【Google 試算表】下拉式選單怎麼做？資料驗證2 招用起來

【Google 試算表】下拉式選單怎麼做？資料驗證2 招用起來！ ; Step 1：框選儲存格. 跳至主要內容 首頁數位工具Google試算表【Google試算表】下拉式選單怎麼做？資料驗證2招用起來！ 2022年9月30日更新 製作表格的時候，總是會遇到資料數量太多，而且有些資料會不斷重複，導致我們要一直輸入一樣的內容，這時候除了複製貼上之外，其實可以使用「下拉式選單」的方式來輸入資料，只要點一點滑鼠，就可以輕鬆把資料填入儲存格裡面！ 內容目錄 用項目清單製作下拉式選單用範圍內的清單製作下拉式選單下拉式選單的警示作用結語延伸閱讀 用項目清單製作下拉式選單 想要在Google試算表的儲存格裡面製作「下拉式選單」，資料驗證是一個很好用的工具，它裡面的條件有兩種方法可以製作「下拉式選單」，這邊先以項目清單來做示範： Step1：框選儲存格 首先框選出要製作下拉式選單的儲存格。

Step2：資料驗證 點擊上面功能選單的資料＞資料驗證。

Step3：打開條件選單 這時候會彈出驗證資料的操作介面，點開「條件」右邊的下拉選單。

Step4：切換為項目清單 把條件更改為清單項目。

Step5：輸入項目 這時候清單項目右邊，就可以輸入想要製作的儲存格下拉式清單，輸入的項目記得要用半形的逗號分隔開來。

Step6：儲存 當所有的項目都輸入完成之後，就可以按儲存。

完成下拉式選單 這時候工作表中儲存格的右側就會出現一個倒三角形▼的符號，這就是剛製作好的下拉式選單。

測試 可以點它測試看看輸入效果。

[這是加密貨幣交易所推廣活動廣告] 用範圍內的清單製作下拉式選單 除了用項目清單來製作「下拉式選單」之外，其實也可以先在儲存格裡面打好清單的選項，再接著用資料驗證裡的範圍內的清單來製作「下拉式選單」。

詳細步驟如下： Step1：先輸入清單項目 先在其它儲存格裡面打好清單的選項。

Step2：框選儲存格範圍 然後框選出想要製作「下拉式選單」的儲存格範圍，再點擊功能選單的資料＞資料驗證 Step3：範圍內的清單 在驗證資料的操作介面中，使用使用預設的範圍內的清單這個條件就好。

Step4：選取資料範圍 在「範圍內的清單」右邊有一個選取資料範圍的圖示，它可以直接在工作表框選資料範圍。

Step5：選取資料範圍 這時候會跳回工作表畫面，直接選取一開始輸入好的儲存格清單範圍，然後按確定。

Step6：儲存 回到驗證資料的操作介面後再按儲存。

完成下拉式選單 這樣也可以在儲存格製作出下拉選單的功能。

下拉式選單的警示作用 使用下拉式選單的一個好處，就是如果不小心輸入的是選單以外的資料，因為驗證資料錯誤的關係，儲存格就會出現警示的訊息，像是右上角的三角警示符號，或是彈出一個警示的視窗，可以很好的提醒使用者哪一格儲存格的資料有錯誤。

輸入清單以外的資料 如果輸入的是「下拉式清單」以外的資料，儲存格的右上角就會出現另一個三角警示符號。

無效的資料 把滑鼠移過去就可以看到儲存格所警示的內容。

顯示警告 這是因為在驗證資料的操作介面上，針對無效的資料會採取顯示警告的方式。

拒絕輸入內容 如果把「顯示警告」改成拒絕輸入內容。

外觀設定 並且將外觀的選項打勾，在驗證說明文字欄位輸入想要警示的內容後，按儲存。

重新輸入其他資料 這時候回到儲存格重新輸入「下拉式選單」以外的資料。

彈出警示訊息 主畫面就會彈出一個警示訊息，並且顯示剛剛所輸入的驗證說明文字，達到警示效果！ 結語 製作「下拉式選單」的好處是，不用再一個一個輸入重複性的資料，而且也不會因為輸入太多次而導致輸入錯誤的資料。

在使用Google試算表或是Excel這類的表格軟體時，製作「下拉式選單」是一項非常實用的技能喔！ 延伸閱讀 【Google試算表】文章總列表【Google試算表】下拉式選單怎麼根據選項換不同顏色？【Google試算表】如何建立多層下拉式選單？先從第2層學起來！【Google試算表】如何快速凍結窗格？想不到有這一手！【Google試算表】隱藏資料欄列的2種方法 References：文件編輯器說明、Spreadsheetpoint 利益揭露：網站內部分可見的連結/代碼有參與聯盟計劃，如果您透過這些連結/代碼購買商品或註冊會員的話，並不會有任何損失或額外費用的產生，還可能獲得些許優惠，而我僅會獲得一小部分的佣金，能幫助我持續營運這個網站，並且更有動力進行創作。

▲ 喜歡這篇文章嗎？分享給你的朋友吧 文章導覽 ←上一篇文章下一篇文章→ 其他或相關文章 近期文章 Pionex派網入金充幣教學，錢包轉錢包多久到帳？手續費是多少？ 台灣虛擬貨幣交易所，排名/評價/推薦/手續費/功能/比較 Canva白板介紹，無限畫布/移動縮放/相關功能/多人協作 Bitget跟單交易是什麼？3個常見的跟單小技巧分享 全支付推薦碼【184JE2HR】分享，可領50全點 Bitget現貨交易教學，如何委託下單？(現貨0手續費活動上線) 全支付是什麼？8種優缺點分析，優惠/回饋/功能/通路快速攻略 Bitget邀請碼【eluk9142】可享20%交易手續費折扣！ 區塊鏈 加密貨幣交易所與錢包 投資理財 REITs 信用卡 數位工具 APP Canva Google試算表 Notion 網站工具 雜 ASMR 桌遊 永久現貨交易20%手續費折扣首月合約交易10%手續費折扣活動1：幣安支付1U抽獎活動活動2：幣安支付活動免費領幣 現貨交易20%手續費折扣合約交易20%手續費折扣 獲得1288USDT體驗金