使用Notion 建構ZTD 簡潔風格的時間暨工作管理(提供模板下載)

ZTD 是一種簡化GTD (Getting Thing Done) 的時間管理方法論(methodology)，頭字那個Z 就有「禪(Zen)」的意味，簡約與樸實，流水不爭先。

Skiptocontent 前言 原來一直是使用MicrosoftToDo(併購自Wunderlist)記錄我的工作項目，它挺不錯用，符合簡潔(simplicity)原則。

不過我打算把所有關於生產力(productivity)機制都集中到Notion統一管理，盡量降低多種工具的使用，所以花了一些時間研究並製作成ZTD簡潔風格的時間暨工作管理系統，這裏就分享下這套系統所使用的方法與想法，文後也提供了完整的Notion模板供下載，可以自行複製(duplicate)並擴展/客製化，打造自己的工作管理(taskmanagement)。

我採用的方法論主要有兩種：ZTD(ZentoDone)與「吃了那隻青蛙」每天只專注三件最重要的事情。

相對於目前主流的SCRUM、子彈筆記工作管理這些太過緊湊的方式，並不適合我，我還是比較喜好簡潔風格，不要給自己每天太大壓力，只專注作最重要的事項就好。

ZTD是一種簡化GTD(GettingThingDone)的時間管理方法論(methodology)，頭字那個Z就有「禪(Zen)」的意味，簡約與樸實，流水不爭先。

這裏有篇文章：「時間管理：GTD與ZTD」，解釋兩者的異同之處。

引用該文所述：「ZTD是一套系統，但不是一系列習慣的改變，而是一次聚焦一個習慣；除了計劃，它更聚焦於行動以及如何用簡單、無壓力的行為完成任務，幫助我們建立有條理的高效能習慣。

」 ZTD簡化後的四種習慣：「搜集、處理、計劃、行動」。

而「每天只專注在做三件最重要的事情」，則是源自於「吃了那隻青蛙」一書，作者BrianTracy是非常知名的成功學大師，他這本著作，強烈推薦必讀，簡單扼要。

最精扼的心法就是：每天早晨起床，依據從週與前一日的規劃，來決定今天最大隻的青蛙先把它吃掉，如此這天就再也沒有可以難倒你的事！ 依據這兩種方法論，我使用Notion建置了涵蓋從願景(Vision)、年度計劃、月計劃、週計劃(weeklyplan)至每日三要事的行動清單。

另外工作項目的蒐集與處理，我使用了水桶(bucket)概念，GarbageIn！然後再去處理分類它，並轉移至待辦清單(To-doList)內。

另外我特別設置了專案清單(projectlist)，方便整理有着特定目標任務的大工作項目，每一個專案可以獨立分解爲多個工作單元，然後再以Notion獨有的資料庫關聯(Relation)功能，方便檢視多個清單之間的關聯性。

Screenshots 這裏先分享使用Notion建置我的ZTD時間管理主要幾個清單的Screenshot，同時最後提供此模板的複製(duplicate)位址。

下一篇再來分享說明這些清單的設計原意以及之間的關聯性。

儀表板(Dashboard) 我的ZTD時間管理的入口儀表板。

願景與規劃(Vision&Planning) 願景、年度計劃、月計劃、週計劃，另加上專案清單的鏈結(選擇性)。

水桶清單(Bucket) 所有大小事項與想法先一股腦丟進到水桶(Bucket)內再說！ 待辦清單(To-doList) 與水桶共用同一個資料庫，但已經過分類處理轉移至「NextAction」待辦。

今日三要事(ThisDayisToday) 只專注在今日最重要的三隻青蛙先把它吃掉，其它就沒啥了。

分享位址 oKenming'sTemplates。

延伸參考： o都說GTD太難，也許你該試試ZTD。

oGTD的新实践：Notion、Habitica和Microsofttodo。

oTaskManagementinNotion–ACompleteTutorial。

相關文章： 目標、願景、使命的區別與關連 黑曜石(Obsidian)解開我如何記錄與整理筆記的枷鎖 [時間管理]使用RTM(rememberthemilk)簡化GTD工作 換給鳥寶們更安全舒適的窩－Hagen鳥籠 打造個人化的桌面環境–DesktopSidebar 購買Multicharts英文版終身授權＆初次設定使用 【書摘】使用案例的12步寫作訣竅 2005年的第一篇文章—MyWishList~ [C#實作筆記]將Zip壓縮檔內的文字檔轉至記憶體內的List集合 [遊戲推薦]畫面簡陋卻創意無限－礦工世界(MineCraft) 歷史上的今天：2016_06與蓁妮到烘爐地逛夜景-2016[遊戲安裝]上古捲軸四(Oblivion)主程式與模組(Mods)安裝摘要<1>-2008與Borland合辦的「企業軟體專案委外開發之問題與研討」Seminar(7/12,7/19)-2005軟體系統是收集使用者需求建構而成的嗎？-2004 文章導覽  聊聊關於UML輔導個案的二三事 在WordPress文章內顯示如Facebook鏈結預覽效果–安裝VisualLinkPreview插件  共有1則迴響 Commentnavigation 自動引用通知:快速理解Notion基礎架構，幫助你簡單快速上手-探客拿了雞 Commentnavigation 發佈留言取消回覆發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。

必填欄位標示為*留言顯示名稱* 電子郵件地址* 個人網站網址 Δ 文章分類 個人知識管理 筆記工具 筆記方法論 未分類 學思歷程 文(書)摘 學思觀點與體悟 心智圖創作分享 無厘頭點子創意發想 好書分享與閱讀心得 軟體大家 微服務架構設計與實作 軟體開發方法論 軟體設計與分析 [電子書]軟體需求分析與塑模 軟體實作與編程技術 軟體開發工具 軟體五四三與經驗談 LinuxC++學習實作筆記 Maker自造 RaspberryPi Arduino 3D印表機DIY CNC雕刻機DIY Make雜項 交易投機 投機者的修鍊 交易系統/Multicharts 交易筆記 生活日誌 生活雜記 單車樂活 單車環島 寵物日誌 購物敗家心得分享 寶貝女兒們的養成教育 其它 電腦硬派分享 應用軟體使用分享 系統(含架站)安裝與設定 [備檔]軟體課程規劃與公佈 文章彙整 文章彙整 選取月份 2021年11月 (1) 2021年10月 (5) 2021年9月 (5) 2021年8月 (5) 2021年7月 (3) 2021年5月 (2) 2021年4月 (2) 2021年3月 (4) 2020年9月 (1) 2020年4月 (2) 2020年3月 (1) 2020年1月 (1) 2019年12月 (2) 2019年5月 (1) 2019年4月 (4) 2019年2月 (4) 2019年1月 (1) 2018年12月 (3) 2018年11月 (6) 2018年10月 (4) 2018年9月 (4) 2018年7月 (3) 2018年6月 (7) 2018年5月 (4) 2018年4月 (4) 2017年9月 (2) 2017年8月 (6) 2017年7月 (4) 2017年6月 (6) 2017年5月 (5) 2017年4月 (5) 2017年3月 (5) 2017年2月 (7) 2017年1月 (9) 2016年12月 (4) 2016年11月 (2) 2016年10月 (3) 2016年9月 (8) 2016年8月 (5) 2016年7月 (5) 2016年6月 (5) 2016年5月 (4) 2016年4月 (9) 2016年3月 (8) 2016年2月 (5) 2016年1月 (1) 2015年12月 (9) 2015年11月 (10) 2015年10月 (17) 2015年9月 (7) 2015年7月 (1) 2015年6月 (1) 2015年5月 (5) 2015年4月 (4) 2015年3月 (4) 2015年1月 (3) 2014年12月 (2) 2014年11月 (1) 2014年10月 (2) 2014年9月 (8) 2014年8月 (15) 2014年7月 (4) 2014年6月 (6) 2014年5月 (13) 2014年4月 (17) 2014年3月 (11) 2014年2月 (1) 2014年1月 (10) 2013年12月 (7) 2013年11月 (11) 2013年10月 (2) 2013年9月 (2) 2013年8月 (6) 2013年7月 (8) 2013年6月 (10) 2013年5月 (12) 2013年4月 (10) 2013年3月 (7) 2013年2月 (4) 2013年1月 (7) 2012年12月 (12) 2012年11月 (16) 2012年10月 (10) 2012年9月 (5) 2012年8月 (8) 2012年7月 (2) 2012年4月 (6) 2012年2月 (7) 2012年1月 (2) 2011年12月 (7) 2011年11月 (4) 2011年10月 (4) 2011年9月 (8) 2011年8月 (3) 2011年7月 (9) 2011年6月 (5) 2011年5月 (9) 2011年4月 (5) 2011年3月 (24) 2011年2月 (6) 2011年1月 (1) 2010年12月 (5) 2010年11月 (7) 2010年10月 (3) 2010年9月 (15) 2010年8月 (18) 2010年7月 (5) 2010年5月 (10) 2010年3月 (14) 2010年2月 (11) 2010年1月 (8) 2009年12月 (10) 2009年11月 (4) 2009年10月 (9) 2009年9月 (14) 2009年8月 (10) 2009年7月 (8) 2009年6月 (11) 2009年5月 (15) 2009年4月 (12) 2009年3月 (9) 2009年2月 (5) 2009年1月 (12) 2008年12月 (13) 2008年11月 (2) 2008年10月 (9) 2008年9月 (18) 2008年8月 (6) 2008年7月 (11) 2008年6月 (7) 2008年5月 (14) 2008年4月 (9) 2008年3月 (11) 2008年2月 (9) 2008年1月 (4) 2007年12月 (14) 2007年11月 (2) 2007年10月 (13) 2007年9月 (4) 2007年8月 (12) 2007年7月 (9) 2007年6月 (9) 2007年5月 (8) 2007年4月 (10) 2007年3月 (7) 2007年2月 (13) 2007年1月 (11) 2006年12月 (12) 2006年11月 (14) 2006年10月 (10) 2006年9月 (9) 2006年8月 (10) 2006年7月 (14) 2006年6月 (11) 2006年5月 (12) 2006年4月 (19) 2006年3月 (8) 2006年2月 (14) 2006年1月 (16) 2005年12月 (18) 2005年11月 (14) 2005年10月 (9) 2005年9月 (12) 2005年8月 (18) 2005年7月 (14) 2005年6月 (22) 2005年5月 (30) 2005年4月 (26) 2005年3月 (23) 2005年2月 (19) 2005年1月 (25) 2004年12月 (25) 2004年11月 (21) 2004年10月 (10) 2004年9月 (10) 2004年8月 (8) 2004年7月 (15) 2004年6月 (11) 2004年5月 (20) 2004年4月 (10) 2004年3月 (16) 2004年2月 (20) 最新文章 {筆記}Word文件插入程式碼高亮顯示與列出行號 微服務總體系統部署架構 微服務(Microservices)vs單體式(Monolithic)系統比較 升級桌機電腦(Ryzen3700x+64GbDDR4DRAM)後的效能比較(原i7-2600+32GbDDR3DRAM) 使用Docker建置多個網域的WordPress站台開發(運行)環境 [建站日誌]更改WordPress內程式碼高亮(hightlight)展現的插件(plugin)–使用CodeSyntaxBlock 微服務特點與主要特徵 升級桌機電腦–Ryzen3700x+64GbRam+NoctuaNH-U12A+M.2512GbPCIe3 [安裝筆記]Windows10WSL2安裝DockerDesktop(含更改DockerImage路徑) 從大陸京東採購了電腦升級核心組件 最新迴響隨機文章 WangKenming @ Prusai3組裝簡單分享與記錄—電路安裝部分不好意思，這是非常久的文章了，文內的接線早已忘掉如何接了!^^ 不過一般來說，要接線時，是一定會有...飛雲 @ Prusai3組裝簡單分享與記錄—電路安裝部分請教一下，這一款在300*300的板子，電路的安排不太一樣。

擠出頭的加熱線，原本應安裝在藍色那排的D10(...快速理解Notion基礎架構，幫助你簡單快速上手-探客拿了雞 @ 使用Notion建構ZTD簡潔風格的時間暨工作管理(提供模板下載)-1/2[…]點我看更多:網友推薦厲害工作模版[…]...Lunyi @ MultiCharts.NETv12安裝凱衛歷史行情資料庫的方法(適用升級後的版本)想問交易點位可以根據tick的價格來交易嗎？還是要等k棒close才能交易？...多多 @ 2015年又一個免費網絡圍棋的好去處－野狐圍棋我喜歡圍棋WangKenming @ 小五的社會科—台灣全省的河川分佈怎麼背呢？好久以前的文章囉。

當時是爲了教小學就讀的女兒而自己想出的方法。

:-)...kenny @ 小五的社會科—台灣全省的河川分佈怎麼背呢？以前我只有背【淡頭安甲肚濁北八曾高】，沒有想到總共有21條阿!!...趙 @ 請水電師傅拉了5/6樓大廈公寓的網路線(暗管)請問可以分享師傅聯繫方式嗎?(但我在台北)...sh18gao @ C#DDE用戶端(Client)的範本(含源碼下載與說明)請問這個源碼哪裏可以下載,非常感謝...WangKenming @ Prusai3改裝心得紀錄與分享-加裝熱床繼電器電路是的，這是好幾年前剛學幾乎不懂時候所使用的便宜簡單的解決方案。

現在就是用24V，然後真要有大電... 連著兩星期週末到高雄的授課二三事(2008/04/26~05/03)2008-05-04  22:24論學習歷程的三階段－守破離《1》2013-11-25  09:51【心智圖應用】海盜船員成長課程—目標設定與時間管理大綱2005-03-11  23:13從使用案例圖觀察設計者的設計意涵2005-04-07  21:04有趣的個股分析—典型的法人賣、散戶買(20080804)2008-08-05  07:51【7th_UML系列講座(8/21】教材提供下載2005-08-19  03:45寶貝女兒蓁妮的網路日誌本2005-05-14  23:19這才叫便當－中和也有正港美味的福隆便當2014-09-21  15:50[備忘]HTCOneMax解鎖＆Root＆S-OFF2014-04-06  17:07【好書分享】學習Excel的應用書籍2005-08-31  22:28