[時間技客-18] 只要週末一小時的計畫，完全改變你的未來一週

雖然一週之後可能又有點偏離，但只要每一週這樣校準一次，確實可以大幅改變下一週的工作效率，而也就改變你長期的工作效率了。

如果你是搜尋而來，說不定 ... 跳到主要內容 [時間技客-18]只要週末一小時的計畫，完全改變你的未來一週 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 7月22,2017 讀到Inc.上一篇文章：「The1HourWeekendActivityThatCanTotallyChangeYourWeek （週末的一個小時行動可以完全改變你的一週）」，覺得深有同感，因為這正是我近年來貫徹執行的方法。

上過我的「Evernote課程」或「時間管理課程」的朋友，還是電腦玩物的長期讀者，一定都聽過我分享：「每個週末，我會花半個小時到一個半小時的時間，整理出下一週的子彈筆記清單（行動清單）。

」而且我確實會推薦大家也這樣做： 週日下午，花一個小時擬好下週計畫。

這個時間支出獲得的收益，將會非常值得。

我以前學習「GTD時間管理方法」時，裡面已經有提到「每週檢視」這個概念，但我一開始沒有特別感覺，「不就是反省嗎？」我心想，於是沒有強迫自己要刻意練習，就是想到才做，有一搭沒一搭的，如此一來：方法不對、態度不對、不能持之以恆，當然沒有效果。

直到幾年前，我開始練習「子彈筆記方法」，幫自己設定了一個「擬定每週子彈筆記（行動筆記）」的習慣，並且開始研究如何做出「有效的」一週行動清單（有效兩字很重要，列清單大家都會，反省大家也會，但要怎麼讓列出來的清單是有幫助的？），而他的最佳製作時機，就是每個週末花一個小時擬好下週子彈筆記。

這樣「刻意練習」後，我才真的感受到他帶來的巨大改變，也才知道「每週檢視」並非只是反省而已。

（真正的檢視，不是反省而已，可參考：年終覆盤，讓明年的自己更好，我的5個回顧系統） 每個週末花一個小時做計畫，效果是什麼？ 週末時間寶貴，還花一個小時去做計畫，這是浪費時間？還是節省時間？以結果來說，這是節省非常非常多的時間。

週末是一般工作者認為的「放假休息時間」（如果你不是在週末休息，那你也可以把本文的週末，自動換成你每週真正放假的那幾天）。

但所謂的「休息」，不是完全放空，不是什麼事都不要做： 如果你「完全休息」，很有可能等到放假結束，你只會更焦慮。

（可以參考我寫過的，「善用週末假日「克服工作壓力」的四個有效方法」的文章） 事實上，人很多時候需要的休息，是像「莫法特休息法」那樣的休息，趁著「週末不用到辦公室工作」的情境轉變，讓你的身心腦去接觸平常工作「不會」與「不能」接觸的事情，刺激靈感與想法，補回心靈與大腦的「真正動力」。

這才是有效的「充電」。

所以休息不一定要什麼都不做，最好是去做「你平常無法做的事」。

例如，在週末的充電時間，好好重新面對自己，重新面對未來的時間，然後重新「校準」你的計畫，因為這時候比較少臨時的瑣事和忙碌的工作打擾你。

我覺得「每週末花一個小時做計畫」是更有效的「放空」！  不要腦袋空空、行動空空的放空，而是把心的焦慮放空，把過去的挫折放空，但重新填補好未來留出來的空位，校準方向，我就可以在下一週開始時用「飽滿」的戰力迎戰。

每個週末一個小時，仔細做出我的下週行動清單。

這個習慣幫助我真正的減少累積的壓力，並且讓下一週重新回到目標軌道上，不會繼續上一週快結束時的混亂。

（可延伸參考：我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法） 時間管理的方法不是讓你更忙碌，而是讓你避免陷入忙碌的陷阱。

一股腦地瞎忙，讓你只是把時間都浪費掉，而要不瞎忙，就要幫自己做好計劃，這樣一旦忙起來時，才不會走偏方向。

就像車子行進中遇到問題，事到臨頭你不一定有時間立刻排除，卻可以事先趁著停在休息站時，好好檢查、加油，然後安全上路。

（可延伸閱讀：計畫愈縝密，生活愈隨興） 如何用一個小時做出有效計畫？關鍵四步驟 但是，我從這幾年的執行過程中也發現：「計畫不能隨便亂做」，如果只是單純列出下週要做什麼，然後一樣都做不到，那這樣的計畫也只是讓自己更焦慮、更忙亂而已，反而浪費了更多時間。

Inc.的文章提出了週末一個小時做計畫的「四個關鍵步驟」，我應證自己的經驗也非常贊同，一定要有這四個步驟，才能做出有效計畫，下面我就用我自己的心得來分享。

1.反省前一週的行動   1.不只是檢查工作任務完成度   2.檢查我的整個生活   3.檢查我的心理狀態   4.檢查我的關係   5.檢查我的目標完成度   6.找出問題   7.設定解決辦法 首先我會先回頭反省一下「上一週的行動清單執行狀況」，看看哪些任務被完成？哪些任務被拖延？哪些任務出了錯誤？又新增加了哪些任務？有哪些專案還有步驟要持續推進？ 我也會檢查自己的Evernote筆記收集箱，看看我針對上週的工作與生活記錄了什麼心得？有什麼發想？有什麼疑惑？ 不過重點不是光看就好，這時候我會用「KPT原則」，去思考：「如果上週有這個問題，那下週我準備如何解決這個問題？」 在這個步驟的最後，是把上週需要解決的工作、生活、個人問題的「解決步驟」列出來，準備最後排入行動清單。

2.清空大腦   1.列出所有你想做的事情   2.列出你所有的煩惱   3.列出郵件、即時通、筆記本裡還沒解決的事情   4.勾出你最最想解決的事情與煩惱 接著我會放下上一週的所有失敗（因為已經整理好了），然後開始不看所有東西，單純探索我的大腦內在，看看有沒有我想做的事還沒寫上筆記？有沒有我的煩惱還沒寫出來？（可參考：解除壓力與焦慮的大腦SPA筆記術，起碼每週做一次） 大腦內在探索完了，我再去檢查郵件、即時通、筆記本，有沒有還有漏掉的事情。

在清空大腦階段可能會「挖出」很多想做的事情，不過我們是沒有時間都做的！所以這時候可以先從清出來的事情中，幫自己覺得最重要的事情與煩惱打上記號。

3.檢查一遍下週行事曆   1.知道哪些時間已經被工作、社交、家庭佔用   2.為自己的健康與休息留出時間   3.知道自己還剩下多少自由時間 清理了上週結束後要延續到下週的行動、清理了大腦中新的煩惱後，在決定真正要做什麼事情之前，我會看一下下週的行事曆。

看行事曆的好處有兩個，一個是我的「進攻型行事曆」習慣，可以讓我知道事先已經安排好的下週重點工作是什麼，這週是否偏離目標，這樣重新校準目標會更容易。

第二個是從下週已經安排好的專案進度與行程，我可以知道我下週還剩下多少可以運用的時間。

知道自己還有多少時間可運用，這樣看著前面步驟1與2清理出來的任務，就會知道要取捨到什麼程度。

4.決定下週行動清單   1.整合步驟123   2.決定下週要完成的目標   3.設定每天要推進的主要行動 更大的關鍵就在於，這個習慣要有效，就是前面的步驟1、2、3都「不是」排出待辦清單！有時候我們會誤以為步驟1和2列出來的所有東西都是我的待辦清單，但這樣的計畫是無效的，是根本做不完，只會增加焦慮的。

所以要花一個小時計畫的原因，就在於前面40分鐘的時間其實是把自己的「籌碼（有多少時間）」和「標的物（上週反省、大腦清空）」理一遍，確認掌握著大部分情況，這時候才進行最後決定： 下週要把有限的籌碼，投注到哪些標的物上？ 每一個週末計畫的過程，都是投注的過程，從「步驟1和2」我知道所有可以投注的事情有哪些，而從「步驟3」我知道可以投注多少籌碼，於是我開始選擇要投注哪些任務。

有「任務清單」是一回事，但真正重要的是「我選擇採取哪些行動的清單」。

所以我才提議試試看「135行動專注清單」，很多人說我的任務比這多耶？但問題是你沒有那麼多時間，列出所有任務又怎樣？我們要知道的是「優先專注要行動的是什麼」。

小結： 透過上述的步驟，確實要花一個小時到一個半小時的時間，我會「理清」下一週真正的「行動清單」（而非所有任務清單）。

於是到了下一週，我知道有空檔時要優先執行甚麼事情，當計劃出現意外、忙亂時，我知道要趕快把握哪個方向。

雖然一週之後可能又有點偏離，但只要每一週這樣校準一次，確實可以大幅改變下一週的工作效率，而也就改變你長期的工作效率了。

如果你是搜尋而來，說不定你想找的，還想學的是： 1.善用當下時間讀完：從讀不完的稍後閱讀轉念：當下讀完，當下處理 2.練習從不完美行動開始：不完美，效率大加倍：雜亂拖延少做點讓你更有生產力  3.練習養成早起習慣：我如何養成早起習慣的7個方法，真實經驗版 ＠轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結與下方整個系列的文章連結。

＠時間技客系列文章： 總論：幫你的時間管理方法健檢，如何挑選時間管理工具？ [時間技客-1]做得到的每日待辦清單：1-3-5專注法則 [時間技客-2]不想做就別做！感性自動聚焦時間管理法 [時間技客-3]人生就是不斷的拖延，我如何用拖延對付拖延？ [時間技客-4]完成這個線上測驗，幫你找出每天的時間黑洞 [時間技客-5]改變上班打卡心態，開始學SOHO一樣精算工時 [時間技客-6]用減法工作，每個人都能做到的減輕工作量秘訣 [時間技客-7]重要緊急時間管理四象限在Trello活用與範本下載 [時間技客-8]克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧 [時間技客-9]承諾日曆，幫你實現2017年願望的有效合約 [時間技客-10]紅眼航班與優質時間 [時間技客-11]莫法特休息法，面對高壓力工作的積極休息技巧 [時間技客-12]Yesterbox郵件拖延者需要的收件匣管理技巧 [時間技客-13]SMART原則，克服拖延要這樣設計下一步行動 [時間技客-14]如何設計一個做得到的時間提醒？ [時間技客-15]關於「時間管理」不是什麼？我的七條反思 [時間技客-16]為何排暑假時間表無效？方法在掌握空檔和習慣 [時間技客-17]兩分鐘法則去除行動阻力：簡單開始，完成複雜 [時間技客-18]只要週末一個小時的計畫，改變你的未來一週 [時間技客-19]停止殺時間：用「優質時間」取代「虛無時間」 ＊感謝您閱讀電腦玩物Esor的文章，電腦玩物專注人性化的高效率工作方法，您可以追蹤「電腦玩物Facebook」，或是參考Esor的改進工作效率相關「課程」、「書籍」，更歡迎把電腦玩物加入你的RSS訂閱清單。

文章分類： 時間技客 時間管理 晨間計畫 理財計畫 覆盤 GTD EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 missEarlgreyinBristol2017年7月22日晚上8:04謝謝Estor的分享,因為我是新手,大概用的就是google日曆和keep.整篇看下來會需要一直點連結出去再回來,可能資訊真的太豐富,想請問Estor,請問你會有統一的介面去做這方面的檢討和規劃嗎?謝謝回覆刪除回覆EsorHuang2017年7月22日晚上8:36會啊，其實對我來說全部都可以用Evernote來解決，只有第三步需要參考Google日曆刪除回覆回覆missEarlgreyinBristol2017年7月23日晚上7:07謝謝你的回覆,我也是每周會來你的部落格自我提升喔^^刪除回覆回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

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在設計出任何時間表、看板、表格清單之前，其實年度計畫的本質，不外乎是： ........................繼續閱讀全文內容 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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不過，最近在國外網路圈十分瘋迷的一款單字猜謎遊戲：「Wordle-Adailywordgame」，卻很值得跟同樣有上述顧慮的電腦玩物讀者推薦。

因為他簡單、有意思，能夠充分享受動腦的樂趣與成就感，而且還不容易沉迷。

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於是常常會有學員問我：「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」今天這篇2021回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了10年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論 Evernote ，還是Obsidian、 Notion 這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。

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著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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