什麼是專案管理系統及五大構成元素?

專案管理系統的構成要素. 專案管理系統是企業組織在專案管理運作的架構和功能。

... Previous post · Next post →. 訓練課程. 專案管理教學影片分享 ... 什麼是專案管理系統及五大構成元素? Kris專案管理學院 2017-06-22 專案管理,專案管理原理 專案管理系統的構成要素     專案管理系統是企業組織在專案管理運作的架構和功能。

基本上，它是由「策略」、「組織」、「流程」、「工具」、及「人才」等五個大子系統所組合而成，其摘要說明如下(如圖1)： 策略(Strategy)：位於金字塔的頂端，有關企業存在的意義、價值、願景及目標。

用以決定“做有意義及對的事”，是專案需求的最初來源。

包含專案管理價值信念、專案管理策略需求、與專案管理政策方針等。

組織(Organization)：用以確保企業的專案管理系統之正常運作及發展，建立專門的部門機制來有效建置、推展、維護、發展企業之專案管理系統。

包含專案管理之組織架構、角色責任、專案管理組織能力發展等。

流程(Process)：整合企業專案管理的最佳流程及方法，用以協助專案在提案、起始、計劃、控管、執行及結案，各階段中的有效執行，包含所有專案管理流程架構、方法技術、作業規範、文件表單等。

按照組織的管理階層分類，組織的專案管理流程包含投資組合管理流程(portfoliomanagementprocesses)、群組專案管理流程(programmanagementprocesses)、及專案管理流程(projectmanagementprocesses)等三種。

工具(Tool)：應用專案管理必要的設備環境、軟體工具、資訊系統等，用以協助專案管理在技術操作、溝通、資訊管理的有效的進行。

人才(People)：為金字塔模型的基石，亦為專案管理的核心能量及動力來源。

所有的一切判斷、決策及行動皆操之在“人”的手上。

從構想有意義的策略、確認正確的範圍目標、規劃有效的流程方法、到選擇合適的專案團隊成員，皆是人的影響結果。

包含專案管理人才教育訓練、專案管理人員績效及能力評核、專案管理人力資源需求規劃、獲得與管理等。

    以下的五大子系統是企業組織發展專案管理系統的五大基石，缺一不可。

若無法定義明確的策略，則無法架構有效的組織，也因此無法規劃正確的流程及工具，進而無法發展有用的人才。

專案管理系統的發展是必須是五個子系統同步展開，由簡單的運作開始實施，漸漸地發展成更進步的系統。

專案管理系統的作用功能 由於專案管理系統的五個子系統及構成要素間的互相關聯及作用，共產生的以下五個主要的功能(圖2)，包含： 策略需求管理： 根據組織的經營環境及策略需求，規劃專案管理的策略需求、目標、與政策方針，並持續監視及控管組織專案管理系統的運作績效及成果，以做為專案管理系統功能持續改善的依據。

管理組織與責任： 根據專案管理的策略需求，規劃符合需求的專案管理組織架構及角色責任。

並清楚地載明所有專案管理人員應有的承諾。

及持續改善專案管理組織的功能，以確保其運作的最佳效率。

資源管理與發展： 專案管理的主要資源為包含人員與工具兩項。

人員管理與發展主要包含專案管理人才教育訓練、專案管理人員績效及能力評核、專案管理人力資源需求規劃、獲得與管理等。

工具管理與發展主要包含專案管理設備環境、軟體工具、資訊系統的需求確認、規劃、建置、運用、維護及改善等。

專案管理流程： 根據組織專案的性質及規模來制定專案管理流程方法及作業規範，以做為專案管理執行的指導說明。

而隨著組織在專案管理能力的不斷進步，專案管理的作流程方法也需隨之改善。

例如：從單一專案品質與時間的管理，進步到單一專案的目標、需求、時間、成本、資源、議題、變更、風險、組態的管理；或從最初的單一專案管理，進步到群組專案管理及投資組合管理。

持續稽核與改善： 持續量測及分析專案管理的績效成果，並評估必要的更正行動。

據此來改善專案管理的組織責任、流程方法、設備工具及人員能力等。

這些功能最主要的用途目的有二個，包含： 成功產出專案的目標 藉由建立有效的專案管理組織團隊、資源設備、流程方法、技術工具等，將內外部顧客的專案需求轉化成預期的目標。

專案的目標包含專案的績效目標及預期效益，所謂的績效目標是專案完成時必須達成的範疇、時間、品質、預算等目標。

所謂的預期效益是專案完成後所產生的有形利潤或無形的好處。

例如，新產品研發專案的預期效益就是要增加市場的競爭力，來獲得更好的銷售業績和利潤。

而根據而管理階層的區別，專案管理的可分為組合投資管理、群組專案管理及個別專案管理等三大管理需求功能。

維持組織專案管理運作的最佳效能 藉由定期監視、量測及分析組織內外環境的需求及專案的績效成果，制定組織及員工專案管理能力的需求，並持續改善專案管理系統的功能，以維持組織專案管理運作的最佳效能。

例如，持續調整專案管理系統運作負責的功能組織，並有效地發展專案管理的資源及流程，以確保系統的持續有效運作，這些資源包含人才、設備、工具等。

圖1：專案管理的系統架構及組成要素 圖2：專案管理系統的作用功能     (出處：Kris專案管理學院) 延伸閱讀: 「專案管理流程」與「專案產出流程」的差異 WBS製作方法(一)：建立「專案管理流程」的工作分解架構 新產品開發管理文件下載(一)：新產品開發流程與專案管理 專案管理五大流程的主要活動列表 專案成本管理-簡報與範例ppt下載 專案品質管理-簡報與範例ppt下載 專案溝通管理-簡報與範例ppt下載 專案管理標準流程建立的八大步驟 專案範疇管理-簡報與範例ppt下載 專案採購管理-簡報與範例ppt下載 ←Previouspost Nextpost→ 訓練課程 專案管理教學影片分享 ●  【影片】什麼才是真正的「專案管理思維模式」 ●  【影片】什麼是專案管理？ ●  【影片】專案管理的能力如何讓你的工作更愉快？ ●  【影片】你是老闆眼中的什麼樣人才？ ●  【影片】專注在自己的優點可以讓你更容易成功？ ●  【影片】為什麼在學校學的，在工作中大多用不上？ ●  【影片】做企劃時，要考量哪九個項目？ ●  【影片】企劃書撰寫(二)：背景與目的 ●  【影片】企劃書撰寫(五)：步驟、人員、工作、時間 分類 專案管理【教學課程影片】(49) 專案管理軟體【教學課程影片】(8) 專案管理原理【教學課程影片】(14) 專案風險管理【教學課程影片】(10) 企劃書撰寫技巧【教學課程影片】(13) 專案經理甘苦談【教學課程影片】(15) 專案管理(102) 專案管理書(6) PMO專案管理辦公室(8) 專案管理ppt下載(11) 專案管理原理(38) 專案管理工具(4) 專案管理組織(10) 專案管理軟體(10) 專案管理流程(22) 專案管理法則(12) 專案經理能力(22) 專案管理文件表單(2) 專案管理課程(1) 新產品開發管理(20) 新產品開發管理文件表單(14) 軟體開發專案管理(26) 軟體/資訊系統開發流程及專案管理(7) 軟體/資訊系統開發管理文件(13) 專案管理教育訓練(19) 專案經理職能定義(12) 專案管理訓練規劃(12) 職場生涯(28) 人際技巧(3) 能力發展(27) 管理資源分享(18) 企劃書撰寫(14) 技術報告撰寫(1) 根本原因分析(3) 策略規劃與管理(1) 近期文章 【影片】如何運用登山道理來提升專案的執行力？ 【影片】為什麼台灣人做不出Tesla/特斯拉電動車呢？ PMP證照有用嗎？ 「專案管理流程」與「專案產出流程」的差異 專案會delay，到底是PM的能力不好，還是其它因素造成的？ 專案管理對企業的營運有何重要性？ 良好的「利害關係人溝通」對專案成敗很重要，為什麼很多PM都做不好呢？ 你會畫「甘特圖」就表示你會做「時間計畫」嗎？除了甘特圖，還有那些排程技巧更重要呢？ 為什麼很多人可以管好部門的工作團隊，卻管不好跨部門的專案團隊呢？ 【專案管理實戰手冊】我們的新書出版了!歡迎訂購! 專案管理課程 【影片】什麼是企劃成功的主要原理？ 【影片】什麼是企劃的SMART原則？ 【影片】如何跟同事相處愉快？ 【影片】如何跟難搞的同事相處？ 【影片】很多人認為他們公司有一套標準的「專案管理流程」，但其實他們並沒有？ 【影片】Gantter線上甘特圖軟體-教學影片 【影片】WBSTool線上工作分解圖軟體-教學影片 【影片】成功專案經理必備的五項心理能力-IBM研究分析結果 【影片】WBS工作分解圖的正確製作方法-案例示範教學影片 【影片】優秀專案經理的智商(IQ)要多高-科學研究結果 【影片】哪些是專案經理必備的能力？從Google優秀經理人的八項共通能力來看！ 【影片】什麼是專案經理的工作內容？以Nokia徵才為例 【影片】哪些是寫企劃書常犯的錯誤？ 【影片】企劃書撰寫(六)：資源、經費 【影片】企劃書撰寫(五)：步驟、人員、工作、時間 【影片】企劃書撰寫(四)：最佳方案及限制條件 【影片】企劃書撰寫(三)：需求與目標 【影片】企劃書撰寫(二)：背景與目的 【影片】企劃書撰寫(一)：內容架構 【影片】哪些是企劃人員必備的能力？ 【影片】企劃書要怎樣寫才會被批准？ 【影片】GanttProject甘特圖軟體製作案例示範–原來甘特圖要這樣畫才對! 【影片】GanttProject使用教學(Part2)–免費、簡單、好用的甘特圖軟體 【影片】GanttProject使用教學(Part1)–免費、簡單、好用的甘特圖軟體 【影片】常用GanttChart甘特圖軟體的比較及適用 【影片】WBSChartPro使用教學影片-最好用的工作分解圖軟體 【影片】為什麼多專注在自己的優點，可以讓你更容易成功？ 【影片】除了專業能力，你還需要什麼才能擺脫低薪的魔咒？ 【影片】為什麼在學校學的，在工作中大多用不上？ 【影片】為什麼技術問題，不是造成研發專案失敗最大的原因？ 【影片】什麼是造成專案失敗的三個搗蛋鬼？ 【影片】使用專案管理方法，真的會增加專案的成功機率嗎？ 【影片】什麼是專案管理的工作內容？ 【影片】什麼才是真正的「專案管理思維模式」？ 【影片】哪些是造成研究專案失敗的主要原因？ 【影片】專案管理的能力如何讓你的工作更愉快？ 【影片】為什麼專案的需求和產出總是不一樣？ 【影片】什麼是專案的五大特性？ 【影片】什麼是專案四大目標的衝突與平衡？ 【影片】哪些是高風險的專案？哪些是低風險的專案？ 【影片】什麼是企劃及其重要性？ 【影片】在職場中，怎樣才算是有能力？ 【影片】什麼是專案？ 【影片】什麼是風險的真正定義，你知道嗎？ 【影片】做企劃時，要考量哪九個項目？ 【影片】你是老闆眼中的什麼樣人才？ 【影片】什麼是專案管理? 什麼是專案管理系統及五大構成元素? 什麼是專案時間及成本控管的流程? 專案利害關係人管理-簡報與範例ppt下載 專案採購管理-簡報與範例ppt下載 專案風險管理-簡報與範例ppt下載 專案溝通管理-簡報與範例ppt下載 專案人力資源管理-簡報與範例ppt下載 專案品質管理-簡報與範例ppt下載 專案成本管理-簡報與範例ppt下載 專案時間管理-簡報與範例ppt下載 專案範疇管理-簡報與範例ppt下載 專案整合管理-簡報與範例ppt下載 專案管理十大知識領域-簡報與範例ppt下載 專案管理標準流程建立的成功法則 專案管理標準流程建立的步驟 專案管理標準流程架構的設計 專案管理標準流程的定義原理 專案管理標準流程建立的困難 專案管理標準流程建立的效益 缺少專案管理標準流程的問題 PMO專案管理辦公室成立的成功法則 PMO專案管理辦公室導入的方法 PMO專案管理辦公室的需求規劃 PMO專案管理辦公室成立的流程 PMO專案管理辦公室成立的困難 PMO專案管理辦公室的類型及功能 PMO專案管理辦公室成立的效益 PMO專案管理辦公室成立的目的 系統建置成果報告書文件下載 軟體/系統測試報告(STR)文件下載 軟體/系統測試計畫書(STP)文件下載 軟體/系統安裝計畫書(SIP)文件下載 軟體/系統建置計畫書文件下載 軟體/系統設計規格書(SDD)文件下載 軟體開發專案計畫書(SDP)文件下載 軟體委外開發合約文件下載 資訊服務採購契約文件下載 軟體/系統需求規格書(SRS)文件下載 軟體/資訊服務建議書(企劃書)文件下載 軟體/資訊服務建議書徵求文件(RFP)文件下載 軟體/系統開發企劃書文件下載 軟體工程國際(國家)標準規範文件下載 專案管理資源分享 ●   Kris專案管理流程圖 ●   專案管理十大知識領域ppt下載 ●   專案管理五大流程文件下載 ●   專案管理報告範例下載 ●   企劃書範例下載 ●   專案計畫書範例下載 ●   專案管理軟體工具下載 ●   線上專案管理軟體工具 ●   專案管理手冊範本下載 ●   甘特圖範例下載 ●   WBS範例下載 ●   專案管理ppt檔案下載 ●   技術報告撰寫範例下載 ●   專題研究專案管理ppt檔下載 ●   根本原因分析工具資源分享 專案管理知識庫 ●  專案管理定義與原理 ●  專案管理人才培訓方法 ●  專案管理流程建立方法 ●  專案管理制度導入方法 ●  專案管理評量工具介紹 產品研發專案管理文件下載 ●  新產品開發流程與專案管理 ●  新產品開發分析及企劃方法 ●  新產品開發分析及企劃方法 ●  新產品開發品質管理標準 ●  產品設計與開發方法工具 軟體系統開發專案管理文件下載 ●  軟體/資訊系統開發流程及專案管理 ●  軟體/資訊系統開發管理文件 一月2022 一 二 三 四 五 六 日 «三月      12 3456789 10111213141516 17181920212223 24252627282930 31