工作不出錯讓你贏得零負評-職場新鮮誌

狀況2 粗心大意不是沒藥醫，可以藉由每天重複同樣的行為加以矯正。

答案Yes. 自我督促在工作完成後依序檢核，這樣一個動作，如果能不間斷重複21天 ... 跳到主要內容區塊 ::: 網站導覽 簡介緣起 臺北青年職涯發展中心 台北人力銀行 本處所屬就業服務站資訊 Taipei55↑銀髮職務新創中心 優良廠商 違法廠商 職場體驗實習職場體驗實習平台 成功案例 職涯地圖預約職涯發展評估職涯發展評估介紹 我要預約 查詢及取消諮詢列表 諮詢歷程 預約就業諮詢就業諮詢介紹 我要預約 查詢及取消諮詢列表 諮詢歷程 職訓課程 創業顧問諮詢 就業秘笈職場新鮮誌 職場寶典 Dr.履歷 職務分析產業職務分析 台北就業大補帖 職覺世代 職場影音 職人之路Taipei55↑銀髮職務新創中心 招募活動 市府職缺甄選定期甄選 專案甄選 定期甄選考畢試題 專案甄選考畢試題或題庫 職涯成長活動 育嬰留停短期職代專區 就業+創業研習班 穩定就業補助 缺工就業獎勵津貼 二度就業婦女專區 求職求才專區 照顧服務員專區雇主聘僱本國籍照顧服務員補助辦法 照顧服務就業獎勵津貼 新住民就業服務新住民就業服務 新住民人才資料庫 影音專區 活動花絮 台北青年職涯儲值護照申請 人資必看資遣通報 就業資源說明會 中高齡職務再設計 職場學習再適應 僱用獎助津貼 失業中高齡者及高齡者就業促進(僱獎申請) 失業給付 移工事務雇主聘前講習及移工承接轉換 雇主聘僱移工前辦理國內招募 失業給付離職證明書 安穩僱用計畫2.0 報名招募活動 市府職缺甄選甄試簡介 定期甄選 專案甄選 定期甄選考畢試題 專案甄選考畢試題或題庫 就業+創業研習班 職涯成長活動 市府暑期工讀 場地申請使用 就業資源說明會 機關參訪 訊息發布最新消息 新聞稿 補助、試辦計畫及方案 就業環境統計數據 就業與僱用意向調查 育嬰留職停薪復職關懷結果 搜尋 關鍵字 登入/註冊   網站導覽 簡介緣起 臺北青年職涯發展中心 台北人力銀行 本處所屬就業服務站資訊 Taipei55↑銀髮職務新創中心 優良廠商 違法廠商 職場體驗實習職場體驗實習平台 成功案例 職涯地圖預約職涯發展評估職涯發展評估介紹 我要預約 查詢及取消諮詢列表 諮詢歷程 預約就業諮詢就業諮詢介紹 我要預約 查詢及取消諮詢列表 諮詢歷程 職訓課程 創業顧問諮詢 就業秘笈職場新鮮誌 職場寶典 Dr.履歷 職務分析產業職務分析 台北就業大補帖 職覺世代 職場影音 職人之路Taipei55↑銀髮職務新創中心 招募活動 市府職缺甄選定期甄選 專案甄選 定期甄選考畢試題 專案甄選考畢試題或題庫 職涯成長活動 育嬰留停短期職代專區 就業+創業研習班 穩定就業補助 缺工就業獎勵津貼 二度就業婦女專區 求職求才專區 照顧服務員專區雇主聘僱本國籍照顧服務員補助辦法 照顧服務就業獎勵津貼 新住民就業服務新住民就業服務 新住民人才資料庫 影音專區 活動花絮 台北青年職涯儲值護照申請 人資必看資遣通報 就業資源說明會 中高齡職務再設計 職場學習再適應 僱用獎助津貼 失業中高齡者及高齡者就業促進(僱獎申請) 失業給付 移工事務雇主聘前講習及移工承接轉換 雇主聘僱移工前辦理國內招募 失業給付離職證明書 安穩僱用計畫2.0 報名招募活動 市府職缺甄選甄試簡介 定期甄選 專案甄選 定期甄選考畢試題 專案甄選考畢試題或題庫 就業+創業研習班 職涯成長活動 市府暑期工讀 場地申請使用 就業資源說明會 機關參訪 訊息發布最新消息 新聞稿 補助、試辦計畫及方案 就業環境統計數據 就業與僱用意向調查 育嬰留職停薪復職關懷結果 登入/註冊 臺北市就業服務處 就業秘笈 職場新鮮誌 職場寶典 Dr.履歷 職務分析產業職務分析 台北就業大補帖 職覺世代 職場影音 首頁 就業秘笈 職場新鮮誌 工作不出錯讓你贏得零負評 職場新鮮誌 ::: 回上一頁 友善列印 轉寄好友 語音撥放 圖標由免費圖片製作，來自www.flaticon.com 字級： 小字級 中字級 大字級 分享： 分享到我的Facebook 分享到我的Twitter 分享到我的Plurk 職場觀點 工作不出錯讓你贏得零負評 2020-07-21 文章標籤 新鮮人 、 上班族 文章出處 Career職場情報(另開新視窗) 工作上經常出現「不小心」，不要以為這些看似微不足道的小錯不打緊，很可能都會釀成無可挽回的大禍。

撰文◎Career編輯部　 　　狀況1英文字或數字的大小寫法很多都可以通用，工作上用自己習慣的表達方式就可以，不工作不出錯讓你贏得零負評用太拘泥。

　　答案No 　　任何商業文件都是嚴肅的，因此要習慣使用最正確的體例，不要自創寫法，很可能會造成其他人誤解。

尤其牽涉到金錢財務等數字要更要謹慎，如果要求寫到小數點第二位（例如65.30），就不要擅自省略最後的「0」。

　　狀況2粗心大意不是沒藥醫，可以藉由每天重複同樣的行為加以矯正。

　　答案Yes 　　自我督促在工作完成後依序檢核，這樣一個動作，如果能不間斷重複21天，就會變成習慣性的動作，往後工作中再也不用多花力氣提醒自己。

養成好習慣防止錯誤上門 　　工作上經常出現「不小心」，不要以為這些看似微不足道的小錯不打緊，很可能都會釀成無可挽回的大禍。

　　許多時候馬虎、粗心都是起因於偷懶，匆匆敷衍了事或圖一時之快，因此，想要避免錯誤，就該從調整態度下手。

　　在職場上，公司對於工作流程會有一定要求，儘管許多細節看起來很繁瑣甚至不必要，但當初制定一定有其道理，因此每個步驟都要確實完成，不要自作聰明省略，那很可能就是造成出錯的源頭所在。

　　日常生活中最容易發生的問題，多半是對於熟悉或簡單工作過度自信造成的基本錯誤，只要當時稍加注意就能預防，這類疏忽往往最讓人最懊悔。

要杜絕這類型錯誤，可以藉由建立屬於自己的作業程序防止，例如寫Email時，固定按照日期、收件者、主旨、附件⋯等順序填上，不要老是想到什麼寫什麼，養成習慣就能減少疏漏。

　　想要杜絕錯誤的另一個重要環節，就是不厭其煩在工作後確實檢查，重複確認能大幅降低犯錯的可能。

例行工作如撰寫電子郵件，可以條列出固定檢查順序，收件者、附件、日期、數字⋯等，每次寫完都要習慣逐項確認，避免忘東忘西。

　　「doublecheck」時不要一成不變，在第二次檢查時試著改變視角（由其他人檢查、或用其他方法驗算）、時間或地點，往往可以更有效找出盲點。

別讓混亂成為滋生錯誤的溫床 　　注意力集中可以降低出錯率。

給自己一個靜下心的環境，桌上只放和所做事情相關的資料，不需要的物品都清走。

做事不要貪心，每次只集中注意力做一件事，一旦手上工作完成就立刻交出去，讓工作徹底收尾。

　　如果你的辦公桌經常被物品淹沒，不但得常花力氣找東西，自然也容易出錯。

文件要養成隨手歸類的習慣，不要持續堆疊在辦公桌上，緊急的就趕快動手處理，能分派出去的就交給其他人，需要建檔的就收入各類檔案夾。

而檔案夾可以簡單分成「已完成」、「未完成」以及「待回覆」幾類來控管。

　　不止辦公桌，電腦也必須終結混亂，從網路連結到文件儲存，都應該分門別類，而不是一大串或是全部儲存在桌面。

不需要的就立刻清掉，別讓電腦裡堆滿雜亂無章的資料。

　　同樣的，電子郵件也可以利用顏色標示重要性，有助於處理事情時一目瞭然，不會突然發現有遺漏。

如果電子郵件無法即時處理，但又怕自己忘記，這時可以把信件標示回未讀取，做為另外一種提醒。

　　想要做到「不貳過」，可以借助做記錄的力量，就像寫日記般，把自己過去犯錯的狀況如實記錄下來，或審視自己比較不擅長處理哪些工作，必須耗費較多時間。

如此一來，掌握自己工作習性，以後在面對類似工作時，就知道要特別留意哪些環節，避免再犯相同錯誤。

不要過度自信多動手記事 　　對抗健忘一點都不困難，一旦有新增行程或交辦事項立刻記下，沒有做完的工作就標上記號。

善用筆記本和備忘錄，凡是有個念頭或想到一件事，就立刻隨手記下來，尤其現在智慧手機發達，有許多App可以協助把行事曆、備忘錄、筆記本全都整合在一起，更是便利。

　　不要太相信自己的腦袋瓜，無論參與會議或拜訪客戶，都要不厭其煩做筆記，因為很可能在忙過其他事情後，已經記不清當時的具體內容。

　　人很容易因為忙亂就有疏漏，其實在日常工作中，有許多都是重複的，因此，如果為自己建立一個固定模式的範本，每次照著SOP按表操課，就不用每次都從頭開始，避免耗費精力又忘東忘西。

　　若是更複雜的工作，則可以設計流程控管表單，包含各種工作細目，以便隨時記錄進度與稽核，利用清單表格終結混亂和遺漏。

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