直到我膝蓋上中了一箭｜用GTD 工作術加速論文撰寫feat. Notion

GTD (Getting Things Done) 是一套非常有名的管理方法，概念很簡單，但是要持續 ... 工具 主要是英文編修、書目管理、以及時間提醒軟體，包括下列：notion、writefull ... 第11屆iThome鐵人賽 DAY 29 0 自我挑戰組 猶豫就會敗北，果斷就會白給｜園藝boy的生物資訊冒險記趣，跟上學術潮流不走冤望路feat.RNA-Sick系列第 29篇 RNA-Sick@Day29>我曾經都用WORD，直到我膝蓋上中了一箭｜用GTD工作術加速論文撰寫feat.Notion 11th鐵人賽 gtd workflow writing notion Chen(Benjamin)Hsieh 2019-10-1423:57:182290瀏覽 寫文章真的好難啊 做實驗很難，整理數據也難，最後要把不見得符合預期的結果寫成一個完整的故事又更難。

聰明的腦袋大家都有，要克服這些心理障礙，我們需要的是幫助自己達成行為管理的技巧與工具，特別是這個虛擬與現實交融的數位時代。

生活就是專案管理，專案管理就是生活，來洗衣服吧 GTD(GettingThingsDone)是一套非常有名的管理方法，概念很簡單，但是要持續執行與正確推動的話又會有很多細節。

概念上就像是洗衣服，有一個裝髒衣服的籃子、一個洗衣機、和一個收納的衣櫃。

先把所有要做的專案拆解成細部工作，放進裝髒衣服的籃子，如果有什麼剛吸收到的資訊也都先放進這個籃子。

總之不要信任你自己的腦袋，把所有裝在腦中的東西外部化，記錄到載體上，寫成便條紙或是用電腦工具紀錄，把這些代辦事項與資訊放在代表著待處理的舊衣籃中。

接著開始洗比較急著要穿的衣服，把髒衣服拿到洗衣機中。

依據先後順序安排要做的細部工作、或是要詳讀理解的新知，把他們移動到進行中的區塊。

洗好之後，衣服還是要好好收好。

處理完的工作、仔細讀完的知識，歸檔以供未來使用也是非常重要的，不可以亂丟。

如果歸檔本身也是一個十分耗時間的工作沒辦法馬上做完的話，就把歸檔這件事情也記錄到洗衣籃中。

網路上有很多教學，建議大家直接googleGTD來取得更好的GTD說明，而不是從我這個半吊子學生來吸收～ 用Notion實踐GTD工作術輔助學術生活 我個人非常喜歡Notion，連這次鐵人三十天挑戰的草稿規劃也都是在Notion上進行，因為他也支援Markdown輸出，可以看我的使用紀錄～但是今天想要跟大家分享的是我之前如何用Notion搭配GTD工作術來完成我目前還未發表的手稿(QQ 相信大家讀到這邊已經對GTD有了基本的概念，其實就是要讓每件工作有狀態供追蹤，狀態要分成To-Do,Doing,和Done。

Notion則是一個跨平台的共同工作空間，一款可以讓你打造自己的工具的工具，其中的board看板功能預設介面就分成了GTD所需要的這三個狀態之欄位，雖然用字不同，概念一樣。

我開啟一個新的工作空間(Workspace)來作為寫作時需要的中央儀表板或是Dashboard的概念，主要頁面中包括三個附屬頁面用來儲放常用指令供複製或暫存資訊、兩個togglelist作為reminder、以及下方兩個GTD看板。

Togglelist中的開啟寫作工具主要是英文編修、書目管理、以及時間提醒軟體，包括下列：notion、writefullinchrome、grammarly、dictionary、endnote、termdowninterminal，有時候漏開某個軟體就會讓我的工作流程亂掉或是時間失控效率降低；另一個togglelist則是初步的專案工作降解與排序。

我總共用兩個GTD看板，一個用來管理整體流程，另一個則是直接將整篇論文的各個章節拆解成一張張的卡片。

每一個小卡片(card)都可以點開來，打開又是一個全新的頁面，以文章內容的看板為例，我直接在卡片頁面中輸入草稿。

目前為止提到的東西都還沒有展現Notion的厲害之處，Notion可以為每個頁面增添性質(properties)，也就是上圖左上側的「陳述狀態」、「圖片及表格」、「內容與概念」，有了這些分類的tag，我們回到看板頁面的時候就可以依據不同的性質來分群(Groupby)。

用「圖片及表格」分群，我就可以掌握有多少章節引用圖表，那些相關的圖表的完成度如何；用「陳述狀態」分群，則是用來追蹤每個章節的撰寫情況，因為我初步先用中文把概念記下，才陸續改為用英文撰寫。

「內容與概念」則是用來把每個章節附加上跟引用狀況、文獻查詢追蹤情形有關的標籤。

這裏的每個標籤其實也都帶有GTD三狀態的性質，只是被我分成不同的角度來使用，用以輪流追蹤寫作進度，切換著寫才不會麻痹，避免陷入永遠寫不完的恐懼中。

最後還不是要回到WORD編輯，有必要Notion嗎 在Notion中撰寫完畢之後，我還是要把每個段落的文章貼到WORD中，調整格式才能給指導教授批改。

我總是很羨慕那些用WORD撰寫長篇文字卻不會暈頭轉向的人。

我覺得人類的思考與工作方式還是習慣三維立體世界的體驗，長時間在電腦上用WORD這樣的文字編輯工具來書寫令我覺得很壓迫，因為操作介面是二維的，縱向排列的虛擬化紙張使思緒更加壓縮成為一維。

相較之下Notion提供的看板介面雖然在螢幕上是二維的，但是橫向的分群類別與縱向的順序排列之卡片關係都有意義，每個卡片上的標題文字又提供了第三個維度的資訊，架構出一個比較貼近真實世界物體工作的感覺。

針對學術文章撰寫的部分，其實四大段落，前言、材料方法、結果、討論，之間多少會有一點連結。

比如結果的每個試驗都會對應到材料與方法的細項，用Notion的看板展開來檢視就可以避免缺漏，段落間挪移文句也方便。

又比如前言與討論的關係，前言四個概念由廣至深逐漸收束，連結點成線串入文章主軸的試驗設計；討論則是由結果的小點擴散加廣，索引相關文獻凝聚成新的概念。

前言與討論之間往往有對應的關係，像是針對主題的切入角度、探討的生理機制範疇，前人已經進展到哪裡而本篇發表又用什麼方法開拓新境地。

雖然討論的內容有時候會依據結果的類型而重新排列順序，所以前述的對應關係可能不會很明顯，但是寫作過程中常常會思緒疲乏，這時候在討論與前言之間切換閱讀活絡一下思緒總有點幫助，而這在Notion看板的輔助下也變得容易，展開的卡片可以一眼瀏覽通篇各段落概念，切換段落編輯的操作過程也比在WORD中滾動好多頁面方便。

綜上所述，面對概念較為複雜的文章，在Notion上活用GTD看板以及各種自定義的標籤，讓你的學術寫作事半功倍～如果還沒有Notion帳號的話，請參考這個申請流程，將可以獲得十美元的credit～ 以上就是我的小小寫作技巧分享，如果有什麼共鳴或是更多想知道的細節請留言告訴我～ 關於作者 謝晨(ChenHsieh)，臺大園藝暨景觀學系研究所碩士。

讀碩士前的興趣是懷著寫點程式妄圖解決農業問題的夢想參加比賽，拿了幾個黑客松與OpenData創新應用競賽的獎，卻都沒有勇氣將項目經營下去；研究所期間的興趣轉換成讀學術期刊的出刊電子報。

靠著這些興趣當選107學年的臺大優秀青年，畢業後卻成了無業的實驗室居民。

現在在農場旁的研究館辦公室寫點東西，希望可以跟世界分享生物資訊與園藝的樂趣！ 感謝選擇匿名的朋友協助校閱初稿與提供意見，也敬請各位讀者不吝指教！ •E-mail •Facebook •Twitter •Linkedin •RNA-Sick.me 留言 追蹤 檢舉 上一篇 RNA-Sick@Day28>今天的風兒...有點喧囂啊...｜架個個人網站來輔助你的學術海報呈現feat.hexoonGithub 下一篇 RNA-Sick@Day30>生活就在呼吸之間｜不用寫程式做一個聊天機器人來檢索自己的三十天鐵人文章(RNA-Sick生物資訊小指南)feat.Chatfuel 系列文 猶豫就會敗北，果斷就會白給｜園藝boy的生物資訊冒險記趣，跟上學術潮流不走冤望路feat.RNA-Sick 共30篇 目錄 RSS系列文 訂閱系列文 9人訂閱 26 RNA-Sick@Day26>不被名稱耽誤的套裝軟體｜直接由序列內容預測功能區段feat.MEMEsuite 27 RNA-Sick@Day27>嘴巴說可以，身體卻一點也不老實啊｜程式碼筆記本保證研究可再現性feat.NextJournal 28 RNA-Sick@Day28>今天的風兒...有點喧囂啊...｜架個個人網站來輔助你的學術海報呈現feat.hexoonGithub 29 RNA-Sick@Day29>我曾經都用WORD，直到我膝蓋上中了一箭｜用GTD工作術加速論文撰寫feat.Notion 30 RNA-Sick@Day30>生活就在呼吸之間｜不用寫程式做一個聊天機器人來檢索自己的三十天鐵人文章(RNA-Sick生物資訊小指南)feat.Chatfuel 完整目錄 尚未有邦友留言 立即登入留言 iT邦幫忙鐵人賽 參賽組數 1087組 團體組數 52組 累計文章數 20488篇 完賽人數 572人 鐵人賽最新文章 .NetCoreWebApi_筆記25_api結合EFCore資料庫操作part3_產品分類資料的編輯與刪除(EF的更新寫法怎麼這麼多種!如何觀察EF產生的SQL) .NetCoreWebApi_筆記24_api結合EFCore資料庫操作part2_產品分類資料新增_資料查詢呈現(帶入非同步API修飾) .NetCoreWebApi_筆記23_api結合EFCore資料庫操作part1_專案前置準備 資料驗證(golang)(Day23) .NetCoreWebApi_筆記22_Swagger自訂文件並讀取API註解描述 [Day??]2021iThome鐵人賽-頒獎典禮@2022.01.08‧輔仁大學 [Day33]HexoxNexT-顯示最新文章、導入GoogleAnalytics的坑 【Day31】新加坡工作後續的時程 重構原本的內容(golang)(Day22) Laravel-jQueryAJAX範例 前往鐵人賽 技術推廣專區 [Day2]抓取每日收盤價 [Day1]基本工具安裝 利用python取得永豐銀行API的Nonce [Day03]tinyML開發板介紹 永豐金融API測試員 [Day01]在享受tinyML這道美食之前 [Day3]使用ta-lib製作指標 [Day4]函數打包與買進持有報酬率試算 計算API所需要的參數:HashID 計算API所需要的參數:IV 前往鐵人賽 熱門問題 40人小公司用的郵件伺服器 重金求web高手 請教SQL大師，如何在GROUPBY分群裡找出組別最多筆數量的組別名稱 資安宣導文案 請教HTTPS的差異 關於光纖紅光筆使用問題 請問這一題java程式要怎麼寫謝謝 C++小遊戲排行榜 監聽port指定網段的方式 代理出售IE8與Flash實作的系統，夾在客戶與原廠中間 IT邦幫忙 站方公告 【2021iThome鐵人賽】登登登！究竟獎落誰家，2021iThome鐵人賽得獎名單正式揭曉 熱門tag 看更多 13th鐵人賽 12th鐵人賽 11th鐵人賽 鐵人賽 2019鐵人賽 2018鐵人賽 javascript 2017鐵人賽 windows php python windowsserver linux c# 程式設計 資訊安全 css vue.js sql 分享 熱門回答 40人小公司用的郵件伺服器 資安宣導文案 SVN版本控制的選擇 監聽port指定網段的方式 python檔案計算問題 重金求web高手 代理出售IE8與Flash實作的系統，夾在客戶與原廠中間 請教HTTPS的差異 C對於unsignedchar與char型別的差異 請教SQL大師，如何在GROUPBY分群裡找出組別最多筆數量的組別名稱 熱門文章 2021法遵科技與電腦稽核專題競賽-賀雲科大、逢甲、北商大、中正、致理科大、亞洲科大等學校隊伍獲獎，培育智慧法遵與AI稽核人才邁向國際~ [Day33]HexoxNexT-顯示最新文章、導入GoogleAnalytics的坑 [Day??]2021iThome鐵人賽-頒獎典禮@2022.01.08‧輔仁大學 科學家與研究生的關係研究篇 資料驗證(golang)(Day23) 最簡單的GoogleMaps嵌入方式｜專案實作 愛奇藝影片下載及轉檔MP4的辦法 .NetCoreWebApi_筆記22_Swagger自訂文件並讀取API註解描述 Python演算法學習日誌Day14 在Mac/Windows上將MOV轉換為MP4：實用工具推薦 一週點數排行 更多點數排行 海綿寶寶(antijava) Gary(mosbbs) 一級屠豬士(hitomitanaka) raytracy(raytracy) Samuel(kuanyu) ccenjor(ccenjor) a9864277(a9864277) 純真的人(jer5173) souda(souda) juck30808(juck30808) × At 輸入對方的帳號或暱稱 Loading 找不到結果。

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