《NOTION 入門教學– 4天練成效率工作王》Day 1: 待辦事項清單

1. 推薦用法 · 剛開始嘗試使用待辦清單人 · 剛開始使用Notion的人，對功能還不太熟悉 · 習慣將工作會議與待做事情記錄在Google行事曆上，只是用Notion來輔助 ... Home 4天課程:工作效率 《NOTION入門練功坊–4天練成效率工作王》Day1:待辦事項清單 4天課程:工作效率 《NOTION入門練功坊–4天練成效率工作王》Day1:待辦事項清單 by牧羊妮 222月,2021 222月,2021 「那晚，我一個人坐在辦公室裡，潰堤了。

」正值電商網站準備上線的前一週，官網系統、倉儲物流、首批補貨、行銷策略….以龍捲風般的速度與混亂程度持續前進中。

我總是很自豪自己的記憶力，但這次卻漏掉這件該死的小事情，導致整個網站可能延後上線……。

坐在一盞微弱地的燈光下，我拿起辦公桌上的一張廢紙，畫起一個個方格子，列出一條條待辦事項:我需要做的、別人需要回覆我的、以及可能造成上線延後的100種方法和應對策略。

半個小時內，洋洋灑灑地寫滿了3張A4紙，這時，心情也平復了許多，因為，我知道還有更多重要的事情等著我去做!從那天晚上開始，我便不再相信我的大腦。

在記憶這事情上，相信我，紙筆或軟體系統比大腦更可靠!而只要透過「寫下或打下來」這個動作，便能幫助我聚焦於當下，找到自己內在的力量。

從那天晚上開始，我便是待辦清單的鐵粉了! 今天，是《NOTION入門練功坊–4天練成效率工作王》的第一天，我想跟大家分享2個簡單且能快速上手的Notion待辦清單方法。

他不是最完整的待辦清單系統，但卻是能最快開始的!只要你願意打開Notion，開始列下你的待辦事項，便能:◎不遺漏重點◎立刻減輕焦慮、快速建立成就感 現在，就開始跟著我一步步練功，讓待辦清單幫你的工作效率翻倍!你會學到(可快速點選連結): 一、我是清單控!喜歡條列事情，享受完成劃掉的成就感(下方左圖) 二、我是儀錶板控!喜歡一次掌握所有資訊(下方右圖)   一、我是清單控!喜歡條列事情，享受完成劃掉的成就感別在一開始，就把待辦清單搞得太複雜。

因為他只是輔助你的工具，而不是你要追求的結果。

一但把輔助工具搞得太困難，便會沒有精力專注在真正重要的成果上。

若你從沒用過待辦清單，那建議你只要跟著下面的六步驟做，用「格子和文字」，就能輕鬆搞定! 1.推薦用法剛開始嘗試使用待辦清單人剛開始使用Notion的人，對功能還不太熟悉如果你是第一次使用NOTION，那建議你可以先看這篇文章:《NOTION入門練功坊–3天修成學習筆記大法》DAY1:NOTION註冊與頁面介紹，大概了解NOTION的功能版面習慣將工作會議與待做事情記錄在Google行事曆上，只是用Notion來輔助的人 2.Notion手把手製作教學只要6個步驟，便能輕鬆建立待辦清單。

建議可將下方圖片與文字來回搭配服用，這樣效果最好! 步驟一:設定封面點選頁面最上方的:Addcover系統一開始會隨機放一張圖片將游標放在圖片上，點選:ChangeCover可以自行上傳圖片(點選:Upload)或於Notion圖片資料庫中(點選:Unsplash)搜尋想要的圖片背景因Notion的封面為長條狀，因此僅能顯示圖片的部分區塊。

可以點選:Reposition，調整該圖片顯示的區塊 步驟二、調整頁面大小Notion的頁面已經制定好邊界並提供2種選擇:基本款:邊界較寬，能編輯的範圍較小(所有頁面的原始設定皆為此版本)進階款:邊界較窄，能編輯的範圍較大。

因待辦清單的內容多，因此建議使用「進階款-邊界較窄的版本」，這樣才能一眼看到所有重點。

設定步驟:點選頁面右上方的三個點，叫出功能區塊開啟FullWidth功能(按鈕從灰色變成藍色)。

步驟三:設定字體大小與顏色設定字體大小Notion的文字大小有4種尺寸，除了一般內容的文字外，也提供了大標(H1)、中標(H2)、小標(H3)的設計，方便我們凸顯頁面的重點與架構。

# + 空白鍵 +文字:H1標題(最大字體)## + 空白鍵 +文字:H2標題(第二大字體)### + 空白鍵 +文字:H3標題(第三大字體)設定文字顏色與底色Notion的顏色功能分成2大類: 調整文字顏色 與 調整文字底色，每個功能接有10種顏色可選擇。

選取想要修改顏色的文字，即會顯示文字編輯器點選:A，並選擇想要的文字顏色或文字底色步驟四:排版Notion的功能很像一塊塊的積木，讓你隨意堆疊排列，玩出自己的特色。

而其中一個很強大的積木功能，就是排版: 只要用滑鼠拖曳，就能將內容輕鬆移動到任何你想要的地方!選取想要移動的文字區塊將該文字區塊移動到想要放置的”水平位置”最右邊，即會看到一條線(淡藍色或淺灰色)作為位置的指引步驟五:插入打勾方框與表情符號插入打勾方框(checkbox)快捷鍵:[]若完成該待辦事項，可點選打勾方框，便可將該待辦事項劃掉插入表情符號(emoji)頁面上打”/”，叫出Notion功能編輯表選擇Emoji(或可以在頁面上打上“/emo”，這樣搜尋起來比較快)選擇你想要的表情符號 步驟六:做成專屬模板，每週一頁週計畫這個待辦事項的設計方式，就像是紙本筆記本一樣，你可以在同一個頁面，一天天加上待辦事項，累計365天。

或是，如果你喜歡以「週」為單位，一次先規劃一整週的待辦事項，每天再依狀況調整，那也可以把這個頁面做成模板，每週製作一個週計畫。

可點選目錄下方的+Addapage，新增一頁空白的頁面，於下圖範例命名為:年度待辦事項將依循步驟一~五所創立好的「清單控!待辦清單」，拖移到年度待辦事項頁面內(上一步所創的新頁面)，則可看到「清單控!待辦清單」成為年度待辦事項中的子頁面於「年度待辦清單」頁面上，打”/”，並選擇:Templatebutton(或可以在頁面上打上“/tem”，這樣搜尋起來比較快)於Buttonname底下區塊，設定模板名稱；並將「清單控!待辦清單」拖移到Template底下區塊，設定成模板內容內容編輯完成後，按右上方的Close(藍色方框)，即代表模板建立完成。

每次點選+每週待辦清單後，便會直接產出模板內容於下方。

開始編輯當週週計畫時，可於標題加上該週的週數(下圖步驟一)，並於星期旁加上日期(下圖步驟二)，就完成拉!Notion模板分享:清單控!待辦清單連結(模板連結)   二、我是儀錶板控!喜歡一次掌握所有資訊儀錶板就像工作的紅綠燈，幫助我們快速知道:哪些事情今天是綠燈，不需要擔心；哪些事情是紅燈，需要馬上花心力處理。

Notion的彈性非常高，很適合用來製作工作的儀錶板。

不管你是想要引用外部資訊，或是用看板方式來管理待辦清單，都可輕輕鬆鬆搞定!讓你在一個頁面中看到所有的重點項目。

 1.推薦用法已經使用待辦清單工作一段時間重視效率大於排版美觀性有排序待辦事項的重要性，與設定截止時間的需求 2.Notion手把手製作教學跟著以下4步驟一起做，就可以完成一目了然的工作儀錶板! 步驟一:插入有用小元件:時鐘、天氣、與喝水紀錄indify.co這個網站(網站連結)，提供了許多方便與美觀的小插件，這次會用到其中的3個功能:時鐘、天氣與喝水紀錄。

首先，進到indify.co(網站連結)網站後，需先註冊一個帳號。

註冊流程很簡單，僅需綁定Google帳號即可。

而這次用到的這3個工具，皆為免費!時鐘於indify.co首頁中間區塊:ExploreWidgets，點選Clock頁面左邊欄位，為設定區塊；右邊欄位，則為設定後的成品顯示圖。

設定說明請參考下圖:設定完成後，複製indify.co設定區最下方的連結，貼到Notion頁面上，並選擇Createembed，則可將時鐘插入到Notion頁面中囉!在Notion頁面上，可依據你的排版需求，用滑鼠拖移邊框，調整時鐘大小(下圖步驟1)。

也可根據你的Notion背景顏色，設定時鐘的背景色(下圖步驟2。

範例圖使用的是黑色背景)天氣於indify.co首頁中間區塊:ExploreWidgets，點選Weather頁面左邊欄位，為設定區塊；右邊欄位，則為設定後的成品顯示圖。

設定說明請參考下圖:設定完成後，複製indify.co設定區最下方的連結，貼到Notion頁面上，並選擇Createembed，則可將天氣功能插入到Notion頁面中。

依據你Notion頁面排版的需求，可用滑鼠拖移邊框，調整大小。

也可根據Notion背景的顏色，設定天氣小工具的背景色。

喝水紀錄於indify.co首頁中間區塊:ExploreWidgets，點選Counter頁面左邊欄位，為設定區塊；右邊欄位，則為設定後的成品顯示圖。

設定說明請參考下圖:計數這個功能應用很廣泛，能計所有你想計的事情。

但因冬天我較少喝水，因此我喜歡用這個來提醒自己今天喝的水量是否有達標。

設定完成後，複製indify.co設定區最下方的連結，，並選擇Createembed，則可將計數功能插入Notion頁面上。

依據你Notion頁面排版需求，可用滑鼠拖移邊框，調整大小。

也可根據Notion背景的顏色，設定計數的背景色。

設定好時鐘、天氣與每天喝水紀錄後，接下來便進到重頭戲:待辦事項看板的設定。

這次會應用到Notion的視覺化功能-看板(Board)，來幫助我們更快速與有效的編輯和移動待辦事項。

 步驟二:建立待辦事項看板在頁面上打”/”，叫出Notion編輯功能鍵選擇Board-inline看板建立完成 步驟三:編輯看板看板的編輯方式與區塊，請參考下圖說明，包含:設定看板標題、新增看板分類與編輯名稱、調整看板顯示狀態、新增看板下方的卡片了解了看板編輯的方式後，接下來你可以開始跟著上圖一步步地動手做，將”星期”作為分類，設定星期一~日。

並將待辦事項依序填入對應的日期中。

若該事項尚未決定執行的日期，可放置於最左手邊的NoStatus(No日期)。

完成版請參考下圖: 步驟四:設定待辦事項的優先順序與截止時間接下來，我們要為每張卡片設定不同的標籤，包含優先順序、截止日期以及是否完成的方框設定待辦事項的優先順序點開待辦事項的卡片，於下方點選+Addaproperty。

在”PROPERTYTYPE”的地方，選擇Select(單選)編輯優先順序的標籤:標籤內容可以隨你的需求來編輯。

根據我自己的經驗，若每天能完成「最重要」的3件事，便已經很足夠了，因此我只設定3個標籤:本日精華(最重要要做的事情)、2ndPriority(次重要的事情)、3rdPriority(第三重要的事情)。

設定截止日期一開始同設定優先順序的步驟:點開待辦事項的卡片，於下方點選+Addaproperty。

在”PROPERTYTYPE”的地方，選擇Date(日期)在時間的設定上，能選擇年/月/日，以及開始和截止的時間。

詳細說明請參考下圖:顯示在卡片上:設定完成後，我們想將剛剛設定的優先順序、截止日期以及是否完成的方框，顯示在看板的外觀上，讓待辦清單更一目了然。

設定步驟如下:點選看板最右方的...(下圖步驟1)選擇Properties(下圖步驟2)將想要顯示在卡片上的內容打開:藍色為顯示；灰色為隱藏(下圖步驟3)設定完成後，便可以直接於卡片上，看到完成方框；優先順序、以及時間設定排序若你需想要將待辦事項，依照優先順來排序的話，可以設定排序(sort)的功能。

最後，你也可以將這個待辦清單做成模板，每個禮拜製作一篇週計畫。

詳細的製作方式，請參考:上方一、我是清單控!步驟六:做成專屬模板，每週一頁週計畫Notion模板分享:儀錶板控!待辦清單連結(模板連結)   Day1的教學就到這裡囉!只要簡單的幾個步驟，就能開始感受待辦清單的魔力!但你知道，好的待辦清單，不是列的越長越好，也不應該是你的許願池嗎? 其實，這個簡單的道理，我也是花了很久才學會!在明天的練功坊中，會跟大家分享要如何讓待辦清單這項工具真正發揮作用，讓好的待辦清單帶你上天堂!非常適合已經養成使用待辦清單的你，絕對會幫助你的生產力系統大升級! 《NOTION入門練功坊–4天練成效率工作王》練功傳送門:  DAY1:待辦事項清單DAY2:高效待辦事項系統DAY3:專案管理DAY4:高產出的本事–會議規劃與記錄 想學好Notion，你絕對不能錯過! Notion功能教學Notion應用Notion入門練功坊 FacebookLinkedinLINE 你可能也喜歡 《NOTION入門練功坊–4天練成效率工作王》Day4:高產出的本事–會議規劃與記錄 《NOTION入門練功坊–4天練成效率工作王》Day3:專案管理 《NOTION入門練功坊–4天練成效率工作王》Day2:高效待辦事項系統 2留言 s 179月,2021-6:06下午 請問日期是需要每一個自己手動設置嗎？ Reply 牧羊妮 1310月,2021-7:34下午 His, 對的，這2種待辦清單，日期都是要手動設置。

我最後也是設定到有點懶惰，但又沒有其他解法，所以才發展出「我是極簡控!用Notion設計高效待辦事項系統」 有興趣的話，可以參考此篇文章： 👉《NOTION入門練功坊–4天練成效率工作王》DAY2:高效待辦事項系統 Reply 分享你的想法或留言給我CancelReply 牧羊妮 Hi朋友! 我是迪卡儂電商共同創辦人，也提供一線品牌在數位成長上的顧問服務。

更是一名效率怪胎，熱愛實驗各種生產力提升法！ 擅長結合Notion與各種高效策略，讓人生過得更優雅從容。

喜歡發揮這與生俱來的天分，幫助客戶打造出最給力的Notion數位秘書。

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