸教學的想法。

我常常收到類似的問題： 一則一則的任務筆記，可不可以用類似Google行事曆的方式，瀏覽每個任務的執行時間？ 一則一則的任務筆記，能夠同時利用類似Trello的專案看板，瀏覽任務的狀況嗎？ Notion的使用方法之一，除了可以為任務建立一個一個獨立頁面（Page），並且這些頁面可以連結到［行事曆的版面］排出時間，連結到［專案看板］排出流程，或是連結到［表格工具］去註記每個任務的資料細節。

這就是這篇文章想試試看的方法：用Notion把筆記整理成像Google日曆、Trello看板與Airtable表格。

如果想要了解Notion的進階用法、操作，可以根據下面的邏輯來挑選你需要教學： 基礎入門認識Notion把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具Notion筆記軟體推出網頁全文擷取外掛與自動匯入Evernote關鍵功能教學：Notion推出自動反向連結功能，如何利用在專案管理、知識研究？完整整理邏輯用Notion整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學用Notion把筆記整理成像Google日曆、Trello看板與Airtable表格進階應用案例從零開始用Notion快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記Notion職場專案管理實例圖解教學：排程進度、整理資料方法Notion實踐GTD時間管理法，與每週行動清單的流程圖解教學Notion實踐子彈筆記術的模板教學，不是從子彈行動清單開始從Evernote筆記轉移到Notion系列Evernote筆記轉移到Notion（一）：使用習慣相對無痛匯入教學從Evernote筆記轉移到Notion教學(二)：設計脫胎換骨資料庫 提供我製作的案例範本給大家參考：「電腦玩物的任務管理」。

首先，我可以用一則一則的筆記，建立起每個任務的資料、企劃、待辦清單。

當任務需要根據行事曆查看時，我可以利用Notion行事曆的版面，把任務連結插入到需要的日期上。

當任務需要用看板、表格等流程查看時，也可以如法炮製。

這樣一來，在筆記中可以整理任務資料，而在行事曆中排程，在看板中管理進度，在表格中註記資料，就能一次都在Notion中完成整理。

下面，就來分享如何操作的方法。

把Notion筆記整理成日曆、看板、表格的操作流程教學： 對於「Notion」更完整的入門教學，請大家可以參考「Notion把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具」一文。

第一步，在「Notion」中利用新增［Page］，建立專案主頁面，接著在主頁面下，繼續利用［Page］新增下一層的子任務。

還可以在子任務頁面下繼續新增需要的資料Page。

可以逐層大綱建立起專案、任務、資料的分層結構。

這就像一個筆記資料庫一樣。

第二步，如果想要用行事曆來排程這些任務頁面，這時候可以這樣做。

在專案的主頁面上，新增［Calendar-inline］的插入內容，這可以在版面上插入一個行事曆。

插入行事曆樣板後，就可以在上面新增事件，就像真的行事曆一樣。

於是在行事曆上選擇新增一個事件，在輸入事件名稱時，先輸入［@］，然後輸入之前任務頁面（Page）的部分關鍵字。

這時候會自動找到相關的頁面，就可以把該頁面（Page）連結到這個行事曆事件上。

最後可以製作出如下圖的行事曆事件，標題直接連結到之前某個任務頁面（Page）。

而行事曆事件中，可以插入時間、提醒、負責人員，或是專屬這個行程的待辦清單等等內容。

第三步，如果還想用表格的方式來整理大量的任務筆記頁面（Page）。

這時候可以新增［Table-inline］的版面，在表格欄位中，同樣可以利用［@頁面名稱］的方式，插入任何一個任務頁面的超連結。

而Notion上的表格有點類似Airtable，每個欄位可以設定特殊的屬性，例如指派人員、插入連結、插入檔案、製作選單等等。

這樣就可以利用表格，為專案裡的任務整理出一份快速瀏覽的資料清單。

第四步，若是想用類似Trello看板的方式整理任務頁面，也可以做得到。

新增［Board-inline］的版面，在看板插入卡片時，一樣可以利用［@頁面名稱］當做標題，就能連結到相關的任務筆記。

而打開看板上的卡片，除了標題可以設定連結到任務筆記外，也可以在卡片中像Trello一樣添加各種資料。

小結： 事實上，Notion的Board功能和Trello頗為接近，所以甚至提供了直接匯入Trello整個看板內容的功能。

想試試看的朋友可以到Notion左方的［Import］。

選擇匯入Trello中的某個看板，這個看板的內容就會在Notion中以Board看板的方式呈現囉！ 以上，是我針對之前讀者留言提問的簡單嘗試，讓Notion中的任務筆記，可以用類似Google日曆、Trello看板、AirTable表格的方式呈現與管理。

如果你有發現更好的利用方式，也歡迎你不吝提供分享。

或者，你可以參考看看我製作的Notion範本：「電腦玩物的任務管理」。

有興趣的朋友，還可參考：［免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理13種工具］、［一頁Google文件專案管理筆記，重整GoogleDrive混亂檔案］、［瑣碎任務的工作流重整：我如何用Evernote專案管理］。

（歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：用Notion把筆記整理成像Google日曆、Trello看板與Airtable表格） 文章分類： 知識庫 知識管理 專案管理 專案管理軟體 AirTable evernote Google日曆 notion Trello EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Unknown2018年11月6日晚上9:29可以考慮使用該格式左上角「+AddaView」直接進行轉換。

可以直接在多個功能中轉換，只是這樣子會有「Properties」凌亂的問題。

回覆刪除回覆EsorHuang2018年11月6日晚上10:23是的，我也還在尋找這之間的平衡刪除回覆回覆回覆江戶川大雄2018年11月7日上午10:25我原本有買付費版但我的使用經驗是Notion單頁的訊息量越多讀取的速度就越慢～後來就取消付費了現在改用GOOGLE協作平台回覆刪除回覆回覆UziHerbal2018年11月8日下午4:52Thankyouverymuchforsharingthisveryusefulinformation,IamveryhappytohavefoundtheinformationIwaslookingfor.Onceagain,thankyousomuch.obatpenyakitkistaepidermoidcarapemesananwalatrasehatmatasoftgelcaramengobatiotitiseksternaobatkakibengkakakibatkeseleocaramengobatiimpetigopadaanakobatlukakorengbernanah回覆刪除回覆回覆clark2018年11月22日下午1:07notion真的好用，效能最近也有改善喔!回覆刪除回覆回覆Unknown2018年11月29日上午9:50老師好，想請問關於行事曆的部份。

由於同事間已有多個共用的Google行事曆，如何在Google行事曆裡同時看到在Notion的行事曆或者是在Notion行事曆裡可以顯示Google的行事曆呢？回覆刪除回覆回覆suipi2020年1月6日上午10:39想請教Esor老師，Evernote和Notion兩者的差異點，老師覺得哪一個比較適合尚未使用這類產品的新手?回覆刪除回覆EsorHuang2020年3月4日晚上9:03如果喜歡嚴謹一點管理方式，適合Notion如果喜歡彈性一點的整理方法，我還是喜歡Evernote刪除回覆回覆回覆pluton2020年3月4日中午12:38老師好，請問老師如果Notion想要用property作為搜尋的過濾依據，有辦法實現嗎？回覆刪除回覆EsorHuang2020年3月4日晚上9:02目前沒辦法，所以無法像是Evernote那樣做為所有筆記的過濾依據刪除回覆回覆回覆喜洋洋彩色筆2020年6月1日上午8:14請問版主，NOTION裡面在不同專案建立的行事曆，有可能在獨立頁面彙整建立一個總覽的行事曆嗎？回覆刪除回覆EsorHuang2020年6月6日晚上7:53目前看起來沒辦法刪除回覆回覆回覆jasonchung2020年6月22日上午10:29有看過您的文章覺得您寫得很詳細想問一下說未來會想出關於Notion的書嗎發現有些用法是自己需要卻找不到但在您這邊都能被您用出來回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

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線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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不過，最近在國外網路圈十分瘋迷的一款單字猜謎遊戲：「Wordle-Adailywordgame」，卻很值得跟同樣有上述顧慮的電腦玩物讀者推薦。

因為他簡單、有意思，能夠充分享受動腦的樂趣與成就感，而且還不容易沉迷。

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於是常常會有學員問我：「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」今天這篇2021回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了10年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論 Evernote ，還是Obsidian、 Notion 這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。

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著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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