「四週變形工時」班表複雜！一文看懂，避開法律地雷！

班表範例 Skiptocontent 人資市集 日期｜2022.07.15 觀看數｜2361次觀看 人資人資市集勞動法令 「四週變形工時」班表複雜！一文看懂，避開法律地雷！ 文：宇恒法律事務所沈以軒律師團隊 原文標題：【宇恒週報】白話勞動法工時篇─二週變形怎麼變？ 重點閱讀： 基本概念一：四週變形工時基本概念二：日變形（口訣：四週內4例4休、可連續工作12天）基本概念三：時變形（口訣：四週內正常工時160小時、一日正常工時10小時）班表範例律師叮嚀 四週變形是彈性最大、變化最多、班表最複雜多元的工時制度；也是唯一不用特例備查，就能常態擺脫「七休一」的彈性工時制度。

本文將解析「四週變形工時」的基本概念，並提供「彈性分配例假和休息日」（簡稱「日變形」）和「彈性分配工作日的正常工作時間」（簡稱「時變形」）各類班表範例，幫助大家更了解四週變形工時制度，避免排班時不小心觸法！ 四週變形是彈性最大、變化最多、班表最複雜多元的工時制度。

在說明四週變形工時制度之前，建議夥伴們先瀏覽「變形工時簡介」（排休制算變形工時嗎？照人事行政總處行事曆，就沒有變形工時的問題了嗎？一文搞懂 ）、以及「二週變形怎麼變？」（「二週變形工時」概念搞清楚，排班時不再觸法！ ）兩篇文章，可更有利了解四週變形工時制度的變化。

本篇來看看這個唯一不用特例備查，就能常態擺脫「七休一」的彈性工時制度。

不過仍先提醒夥伴們，即使公司所屬行業可以適用四週變形工時制度，但仍要經過工會同意，沒有工會則要經過勞資會議同意，才能真正取得四週變形工時制度的資格唷！ 基本概念一：四週變形工時 1.關於四週變形工時的適用行業，「變形工時簡介」已提供查詢方式，此處不多贅述。

本篇僅針對行業認定上比較容易混淆的「綜合商品零售業」做補充說明。

「綜合商品零售業」的定義，依照中華民國行業標準分類第6次修訂內容「小類531：凡從事下列532至559小類中三小類以上商品之零售買賣之行業均屬之」，即須在以下商品種類販賣至少三種以上，包括：「農畜水產品、食品、布疋服飾、室內裝設家具、五金/家庭日用、化學製品、藥粧、文教育樂用品、鐘錶眼鏡、建材、燃料、機械器具、車輛零配件、首飾貴金屬、攝影器材、中古商品、其他零售」等，常見行業如：超商、超市、量販、百貨業等。

但請注意，百貨公司員工雖可適用四週變形，但在百貨公司內租用櫃位銷售商品的店家本身，如果販賣商品種類過少（例如販賣衣服、鞋子、皮包等，看起來多種商品，但其實只共同屬於「布疋服飾」一種），則仍無法適用四週變形，只能以「批發及零售業」適用八週變形或二週變形。

2.取得變形工時資格，不代表一定要變形。

只是一旦有調移休息日或工作日正常工時數的需求，則「交代變形週期的起訖」就是必要條件（才能檢視調移結果有無符合變形工時的規範）。

換句話說，如果公司平時都遵循週休二日（也就是回歸勞基法第36條第1項每七天一例一休）、不需要操作變形，僅因偶發狀況才有變形的需求，可以等有變形需求時再畫四週變形週期班表（若要操作「非」循環性的變形工時週期，則前後二組循環週期之間，應至少間隔四週以上，較為合理）；反之，若經常有變形的需要、或是排休制無法確保例假、休息日的規律分佈，則應畫出循環不斷的變形週期班表，不因跨月或跨年而重新起算，且不得任意調動。

如果公司習慣按月排休，對於比對循環不斷變形工時週期有困難的夥伴，可利用宇恒自製工具：「變形工時週期查詢」快速查找。

3.四週變形分成兩種變形方式，一種是「彈性分配例假和休息日」（底下簡稱「日變形」）、另一種則是「彈性分配工作日的正常工作時間」（底下簡稱「時變形」）。

兩種方式未必要同時使用，可針對公司需要再變形即可。

延伸閱讀＞＞＞排班二三事：遇上變形工時，HR該怎麼排班？104企業大師排班管理符合法令、準確、高效 基本概念二：日變形（口訣：四週內4例4休、可連續工作12天） 1.每二週要有2個例假（例假可在每二週內調移，不受「七休一」限制）、每四週要有4個休息日（休息日可在每四週內調移），週期內例假和休息的總數不變，若數量不足，則必有休息日加班費產生（例假不可輕易加班）。

2.四週變形不受「七休一」限制，可連續工作12天。

極端班表連同休息日加班，甚至有機會連續工作24天（不建議！可能影響勞資關係、或引起主管機關的關注！）。

延伸閱讀＞＞＞一文看明白！讓你淡定面對勞動檢查 基本概念三：時變形（口訣：四週內正常工時160小時、一日正常工時10小時） 1.可將四週內的正常工時數，調移到其他的「工作日」（不可調到休息日）。

調移後，一日正常工時不超過10小時。

2.正常工時調移，會連同工資一起調移。

若是將工作日的正常工時和工資都調移開了，當天無約定工時（無須出勤）、也沒有工資，就形成俗稱的「空班」。

（不建議以休息日或休假稱呼，因為加班費計算略有不同） 3.接收了調移正常工時2小時的工作日，則當日正常工時變成10小時，所以工作超過10小時才開始計算加班費；相對的，如果全日請假，若該假別申請單位以小時計，也會按扣減10小時計算。

4.看起來似乎四週變形與二週變形的「時變形」差不多，但其實有二點不同： (1)二週變形只允許將週期內的二日正常工時調移，若是只調移部份時數，其實難以形成規律穩定的班表，操作不易，所以多採一次調移8小時並平均分配，會形成「空班」；四週變形則無此限制，可將多個工作日之正常工時調移。

因此若將第一天2小時調往第二天，形成正常工時第一天6小時、第二天10小時，這是可被實現的班表設計。

但要注意，班表必須事先排定，不可臨時任意調移。

(2)二週變形的單週正常工時最多48小時，所以如果同時採用「日變形」和「時變形」，就無法將工作日集中於同一週；而四週變形同樣無此限制，集中工作日或積假均為可行。

延伸閱讀＞＞＞人手不足，員工硬要排特休？可以進行勞資協商嗎？三要件先確認 「四週變形工時」班表範例 接著以附表幾個班表範例，進一步看看四週變形的操作（假設每七天起訖是週一～週日）： 班表A是四週「日變形」的標準概念。

然而採用四週變形的公司，其實很少將班表排這麼整齊，甚至有些公司會交給勞工自行排休，只是仍要注意除了例假、休息日總數不變外，每二週最少要排休2天不出勤，做為例假。

班表B是四週變形最極端的狀況，除了將例假、休息日做最大範圍的安排外，甚至將休息日也安排加班，達到連續出勤24天。

這樣的極端班表雖不直接違法，但對勞工負擔頗重，容易產生不良影響（如勞資關係惡化），切勿輕易採用。

班表C是「時變形」基本概念，與二週變形差不多，但四週變形的彈性更大、變化更多。

班表D是「時變形」的變化之一，只要是事先排定好的班表，四週變形允許多日調移正常工時，形成長短不同班別。

一般在診所或百貨專櫃每日工時不固定時，較有機會看到這類型的班表。

班表E是「日變形」+「時變形」的基本概念，可突破二週變形的「單週48小時」上限。

班表F是違法「日變形」，前二週僅有一個例假，常見於開放勞工自行排休或調班的公司，因勞工積假需求而集中排休調班。

班表G是違法「時變形」，將工作日正常工時調到休息日，企圖增加勞工出勤日數而不給休息日加班費。

律師叮嚀 有部份採用四週變形工時制度的公司，可能以「月休8天」的形式，交由勞工自行排休，這做法其實有相當的風險： 少給假。

一年至少有13組的「四週」，若只月休8天（也就是只有12組「四週」），則休息日肯定少給，必須支付加班費。

至於加班的休息日分佈在哪，仍要在循環不斷的四週變形班表中檢視例假、休息日的數量。

若月休8天的公司未特別依照少給的休息日計算加班費，恐有違法的問題。

排休超過四週週期。

由於不是每個勞工都熟悉變形工時制度，可能部份勞工為了積假出遊而集中排休，造成排休超過變形工時週期而不自知，進而增加公司違法風險。

四週變形工時制度的超大彈性，常會讓勞資雙方都忘了制度的存在。

如果公司仍以月為單位排定班表計算薪資，強烈建議仍要安排循環不斷的四週週期在旁比對（實務上可選擇電腦系統輔助認定），以免誤觸法令。

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