【免費Notion模板】搞定！比子彈筆記好用100倍的神奇整理術

在遇見Notion前，我也曾使用過無數的專案管理、筆記軟體，像是Evernote ... 我所有痛點，這篇文章中提到，我曾在工作上使用Notion協助管理公司團隊。

Skiptocontent Home部落格文章高效工作生產力工具【免費Notion模板】搞定！比子彈筆記好用100倍的神奇整理術 在遇見Notion前，我也曾使用過無數的專案管理、筆記軟體，像是EvernoteOneNoteTrello甚至也使用過紙本的子彈筆記好一陣子，但最後都因為，資料呈現方式過於平面、難以統整、無法與他人分享，而一再告終。

所以這篇文章將會告訴你，我目前正在使用的數位子彈筆記相較紙本子彈筆記，好用在哪？手把手教學更多關於Notion這套筆記軟體的介紹你也可以參考目錄選單，挑選你有興趣的章節閱讀。

內容目錄 目錄我怎麼會開始使用Notion​最友善新手的Notion線上課程Notion啟蒙​什麼是PPV系統​誰適合使用PPV系統​PPV版本－子彈筆記：手把手教學那麼現在就開始著手打造屬於你的子彈筆記模板吧！最友善新手的Notion線上課程恭喜你完成專屬自己的子彈筆記!結語參考資料最友善新手的Notion線上課程你可能還會喜歡… 目錄 我怎麼會開始使用Notion​ 就在我不斷地在各種筆記軟體、紙本子彈筆記間周遊，就在一年前遇到了Notion，我立刻發現到它能解決我所有痛點，這篇文章中提到，我曾在工作上使用Notion協助管理公司團隊。

10個專案進度，實行OKR管理近20位員工及合作夥伴蒐集500多位客戶名單Notion沒有缺點嗎？有，我認為Notion目前最大的缺點是對初學者比較不友善。

Notion一開始的空白頁面，往往讓初學者不知該從如何下手。

但也因為它的自由度高，每個人的邏輯、玩法都不同，你會好奇別人都怎麼管理他的Notion，就像你會看遊戲實況主直播那樣，你也能分享你的模板給有興趣的人，就因為這個分享機制，Notion在短時間內爆紅。

接下來，我會介紹啟蒙我熱愛Notion的導師，也是今天模板概念的創始人。

但如果你想要直接瞭解子彈筆記模板要怎麼創建，可以點擊下方按紐，會帶你跳到步驟教學，那裡也會有免費的模板領取。

忍痛跳過：我想直接觀看教學 最友善新手的Notion線上課程Notion實戰課程：打造專屬數位工作術透過此連結購買課程，可獲得「NT$300」課程回饋金 Notion啟蒙​ AugustBradley Youtuber:介紹Notion筆記軟體PPV人生經營系統創始人 AugustBradley 是目前我認為把Notion功能發揮到最強大的一位創作者，雖然他的頻道影片數不多，但他建立的是一套完整的系統、邏輯和概念，而不是東一塊、西一塊的資訊，要你自己回去拼湊。

還是有點難懂，對嗎？就拿房子來比喻吧！August就像你的專屬空間設計師，幫你設計好房子的每一間套房的樣式、功能、還考量到你的個人需求，不僅如此，還有客廳、廚房、衛浴也都一併使用類似的款式和設計。

而不是，主臥房找一個設計師、客廳找另一個設計師，衛浴設備壞了你還得自己找水電行師傅來修，這一切你會遇到的問題和環節，August創立的系統，都已經幫你想到了，而且還設計地有條不紊。

什麼是PPV系統​ August自己創立的人生經營系統(PPVsystem)，主張我們的生活、工作、人際關係可以切分成，以下三大區塊，Pillars(人生經營領域)Pipelines(行動渠道)Vaults(參考知識庫)PPV系統更強調在於”行動”和”定期檢視”更能實現Getshitdone!擊垮你的拖延症，完成你每天落落長的待辦清單。

但誠如我前面所說，這是一個很龐大的架構，所以今天就先不著墨在系統介紹太多，有興趣的人可以看以下這部影片，或是期待之後會有更詳細的文章介紹！ 誰適合使用PPV系統​ 答案是學生專案經理一人公司自由工作者強迫症、完美主義者使用Notion一段時間發現頁面越來越多，無法被系統化整理…任何想嘗試將人生過得更好的人如果你是Notion的初學者，可能一開始會有點看不太懂，但漸漸地上手之後，你會發現…OMG!August根本就是個天才！（有時候很想剖開他的腦袋看看裡面都裝了什麼） PPV版本－子彈筆記：手把手教學 那麼現在就開始著手打造屬於你的子彈筆記模板吧！ 首先，先新增一個空白頁面 選取Page 新增一個空白頁面(Emptywithicon) 選一個賞心悅目的表情符號，和浮誇的標題 新增一個表格（Table-Inline） 新增一些你希望在表格上出現的資料分類 像是任務類別、緊急程度、已完成、先拋到腦後、備註等等，也可以依照你的需求刪減。

別忘了，幫表格取名：＂每日任務＂ 接著一一填入你的任務名稱，和相對應的資料內容分類 隨著筆數越來越多，你還可以幫資料排序（sort），按取表格右上角的三點點 選取Sort 你可以依照你的喜好，選取想要排序的項目 這邊舉例幫日期做排序，並且以Ascendingorder升冪的方式呈現（由小到大） 另外條件還能再附加，同時也能為[緊急程度]做排序（但是系統會依照第一個順位先進行排序，依此類推） 接著Notion的強大功能就在於，表格還能切換不同的視角觀看這邊要分別新增的是＊Tableview或＊Boardview 新增一個Tableview：重新命名為［今日已完成］ 接著使用Filter功能 將資料篩選至：只有已完成這個類別被打勾的資料 Ta-da！這下［今日已完成］Tableview就只會顯示，你已經完成的任務 這時候再切換成Defaultview已經看不到已完成資料．這個功能就像是在子彈筆記上，將完成的項目槓掉一樣好處在於，你[已完成]的任務並不會和你[未完成]的任務搞混在一起。

如此一來，你便能更快速地知道，今天還有多少任務尚待處理。

不僅如此，Notion的表格是立體的，你可以在同一個資料庫無限疊加你想觀看的不同視角還能自由選擇資料呈現的方式。

Tableview屬於較為平面的資料架構。

接下來，我們試試看其他的視角。

新增一個任務看板[Board] 在任務看板中，資料呈現的方式便像是Trello這樣，你可以清楚看到資料類別下，分別有幾個任務，也能夠自由的拖曳資料看板。

這個功能也很適合團隊OKR專案管理。

當然你也可以選擇，資料會依照什麼樣的規則呈現：Groupby Groupby規則：切換成［緊急程度］ 便能清楚知道第一優先、第二優先、第三優先分別是哪些資料也更能察覺到哪些資料的tag可能有誤：例如跟［貓咪玩一個下午］的優先順序竟然比［蒐集部落格靈感］等任務還前面。

接著回到Defaultview，我們將資料Filter成只看得到今日的任務。

新增一個條件，還記得剛剛的邏輯嗎？ 沒錯！將日期設定為Today! Ta-da！今天唯一的任務，就是看［MayLab.部落格］ 你以為就這樣了嗎？魔法才正要開始！剛剛的表格是拿來檢視“今日行程”我們現在要製作一個表格是來檢視“明日行程”應該怎麼做呢？我們在表格下方空白處新增一個功能：Createlinkeddatabase這個功能，可以複製出和我們剛剛製作一模一樣的表格，但是當你在任一個表格編輯時，資料皆會同步受到編輯。

我們搜尋上面表格名稱：每日任務！ Boom！你成功地將剛剛製作好的表格，同步移植到“明日行程“來了! 此時，我們在將這個表格，用Filter功能將資料篩選到只剩明天的任務。

將將!這下明天行程，就可以清楚看到，你只有一個任務就是：跟貓咪玩一個下午！你不必在龐大的資料中尋找哪些是明天的行程、哪些又是還沒完成的任務。

這個強大的功能，便是我這麼對Notion愛不釋手的原因。

接著我們在如法炮製，再移植一次同樣的表格過來這次我們要區分的資料是：先拋到腦後的資料庫。

有時候我們靈光一閃、或是有特別想做的事情，往往因為沒有即時紀錄下來而錯過而現在可以透過Notion來幫你建造一個第二大腦，來幫你記住那些美好的待辦清單。

將表格移植過來之後，依照剛剛的教學，你應該已經猜到這邊Filter的設定方式選取”先拋到腦後“的類別被勾選起來的資料。

這下你所有一閃而過的靈感都會被如實地紀錄下來，你可以隨時回來查看你的代辦清單。

接著，我們來測試是否資料能夠表格之間同步更新在今天行程新增一個，［想去爬山！］並且在［先拋到腦後］欄位打勾勾如果能夠同步更新，便代表你做得很好！此時，你也可以在今天行程的表格中，Filter掉［先拋到腦後］被打勾的項目，這樣資料才不會出現在今天行程中 ~看個廣告~ 最友善新手的Notion線上課程Notion實戰課程：打造專屬數位工作術透過此連結購買課程，可獲得「NT$300」課程回饋金 ~休息一下~ 還有還有！！除了能用Table/Boardview的方式呈現資料，我最愛的還有“日曆視角“！  怎麼做呢？一樣在空白處將資料庫移植過來。

選擇+Addaview 這次選擇Calendarview Boom!親，我已將您的資料轉換成日曆方式呈現。

我超愛這個功能！ 此時可以選擇表格右上三個點點，選取Properties 你還可以自由開關想要呈現的分類資料，例如顯示任務類別、緊急程度…，超棒！！ 右上角可以切換月份檢視（這裡是四月） 這裡是五月的行程 最後還有一個密技是獻給有完美主義（強迫症）的讀者將“明日行程”由文字轉成>>Togglelist（文字左邊會出現一個小三角形） 如此一來，你可以自由地收合資料庫，如果使用筆電，視野也比較不會被一大堆Table給侷限了 “先拋到腦後的想法”、”今天行程”，也可以如法炮製 大功告成！你的數位子彈筆記誕生！最後的頁面便是如此乾淨、又有條不紊地呈現。

[Bonus]:你可能會好奇，那這樣表格是不是也能在其他的頁面同步顯示出來呢？ 那我們就來試驗看看，在一個完全不相干的頁面，是否也能夠移植剛剛的［每日任務］資料庫？ 一樣使用Createlinkeddatabase BOOOOM!結果是完全可以！！這就是Notion強大的地方你可以在任何一個頁面，連結你想要調閱的資料庫，而且資料會同步更新。

（注意：如果是只有複製表格，是無法達到這樣的功能） 更棒的是，即使在不同的頁面中，你依然可以選擇你要如何過濾你的資料、要使用Tableview還是Calendarview! 恭喜你完成專屬自己的子彈筆記!感謝你看玩這麼長的教學文！這是我要送給你的禮物，點選以下連結，就能免費領取模板。

點我領取：比子彈筆記好用100倍的神奇模板 結語 現在有越來越創作者提供免費的模板下載（甚至是販售），但在使用之前，強烈建議每一位使用者都要先瞭解原作者創建模板的邏輯，這樣你之後要自由增減功能時候，才不會破壞了原本模板的結構，卻不知道怎麼補救。

 PPV系統適用任何一種身分的使用者，你可以是學生、上班族、工程師、藝術創作者、創業家、公司老闆。

更多August提供的免費模板，在這裡可以領取。

讀者們也可以在留言區分享：你正在使用的子彈筆記，讓更多人知道Notion的強大！ May 站長 參考資料 August也有自己的個人網站，提供Notion的諮詢服務，甚至即將推出課程。

非常推薦給不害怕英文的讀者，可以直接參閱以下連結：AugustBradley-YoutubechannelAugustBradley-Website   最友善新手的Notion線上課程Notion實戰課程：打造專屬數位工作術透過此連結購買課程，可獲得「NT$300」課程回饋金 你可能還會喜歡... 【免費Notion模板】如何在10分鐘內，計劃你完美的一周？並且高效完成所有代辦事項 使用這個生產力工具，改變了我的一生（Notion使用一年後心得） 改善拖延症的５個小方法：來自曾經看過心理醫師的拖延患者建議 最有生產力的一年：原來成功人士的早晨儀式都是騙人的？ 文章導覽 ←Previous文章Next文章→ 9thoughtson“【免費Notion模板】搞定！比子彈筆記好用100倍的神奇整理術” 電子筆記是非常方便的時代產物，使用Evernote及GoogleDriver，很多youtuber都介紹notion這套軟體，很想嘗試，但是想到要轉換搬家，有點麻煩，有什麼方式可以將舊的電子筆記搬到notion嗎? Hi,Eric!這是一個蠻多人會遇到的問題 想從Evernote搬家到Notion，但是不知道怎麼操作～ 這邊提供你這篇文章參考，裡面有詳細的步驟教學！ https://www.playpcesor.com/2020/10/evernote-notion.html 很仔細的解說！ 我也有在用NOTION但是還沒用過TABLE的功能～ 這個篩選跟排序的功能看起來好棒！改天要來試試～謝謝分享。

最近超多人在推，就馬上來學習，雖然很複雜，不過感覺是有價值的，版主也超用心，不過對英文不好的人還是有點不吃香呢，好難過 超詳細的步驟解析! 目前使用的是evernote 之後有空來研究看看notion! 我雖然也有用notion筆記生活瑣事 但還沒有那麼厲害，能夠精準記錄任務清單 今天學習到了！謝謝你！ 今年才開始手寫子彈筆記，但看可以用電腦做感覺相對環保，已加入我的最愛，有空來試試看。

版主教學得太詳細了！立馬收藏文章~ 如果我剛開始用的時候， 就能看到這篇文章就不會花那麼多時間了ＸＤ 好詳細的圖文並茂解說、讓新手可以學習的更透徹！感謝分享！ Commentsareclosed. 專屬內向者的線上課程 休息一下，看個廣告吧