時間管理，了解各種方法的優缺點與概念 - 翰霖補習班

在效率至上的現代，「時間管理」這一概念，儼然成為流行詞彙了，相關的app軟體、 ... 在教學中，我們看到許多孩子複習總是從「第一個單元」逐步往後讀，誤以為這樣能夠 ... 關於翰霖 我們的故事 最新動態 加入翰霖 聯絡我們 分部據點 台中區 四育分部 光明分部 向上分部 立人分部 五權分部 北新分部 惠文分部 成功分部 爽文分部 立新分部 光德分部 大雅分部 南投區 南投分部 埔里分部 彰化區 員林分部 雲林區 虎尾分部 斗六分部 預約試聽！ 國中學習手冊 第一章：教育理念與方式 第二章：學習方法與資源 第三章：大考與升學資訊 第四章：國中常見Q&A 查詢 Signin Welcome!Logintoyouraccount yourusername yourpassword Forgotyourpassword?Gethelp Passwordrecovery Recoveryourpassword youremail Apasswordwillbee-mailedtoyou. 翰霖補習班 關於翰霖 我們的故事 最新動態 加入翰霖 聯絡我們 分部據點 台中區 四育分部 光明分部 向上分部 立人分部 五權分部 北新分部 惠文分部 成功分部 爽文分部 立新分部 光德分部 大雅分部 南投區 南投分部 埔里分部 彰化區 員林分部 雲林區 虎尾分部 斗六分部 預約試聽！ 國中學習手冊 第一章：教育理念與方式 第二章：學習方法與資源 第三章：大考與升學資訊 第四章：國中常見Q&A 首頁教學資源讀書與學習方法時間管理，了解各種方法的優... 在效率至上的現代，「時間管理」這一概念，儼然成為流行詞彙了，相關的app軟體、行事曆、記事本層出不窮，各種時間管理方式也推陳出新，無論是學生或社會人士，肯定都有許多未完成清單，有趣的是，我們總以為把時間切割、將待辦事項填入軟體或記事本，就可以把事情做得更好了？其實並不盡然。

目錄 關閉 查看 #1管理時間的盲點 #2弄清楚花費時間的目的 #3「專注力」與「時間」同樣重要 #4階段對時間規劃的影響 #5每種方法都有好有壞，根本不用太糾結 5-1番茄鐘 5-2代辦清單 5-3日曆管理 5-4整體專案管理 #6結論： #1管理時間的盲點 讓讓我們聚焦於學生的角色，很多人都有這樣的問題：「專注在管理時間，卻不理解這麼做的原因。

」也導致誤以為管理好時間，成績就會提升。

最典型的狀況就是：每次學期剛開始，製作一堆讀書計畫表，把科目細切至數等分，試圖照表操課，卻僅能持續了一小段時間。

很大的原因就出在他們沒有弄懂管理時間的核心要素：這些時間帶給我們什麼了？ 想必你也曾有這樣的疑問：為什麼有的人讀書感覺沒多累，但是學習成效卻很好呢？ 翰霖成立已過30年，觀察過非常多學生的學習狀況。

一個有趣的現象是：成績好的班級或學生，往往也能在體能或其他才藝方面表現不錯；不少人還行有餘力疼夠準備英檢、籌備課外的各種競賽⋯⋯。

但明明大家的時間都一樣，為何他們就是能做得更多、且做得更好？ 其實重點不是管理時間，而是發揮時間的價值。

如果對時間管理的定義是錯的，那時間多少都不夠用。

#2弄清楚花費時間的目的 把時間花掉，並不代表能帶來價值，這是本文會重複強調的觀念。

在教學中，我們看到許多孩子複習總是從「第一個單元」逐步往後讀，誤以為這樣能夠複習得更全面，卻往往是在同樣的內容中打轉：國文總是讀形音義、英文老是背A開頭的單字……等等。

這樣的複習方式其實很浪費時間，因為在這些範圍是已經熟悉的，花費時間在此，對成績的改善有限。

讀書多少小時並沒有實際幫助，讀「懂」了哪些單元才有用。

了解這層概念，就不難發現那些各方面發展很好的學生，是將學習精力聚焦在不懂的地方，在有限的時間內好好把握、對症下藥，迅速搞懂不熟的觀念。

在時間安排上，他們會「減少」已經熟悉的單元、「增加」不會的部分。

而這其中，利用考試卷快速找到不懂的觀念是相當好的方法，也可以從個人筆記去熟讀。

總歸是把寶貴的時間留給尚未熟悉的單元，這樣學習才有效果，而不是一直重複兜圈子。

高效率的學習關鍵是：將時間花費在找到不會的問題，而非用章節來規範讀書時間。

延伸生活與未來的工作也一樣，不要只是規劃時間來度過，真正重要的是這段時間的產值！ #3「專注力」與「時間」同樣重要 專注力是有限的資源，想要把事情做好，單純堆時間是沒有意義的。

所謂的「生產力」其實是「時間」與「專注力」的共同產物。

很多人誤以為事情做不好，是因為投入的時間不夠，這當然是原因之一，但其實更常見的問題出在，沒有「專注力」把事情做好了……想必大家都曾有這樣的心情過：「我知道應該要去做那些事情，但是真的好不想再做下去喔……」。

有這樣的情緒，千萬別埋怨自己，誤以為是自身意志力不夠、注意力不集中……等等，真實的狀況是：你的專注力用光了，本來就需要適度的休息來恢復專注力。

有些人會因為受到心態的譴責，強迫自己在沒有效率的狀況下繼續工作或學習，這樣往往是盲目的堆砌時間，事情只會做得更差。

事實是：人的專注力是有限的資源，我們無法隨時都處於準備學習或工作的情緒中。

因此，執行事情的「順序」變得異常重要，將重要的事情（更消耗專注力的事情）擺在前面，一方面能夠避免專注力消耗完，拖延到重要事項。

另一方面，重要的項目被做完之後，為給心理帶來安心與舒適感，能夠緩和我們的情緒，讓專注力消耗更慢。

所以，你很可能不是時間不夠，而是順序不對。

有趣的是，人的本能會想要我們先做輕鬆的事情（通常都是對專注力要求低的事情），例如：平常沒怎麼在收拾房間的學生，在遇到明天要考試而必須複習課業的時候，忽然就對整潔產生興趣了，要先把房間打掃好才願意開始讀書，這樣的後果往往就是，一拖再拖導致書念不完，而念不完的這種情緒會又反過來產生自我懷疑，覺得自己不是讀書的料……其實，只是你做事情的順序錯了而已。

如果我們以考生的立場來看，「複習」是這個階段最重要的事情，就不應該將之擺在「做家事」、「練習才藝」……之後，因為其他的事情都會消耗複習所需要的專注力與時間。

將「複習」作為最高的優先級，才不會產生後續一堆負面循環。

如果你真的很難開始，也可以騙騙自己的心理，說服自己先讀個五分鐘，用這樣簡單的開始來減少進入障礙，往往會更容易持續下去。

除此之外，不同科目有各自的複習壓力，我們建議優先複習最不喜歡的科目，道理是相同的，在專注力高的時候，做困難的事情，因為這些事情是你專注力低時，很難去做到的。

#4階段對時間規劃的影響 不同的階段，我們擁有的時間資源與重視項目並不同，所需要的時間管理方法自然不同。

以學生來說，以下是常見的狀況： 平常練習：此階段時間充沛，有條件做大範圍的複習，可以將運用在整合觀念，理科可以做觀念與公式的推倒，文科可以做完整複習，試著把每個章節與觀念的透徹了解。

考試前：重點放在練習題目，利用題目一方面熟悉作答感受、另一方面找出命題喜好的方向做加強複習，是對時間相當有效率的運用方式。

考試後：這個時間點很多人會放鬆掉，但其實此時正是學習最有效率的時候，因為此時我們對章節熟悉度還相當高，針對題目出錯的地方重點複習，未來就不需要重新花大量時間重唸一遍。

由此可以看到，規劃時間並非一板一眼，照表操課效果並不顯著，更好的方式是理解每一段時間用掉的目標，如同前面強調的一樣：讓花費的時間產生對應價值才是最重要的。

#5每種方法都有好有壞，根本不用太糾結 網路上流傳各式時間管理方法，老實說每種方法都各有利弊，不必太拘泥哪個。

因為別人推薦的，你不一定適用。

先想清楚目標為何？有沒有把事情輕重緩急劃分出來？再來才是參考各種方法。

以下介紹幾個常見的app或管理技巧： 1.番茄鐘（PomodoroTechnique）：近年討論度很高的時間管理方法，也有許多相關app。

重視時間切割（例：25分鐘工作、5分鐘休息，可依個人喜好調整比例），這個方法的特色是讓一件困難的工作，變成多個簡單的片段，減少長期專注導致的注意力下降。

番茄鐘重視的是執行方法，能夠提高人的專注力時間，同時也減少開始的啟動障礙。

但對於整體時間規劃並沒有幫助，如果是要思考大型的時間規劃，番茄鐘幫助不大。

2.代辦清單：這應該大家最熟悉的方式，優點是簡單直覺、缺點是缺少回饋感受，也很難細分時間用途。

使用時可以用手寫筆記本規劃，或使用手機app，把要做的主題與目標列舉出來，細切到要「完成」的事項，而非什麼時間做什麼事。

（例：「今晚完成複習明代散文流變」，而非「晚上八點到九點複習國文講義p150~155」）。

不細分時間，是因為待辦清單的事項往往很難掌握確切細節，如果把行程切割得很硬又死板，這樣只會讓自己沒有彈性、無從應變。

尤其生活是非線性的，總會有些突發狀況（例：規劃週末下午兩點到四點複習生物，沒想到突然有家族聚會），所以把目標變得簡單些、可行性高一些，實施起來會更有成就感。

如果喜歡動態感的，也可嘗試用N次貼或便條紙（鼓勵用一面空白的紙也行，不用浪費資源）每天寫下代辦事項，完成一個就劃掉，當天全部完成就可以整張撕下來回收。

對「行動派」來說會別具成就感，每天都幹勁十足。

3.日曆管理：有些人習慣用截止日的方式來管理時間，運用如：Google日曆、TimeTree……等等軟體來做規劃，將每件事情的截止日設定清楚，好處是能夠更全面地掌握每一個事項的時間，但缺點是對執行效率沒有幫助，很容易累積太多工作，最後才在趕Deadline，反而造成過大的壓力影響效率。

4.整體專案管理：如果是針對細節多、變化性大的專案，利用整體性的專案軟體會更適合，目前市場最流行的莫過於Notion，擁有非常完整的功能，可以針對不同形式的工作來做差異化，但缺點是細節過多有時反而會模糊焦點，很多時候我們要的並不是制定時間管理表，而是單純的去執行。

其實用哪種方法都是輔助，關鍵仍在是否對時間有正確認知，不要誤以為下載幾個app，學習成效就會變好；也不需要過的兢兢業業、完全無法休息。

時間管理的方法本來就需要量身打造，讓自己清楚知道當下在做什麼：可以休息小憩、可以發呆閒聊、可以打打手遊；而不要出現為了度過時間而發生的浪費，例如：不知該做什麼所以看劇、滑手機消磨時間……等等。

#6結論： 這個世界最公平的一件事即每個人擁有的時間都是相等的，在這之下，有人可以高效複習多科，有人卻連一面習題都無法完成；再更甚者，有人利用一生的時間改變了全人類生活，也有人利用相同的時間度過無所事事的一生⋯⋯所以如何支配「時間」，遠遠不只是學生該會的課題。

也請記住，不是花了時間就會有結果，與其坐在書桌前發呆，不如快速地讀懂章節內容，然後好好的去做自己想做的事。

經典詩文〈金縷衣〉：「花開堪折直須折，莫待無花空折枝。

」相信大家都耳熟能詳，但能好好善用、管理時間者卻少之又少。

虛度光陰是對自身不負責的表現，若從現在開始，好好規劃時間，那麼短期則在課業獲益匪淺，長則必能不斷自我超越。

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