番茄工作法 - MBA智库百科
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番茄工作法(The Pomodoro Technique)番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。
番茄工作法
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番茄工作法(ThePomodoroTechnique)
目錄
1什麼是番茄工作法
2番茄工作法的基本原則
3番茄工作法的目的
4番茄工作法的做法
5番茄工作法的五個基本流程
6番茄工作法的經驗技巧
7番茄工作法案例[1]
[編輯]什麼是番茄工作法
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。
在番茄工作法一個個短短的25分鐘內,收穫的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。
GTD的五個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執行。
上個世紀八十年代末,FrancescoCirillo從一隻長得像番茄的廚房計時器找到靈感,取番茄這個詞的義大利語Pomodoro發明瞭ThePomodoroTechnique,番茄工作法。
併在後來寫了一份40頁左右的基本使用說明。
番茄工作法的原理極其簡單:工作25分鐘(算做一個番茄時間),休息五分鐘。
每4個番茄時間後休息時間增加為15分鐘,以此迴圈合適的工作周期。
[編輯]番茄工作法的基本原則
1、番茄鐘不可分割
2、耗時超過3小時的任務需要再切分
3、每個番茄鐘開始後就不能暫停,一旦暫停,只能作廢重來。
4、若一項活動花費時間很短,不到一個番茄鐘,可與其他活動合併。
5、番茄工作法不用於假期和休息期的活動。
[編輯]番茄工作法的目的
1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和註意力,減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估流程,精確地保質保量
7、改進工作學習流程
8、強化決斷力,快刀斬亂麻
[編輯]番茄工作法的做法
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單里)
2、設定你的番茄鐘(定時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,併在列表裡該項任務後畫個X。
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。
一直迴圈下去,直到完成該任務,併在列表裡將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘後,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什麼事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裡(比如叫“計劃外事件”),然後接著完成這個番茄鐘。
[編輯]番茄工作法的五個基本流程
1. 計劃
一天的開始,從你的活動清單當中挑選出你今天需要完成的任務,按照優先順序排列在今日待辦當中。
2. 追蹤
打開計時器,設定一個25分鐘倒計時,從今日待辦中的第一項任務開始工作。
這 25分鐘內,不可以做當前任務外的任何事情,也不可以被其他人或事打斷。
否則,這個就是個爛番茄,你需要重新開始。
一個完整的番茄結束後,在今日待辦中對應的任務後面,打上一個“×”。
接下來的3~5分鐘,你不能做任何跟當前工作相關的事情,當然,你可以喝點兒、吃點兒、走一走,和周圍人聊聊天兒。
休息完成後,重覆以上步驟開始第二個番茄。
直到第四個番茄結束後,進入長時間的休息——15~30分鐘,同樣不能做跟當前工作相關的任何事情,重點是不能給大腦增加任何負擔。
當你完成一項任務,用筆直接劃掉。
假如此時你當前的番茄時鐘還沒結束,那就回顧或檢查剛纔的工作;但如果任務結束後你當前的番茄才進行不到5分鐘,那就把它作廢。
如此往複直到一天的工作結束。
3. 記錄
在事先準備的記錄表上,寫上具體的日期、時間、任務,以及使用的番茄數量。
當然,你也可以在備註中寫上自己獲得的成果、遇到的問題。
把這些作為你的原始數據。
4. 分析。
從原始數據中,分析出有用信息。
比如,我在哪些地方花費了過多的番茄時鐘?哪些地方可以更高效一些?
5. 可視化處理。
把覺得有效的信息標記出來,以便在長期實踐中,督促自己進步。
[編輯]番茄工作法的經驗技巧
根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。
不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節奏。
1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便於實施畫X,強化反饋。
2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,儘量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。
3、在番茄時間段內task沒完成咋辦?這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。
其他task順延。
必要情況下加班完成。
一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,儘量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。
4、打擾是不可避免的。
電話、郵件都可能打斷你的工作。
如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。
當然我們應該儘可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”,顯式告知他人你已經“outofservices”了;不啟動即時通信工具,或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。
[編輯]番茄工作法案例[1]
讓我們以這樣的時間表為例:8:30-1:00/2:00-5:30。
上午08:30,唐啟動了今天第一個番茄鐘。
他可能用這個番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作,過一遍活動清單,並填寫今日待辦表格,也填上當前這個規劃活動。
在同一個組織管理番茄鐘內,唐檢查書案上是否一切就緒,做一些整理。
番茄鐘響鈴,X,休息。
下一個番茄鐘開始,這是第一個實務番茄鐘。
這樣進行了三個番茄鐘。
一組四個番茄過去了,一段較長的休息。
儘管還願意繼續工作,唐決定休息時間稍長一點,以面對緊張工作的一天。
過了20分鐘左右,他啟動一個新的番茄鐘。
他繼續了四個番茄鐘,然後看了看表。
12:53了。
剛夠時間讓他整理一下書案,收起四散的文件,並檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤,然後他去吃午飯。
2:00,唐回到書案,啟動番茄鐘繼續工作。
在番茄鐘之間,他的休息時間不長。
但在四個番茄後,他覺得累了。
仍然還有幾個番茄要做。
他想要好好休息一下,去溜達溜達,儘可能離開工作。
30分鐘後,唐蘭藏開始一個新的番茄鐘。
H向鈴,X,休息。
唐預留最後的番茄鐘用來回顧當天的工作,填寫記錄表格,就可能的改進記下一些意見,為明天的待辦表格加一些說明,並且消理書案。
番茄鐘晌鈴。
短暫休息。
唐蘭藏看看表,5:27了。
他整理好位置凌亂的文件,排好活動表格的順序。
5:30,空閑時間開始。
對此場景有兩條說明:
·實務番茄鐘與工時/學時並不一致。
八小時的工作/學習中,有兩個番茄鐘(一小時)是專門用於組織管理,12個番茄鐘用於進行實務操作。
·時間的推移永遠是番茄工作法中的次要因素。
如果沒有不可控的中斷,上午和下午於何時結束,由連續的番茄鐘決定。
該作息時間表針對番茄鐘組進行了強化。
現在幾點都沒有關係,做為指標的是番茄鐘序列及其中間的休息。
在本例的時間表中,番茄鐘序列為[1+3],
[4]:[4],[1+1]。
取自"https://wiki.mbalib.com/zh-tw/%E7%95%AA%E8%8C%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95"
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咪小鸭,Dan,王明义,河河,贾启磊,宋林朋,xiaobai2012,134****0013,otf125,33. 頁面分類:時間管理
評論(共60條)提示:評論內容為網友針對條目"番茄工作法"展開的討論,與本站觀點立場無關。
罗塔(討論|貢獻)在2013年4月6日18:51發表
可以添加一點案例的話,就更好了。
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河河(討論|貢獻)在2013年4月7日13:28發表
罗塔(討論|貢獻)在2013年4月6日18:51發表
可以添加一點案例的話,就更好了。
已添加相關內容,希望對您有幫助~
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14.145.226.*在2013年4月11日15:34發表
沒有案例,有的蒼白。
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185.5.96.*在2013年4月12日19:41發表
That'sanaptanswertoanintreestnigquestion
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61.161.199.*在2013年4月17日17:18發表
想法不錯,但是,中斷的理由,因素太多
無法按此法執行
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118.182.143.*在2013年4月17日21:58發表
感覺毫無實際意義
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宋毅立(討論|貢獻)在2013年4月18日11:46發表
執行力不高的主要原因就是:總有其他事情來打斷正在進行的工作。
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42.72.73.*在2013年4月23日18:47發表
宋毅立(討論|貢獻)在2013年4月18日11:46發表
執行力不高的主要原因就是:總有其他事情來打斷正在進行的工作。
蘑菇管理這時候就適用了
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121.15.253.*在2013年4月23日23:31發表
不咋滴,看著有點像機械式的樣子。
如果集中一件事的話不至於25分鐘就休息一小會吧。
時間段分的有點細,感覺這點不怎麼好。
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121.9.248.*在2013年5月2日19:09發表
值得學習的是其中的工作一段時間後休息的法子,很多時間管理中都有。
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182.119.48.*在2013年5月10日16:16發表
感覺只適合那些辦公室做文員的類型的工作的。
其他工作適用性較低但是可以借鑒
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59.175.103.*在2013年5月13日13:00發表
感覺挺好的,適合借鑒思路,但是由於工作突發性,多半提前計劃都會被大段。
沒多大的實際操作意義。
。
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康赢辉(討論|貢獻)在2013年5月19日10:51發表
不錯的時間管理,但是我感覺壓力會很大。
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180.169.70.*在2013年5月24日15:47發表
我覺得可以借鑒用來計算有效作業時間.
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70.62.205.*在2013年5月26日22:32發表
ThankyThankyforallthisgoodinforamiton!
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王俊峰(討論|貢獻)在2013年6月5日00:39發表
臨時性工作太多,哎
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肖磊(討論|貢獻)在2013年6月5日08:33發表
有些工作耗時過長,甚至無法確定時間
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MENGXI(討論|貢獻)在2013年6月6日21:05發表
如果能單獨坐在一個格子裡面學習或工作就會專心一點,但是會受到走神的影響。
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152.71.207.*在2013年6月7日10:25發表
suck
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58.242.28.*在2013年6月13日10:29發表
這個適合工作相對專一,工作比較繁忙的,平時的就不用這麼考慮了吧。
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115.225.62.*在2013年6月15日23:14發表
雖有點機械話,但可以根據自己實際情況變動。
顯著的效果是幫助人記憶和提醒主次事情
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游艾艾(討論|貢獻)在2013年6月18日17:21發表
其實這為什麼叫番茄工作法呢?叫西瓜,南瓜,青椒甚至車輪工作法有啥不行,跟番茄有什麼聯繫嗎?
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119.139.30.*在2013年6月20日12:29發表
這個理論太枯燥,為什麼叫番茄,而不是辣椒?
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14.214.19.*在2013年7月5日09:40發表
很好,我以前做作業就用這辦法,把作業按科目分,把時間按半小時分開。
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张召龙(討論|貢獻)在2013年7月5日15:57發表
是啊,為什麼是番茄?而不是蘋果或者辣椒?
另外,也要根據工作性質來定,有時工作並不是那麼界限分明,如何劃分task之間的界限是個技術活。
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221.232.152.*在2013年7月6日21:00發表
這個工作方法很好!可以讓工作計劃性。
還可以勞逸結合,適當調整工作狀態。
缺點是:總是有人來打斷,畢竟你不是在真空里工作。
只適合秘書類文員!
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124.207.123.*在2013年7月7日21:32發表
在家工作更適合
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116.205.75.*在2013年7月12日11:46發表
謝謝。
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222.223.228.*在2013年7月14日04:47發表
很受啟發,把盲目零亂的工作進行有序、有效的規劃,使自己的目標更明確、任務更清晰、思想更開闊、信心更充足!!
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180.156.254.*在2013年7月14日22:14發表
這本書我早就看過了,而且也一直在測試執行,但是事實卻是——badidear!
隨便找幾份職業來測試,比如你是文員,如果你在專心打字,上司給你電話,讓你趕緊聯繫一個客戶,你會拒絕嗎?
就算你是經理,那麼你的客戶可能在任何時間打電話過來,你可能把他們都集中時間處理問題嗎?
所以番茄工作法,是不切實際的理論。
並無實際可行性。
建議大家學習《google時代的工作方法》,那本書說的很好,我們不可能讓外部時間跟著自己轉,如果你工作,就肯定會被打擾,所以我們要不斷的調整自己的策略,而不是死板硬套那些理論性的東西。
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119.4.240.*在2013年7月16日14:39發表
河河(討論|貢獻)在2013年4月7日13:28發表
已添加相關內容,希望對您有幫助~
這個案例沒有看懂,有沒有更加淺顯明瞭的案例呢?
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113.118.205.*在2013年7月17日11:55發表
這個倒是比較適合讀書用,上學時也是規劃自己什麼時段看什麼書,到點了休息下換下一科目,工作的話就沒辦法執行了,周邊打擾因素過多
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14.107.126.*在2013年7月27日16:50發表
沒能完全明白,只曉得一個時間的分配,執行力還是一個問題。
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王云(討論|貢獻)在2013年7月28日12:51發表
計劃趕不上變化,有時一個郵件,一個電話就可以把我當天的計劃全盤打亂。
這樣,還如何再繼續我的番茄計劃呢??
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边缘城(討論|貢獻)在2013年8月1日16:08發表
分時間段制定工作任務,慢慢分化任務,逐個目標實現
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113.110.249.*在2013年8月9日11:35發表
閱讀時可以選用這個方法嗎?感覺老被打斷了
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122.112.10.*在2013年8月9日15:27發表
游艾艾(討論|貢獻)在2013年6月18日17:21發表
其實這為什麼叫番茄工作法呢?叫西瓜,南瓜,青椒甚至車輪工作法有啥不行,跟番茄有什麼聯繫嗎?
書籍裡面介紹的比較詳細,有一種鬧鐘,用來做菜時用,擰個25分鐘,時間過了就叫
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夏生东(討論|貢獻)在2013年8月13日18:58發表
首先:國內很多腦殘的專家都喜歡拿這種腦殘的管理知識胡說八道;
其次:這個和每天寫日記一樣,每個人頭幾天都是信誓旦旦宣告自己怎麼樣怎麼樣堅持,但我基本上從來沒見過真的能夠堅持下去的;
最後:沒有真實案例的研究,就是瞎扯淡!
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218.26.8.*在2013年8月15日15:31發表
這個方法,在工作是實用性不怎麼樣,干擾因素太多。
但是如果配合21天效應使用,放在培養學生、或孩子的自覺學習能力上還是蠻好的吧。
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Andersonyan(討論|貢獻)在2013年8月17日16:24發表
218.26.8.*在2013年8月15日15:31發表
這個方法,在工作是實用性不怎麼樣,干擾因素太多。
但是如果配合21天效應使用,放在培養學生、或孩子的自覺學習能力上還是蠻好的吧。
同意
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27.109.147.*在2013年8月18日16:08發表
每一件事都有其運作的規律和需時,
我們應當需要做的是先測量.
後篩選、安排和組織.再進行試驗、調整.
所以設定一個這樣硬性無聊的蕃茄時鐘,
只會令自己甚麼事都幹不好.PS:這樣一種硬性的時間規劃方法,老早就用過了.根本沒有實用性可言.
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61.153.61.*在2013年9月13日07:18發表
工作,每一個人的定力不一樣啊。
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58.210.213.*在2013年9月17日21:00發表
我覺得這個方法好用,我試了,我做話務質檢工作的,可以讓時間有效利用,同時可以強化決斷力。
工作效率提高了~
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58.154.175.*在2013年10月20日12:37發表
119.139.30.*在2013年6月20日12:29發表
這個理論太枯燥,為什麼叫番茄,而不是辣椒?
最早使用了個像番茄一樣的計時器,番茄只是個形象的比喻,無所謂的
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58.154.175.*在2013年10月20日12:39發表
這類方法雖然說的神乎其神的,具體還得拿來主義,理解精髓合理變通為自身所用,生搬硬套倒是沒有什麼意思了
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124.207.48.*在2014年9月2日11:42發表
我覺得蕃茄工作法真的很適合上學的孩子們,放在培養學生、或孩子的自覺學習能力上還是蠻好的吧
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93.49.179.*在2015年9月18日06:04發表
游艾艾(討論|貢獻)在2013年6月18日17:21發表
其實這為什麼叫番茄工作法呢?叫西瓜,南瓜,青椒甚至車輪工作法有啥不行,跟番茄有什麼聯繫嗎?
吃番茄的人比較多。
而且番茄是紅色,印象深刻。
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202.110.159.*在2015年12月11日08:58發表
這不跟學生上課一樣麽?45分鐘一堂課,然後休息十分鐘,不能打斷。
。
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Flaneur233(討論|貢獻)在2017年2月27日15:17發表
好氣,餓的時候看到,還真以為是吃番茄提神
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120.36.225.*在2017年2月28日08:59發表
Flaneur233(討論|貢獻)在2017年2月27日15:17發表
好氣,餓的時候看到,還真以為是吃番茄提神
哈哈
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行棋无悔2017(討論|貢獻)在2017年3月1日21:49發表
這個適用於自學
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39.155.134.*在2017年3月2日11:18發表
跟番茄有個毛的關係
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万万深山(討論|貢獻)在2017年3月5日10:09發表
番茄鐘這種方法應該對孩子相對來說更有效吧?看書學習工作的話是要有個進入狀態的時間的,進入狀態學了沒多久就又要休息?excuseme?de1ede1ede1e
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天竺葵(討論|貢獻)在2017年3月8日08:57發表
有個app叫做番茄土豆~
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1.171.41.*在2017年10月15日16:50發表
40+40+40+10能算成170,也難怪會用這種用字遣詞來評論。
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114.95.120.*在2019年11月19日15:51發表
113.118.205.*在2013年7月17日11:55發表
這個倒是比較適合讀書用,上學時也是規劃自己什麼時段看什麼書,到點了休息下換下一科目,工作的話就沒辦法執行了,周邊打擾因素過多
考研自習的時候可以用,其他時候很難執行
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Mid7b8ff034fe9e591b2e823a74bf3bdba3(討論|貢獻)在2019年12月11日10:20發表
還沒試過,試試。
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223.104.131.*在2021年10月8日19:49發表
218.26.8.*在2013年8月15日15:31發表
這個方法,在工作是實用性不怎麼樣,干擾因素太多。
但是如果配合21天效應使用,放在培養學生、或孩子的自覺學習能力上還是蠻好的吧。
是的
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223.104.131.*在2021年10月8日19:52發表
113.118.205.*在2013年7月17日11:55發表
這個倒是比較適合讀書用,上學時也是規劃自己什麼時段看什麼書,到點了休息下換下一科目,工作的話就沒辦法執行了,周邊打擾因素過多
是的,你說的很對。
(感覺說的有點機器人但我是真人)
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223.104.131.*在2021年10月8日19:54發表
218.26.8.*在2013年8月15日15:31發表
這個方法,在工作是實用性不怎麼樣,干擾因素太多。
但是如果配合21天效應使用,放在培養學生、或孩子的自覺學習能力上還是蠻好的吧。
是的!!我讀書的時候聽過這個方法
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