詳細介紹

祝頌問候語：緊接上文或開新行低兩字位書寫：「敬候」、「敬頌」一類請候語，然後齊頭書寫「鈞安」、「台安」一類安好語。

也有從簡而不用的祝頌問候語的。

詳細介紹 性質與作用 家長信是文教類文體，是學校、班主任或任課老師寫給家長的信，作為學校與家長溝通的工具，也常用來發佈消息。

由於家長信是就特別事情而撰寫的書信，因此也屬於事務書信。

　 結構與規格 大致與一般書信相同。

稱謂：受信人的名字。

須加上「先生」、「女士」等尊稱。

如屬大量印發的 家長信，為求簡便省時，可稱為某校、等級或某班學生家長。

知照敬詞：如「大鑒」、「台鑒」。

也有從簡而不用知照敬詞的。

標題：概括內文所述事項。

也有從簡而不用標題的。

正文：家長信的具體內容。

祝頌問候語：緊接上文或開新行低兩字位書寫：「敬候」、「敬頌」一類請候語，然後齊頭書寫「鈞安」、「台安」一類安好語。

也有從簡而不用的祝頌問候語的。

自稱：發信人的職銜。

署名：發信人的名字。

啟告語：常用「謹啟」、「敬啟」等字眼。

日期：包括年、月、日。

可在齊尾處書寫，或開齊頭書寫。

注意： 宜用學校的專用信紙，以示認真。

如用學校名義發出，加蓋公章更好。

　 結構與規格圖示            稱謂                    知照敬詞                     標題          　 正文 　 　 祝頌問候語 自稱                       署名  啟告語             日期         寫作方法 禮貌誠懇 要尊重對方，不要指揮、教訓對方；態度則要坦誠、懇切。

簡潔自然 內容以簡單明白為主，實事求是，不必長篇大論。

大方得體 行文宜大方得體，不要用方言、俗語。

語氣也要認真，不可輕率。

字體端正 如用手寫，字體須端正。

切忌字跡潦草，使人眼花撩亂。