[轉] Google 試算表【下拉式選單】怎麼做？資料驗證2招用 ...

製作表格的時候，總是會遇到資料數量太多，而且有些資料會不斷重複，導致我們要一直輸入一樣的內容，這時候除了複製貼上之外，其實可以使用「下拉式選單」的方式來輸入 ... 碎碎念什麼都講什麼都不奇怪日誌相簿影音好友名片 202201201423[轉]Google試算表【下拉式選單】怎麼做？資料驗證２招用起來！?Programming    製作表格的時候，總是會遇到資料數量太多，而且有些資料會不斷重複，導致我們要一直輸入一樣的內容，這時候除了複製貼上之外，其實可以使用「下拉式選單」的方式來輸入資料，只要點一點滑鼠，就可以輕鬆把資料填入儲存格裡面！     文章目錄 用項目清單製作下拉式選單 用範圍內的清單製作下拉式選單 下拉式選單的警示作用 結語 延伸閱讀 用項目清單製作下拉式選單   想要在 Google試算表的儲存格裡面製作「下拉式選單」，資料驗證 是一個很好用的工具，它裡面的條件有兩種方法可以製作「下拉式選單」，這邊先以 項目清單 來做示範：   Step1：框選儲存格 首先框選出要製作下拉式選單的儲存格。

      Step2：資料驗證 點擊上面功能選單的 資料＞資料驗證。

      Step3：打開條件選單 這時候會彈出驗證資料的操作介面，點開「條件」右邊的下拉選單。

      Step4：切換為項目清單 把條件更改為 清單項目。

      Step5：輸入項目 這時候清單項目右邊，就可以輸入想要製作的儲存格下拉式清單，輸入的項目記得要用 半形的逗號 分隔開來。

      Step6：儲存 當所有的項目都輸入完成之後，就可以按 儲存。

      完成下拉式選單 這時候工作表中儲存格的右側就會出現一個倒三角形 ▼ 的符號，這就是剛製作好的下拉式選單。

      測試 可以點它測試看看輸入效果。

            點我回頂部       用範圍內的清單製作下拉式選單   除了用項目清單來製作「下拉式選單」之外，其實也可以先在儲存格裡面打好清單的選項，再接著用資料驗證裡的 範圍內的清單來製作「下拉式選單」。

詳細步驟如下：   Step1：先輸入清單項目 先在其它儲存格裡面打好清單的選項。

      Step2：框選儲存格範圍 然後框選出想要製作「下拉式選單」的儲存格範圍，再點擊功能選單的 資料＞資料驗證       Step3：範圍內的清單 在驗證資料的操作介面中，使用使用預設的 範圍內的清單 這個條件就好。

      Step4：選取資料範圍 在「範圍內的清單」右邊有一個 選取資料範圍 的圖示，它可以直接在工作表框選資料範圍。

      Step5：選取資料範圍 這時候會跳回工作表畫面，直接選取一開始輸入好的 儲存格清單範圍，然後按 確定。

      Step6：儲存 回到驗證資料的操作介面後再按 儲存。

      完成下拉式選單 這樣也可以在儲存格製作出下拉選單的功能。

            點我回頂部     下拉式選單的警示作用   使用下拉式選單的一個好處，就是如果不小心輸入的是選單以外的資料，因為驗證資料錯誤的關係，儲存格就會出現警示的訊息，像是右上角的三角警示符號，或是彈出一個警示的視窗，可以很好的提醒使用者哪一格儲存格的資料有錯誤。

  輸入清單以外的資料 如果輸入的是「下拉式清單」以外的資料，儲存格的右上角就會出現另一個 三角警示符號。

      無效的資料 把滑鼠移過去就可以看到儲存格所警示的內容。

      顯示警告 這是因為在驗證資料的操作介面上，針對無效的資料會採取 顯示警告 的方式。

      拒絕輸入內容 如果把「顯示警告」改成 拒絕輸入內容。

      外觀設定 並且將外觀的選項打勾，在驗證說明文字欄位輸入想要警示的內容後，按儲存。

      重新輸入其他資料 這時候回到儲存格重新輸入「下拉式選單」以外的資料。

      彈出警示訊息 主畫面就會彈出一個警示訊息，並且顯示剛剛所輸入的驗證說明文字，達到警示效果！         點我回頂部       結語   製作「下拉式選單」的好處是，不用再一個一個輸入重複性的資料，而且也不會因為輸入太多次而導致輸入錯誤的資料。

在使用 Google試算表或是 Excel 這類的表格軟體時，製作「下拉式選單」是一項非常實用的技能喔！ Reference：文件編輯器說明、Spreadsheetpoint -- 轉自  https://digitalyoming.com/how-to-create-a-drop-down-list-in-google-sheets/  DIZZY03/Xuite日誌/回應(0)/引用(0)國光號中興號座位表|日誌首頁|[轉]5個免費Bilib...上一篇國光號中興號座位表下一篇[轉]5個免費Bilibili影片下載免安装線上工具推薦！...回應 全部展開|全部收合 全部展開|全部收合 dizzy03's新文章現今ONLINEGAME之我見[pgSQL]EXPLAINANALYZE[Laravel]upsert大批資料更新或新增[轉]【2023行事曆(民國112年)】國定假日,連假補班,農民曆112年,元旦,過年春節,228連假,清明節..[轉]DisableJavaScript-ChromeDevTools[ACG]姉系漫畫家[ACG]巴哈姆特補簽頁面[PHP][轉]phpziparchive壓縮文件夾時，Zip文件目錄結構不對[PHP][轉]使用ZipArchive壓縮打包想要的資料夾或檔案[轉][git]GitCloneBranch–HowtoCloneaSpecificBranch[SG]聖地巡禮 關鍵字 累積|今日loading...... dizzy03's新回應沒有新回應！ 塞巴 G