時間管理- 學習策略工作坊 - 教學發展中心

第一、不要養成拖延的習慣。

要有效利用deadline , 儘量在截止時間前十分或十五分鐘前完成。

第二、避免長時間集中精神。

應以段落 ... 忙碌的大學生活固然多采多姿，但研究發現，台大學生普遍覺得自己未能妥善規畫時間．為了幫助同學培養正確時間觀念，並學習善用時間以達最大效益之技巧，本工作坊特別整理了一些時間管理的策略和要訣與大家分享，希望同學能在學習、社團、工作、社交活動的緊湊生活中，有效善用自己寶貴的時間資源． 臺大教學發展中心 回首頁 最新消息 網站地圖 連絡我們 會員登入 學習策略網 自我管理 時間管理 資料蒐集與管理 讀書技巧 閱讀技巧 寫作技巧 課堂技巧 考試準備 口語表達 口語表達 溝通技巧 創意思考 批判性思考 創造力 問題解決 學習態度 學習態度 壓力管理 學習風格 學習動機 學科錦囊 商管類 自然生醫類 理工電資類 語言人文類 社會科學類 綜合資源 綜合資源 我的收藏 TimeManagement 首頁>自我管理>時間管理 文稿1 演講錄影 回時間管理 主題 日期 學習策略工作坊--時間管理 2009-03-12 石美倫博士 學習策略工作坊--時間管理 時間：2008年10月21日地點：臺大新聞所203室講者：石美倫博士（臺大教學發展中心學習促進組副組長）講題：時間管理整理：劉蘊芝(臺大外文畢)內容：法國文豪伏爾泰有首詩說：「時間是個謎，最長又最短，最快又最慢，最能分割又是最寬廣，最不受重視而又最珍貴，渺小與偉大都在時間中誕生」。

為什麼要做時間管理呢？可能是因為要做的事做不完、每天都很忙很累、總是沒時間做自己想做的事、不知道怎麼做計劃、被人說做事沒有條理、記憶力不佳，老是忘記該做的事或不知道怎麼打發空閒的時間等等。

明白了諸多可能原因後，我要給各位第一個技巧：「做事是靠系統，不是靠感覺。

」意思是說，時間管理是要有系統的做事，不是心血來潮把計畫全部寫在一張紙上就叫時間管理；如果沒有按照系統地寫計畫表，之後會發現根本沒辦法執行計畫。

第二個技巧是：「要有時間意識」。

你要常問自己一個問題：「我何時會注意到時間的存在？」有段話這麼寫著：「想知道『一整年』的價值，就去問被當掉的學生；想知道『一個月』的價值，就去問曾經早產的母親；想知道『一禮拜』的價值，就去問週刊的編輯；想知道『一天』的價值，就去問有十個孩子要養的領日薪工人；想知道『一小時』的價值，就去問在等待見面的情侶；想知道『一分鐘』的價值，就去問剛錯過火車的人；想知道『一秒鐘』的價值，就去問剛閃過一場車禍的人；想知道『百分之一秒』的價值，就去問奧運的銀牌得主。

」1991年有個學者針對美國商學院的學生提出一份研究報告，他發現了十個時間陷阱，從第一名排下來分別是：拖拖拉拉、看電視、跟朋友聊天、做白日夢／發呆、思考要如何做作業、身體上的問題（如：生病、體力不濟）、睡過頭、沒有計畫、等候別人、講電話。

現代又多了一大干擾源：電腦。

就時間管理而言，相信很多人是對電腦又愛又恨，因為它可以是個幫助你管理時間的好工具，但常常你可能還是在電腦上耗費許多不必要的時間，所以我們需要思考如何使用電腦才能有效避免它成為我們的干擾源。

排定優先順序經濟系同學一定聽過80/20法則(ParetoPrinciple)，這個原本應用在市場行銷的概念其實可以應用在很多地方，它指出人可能會耗用80%的工作時間卻僅獲得20%的成果，這種成果稱為次要成果；人要追求的應該是僅用總工作時間的20%卻獲得80%的成果，這種成果叫做主要成果。

時間管理就是要幫助各位做事情可以達到主要成果而非次要成果。

要達到主要成果首先要區分什麼事是「想做的」和「真正要做的」，然後多留點時間給重要的事情。

換言之，須先找出事情的輕重緩急，別浪費太多時間在想做但不重要的事上。

根據呂宗昕老師，決定事情先後順序有個N字原則，亦即將事情依照「緊急」和「重要」分成四個象限：緊急又重要、不緊急但重要、緊急但不重要、不緊急不重要。

各位可以發現這個原則把重要的事擺在緊急的事前面，因為緊急的事可以之後再做，但重要的事一定要當下那個關鍵時機去完成。

制定行動清單張永錫老師曾提到一個循環式的行動清單，包含六個流程，第一步是「收集」，就是把所有要做的事記下來。

之後要「加工及組織」，就是一次處理一件事，如果兩分鐘內可以做完就馬上行動，並且由最近的事情依次向前，例如checkemail要從最新的那封看最後的結論，而不是從最早的那封開始看；這個過程非常重要，沒有經過加工和組織的清單就不是有效的清單。

接下來是按時間、場合或任務「排程」，在這個步驟你要預估每件事所需的時間，並可依照N字原則訂定優先順序，先做討厭的工作，以避免拖拖拉拉。

排程之後就要「行動」，執行之前規劃好的工作。

行動的過程可能會遇到一些臨時狀況，所以要隨時「檢視」行動清單並定期「更新」，依照狀況保持行動清單的實際性。

DoandDon’t排好了優先順序和行動清單，有同學可能會說，就算列了行動清單還是無法好好管理時間，怎麼辦？針對這點，可以列出你的“Do”和“Don’t”，我各整理了五點。

“Do”的第一點：同學可以寫下必須處理的待辦事項。

因為動筆可以使印象更深刻，不但可將重要事物視覺化，使計畫在腦中形成清晰脈絡，而且書面的東西對自己更有約束力。

第二、預留緩衝時間。

因為計畫趕不上變化，所以安排計畫時不要勉強自己。

此外，要特別小心骨牌效應：通常一件事沒做完，後面的事也會啪啦啪啦的倒下去，所以合理的時間管理還要加上10%的允差，放大到一週內來看就是要預留一日以彌補日程表中進度落後的部分，當計畫延誤時也請不要灰心，繼續努力！第三、設定目標，重量不重時間。

所以問自己念了多久不如問自己念了多少，而與其問自己念了多少不如問記了多少。

第四、做事要專心。

雖然現在有人講求multipletasks,但只有一次做一件事才能最有效率；要專一在一件事上，首先必須減少外在的干擾，動態方面如避開馬路上的噪音和說話聲，靜態部分則如改善工作環境、桌面擺設等，同時也要增加自己的內在安定性。

除此之外，以清楚的動機提高專注力也是很有效的方法。

反過還說，要做好時間管理「不能」做什麼呢？第一、不要養成拖延的習慣。

要有效利用deadline,儘量在截止時間前十分或十五分鐘前完成。

第二、避免長時間集中精神。

應以段落性時間安排行程，例如以90分鐘或45分鐘為單位，穿插中場休息時間；沒幹勁的時候，先從能做的地方開始。

第三、拒絕完美主義。

邱吉爾說過一句話：完美主義等於癱瘓。

因為太完美主義會降低工作效率，拖累團體，造成人際關係緊張，還會誘人上癮，所以要懂得何時說「不」，試著相信別人的能力，明快地分派任務出去。

第四、不要浪費零碎的時間。

零碎的時間可以用來做非連續性的、機械性、問答型和無須用大腦的事情。

有一次愛因斯坦去和一位教授請教問題，教授正好在開會，開完會後又出去吃飯，一整天都不見人影。

之後那位教授向愛因斯坦致歉：「不好意思讓你等了一整天。

」愛因斯坦就說：「不，一點都沒有耽誤，因為我在等你的時候，已經解決了一個重要的數學問題。

」所以集合零碎的價值，就是完整的價值。

以上就是時間管理的做與不做。

Do Don’t ◊寫下必須處理的待辦事項 ◊花費時間在找東西上 ◊預留緩衝時間 ◊養成拖拖拉拉的壞毛病 ◊設定目標，重量不重時間 ◊長時間集中精神 ◊專心與專一 ◊追求完美主義 ◊善用時間管理工具 ◊浪費生活中的零碎時間 最後，我想用一首愛爾蘭歌謠來結尾：「把時間花在工作上，它是成功的籌碼；把時間花在思考上，它是力量的源泉；把時間花在遊戲上，它是保持純真的秘訣；把時間花在閱讀上，它是智慧的清泉；把時間花在夢想上，它會讓你更接近星星；把時間花在反省上，它能使你避免更多的錯誤；把時間花在歡笑上，它是靈活的交響樂；把時間花在朋友上，它會引導你走向幸福；把時間花在愛與被愛上，它讓你找到人生的真諦。

」大家擁有的時間都一樣，就看你怎麼運用。

時間管理看似困難，其實可以從小處做起：首先要有時間概念，然後列出事情的優先順序，接著用N字原則以及行動清單的六個步驟來進行時間管理。

請選擇適合自己的計畫表，然後用做與不做的原則記住時間管理的基本觀念。

希望以上對大家受用，謝謝！參考資料呂宗昕（2006）。

時間管理高手。

台北：商周。

呂宗昕（2008）。

時間管理黃金法則。

台北：商周。

張永鍚老師部落格http://blog.xuite.net/twhsi/Blog 我貼! 收藏 我要推薦(1) 留下推薦訊息： hueiling於2010-12-0116:22:03回覆+0 很棒，很有收穫:) 地址：10617臺北市羅斯福路四段一號　　No.1,Sec.4,RooseveltRoad,Taipei,10617Taiwan瀏覽人數194187 TEL：886-2-3366-9588　FAX：886-2-3366-9594　　E-mail：[email protected] 國立臺灣大學教學發展中心　版權所有　Copyright©2008CenterforTeachingandLearningDevelopment.AllRights.Reserved top