閱讀-彼得杜拉克談高效能的5個習慣 - 保險理財記錄網誌
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Jul01Sat201715:01
閱讀-彼得杜拉克談高效能的5個習慣
這本書我利用兩個星期的零碎時間將它閱讀完,還是覺得意猶未竟,有一種太晚讀這本書的感慨。
本書是已故的管理學大師彼得杜拉克所著,但書中並不強調管理人,相反的是注重自我管理,文中提到「成功的職涯生活並不是靠規劃來的,而是靠管理來的,尤其是自我管理。
」
習慣一、了解你的時間
大多數的管理書籍都提出忠告是你必許好好的規畫你的工作,這聽起來很有道理,但唯一的問題這往往行不通,儘管立意良善卻都停留在紙上談兵的階段,無法轉換成實際行動。
那該如何做呢?彼得杜拉克的建議是規劃工作不如管理時間,高效能的管理者不會從任務著手,而是從時間著手,而在他們沒有弄清楚規劃之前會先瞭解把時間用在哪些地方,也就是紀錄時間—書中提到想要了解時間就必續學會記錄時間。
習慣二、問「我可以有什麼貢獻?」
大多數管理者喜歡往下看。
他們把全副心力放在自己努力上,而忽略成果。
他們很在意組織和上司是否虧待他們,結果變得毫無效能。
但是能聚焦於效能,並且為成果負責的人,不論他資歷多麼資淺,都可以說是最高管理階層,因為他願意以整體組織績效為己任。
另外高效能管理者他們開會時會堅持釐清開會的目的,必須讓開會發揮應有的貢獻。
習慣三、善用人之所長
高效能的管理者能讓每個人發會所長,產生建設性的成果。
他知道不可能仰賴弱點成事,他必須仰賴每個人的長處。
組織不可能改變我們的缺點,但可以讓缺點變得無關緊要。
管理者做人事決策的時候,考量的不是如何找到缺點最少的人,而是充分發揮他們的長處。
習慣四、先做最重要的事
如果高效能管理者真的有任何秘訣的話,那秘訣就是專注。
高效能管理者都優先做最重要的事情,且一次只專注做一件事。
拉高企圖,把目標放在真正能發揮影響、帶來改變的事情上,而非容易達到的安穩目標。
習慣五、做有效的決策
包含五種要素
1. 問自己「這是常態,還是特例?」
2. 規範決策要達成什麼目標?要解決什麼問題?滿足那些條件?
3. 必須著眼正確決策,而不適僅可接受的決策。
4. 決策時要將執行方式納入考量。
5. 必須建立回饋機制來檢測成效。
這本書出版幾十年了,但觀念卻還是可以應用在現代的生活狀況,十分推薦這本書值得一讀再讀內化成自己的觀念。
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