Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐2016 版

我自己多年實踐後目前在Evernote 上架構的GTD 方法，我自己認為已經具備足夠的完滿度，可以讓時間管理流程運作快速，並且值得信任. 跳到主要內容 EvernoteGTD方法教學：我的「搞定」時間管理實踐2016版 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 8月26,2016 GTD，是「GettingThingsDone」的縮寫，可以直翻為「讓事情完成」，是由 DavidAllen提出的一套非常有系統的時間管理方法，他的經典著作書名直翻為「搞定：無壓工作的藝術」，可以看出這套方法不只可以用來管理時間，更重要的是提出一套讓人生可以順利達成行動，透過行動不斷成長，減輕我們工作與生活壓力的方法。

我在電腦玩物中雖然沒有直接介紹GTD方法，但其實我的許多文章裡都包含著GTD的精神與技巧，相信有這方面涉獵的朋友一定都看得出來。

我也曾經從各種角度用GTD概念去管理數位工作，例如「把Gmail做GTD改造」、「把Mac檔案系統做GTD改造」。

而最近我去上了張永錫老師的《國際授權GTD研習會》，有來自DavidAllen團隊的專家現場指導，甚至DavidAllen團隊為每種工具制定了各自一本GTD設定手冊，其中包含我常用的Google系統、Evernote系統，兩天的課程下來，對GTD的時間管理流程有更深刻具體的體悟，於是也引發了許多新想法。

2016/9新增：GoogleGTD方法教學：用Inbox、Keep、日曆搞定時間管理 2016補充：我如何用Evernote搞定結婚流程規劃？複雜專案輕鬆做的方法 2017補充：Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學 身為多年的Evernote使用者與GTD實踐者，我長年用Evernote來當作GTD時間管理與行動管理的中樞，所以當課程上看到 DavidAllen設計的EvernoteGTD設定手冊後，當下就覺得心癢，想要自己也來寫一篇教學。

今天這篇「Evernote中的GTD方法教學」，就是我自己多年來嘗試後，2016年目前的流程（註明時間，是因為以後一定還會進化改變），和 DavidAllen所提供的設定手冊有相同也有不同之處，本來工具與方法的搭配就是因人而異，而我相信這樣的分享，對提供大家一個「方法參考」一定有幫助，甚至無論你是不是使用Evernote都會有幫助。

0.GTD精神與Evernote價值非常契合： 我目前對GTD方法的理解是他提出了下面五個時間管理步驟： 「1.捕捉」：你必須清空大腦，盡可能把引起你注意的事情捕捉下來，放在集中的收集箱，並且盡可能100%的收集。

「2.理清」：對每一件收集的事情進行思考判斷，是不是可以採取行動？還是要放入參考資料庫？她的下一步行動是什麼？他的預期結果是什麼？ 「3.整理」：組織下一步行動清單，按照適合你的方式分類，重點是讓你可以隨時因時制宜，知道現在可以採取什麼行動。

「4.檢視」：你必須常常查看清單，養成每日每周檢視清單的習慣，完成回顧、清空、更新等動作，定期安排好未來一周或兩周的行動。

「5.執行」：如此一來你的系統就會值得信賴，你就可以依靠這個系統安心地去執行設定好的任務，並更專注在重要任務上。

我的理解裡GTD方法有三大精神：「清空大腦、下一步行動、自我檢視」，這其實也是Evernote工作法的核心理念。

清空大腦是說不要讓大腦負擔記住事情的壓力，而且最重要的是大腦根本也記不住，所以需要「收集箱」、「待辦清單」、「參考系統」的外部組合（這也是核心時間管理工具的組合，可參考：幫你的時間管理方法健檢，如何挑選時間管理工具？），去釋放大腦的壓力，讓大腦專注在他真正擅長的事情：「思考」上面。

而這個精神，正是我常常說的「 Evernote第二大腦」的概念。

更進一步的，Evernote不僅是一個強大的「捕捉」工具，而且也可以透過筆記術的整理來釐清「下一步行動」，並且善於搜尋，也善於「檢視」過去的收集與行動，讓我們「記住，並且下一次做得更好」。

所以要在Evernote中實踐GTD方法，是非常順其自然的事情，也可以幫助你的Evernote應用與時間管理能力大幅加分，下面，我就要以GTD的時間管理流程，來分享我目前的EvernoteGTD方法。

1.如何用Evernote捕捉？ Evernote在大多數人認知中就是一個非常強大的捕捉工具，可以隨時捕捉任何我想到、我看到、我聽到、我需要的事情，也就是收集任何引起我注意的東西。

我自己會在Evernote中建立一個叫做「00收件匣」的記事本，然後隨時把我想要測試看看的工具、我想看的網頁文章、公司交代的任務、我想到可以做的任務或專案、單純的願望、單純的靈感、想買的東西、想看的電影、對人生的反省，總之任何引起我興趣，在我腦袋蹦出來想要、需要做的事情，全部第一時間捕捉到Evernote中的「00收件匣」。

然後用下一步會教的「理清」與「整理」步驟，再從收集箱分派到適合的記事本或標籤中。

而Evernote內建的網頁擷取、快速筆記、錄音、拍照、手寫功能，方便我捕捉腦袋與世界中的萬事萬物，並且用「最快速順暢」的方式來捕捉，Evernote強大的捕捉能力與相應方法，我在下列文章中有深入介紹： 關於Evernote網頁擷取的9條收集心法與教學 把這10件「不重要的事情」寫進筆記，讓人生更有動力 EvernoteAndroid拍照編輯大升級！加入智慧型掃描 實戰採訪與會議筆記：Evernote錄音筆記最佳化心得 想到就捕捉進Evernote，其中有些任務很明確就當下進行第二第三步驟的理清與分類，但也有很多是不明確的，這時我都先放到「00收件匣」，先不分析、也不整理，每天定時打開收件匣，去清空與理清裡面收集的「雜念」即可。

但這樣一個單純的「全面捕捉」流程，真的可以讓大腦清空，釋放大腦的壓力，而且當我需要想起任何事情或任務時，我知道東西就在Evernote裡，我一定找得到。

2.如何用Evernote理清？ 但是如果只是捕捉，那最後只是變成一堆無用垃圾，甚至會造成你的資料庫壓力，所以GTD的第二步驟「理清」，在我的Evernote工作法裡也非常重要。

我之前在討論如何建立有效的資料庫時，曾經提到收集時一定要「寫下我為什麼想收集這個東西的原因」，這個動作就是為了「理清」來做準備，甚至有時候他就是一種理清： 活用資料庫的資料收集法：試試加上這四個關鍵步驟！ 當我可以有效的捕捉後，我會每天打開收集箱，去「理清」這些收集進來的零散想法、任務與資料，除了發現不需要的多餘收集可以直接刪去外，剩下有需要的事情，Evernote的筆記格式就是最好的「理清」空間： 就直接在筆記裡「加上」可以如何執行？「寫上」這個任務或事情預期的目標結果是什麼？然後收集的事情，就可以直接在筆記內變成真正的「下一步行動」。

我來示範一下實際流程，例如這篇文章一開始就是來自於一個簡單想法的捕捉。

接著每天清空收件匣時，開始對這個想法做理清的動作： 如果Evernote與GTD很契合，那我可以做什麼？列出待辦清單 我對Evernote結合GTD方法有什麼想法？寫出我的期待結果 於是一個任務就從捕捉到理清，在Evernote中誕生，這時候我會在筆記標題做些修改，把「下一步行動」寫到標題中。

上述流程，使用到我在電腦玩物分享過的「三層筆記法」，如果你還想把任務分析得更嚴謹，還可應用「表格思考術」，這都可以直接在Evernote裡完成理清的動作。

3.如何用Evernote整理？ 把不需要的事情刪除，把參考的資料放入參考資料庫，那麼理清後真正要執行的「下一步行動」要如何整理呢？這時候我不會另外謄寫到待辦清單，而是直接就把理清好的任務，在Evernote裡完成整理，我覺得這樣更直接。

是參考資料，自然放入Evernote的參考記事本中，這個大家都好理解。

而如果是需要被執行的下一步行動，我也用記事本、標籤與記事連結三大功能完成分類排程，我的用法是： 標籤：把行動分類到專案（例如每一本書的製作專案），把行動分類到特殊情境（例如稍後閱讀這樣的情境） 記事本：用來分類一般情境（我區分出工作任務、生活任務、部落格任務，以及我與其他人合作的不同專案任務） 記事連結：構成專案排程，可以把多個任務筆記整理成一個專案筆記。

這樣一來，當我進入辦公室，我只要打開「工作任務」記事本，就知道我在辦公室的下一步行動清單是什麼，可以因時制宜完成任務。

這部分我在之前的「Evernote整理術三部曲」中有很詳細地解釋，我的分類方法其實就是根據GTD的情境原則來分類，只是加上適合我自己的情況而已，大家可以參考： Evernote整理3部曲-1：建立多層樹狀分類的知識結構 Evernote整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法 Evernote整理3部曲-3：用最少記事本完成高效率管理 對我來說，在Evernote中的筆記概分為兩種：「知識」與「任務」，如果是知識，只要丟進我稱為「第二大腦」的記事本，以後用搜尋找到即可。

如果是任務，就利用上述的分類方法，排入用記事本與標籤構成的清單中。

而如果是很久之後才要做的任務呢？那就利用Evernote的「時間提醒」功能來延後，並在適當時間通知我。

4.如何用Evernote檢視？ 為了讓自己更聚焦，保持自己的進度，也為了讓上述的系統運作如新，定期去「檢視」自己的系統很重要，這也是GTD方法的關鍵環節，而下面我就來分享我如果在Evernote中進行每日與每週檢視，從而排出我未來一週的待辦清單。

首先，整個Evernote就是我可以隨時檢視自己的系統，當我工作上遇到瓶頸，到Evernote搜尋一下，找出之前類似工作的經驗，就可以立刻作為參考，並且避免重犯錯誤。

當我需要靈感時，到Evernote搜尋一下，或許很多過往的想法就會浮現。

這是一個簡單但有效的「回顧檢視」流程，我在「跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法」一文有詳細經驗分享。

接著，GTD需要的每日檢視、每週檢視，我也利用Evernote的搜尋語法來完成，透過特殊的搜尋語法，可以找出過去一天、過去一週的筆記，這樣一來就可以回顧過去一週做了什麼，並且展望未來的計劃。

這個技巧可以參考：Evernote搜尋語法十大進階技巧教學：活用搜尋不只是找筆記 有了每週檢視後，我會在每個週末找一個時間，仔細檢視我這一週的任務完成進度，思考下一週的專案進度安排，然後把下一週的每日任務清單預排在我的「子彈筆記」中，這部分可以參考我的：「子彈筆記術(下)最簡明的Evernote每日任務清單實作」做法。

於是這樣一來不僅在Evernote中可以完成檢視，而且也能完成未來一週或兩週的計畫，我就能更信任我這個Evernote的GTD系統。

5.如何用Evernote執行？ 其實「子彈筆記」的擬定，本身來自於檢視，但落點則是在「執行」上，未來一週我每天都是優先打開「子彈筆記」開始工作，聚焦在我已經排好的任務上，然後每天晚上做一下當日檢視，微調明日的子彈筆記清單，這樣任務就能依序推進。

而我在心裡也不用擔心落下什麼任務，因為在前述的捕捉、理清、整理到檢視的系統中，我重要的任務一定都已經落在我的子彈筆記清單上了，這樣我就能安心與專注的執行。

唯一可以補充的，就是列出清單的方法，如何列出有效的每日待辦清單？這時候我最近分享的理性與感性兩種做法值得你參考： [時間技客-1]做得到的每日待辦清單：1-3-5專注法則 [時間技客-2]不想做就別做！感性自動聚焦時間管理法 可以幫你製作出「能夠被完成」的待辦清單。

6.還缺少什麼？ 以上就是我自己多年實踐後，目前在Evernote上架構的GTD方法，我自己認為已經具備足夠的完滿度，可以讓這個流程運作順暢與快速，並且值得信任。

如果你還想知道我在Evernote時間管理方法上的更多細節，歡迎你參考我的Evernote課程與新書： 報名：「Evernote知識管理與時間管理實戰班」 購買：《（2016全新增訂版）Evernote100個做筆記的好方法》 而上述方法中，我覺得還有一個我會繼續研究補充之處，那就是我尚未把GTD提到的「專注的六個高度」納入我的管理方法中，所謂的六個高度如下所示，代表下一步行動對我們的不同重要性，以及我們應該顧及的層面： 地面層：日曆與行動 第一層：專案 第二層：專注及責任範圍 第三層：目標 第四層：願景 第五層：人生目的及原則 未來我計畫要用「Evernote標籤」的功能來幫筆記加上高度，尤其在我非常繁忙時，可以知道應該優先專注的方向，也期待盡快有所實踐心得，可以繼續跟大家分享討論。

延伸閱讀相關文章： 10個真的可以被具體執行的時間管理技巧 最省時間的時間管理方法：如何讓時間管理不浪費時間的技巧 雲端時代時間管理術(上)：如何當擁有更多時間的人 轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：EvernoteGTD方法教學：我的「搞定」時間管理實踐2016版 文章分類： 工作效率 待辦事項 時間技客 時間管理 evernote evernote教學 Evernote整理術 GTD EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Unknown2016年8月26日上午9:06建議列一個應辦事項的GTD，每月只要改標題即可，確認當月應辦事項是否完成。

例如卡費繳了嗎，電話費、電費....就不用擔心是否有事忘了做回覆刪除回覆EsorHuang2016年8月26日上午9:25是指每月循環的任務嗎？這部分我目前有列在我的子彈筆記中(我的子彈筆記每則以月為單位)，所以有些內容確實就是不斷複製刪除回覆回覆Unknown2016年9月1日晚上8:06循環的日常任務用google日曆的重複功能很方便刪除回覆回覆回覆匿名2016年8月26日下午5:43繳費的例行性事項最多就用日曆通知而已。

計劃書(個人、工作)方面，還在考慮是要建立一個獨立的計劃書筆記本呢？還是全部丟到資料庫加上標籤？回覆刪除回覆EsorHuang2016年8月26日下午6:48也可以想想看這個計畫有多大，不一定都要統一，例如這個計畫大到跨年，裡面可能要有上百則筆記，並且獨立性很高，那獨立記事本有優點。

如果這個計畫只是十幾或幾十則筆記，也可能幾個月就結束，那或許不用特別分記事本，當作工作或生活流程的一部分即可。

刪除回覆回覆回覆Unknown2016年8月26日下午6:15版主你好,請問你的新書會推出電子版嗎？謝謝回覆刪除回覆EsorHuang2016年8月26日下午6:46會喔刪除回覆回覆Unknown2016年9月14日中午12:54你好，請問什麼時候會出呢？你的書我都有買，我非常的期待！刪除回覆回覆回覆oversky2016年8月26日晚上7:04「理清」這個動作我是在補捉時標上tag。

回覆刪除回覆EsorHuang2016年8月26日晚上7:43好奇會加上什麼樣的Tag呢？刪除回覆回覆oversky2016年8月27日下午4:15我evernote主要是用來收集網路上的新聞與資料。

例如各國文化、風俗就會標上國名，專業領域像能源、核能、福島事件、法律、政策等。

evernote會去猜你收集的文章可能會標什麼，訓練久了大部份都有猜中。

另外可否請站長向evernote建議把「儲存」移到添加註解下方，https://i.imgur.com/XStSy5j.png這樣子比較方便可以只用鍵盤來操作，標完標簽和註解後可以按一、兩次tab後再按enter就可以直接儲存，刪除回覆回覆EsorHuang2016年8月28日凌晨12:10你說的建議我也常常想到「這樣好像比較順」，對我們來說儲存前一定要有一些動作。

我有在論壇與客服提議過，不過其實我也只是使用者，我想還是要有更多使用者這樣建議，才會有效喔^^刪除回覆回覆回覆Unknown2016年10月4日上午9:28版大您好，我想買您的新書，但人在國外，想買電子版的書，我用ibook和pubu都查不到你的新書，請問有電子版的可以買嗎？回覆刪除回覆EsorHuang2016年10月4日下午2:47您好，可以在GooglePLay的電子書購買：https://play.google.com/store/books/details/%E9%9B%BB%E8%85%A6%E7%8E%A9%E7%89%A9%E7%AB%99%E9%95%B7_esor_huang_Evernote_100%E5%80%8B%E5%81%9A%E7%AD%86%E8%A8%98%E7%9A%84%E5%A5%BD%E6%96%B9%E6%B3%95_%E6%95%B8%E4%BD%8D%E5%8C%96%E9%87%8D%E6%95%B4%E4%BD%A0%E7%9A%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E8%88%87%E4%BA%BA?id=JDPmDAAAQBAJ刪除回覆回覆Unknown2016年10月5日上午9:04版大你好，所以暫時沒有在ipad上可以買嗎？還是以後會有呢？因為只有ipad呀刪除回覆回覆EsorHuang2016年10月5日上午9:18iPad也可以安裝GooglePlayBook的App看電子書喔刪除回覆回覆EsorHuang2016年10月5日上午9:19另外目前沒有ibook主要是因為沒有開放台灣的出版社上架販售刪除回覆回覆Unknown2016年10月10日清晨5:59版大你好，剛剛在googleplay上買了你的書了！前一版的我也有，謝謝你給我帶來很多的思考，這一版非常的實用！謝謝！想請問一下版大，你對evernote的提醒，和inbox裡的是醒，都是提醒，但你會怎麼使用呢？刪除回覆回覆EsorHuang2016年10月11日上午8:55我個人會全部使用evernote為主刪除回覆回覆回覆Unknown2016年10月10日凌晨4:16作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆Brian2016年11月2日上午8:22版大你好,買了您的書,又拜讀了您一些文章,覺得非常受益,最近看了DavidAllen的GTDandEvernoteforWindows,對於標籤的使用反而有些困惑,您提到使用標籤去區分行動,分類行動到不同情境,但DavidAllen是以筆記本來分類不同情境,請問這樣的作法,有什麼樣的優缺點?能否分享一下,謝謝!回覆刪除回覆EsorHuang2016年11月2日上午9:40其實我也某個程度也是以記事本來區分任務的執行情境，然後用標籤去區分行動、重要性等任務的價值判斷。

我的作法是：記事本（一物一定位）：我把我的人生分成三大情境：辦公室、家庭（生活）、部落格寫作。

標籤（一物可以跨多標籤）：具體的任務可能屬於某幾個專案，某一個任務可能同時符合某幾種情況（開會要用、打電話需要、下一步要追蹤等）、某一個任務的價值判斷（重要）。

這是我善用Evernote的標籤可以「跨分類」的特性，我覺得DavidAllen的用法沒有善用到標籤的這個特性，但畢竟他不是專門研究Evernote，也無可厚非。

刪除回覆回覆Brian2016年11月2日晚上9:41了解,確實標籤的使用,有其彈性在,在情境的調整上,比起筆記需使用搬移的方式,也較有效率.感謝!刪除回覆回覆回覆Brian2016年11月8日下午5:29版大你好,跟您請教一個子彈筆記的問題,我目前在理清inbox時候,會將下一步可執行的行動,放到工作任務中,再由工作任務中,挑出下週該執行的,放到子彈筆記中,但這樣的方式,並且工作任務中有很多任務,不利於檢視,也擔心有遺漏,這部分思考流程您有沒有建議?謝謝回覆刪除回覆回覆Brian2016年11月8日晚上10:43版大您好,請教一個子彈筆記問題:目前我在理清inbox時,將工作可行動的任務,寫成一筆一筆筆記,放到公司任務筆記本中,然後在每週於公司任務筆記本內挑選下週待辦的筆記,在整理到子彈筆記中,但我覺得這樣非常瑣碎,筆記非常多,恐有遺漏,是不是有什麼建議可以改善?另外,放到子彈筆記的筆記,應該刪除還是保留,還是封存?謝謝回覆刪除回覆EsorHuang2016年11月9日下午2:13有幾個解決瑣碎的方法：1.一個專案當作一則筆記，或重要子任務當作一則筆記，專案或子任務裡如果需要多個行動（通常都有需要），可寫在專案或子任務的筆記中即可。

2.針對近期重要的任務筆記，可以嘗試加上「重要」或「下一步」的標籤，這樣以後就更能聚焦，不遺漏這部分。

3.針對較遠之後會變得重要的任務筆記（幾週後），就用Evernote的時間提醒，在某個時間之後出現在提醒清單，這樣我們就不會漏掉安排。

4.你可以一邊工作一邊準備下週任務，例如今天禮拜三，今天工作時出現一個重要任務，但這週沒時間做，下週要找出時間做，可以先列在子彈筆記上方的暫存區，這樣下週排任務時就可以看到。

5.「放到子彈筆記的筆記」這一點我不是很確定您的做法，我的方式是每則筆記都是用「記事連結」的方式排入子彈筆記中刪除回覆回覆Brian2016年11月11日下午3:505.「放到子彈筆記的筆記」....我指的是當您用「記事連結」排入子彈筆記中後,這則筆記是放到封存嗎?還是繼續讓他留在「工作任務」筆記本,我目前仍是放在「工作任務」筆記本,所以才覺得有點雜亂謝謝!刪除回覆回覆EsorHuang2016年11月12日清晨5:59我還是會放在工作任務，直到這個筆記任務真正完成為止，不過您當然可以調整成更適合自己的做法刪除回覆回覆回覆匿名2017年2月2日晚上9:08Evernote還會不會倒閉?回覆刪除回覆EsorHuang2017年2月5日清晨7:59我自己是覺得不會，當然五年或十年後世界又會怎麼改變就不知道了刪除回覆回覆回覆Ekko2018年8月18日晚上9:22新接觸GTD的觀念，覺得esor介紹得很棒，也很受用。

但對於隨著使用時間，會日漸肥大的「下一步」清單有點困惑：有點像要清空收件夾的概念，如果下一步清單變成堆積計畫的地方，應該會影響到真正常重要的下一步行為。

更重要的是動輒數百條內容的清單，代表著會妨礙同樣在GTD中重要的「回顧」動作。

請問esor在這方面有什麼看法呢？您有特別構思某些方法，以能順利回顧自己的下一步清單嗎？回覆刪除回覆EsorHuang2018年11月23日上午10:53我會區分：只是自己拆解的下一步行動清單我真正選擇要執行的下一步行動清單這樣只要先專注在［我真正選擇要執行的下一步行動清單］即可刪除回覆回覆回覆卓卓然2018年11月23日清晨7:36您上面说的【理清】和【整理】这两步，是不是可以这样理解：【理清】是对收集的进一步详细化，而整理则是对收集进行组织化处理？回覆刪除回覆EsorHuang2018年11月23日上午10:53這個解是很棒刪除回覆回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

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在設計出任何時間表、看板、表格清單之前，其實年度計畫的本質，不外乎是： ........................繼續閱讀全文內容 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 Pomotimer最簡單番茄工作法計時器，需要時開啟立即可用 作者： EsorHuang 1月09,2022 在電腦玩物中常常跟大家分享番茄鐘時間管理方法與相關工具，想要了解工作法的朋友可以參考：「[影片]什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？」。

想要了解如何把番茄工作法實踐在任務管理流程的朋友，則可以參考：「番茄土豆：番茄鐘+GTD夢寐以求的時間管理利器」。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 2022起始：建立自己的時間管理入口，以我的Evernote系統為例 作者： EsorHuang 1月02,2022 新的一年啟動，或許你準備開始許多個新的年度計畫，現在就已經開始感覺到壓力與煩惱。

或許，目前你還在剛剛結束舊的一年專案的暫時休息狀態，可是可以預知的是，慢慢的會有許許多多的新任務、新專案、新意外出現，於是自己開始會愈來愈忙碌，甚至陷入一種忙碌漩渦的狀態，然後就在一團手忙腳亂中，可能一下子一年又過去了。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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於是常常會有學員問我：「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」今天這篇2021回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了10年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論 Evernote ，還是Obsidian、 Notion 這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。

........................繼續閱讀全文內容 AnyDesk最快的遠端桌面軟體，免費免安裝中文教學 作者： EsorHuang 11月13,2015 2016/12補充：免費遠端桌面連線軟體比較表，三款跨平台遠端工作利器下載2021/5補充：AnyDesk如何遠端重新開機，與修正中文輸入法等電腦錯誤問題前不久一篇「TeamViewer進階教學」的文章留言中，有朋友跟我推薦了另外這個叫做「AnyDesk」的遠端桌面軟體，好奇打開他的網站一看，發現他不只命名為豪氣的AnyDesk（有打開任意桌面的意思），在網站主標語中還號稱是世界上最快的遠端桌面軟體。

我實際試用了一番，雖然沒有刻意去跟TeamViewer或Chrome遠端桌面比較速度，但「AnyDesk」的使用感覺確實是非常快速的，這來自於兩種「快」的體驗：快速啟用，不需帳號、不需安裝，立刻就可以遠端電腦連線！流暢高品質，在保有很好的影像畫面中又有順暢的操作。

而且「AnyDesk」一樣對個人用戶提供免費下載，並且一開啟就有內建繁體、簡體中文版。

更進一步的，「AnyDesk」跟TeamViewer一樣可以突破一些有網路限制的環境，順利遠端控制一些可能Chrome遠端桌面無法控制的電腦，過程中完全不需要設定，讓一般人也能非常簡單的上手。

補充：關於AnyDesk的安全性，可參考其關於加密連線的說明：「Don'tbemisledbythesecurityclaimsofcompetingsolutions.AnyDeskoffersTLS1.2basedencryptionwhichisalsousedinonlinebanking.Wetakesecurityveryseriously.BothendsofaconnectionarecryptographicallyverifiedsonoonecantakeoveryourAnyDesk-IDandpretendtobeyou.」 ........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

瀏覽簡介 解答時間管理為什麼做不到的難題 讓時間聯合起來幫你 網誌存檔 2022 5 一月 5 2021 166 十二月 12 十一月 13 十月 14 九月 13 八月 16 七月 21 六月 15 五月 15 四月 10 三月 11 二月 12 一月 14 2020 210 十二月 12 十一月 16 十月 21 九月 19 八月 17 七月 20 六月 19 五月 18 四月 18 三月 17 二月 16 一月 17 2019 226 十二月 18 十一月 18 十月 16 九月 16 八月 17 七月 18 六月 19 五月 19 四月 22 三月 21 二月 20 一月 22 2018 331 十二月 21 十一月 27 十月 23 九月 20 八月 18 七月 21 六月 27 五月 30 四月 35 三月 34 二月 31 一月 44 2017 515 十二月 37 十一月 35 十月 39 九月 46 八月 43 七月 43 六月 51 五月 58 四月 37 三月 41 二月 41 一月 44 2016 496 十二月 45 十一月 38 十月 40 九月 42 八月 42 [實測教學]Google地圖星號儲存地點終於可以自訂分類清單！ [筆記術-2]改掉畫重點與抄筆記習慣，寫與說的筆記更有效學習 Trello卡片自訂欄位密技！最想要的強大Trello客製化範例教學 [時間技客-3]人生就是不斷的拖延，我如何用拖延對付拖延？ EvernoteGTD方法教學：我的「搞定」時間管理實踐2016版 XMind推出線上編輯心智圖功能，可以當手機App使用實測 JANDI高效率團隊通訊平台完整教學，比Slack更適合中文用戶 Trello開放「強化功能」讓免費用戶串聯Evernote等雲端服務 玩，很重要！我在Habitica跟真實人生玩遊戲的一年後心得 3款免費「速讀軟體」外掛Chrome，幫你訓練速讀網頁文章 不用玩就被治癒！深海水族館，首次讓我著迷的點擊放置型遊戲 [時間技客-2]不想做就別做！感性自動聚焦時間管理法 GoogleDuo比Line品質更好的視訊通話App實測心得 SurveyCake台灣開發企業級雲端問卷服務免費使用中 [筆記術-1]六種表格式思考法，讓筆記效果立即加分 MagicMockups做簡報與網頁必備免費照片合成工具 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