對工作來者不拒,小心「能者過勞」!7 招拒絕主管 - INSIDE

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對工作來者不拒,小心「能者過勞」!7 招拒絕主管、同事臨時塞給你的任務 · 1. 要求給予時間評估 · 2. 私下、明確地討論問題 · 3. 換個說法,以團隊為優先 ... 集團資訊 關於我們 集團介紹 我們的團隊 旗下媒體 關鍵評論網 everylittled. INSIDE 運動視界 Cool3c 電影神搜 未來大人物 歐搜哇 商益 旗下節目 多元服務 Ad2 Taketla拿票趣 關鍵議題研究中心 Cr.ED ShareParty 達思智能科技 士奇傳播 與我們合作 內容行銷與廣告業務 異業合作 原創內容暨內容媒體業者合作 加入我們 新聞中心 評論 對工作來者不拒,小心「能者過勞」!7招拒絕主管、同事臨時塞給你的任務 2022/02/13 經理人 工作 、職場 、能者過勞 當你在工作上已經忙得不可開交,此時,若主管或同事又要求你做更多工作時,該如何拒絕?這是個很兩難的問題,但如果工作量超載了,請聰明地拒絕吧。

評論 PhotoCredit:Shutterstock 評論 本文來自合作媒體經理人,INSIDE授權轉載。

當你在工作上已經忙得不可開交,此時,若主管或同事又要求你做更多工作時,該如何拒絕?這是個很兩難的問題,拒絕了,怕會讓自己留下不好的評價;但不拒絕的話,恐怕只會把自己壓垮,甚至可能也做不好工作,搞得裡外不是人。

管理顧問茱莉・莫根斯坦(JulieMorgenstern)指出,不論自己有多忙,許多人總是習慣先答應再說。

一來是擔心因此被貼上「能力不足」的標籤、害自己飯碗不保,二來是想藉此展現對工作的企圖心、讓主管產生好感,但這樣做往往不是長遠之計,反倒只會累壞自己。

知名財經媒體《富比士》集結了多位領導者、高管與專家提出的幾項建議,協助你在這種兩難的狀況中脫身,如果工作量超載了,就聰明地拒絕吧!1.要求給予時間評估千萬別因為不想讓老闆或同事失望,而馬上回答「Yes」,必須考慮到後果。

你可以要求對方給自己多一點時間考慮。

若是有足夠的時間評估,你或許會發現,自己無法承擔額外的工作,也就可以明白地向對方陳述原因。

2.私下、明確地討論問題可以私下與對方討論問題,明確地向上司或同事解釋,這些額外的要求會讓你無法有效地完成主要工作,並讓對方清楚地了解你的極限。

有些話若是不攤開來講清楚,很容易被別人予取予求。

3.換個說法,以團隊為優先考量你也可以藉機表達對「團隊最佳利益」的關注,以此來推掉額外的工作。

具體來說,你可以表現出非常樂意與對方合作,試圖想出一個雙贏的解決方案,當對方發現你並非在找藉口,而是能夠合作,會做出更積極的回應。

尤其當對方是當管理者時,也會對你的信任度和評價。

4.討論目前的優先事項「輕重緩急」可說是協商的關鍵,應該要與對方確認,這項新的工作是否值得讓你放下手邊事項、優先完成。

你可以提供你的手邊的專案清單,並排出優先順序,以及新任務的排序應該在哪邊。

這有助於讓主管或同事了解你正在處理的事情,還能顯示出你的領導特質。

5.積極、誠實地保護個人的界限你必須清楚自己的能力可以處理哪些工作,以及可負荷的工作量上限,也就是清楚地畫出「個人界線」。

因為一旦接手工作後,若不能在時間內完成,或是達不到要求,對自己並沒有半點好處。

進行重要性評估後,有以下幾種選擇:如果你將在這項額外工作上扮演著重要角色,可以請主管協助確認工作優先順序;也可以誠實、直接但不帶情緒地回覆,「目前我的工作已經過多,若再加上這個任務,所有的工作都會受到影響。

」當你發現你的領導者過度依賴你,也必須要重新調整界線。

6.尋求資淺的同事幫忙雖說被主管交辦超出負荷的任務是種困擾,但往好處想,也代表對方信任你。

不如藉此機會訓練後輩,試著讓他們參與其中,或是尋求其他同事的幫助,不要在一開始就全攬在自己身上。

7.將問題「丟」回給對方在某些狀況下,你可以這樣告訴對方:「我手上有這些工作需要先完成,若你覺得你的項目應該優先,那你可以去問問我的主管。

」如此一來,就能將問題先推回給對方,說白一點,在開始執行前,這項任務本來就不是你的責任。

資料來源/Forbes,HarvardBusinessReview責任編輯:Chris延伸閱讀:【Daniel職場觀察】《單身即地獄》無論愛情、工作,你是真心喜歡?還是只想逃離地獄島?【Louis外商品牌經理人觀點】工作上如何學得又快又好?6招高效率學習心法分享【Daniel職場觀察】「工作即生活,生活即工作」是最差的建議之一!英特爾CEO季辛格工作生活平衡的三個法則 分享文章或觀看評論 評論 經理人 經理人,最實用的管理知識交流和學習平台!提供主管和上班族專業工作心法及職涯提點,陪伴領導者管理組織、提升績效。

品牌 以GoogleCloud洞悉社群趨勢,QSearch攜手CloudAce打造雲端原生數據平台 2022/07/22 廣編企劃 機器學習 、數位轉型 、CloudAce 、QSearch 、大數據檢索分析 、網路聲量 、雲端數據平台 、數據應用服務 許多台灣的數據分析系統背後,仰賴的是CloudAce穩定而全面的GoogleCloud服務支持,而這也將是未來台灣雲端產業邁向國際、從數據分析走向數位轉型輔導的重要關鍵。

評論 SPONSORED PhotoCredit:CloudAce 評論 2014年發跡於台灣的QSearch擁有Facebook、Instagram、YouTube和各大主流論壇數據。

透過自行研發的大數據檢索分析系統,讓過百的品牌、公關公司和代理商等專業人員,能全面掌握與監測網路聲量,並利用數據支援公關行銷決策。

QSearch創立至今合作過眾多知名跨國傳播集團(電通安吉斯集團、陽獅集團等),此外也曾為東南亞政府單位與國際組織提供數據相關服務。

站在公司經營角度,GoogleCloud的產品與CloudAce的服務,都滿足了QSearch想平衡產出價值和支出成本的核心目標。

平衡營運與開發需求,以GoogleCloud奠定雲端數據平台基礎從單純蒐集與分析Facebook公開資料,到現在整合各社群與論壇等平台數據,進而提供精準的網路聲量監測,QSearch認為GoogleCloud讓使用者透過相對容易負擔的價格,快速產出產品或解決方案的特點,是當初團隊選擇導入的一大主因。

對此QSearch營運長Vincent以原始資料(下稱RawData)的儲存舉例: 「這部分(RawData)我們會利用雲端空間(CloudStorage)去倉儲,因為它在儲存成本上是相對低的,而且同空間(zone)內的傳輸不會收費。

」這也是讓QSearch得以把龐雜的RawData做較細緻的清理,再進行運算的重要幫手。

而回歸技術層面,營運長Vincent也指出與其他雲端平台相比,GoogleCloud是一個「比較技術者導向的雲端平台」。

正因為GoogleCloud同時滿足了團隊在營運與開發上需求,所以QSearch這間雲端原生的公司才能從草創時期就站穩腳步,逐步成長為今日廣受各品牌與公部門信賴的數據分析平台。

PhotoCredit:QSearch從數據分析到機器學習,好工具助攻團隊克服生長痛身為一間雲端原生的數據分析公司,QSearch不僅大量使用GoogleCloud的ComputeEngine和AppEngine等基礎架構服務,也廣泛搭配CloudPub/Sub、CloudStorage和BigQuery,這些在數據處理流程中不可或缺的工具,以及CloudSQL這類輔助型的產品來管理使用者帳戶。

QSearch分享,他們近年推出的PicKOL網紅社群資料庫除了以API串接既有網站,也藉由AutoML從蒐集到的大量文本與帳號中,快速收斂出可能是網紅的帳號。

對於AutoML的導入,營運長Vincent特別點出「我們內部還有分享,這個工具可以讓團隊比較無痛地開始進行機器學習,因為機器學習最大的問題就是最一開始模型的建置。

」他進一步舉例,在某些客製化提案中,客戶標記完他們蒐集到的留言資料後,QSearch不須訓練模型,就能用AutoML進行機器學習來放大巨量資料所蘊含的價值。

PhotoCredit:QSearchPicKOL服務示意圖成長腳步不停歇,如何加深加廣數據應用服務成未來課題回首公司草創階段,QSearch共同創辦人周世恩認為,資料分析結果與支出成本間的平衡是首先需要確定的核心,而這個核心要點也反映在他們當初從眾多GoogleCloud代理商中,選擇CloudAce作為合作夥伴的決定上。

放眼未來,QSearch也期望在他們近期積極推動的海外事業拓展和數位轉型輔導計畫中,CloudAce能與他們繼續攜手前行。

由台灣邁向國際;從數據分析走向數位轉型輔導,作為QSearch合作夥伴的CloudAce期許未來能透過更全面服務,在挺進產業第一線提供數據服務的QSearch背後扮演最堅強的後盾。

關於CloudAceCloudAce為亞洲據點最多的GoogleCloud合作夥伴,至今全集團已服務超過400家企業,擁有12項Google專業領域認證與超過400張的專業證照,集團近期更締造連續四年得到GoogleCloud合作夥伴獎肯定的紀錄。

如有GoogleCloud產品導入或客製化專案開發需求,歡迎與我們聯繫。

Mail:[email protected] Phone:+886-2-2377-2766 Facebook:CloudAceTaiwan 本文章內容由「CloudAce」提供,經關鍵評論網媒體集團廣編企劃編審。

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