時間管理 - 早知道

另外就是可以與Notion結合的時間紀錄工具Clockfy ，讓你不再驚嘆時間哪裡去了？ ... 所有「時間管理」方法，不外乎(1) 先了解你如何運用時間 (2) 將工作拆分成可達成的 ... 跳至主要內容 這半年來很慶幸發掘了兩個工具及一套教學讓歲末年終的自我清算成為可能，在此推薦給大家。

日前提過集「筆記、內部知識庫、資料庫、專案管理」大成的Notion一定要推。

另外就是可以與Notion結合的時間紀錄工具Clockfy，讓你不再驚嘆時間哪裡去了？！ 另外推薦Notion講師AugustBradley教授的年度檢討課程，適合想要重新找到方向的你（我）。

趁此機會感謝各位讀者朋友，並祝福各位在這疫情越趨嚴峻的一年，定出你的心方向，勇敢前進！ 歡迎你留言分享你年終回顧的方法或工具及心得。

今年的年初開始的冠狀病毒（武漢肺炎）疫情，重重的衝擊了全球各產業。

為了增加社交距離、避免群聚效應，單位也實施了輪替式工作模式。

一直擔任小精靈角色的媒體實習生們也部分採取遠端協作。

然而，本因免除通勤時間而慶幸的我，卻身歷其境了遠距工作的其中一項大挑戰：資安問題。

簡單說，就是某一位媒體實習生的個人電腦瀏覽器中有一支木馬程式，當每次登入Wordpress編輯時，就會在網站中寫入木馬資訊。

幸好眼尖的IT同事發現，立刻開始調查處理，才沒釀成太大傷害。

但是新網站上線的時間也從原本承諾的日期連續推遲了三次，近一個月的時間。

所幸單位主管很體諒人，也放寬了限期。

然而，即便是這種天災引起的延誤，還是得重新檢視專案的時間掌握與突發狀況管理的能力。

如果你有關於這方面的心得，歡迎留言與我分享！ 25.0819286121.3791098 所有「時間管理」方法，不外乎(1)先了解你如何運用時間 (2)將工作拆分成可達成的小項(3)專注於最高產值並符合大目標的事項。

上一篇「Trello工作日誌」說明了如何做到(2)將工作拆分成可達成的小項，此篇想要處理的是：(1)先了解你如何運用時間？ 使用Trello搭配外掛Plus!forTrello，可以解決創意工作者「一忙就忘了時間」的困境，而且兩者都可免費使用！Plus!forTrello這個外掛可以在工作開始時紀錄所花費時間，也可以手動登陸一天當中專案所花費的時間。

時間管理很重要的一點就是每天「設定目標」與「回顧與反思」一天的成效，「手動登陸」的功能就能派上用場。

我目前的作法是將一天所有工作要項紀錄在一個「工作日誌」的看板中，範例如下，達成一項，就在該項前方打勾。

Trello「工作日誌」看板 不過該項目所使用的時間，則是透過Plus!forTrello紀錄在Trello的「專案主板」中。

如此一來，該專案總共花費多少時間便可一目瞭然。

每個加入看板的合作者也能分別登錄個人所花費時間，如此就更能了解專案工作成效的全貌。

Plus!forTrello時間登錄 Plus!forTrello時間登錄與總計花費時間 延伸閱讀：「專案看板(TrelloBoard)」、「專案卡片(TrelloCard)」 你有喜歡的時間管理方法或工具嗎？也請留言推薦給我喔！ 創意需要時間，但是排山倒還而來的待辦事項，哪裡有時間？ 時間管理有很多心法，例如80/20，Pomodoro，Getitdone，SCRUM，DeepWork，AtomicHabits。

目前我覺得最有用的是利用Trello管理待辦事項和project。

Trello是一個非常靈活的視覺化看板在線平台，可以將任務分組，非常適合日理萬機(?)、多重角色的非營利工作者。

它的最大特色就是一目了然與即時更新，介紹兩種我每天會用到的Trello用法： 創意型人的通病就是遇到一個問題，可能從早上九點鐘開始Google解法，看了上百則PO文或網站找解答，一直到午餐時了才驚覺三個小時過去了，如果是剪一支影片，可能直接就是晚餐時間，或是末班車時間了。

為了跳脫這個暗夜迴圈，我花了很多時間研究工作法，發現結合Trello日誌和番茄工作法(Pomodoro)的妙用。

首先我會開啟一塊私人的看板(Board)，當成個人的「工作日誌版」，新增4個列表：OKRs(年度工作重點)、Daily(日誌)、Q(季工作重點)、Recurring(重複性工作)。

Trello其中一個妙用就是你可以把固定事項建立成一個模板，每次使用只要複製模板即可。

因此我會製作一個日誌(Daily)模板，將每天8個小時的工作時間切成16份，包括中午休息總共18份，每一份25分鐘專注、5分鐘休息。

每天早上我會先用第一個25分鐘檢視email並規劃當天預計完成工作，把工作分成25分鐘能完成的區塊，完成後在工作項目前打勾。

並在當天結束前半小時檢視一天工作狀況，自我評估工作效率以及往後需要調整對於工作所需時間的預期，逐漸進步。

以最花腦力的創意工作而言，一天若能有8個25分鐘不中斷的產出，就是效率卓著了。

———-你有喜歡的時間管理方法或工具嗎？也請留言推薦給我喔！