【2022年Excel函數】43個Excel函數公式，存起來不用每次都 ...

在使用Excel做資料分析或報表時，Excel函數、Excel函式、Excel公式怎麼使用？ ... 因為Excel涵蓋的功能足夠多，也有很多統計、分析、視覺化的插件。

首頁>行銷工具>【2022年Excel函數】43個Excel函數公式，存起來不用每次都Google ｜本文與圖片由數據分析那些事授權行銷人轉載、編輯，原文出處。

／首圖來源：byMikaBaumeisteronUnsplash Excel是我們工作中經常使用的一種工具，對於資料分析來說，這也是處理資料最基礎的工具。

很多傳統行業的資料分析師甚至只要掌握Excel和SQL即可。

對於初學者，有的時候並不需要急於苦學R語言等專業工具（當然會也是加分項），因為Excel涵蓋的功能足夠多，也有很多統計、分析、視覺化的插件。

只不過我們平時處理資料的時候，很多函式都不知道怎麼用。

這篇文章將介紹資料分析常用的43個Excel函式及用途。

本篇目錄1關於函式：2函式分類：3一、關聯匹配類4二、清理處理類5三、邏輯運算類6四、計算統計類7五、時間序列類 關於函式： Excel的函式實際上就是一些複雜的計算公式，函式把複雜的計算步驟交由程序處理，只要按照函式格式錄入相關參數，就可以得出結果。

如求一個區域的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

所以對於Excel函式，不用刻意記刻意背，只要知道比如「選取欄位，用Left／Right／Mid」函式，並且需要哪些參數怎麼用就行了，複雜的就交給萬能的google吧。

函式分類： 關聯匹配類 清理處理類 邏輯運算類 計算統計類 時間序列類 一、關聯匹配類 經常性的，需要的資料不在同一個excel表或同一個excel表不同sheet中，資料太多，copy麻煩也不準確，該如何整合呢？這類Excel函式就是用於多表關聯或者列欄比對時的場景，而且表越複雜，用得越多。

Excel函式：HLOOKUP和VLOOKUP都是用來在表格中查找資料。

1、VLOOKUP 功能：用於查找首列滿足條件的元素。

語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的列號，精確匹配或近似匹配—指定為0/FALSE或1/TRUE）。

2、HLOOKUP 功能：搜索表的頂行或值的陣列中的值，並在表格或陣列中指定的欄的同一lan中返回一個值。

語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的行號，精確匹配或近似匹配—指定為0/FALSE或1/TRUE）。

區別：HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上。

3、INDEX 功能：返回表格或區域中的值或引用該值。

語法：=INDEX(要返回值的儲存格區域或陣列,所在列,所在欄) 4、MATCH 功能：用於返回指定內容在指定區域（某列或者某欄）的位置。

語法：=MATCH(要返回值的儲存格區域或陣列，查找的區域，查找方式) 5、RANK 功能：求某一個數值在某一區域內一組數值中的排名。

語法：=RANK(參與排名的數值,排名的數值區域,排名方式-0是降序-1是升序-默認為0）。

6、Row 功能：返回儲存格所在的列 7、Column 功能：返回儲存格所在的欄 8、Offset 功能：從指定的基準位置按列欄偏移量返回指定的引用 語法：＝Offset（指定點，偏移多少列，偏移多少欄，返回多少列，返回多少欄） 二、清理處理類 資料處理之前，需要對提取的資料進行初步清理，如清除字串空格，合并儲存格、替換、截取字串、查找字串出現的位置等。

清除字串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim 合并儲存格：使用concatenate 截取字串：使用Left/Right/Mid 替換儲存格中內容：Replace/Substitute 查找文本在儲存格中的位置：Find/Search 9、Trim 功能：清除掉字串兩邊的空格 10、Ltrim 功能：清除儲存格右邊的空格 11、Rtrim 功能：清除儲存格左邊的空格 12、Concatenate 語法：=Concatenate(儲存格1，儲存格2……) 合并儲存格中的內容，還有另一種合并方式是&，需要合并的內容過多時，concatenate效率更快。

13、Left 功能：從左截取字串 語法：=Left(值所在儲存格，截取長度) 14、Right 功能：從右截取字串 語法：=Right(值所在儲存格，截取長度) 15、Mid 功能：從中間截取字串 語法：=Mid（指定字串，開始位置，截取長度） 16、Replace 功能：替換掉儲存格的字串 語法：=Replace（指定字串，哪個位置開始替換，替換幾個字元，替換成什麼） 17、Substitute 和replace接近，不同在於Replace根據位置實現替換，需要提供從第幾位開始替換，替換幾位，替換後的新的文本；而Substitute根據文本內容替換，需要提供替換的舊文本和新文本，以及替換第幾個舊文本等。

因此Replace實現固定位置的文本替換，Substitute實現固定文本替換。

18、Find 功能：查找文本位置 語法：=Find（要查找字元，指定字串，第幾個字元） 19、Search 功能：返回一個指定字元或文本字串在字串中第一次出現的位置,從左到右查找 語法：=search（要查找的字元，字元所在的文本，從第幾個字元開始查找） Find和Search這兩個函式功能幾乎相同，實現查找字元所在的位置，區別在於Find函式精確查找，區分大小寫；Search函式模糊查找，不區分大小寫。

20、Len 功能：文本字串的字元個數 21、Lenb 功能：返迴文本中所包含的字元數 三、邏輯運算類 22、IF 功能：使用邏輯函式IF函式時，如果條件為真，該函式將返回一個值；如果條件為假，函式將返回另一個值。

語法：=IF(條件,true時返回值,false返回值) 23、AND 功能：邏輯判斷，相當於「並」。

語法：全部參數為True，則返回True，經常用於多條件判斷。

24、OR 功能：邏輯判斷，相當於「或」。

語法：只要參數有一個True，則返回Ture，經常用於多條件判斷。

四、計算統計類 在利用Excel表格統計資料時，常常需要使用各種Excel自帶的公式，也是最常使用的一類，重要性不言而喻，不過Excel都自帶快捷功能。

MIN函式：找到某區域中的最小值 MAX函式：找到某區域中的最大值 AVERAGE函式：計算某區域中的平均值 COUNT函式：計算某區域中包含數字的儲存格的數目 COUNTIF函式：計算某個區域中滿足給定條件的儲存格數目 COUNTIFS函式：統計一組給定條件所指定的儲存格數 SUM函式：計算單元格區域中所有數值的和 SUMIF函式：對滿足條件的儲存格求和 SUMIFS函式：對一組滿足條件指定的儲存格求和 SUMPRODUCT函式：返回相應的陣列或區域乘積的和 25、MIN 功能：找到某區域中的最小值 26、MAX函式 功能：找到某區域中的最大值 27、AVERAGE 功能：計算某區域中的平均值 28、COUNT 功能：計算含有數字的儲存格的個數。

29、COUNTIF 功能：計算某個區域中滿足給定條件的儲存格數目 語法：=COUNTIF(儲存格1:儲存格2,條件) 比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100,「YES」)計算Table1中A1到C100區域儲存格中值為」YES」的儲存格個數 30、COUNTIFS 功能：統計一組給定條件所指定的儲存格數 語法：=COUNTIFS(第一個條件區域，第一個對應的條件，第二個條件區域，第二個對應的條件，第N個條件區域，第N個對應的條件) 比如：=COUNTIFS(Table1!A1:Table1!A100,「YES」,Table1!C1:Table1!C100,「NO」)計算Table1中A1到A100區域儲存格中值為」YES」,而且同時C區域值為」NO」的儲存格個數 31、SUM 計算儲存格區域中所有數值的和 32、SUMIF 功能：求滿足條件的儲存格和 語法：=SUMIF(儲存格1:儲存格2,條件,儲存格3:儲存格4) 32、SUMIFS 功能：對一組滿足條件指定的儲存格求和 語法：=SUMIFS（實際求和區域，第一個條件區域，第一個對應的求和條件，第二個條件區域，第二個對應的求和條件，第N個條件區域，第N個對應的求和條件） 比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1:Table1!A100,「YES」,Table1!B1:Table1B100,「NO」)計算Table1中C1到C100區域,同時相應行A列值為」YES」，而且對應B列值為」NO」的儲存格的和。

33、SUMPRODUCT 功能：返回相應的陣列或區域乘積的和 語法：=SUMPRODUCT(儲存格1:儲存格2,儲存格3:儲存格4) 比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100,Table2!B1Table2!B100)計算表格1的A1到A100與表格2的B1到B100的乘積和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+… 34、Stdev 統計型函式，求標準差。

35、Substotal 語法：=Substotal（引用區域，參數） 匯總型函式，將平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差等參數化，換言之，只要會了這個函式，上面的都可以拋棄掉了。

36、Int／Round 取整函式，int向下取整，round按小數位取數。

round(3.1415,2)=3.14; round(3.1415,1)=3.1 五、時間序列類 專門用於處理時間格式以及轉換。

37、TODAY 返回今天的日期，動態函式。

38、NOW 返回當前的時間，動態函式。

39、YEAR 功能：返回日期的年份。

40、MONTH 功能：返回日期的月份。

41、DAY 功能：返回以序列數表示的某日期的天數。

42、WEEKDAY 功能：返回對應於某個日期的一周中的第幾天。

默認情況下，天數是1（星期日）到7（星期六）範圍內的整數。

語法：=Weekday(指定時間，參數) 43、Datedif 功能：計算兩個日期之間相隔的天數、月數或年數。

語法：=Datedif（開始日期，結束日期，參數） 作者介紹-數據分析那些事： 這是一個專注於數據分析職場的內容部落格，聚焦一批數據分析愛好者，在這裡，我會分享數據分析相關知識點推送、（工具/書籍）等推薦、職場心得、熱點資訊剖析以及資源大盤點，希望同樣熱愛數據的我們一同進步！臉書會有更多互動喔：https://www.facebook.com/shujvfenxi/ 更多行銷人報導 全選、跳行、刪除列，瞬間提升效率的Excel快速鍵與實用技巧 WordPress架設網站攻略（架設+SEO），零基礎一週完成！ 作者資訊 《行銷人》合作夥伴 歡迎成為《行銷人》合作夥伴，若有任何文章授權、尋求報導及投稿的需求，歡迎來信：[email protected] 此作者最新相關文章 至作者文章列表 2021.12.15行銷策略B2B行銷怎麼做才有成效？建立企業網站是B2B行銷的第一步！ 2021.12.15行銷工具常見行銷術語、英文介紹，CTR、CPC、CPM？廣告投放一定要會 2021.12.10行銷策略如何經營IG粉專？IG行銷策略規劃及經營5大方向教學 2021.12.08行銷策略什麼是行銷漏斗？分層說明行銷漏斗定義，數位行銷漏斗應用 分享至： 文章導覽 「最寒冷的母親節」各大百貨的疫情行銷策略與市場觀察扭轉企業命運的關鍵問題：「誰是你的顧客？」 訂閱電子報姓名Name*信箱Email*送出 最新文章 有名氣才能賺錢？如何讓粉絲買單？創造「微網紅」的價值變現力 2022電商趨勢走向哪裡？後疫情時代需抓住的5大趨勢 CDP行銷工具入門！詳細解析行銷人不能錯過的MarTech法寶 品牌故事是什麼？品牌故事要怎麼寫？品牌故事案例參考 GoogleSEO怎麼做？Google排名怎麼提升？網站搜尋排名教學 搜尋 搜尋關鍵字: 近期熱門文章 學會這7個Google搜尋技巧，查資料的速度就是比別人快！ by《行銷人》合作夥伴|postedon2020/06/04 員工不知道的事：原來公司是這樣死掉的…員工跟老闆都該認清的四個殘忍事實！ by《行銷人》合作夥伴|postedon2019/11/28 10個你不能不知道的行銷冷知識，記起來秒變行銷專家 by曲潔君｜GraceC.|postedon2020/02/24 SHOPLINE全球智慧開店平台主題文章Excel Facebook GoogleAnalytics GoogleSheets Instagram PPT WordPress Youtube 傳產專題 口碑行銷 台灣賺記 搜尋引擎優化SEO 數位轉型 文案撰寫 職場生活 行銷創意 行銷專家 行銷工具 行銷案例 行銷策略 行銷趨勢 電子商務 行銷人-宏林跨媒體維運追蹤行銷人 搜尋結果 行銷人 【2022年Excel函數】43個Excel函數公式，存起來不用每次都Google Copylink CopyCopied PoweredbySocialSnap