開學後輕鬆做好「時間管理」：推薦學生們13個遊戲化工具技巧

一、有趣的「注意力」練習： · 二、必要的「學習時間」測量： · 四、好玩的「待辦清單」管理： · 五、符合人性的「待辦清單」方法： · 六、直覺的「小組時間」 ... 新聞 最新新聞數位專題熱門圖解專家觀點 主題分類 前端科技5G通訊AI與大數據電動車/交通科技物聯網區塊鏈能源環保服務消費新零售金融科技服務創新產業應用半導體與電子產業醫療生技資訊安全智慧城市智慧製造雲端運算與服務數位生活3C生活遊戲/電競影音/新媒體教育/人文企業職場商業經營創新創業行銷與Martech職場/工作術程式開發產業動態 數位行銷學院 課程一覽企業內訓團票預購 品牌活動 社群活動未來商務展MeetTaipei 品牌社群 未來商務Meet創業小聚 雜誌 最新出刊訂閱優惠關於我們內容轉載規範服務條款與隱私權政策廣告刊登徵才聯絡我們客服信箱：[email protected]服務時間：週一～週五09:00-12:00；13:30-17:0010694台北市光復南路102號9樓aboutus|廣告刊登|內容授權 新聞 專題 社群 活動課程雜誌調查所Podcast登入／ 註冊熱門新聞活動會員Podcast YuyaTamaiviaFlickr 開學後輕鬆做好「時間管理」：推薦學生們13個遊戲化工具技巧2017.02.18職場/工作術電腦玩物後天是許多大學生的開學日，新學期如何管理規劃自己的時間？這13個技巧或許可以幫到你！記得自己的大學時代，一樣是基隆台北來回通車，從家裡到木柵，那時車程單趟就幾乎要兩個小時，但我還是常常比同學更早到學校，到校後都還可以在上課前有半小時的空擋，那時候覺得自己有大把大把的時間，我選擇用這些時間看了非常多課外理論的書籍，很大程度奠基了我現在的思考能力。

現在回想，那正是開始「練習與感受時間管理好處」的時機。

尤其在還沒有各種大小事情追著我們跑之前，如果就能養成好的時間管理習慣，那麼在未來進入職場瑣事纏身後，就能更懂得如何保護自己的時間，成就自己的目標。

而延續著上一篇「19個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能」文章推薦同學們學習技能。

今天這篇文章，則要以「有趣且激勵」、「輕鬆但實用」的角度，來推薦同學們幾個時間管理工具與技巧，開始練習養成「活用」與「保護」自己時間的習慣，其實一般職場工作者或許也適用。

以下推薦，整理了我之前寫過的許多時間管理相關文章，想進一步了解工具或方法的朋友，可點開文章連結進一步閱讀。

一、有趣的「注意力」練習：「保護注意力」可以說是時間管理的基礎之一，尤其有大量空白時間可以運用時，我們很容易流於一直看電視轉台、上網一篇一篇看文章與討論區，然後空白時間很快消逝後，又後悔自己好像什麼事情都沒有完成。

這時候就可以練習保護自己注意力，在外界有很多額外吸引時，還是能優先專注在自己真正要做的事情上。

1.Forest用專注力養育一片森林，動人的時間管理App「Forest」這款保護注意力的時間管理App與Chrome套件，由台灣團隊開發，用有趣的森林養育象徵你專注力的茁壯，只要你能克制打開手機與電腦隨便亂逛的壞習慣，就能慢慢從分散的注意力中重新找回專注，有了專注，就能保護空白時間被更有效運用。

2.把Facebook變待辦清單！Todobook用看臉書激勵生產力如果每次打開電腦準備寫報告時，都忍不住先打開臉書看看，然後就不知不覺陷入時間黑洞，一個小時就忽然不見了！這是因為不斷更新的動態消息有一種魔力，會把我們的注意力不斷往各種方向牽引，最後終至迷路。

這時候，說不定在電腦安裝個「Todobook」工具是個好方法，他可以在我們又忍不住打開臉書時，阻止我們，並提醒我們先去完成報告第一段，然後當我們陷入臉書的注意力吸引黑洞時，還會有個小娃娃隨時拉我們回到現實世界。

3.番茄土豆：番茄鐘+GTD夢寐以求的時間管理利器當你更熟悉像是GTD這樣的時間管理理論時，或許你會想試試看「番茄土豆」這個更進階的工具，雖然進階，但是他一樣很有趣，更重要的是可以幫我們隨時追蹤評分每天的時間管理分數，分數與成就感，就是遊戲化的基礎。

而番茄土豆的特色就是結合了對「專注力衝刺」很有效的「番茄鐘工作法」，每衝刺25分鐘後彈性休息5分鐘，讓注意力隨時維持高檔，這尤其對於常常要準備考試、衝刺報告的學生來說，是非常有效且實際的工作方法。

二、必要的「學習時間」測量：我們通常對於時間長度的「覺知度」很低，所以常常會有「奇怪，一天好快就過去了，我今天的時間到底花在哪裡？」的疑惑，究其原因，一方面是因為前面講到的注意力分散，導致沒有完成重要任務所致。

另一方面則是我們沒有好好體檢一下自己的時間運用。

4.打醒你對時間的低敏感度！Toggl專業工作者的時間追蹤利器「Toggl」是非常多國外專業工作者會推薦的時間追蹤工具，他可以幫我們計算出每一天到底用了多少時間在做重要的工作（或是不重要的工作），而且追蹤計時方法非常簡單，還可以在電腦、手機上隨時同步時間追蹤紀錄。

一個很有效的做法是，利用Toggl計算「自己花了多少時間做正事」，有可能這個數字低得讓你難以想像，而其實你會發現自己每天只要有4~6個小時是專注做正式的時間，就可以變得很有效率，這沒有想像中難，只是我們必須先用時間測量來打破對時間的低敏感度。

三，簡單的「時間區塊」與課表分配：「排時間表」其實是我認為在時間管理上相對不重要的一塊，而且容易陷入花很多時間排出完美時間表，但其實通常都無法達成的窘境。

但相反的，擁有「時間區塊」概念，和「預留時間給自己」的想法，卻很重要，尤其當我們擁有大量時間可以揮霍時，因為時間是一種很神奇的籌碼，如果你不用他，他就會自動消失，或是被別人搶走！所以無論你使用什麼行事曆，可以採用時間區塊的概念，把自己需要的時間先「保護起來」的方法：實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法。

5.幫你成為更好的人！Google日曆自動為夢想找時間而如果你使用Google日曆的App，那麼這個工具有個神奇功能叫做「目標」，你只要跟他說你想養成的習慣與目標，他就會自動幫你預留時間與保護時間。

搭配「用Google日曆打造完美課表：滿足老師學生10大需求」，來試試看把空白時間做妥善運用。

四、好玩的「待辦清單」管理：我們會有很多想達成的願望、想購買的物品、想去的地方，練習著把它們寫下來，轉化成具體的行動，然後一一達成，是很有成就感的事情。

而這樣的練習對於未來的工作任務安排也非常有幫助。

6.Wunderlist「一起」實現願望！適合團隊合作的奇妙清單而「Wunderlist（奇妙清單）」是一個非常賞心悅目的待辦清單工具，有漂亮的背景，簡單易用的任務管理，更可以試試看跟同學、朋友一起完成某份任務清單的樂趣。

7.Todoist用簡潔清單、快速管理，幫你完成偉大的任務「Todoist」則是另一個訴求簡單有力的待辦清單工具，而他本身就納入了遊戲話機制，可以透過每日達成任務的次數獲取「Karma」積分，激勵自己的時間管理。

五、符合人性的「待辦清單」方法：不過運用待辦清單也需要方法，如果想做的事情太多，清單列得太長，最後清單反而變成壓力，甚至變成無用的清單，所以下面這兩個方法，可以提供理性取向或感性取向的朋友，不同的時間管理方法。

8.做得到的每日待辦清單：1-3-5專注法則你可以嘗試在每天的清單裡，優先把握最重要的事情就好，事實上完成的任務不需要多，而應該要精，通常最有價值的任務都是需要花時間的任務，所以反而任務完成愈少，有可能表示你的任務價值更高。

9.不想做就別做！感性自動聚焦時間管理法如果覺得自己不太適合理性的清單管理方法也沒關係，或許在學生階段我們還正在尋找對自己最有觸動的事情到底是什麼，這時候不妨用感性的「自動聚焦清單法」，先從「採取行動」出發，至於要行動什麼，你的心自然會引導你。

六、直覺的「小組時間」、「論文時間」管理：現在基本上是雲端協同合作的工作事業，我們可以在學生時代就開始練習協同合作的技巧，例如做小組報告時，試著不要只用郵件、開會來溝通，試試看一些可以多人協作的方法，因為這能大幅增加效率、激盪靈感，應該也是未來職場上會用到的技能。

10.為什麼大家愛用Trello？最佳整理教學讓事情井然有序Trello雖然不是遊戲化工具，但是他的看板管理本身就直覺又充滿趣味，使用Trello的過程除了好上手外，也可以學會如何視覺化的「設計自己的工作流程」，能夠掌握工作流程的人，就能更妥善的將人生有效率地往前推進。

七、「遊戲化」養成好習慣練習：最後，讓我們來補充一點更好玩的時間管裡方法。

11.玩，很重要！我在Habitica跟真實人生玩遊戲的一年後心得尤其本身就喜歡玩遊戲的朋友，或許會跟我一樣喜歡「Habitica」這個服務，他可以把各種課業計畫、學習目標、人生習慣變成「RPG角色扮演遊戲」，你可以用時間管理去打怪練功，還能培養自己角色。

甚至老師還能建立公會群組，帶著學生公會一起冒險呢！12.克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧或者不用玩一整套遊戲這麼麻煩，如果想要克服做報告、準備考試總是拖到最後一天的問題，可以來試試看我提供的三步驟技巧，簡單有趣，但常常能幫我醫治想要繼續拖延下去的症狀。

13.養成好習慣之前，如何建立真的做得到的習慣養成目標？最後的最後，學生時代也是養成習慣很關鍵的時期，「習慣」是我們人生的「功能」，你的功能愈多愈完善，以後要執行工作就會事半功倍，例如我的早起習慣就是學生時代養成的：我如何養成早起習慣的7個方法，真實經驗版。

而你可以利用上面兩篇文章提到的具體、有效，有時候還有點好玩的方法，幫助你達成養成習慣的目標。

時間管理不是很枯燥的事，而是要調整我們的人生，建立自己的成就感，進行更有趣更開心的人生行動，希望上述的時間管理工具與技巧，可以對大家有所幫助。

本文授權轉載自：電腦玩物關鍵字：#數位工具#數位工作術本網站內容未經允許，不得轉載。

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