番茄鐘工作法！改變習慣作好「時間整理」 - 天下雜誌

行政院政務委員唐鳳日前表示，自己的工作訣竅是「番茄鐘工作法」。

什麼是番茄鐘工作法？「番茄鐘工作法」是一九八○年代後期，弗朗西斯科． 回首頁 English 免費訂閱電子報 天下APP免費下載 搜尋 頻道分類 財經 理財五角課 貿易戰 財經焦點 財經週報 投資理財 產業 製造 服務 金融 科技 國際 國際週報 兩岸四地 東南亞 亞洲 歐洲 美洲 非洲 紐澳 管理 管理 行銷 創新創業 人才 職場競爭力 環境 永續發展 氣候變遷 環境 能源 教育 教育趨勢 創新教育 親子教養 人物 大師觀點 CEO觀點 人物特寫 政治社會 政治 政策 社會現場 調查排行 2000大調查 兩岸三地1000大 快速成長企業100強 CSR天下企業公民 標竿企業 金牌服務業調查 縣市調查 2000大調查資料庫 健康關係 健康醫療 兩性關係 心靈成長 時尚品味 時尚精品 旅行 設計 藝文 影視 運動生活 運動 生活 重磅外媒 經濟學人 BBCNews中文 日經中文 德國之聲 路透社 專欄作者 多媒體 數位專輯 互動專題 深度專題 品牌專區 數據圖表 資料新聞 數字說話 圖表動畫 調查報導 聽天下 重磅封面 財經週報 國際聚焦 天下好讀 記者開講 好主管的12樣禮物 創新突圍軍師 四端看天下 大數據，熱品牌 天下書房 天下影音 雜誌 策展 企業突圍 傳承接班 數位轉型 創新突圍 經營管理 Off學 風格 文化 旅行 美食 特色頻道 未來城市@天下 [email protected]天下 獨立評論@天下 創新學院 天下學習 我讀網 換日線 天下影音 微笑台灣 粉絲專頁 官方instagram 官方Line 台積電法說講得有多好？ ADR大漲5％，台積電最好的時刻還在後頭 健康關係 心靈成長 番茄鐘工作法！改變習慣作好「時間整理」 行政院政務委員唐鳳日前表示，自己的工作訣竅是「番茄鐘工作法」。

什麼是番茄鐘工作法？「番茄鐘工作法」是一九八○年代後期，弗朗西斯科．西里洛（FrancescoCirillo）所開發的時間整理方法。

意指二十五分鐘內，只專注在目前正在進行的事項，並用五分鐘時間專心休息，並再次以二十五分鐘為單位，專注於一件事情的方法。

215529瀏覽數 圖片來源：www.flickr.com/photos/mikeblackburn/6335740774/ 分享 其他 文 書摘精選 尹善玄 高寶出版 發布時間：2013-08-25 更新時間：2020-03-15 215529瀏覽數 本文出自高寶出版《一天15分鐘，改變人生的整理術》，更多內容>> 為了做到時間整理，最必要的便是改變「習慣」。

不論你多麼擅長掌握與計畫時間，若是沒有身體力行養成習慣，就沒有任何用處。

以下將為各位介紹幾個一定要改變的時間相關習慣，並請各位試著思考自己目前的習慣當中，有哪些是需要改善的。

•習慣將要做的工作拖到明天 •無法專注於目前所做的事情 •習慣想要一次處理多項工作 •習慣性地發呆 事實上要改掉壞習慣是很困難的。

因為習慣如同嬰幼期學走路或學說話一般深植於大腦，是反射性的動作。

因此與其徹底根除壞習慣，不如培養出可以取代壞習慣的好習慣。

現在就來思考一下自認為是壞習慣的行為，並找出正好相反、可以提升時間效率的三個好習慣，開始進行訓練。

舉例來說，只要養成每天早起的好習慣，便不會有喝酒到通霄的壞習慣。

比起設定戒酒的目標，早上早起的正面目標反而在心理層面能夠給予更強烈的執行動機。

除此之外，一旦養成了一個新的好習慣，甚至還會衍生出更多個好習慣。

例如早起習慣養成後，早上剩下的時間也會自動養成看書或運動等休閒習慣。

每個新習慣的養成，都必須花費一定的時間。

廣告 根據專家表示，若要養成新模式須花費三週的時間，而養成反射性動作則需六十六天，若要養成徹底屬於自己的習慣，則差不多須耗費一百天左右的時間。

像是「一天試著只早起三十分鐘」、「提早一小時睡覺」等，先從較為簡單的目標開始，先練習個一百天來試試看吧。

　 培養專注習慣的計時器 知識勞動者總是被時間追趕，為了處理各式各樣的工作，常以多工作業（multitasking）的方式來進行工作。

像是邊講電話邊打字，邊吃飯邊準備會議資料等。

但是生產型專家反而主張，這樣的多工作業是浪費時間又浪費金錢的最糟糕工作法。

當然，這樣的方式可以一次達到進行多件事情的效果，但若以整體性來看的話，因為沒辦法投入專注在一件事情上，反而需要花費更多的時間，或者造成投入時間與工作成果不對等的情況。

根據在美國的統計調查顯示，光是這樣被浪費掉的時間，換算成金額的話，一年竟高達六十五億美元。

廣告 在此，我推薦「番茄鐘工作法」（pomodorotechnique），為你提高專注力。

「番茄鐘工作法」是一九八○年代後期，弗朗西斯科．西里洛（FrancescoCirillo）所開發的時間整理方法。

意指二十五分鐘內，只專注在目前正在進行的事項，並用五分鐘時間專心休息，並再次以二十五分鐘為單位，專注於一件事情的方法。

1.早晨將鬧鐘設定為十五分鐘。

寫下今天必須完成的所有工作後，排列出優先順序。

2.將鬧鐘設定二十五分鐘，並在這二十五分鐘內全心專注於一件事情上。

3.當計時器響了之後，徹底休息五分鐘。

4.休息結束後，再重新開始二十五分鐘的工作。

廣告 像這樣簡單的方法，不需特別的知識或訓練便能馬上開始進行。

因為二十五分鐘內只做一件事，自然可以培養出專注力，還能克服拖延的壞習慣。

拖延習慣會導致你總是無法開始一件事情，只會整天操心掛念，但是只要先轉動了鬧鐘，無論如何都會開始一項工作，一旦開始進行，你就會發現其實也沒什麼，對於工作的壓力也會減低許多。

此外，還會意外獲得更多時間休息的效果，藉此解決明明有休息卻仍覺得沒有休息，明明在工作卻又沒有成果的問題。

當然，最大的收穫莫過於能達到計畫、執行、評核這三個階段，每天寫下要做的事情，劃掉已做完的事情，自然而然實踐了這三個階段。

若是需要長時間處理的事項，可以計算出花了幾段pomodoro時間，舉例來說，如果在撰寫行銷報告這件事情上消耗了三段pomodoro時間，那麼就是二十五分鐘乘以三，即總共花了七十五分鐘時間。

像這樣的記錄重複出現幾次之後，以後在計畫撰寫行銷報告時，就可以自動估算出大約需要七十五分鐘來安排行程。

廣告 花十五分鐘寫失誤日記 「如果有時光機的話，會想回到什麼時候呢？」、「若時間可以停止的話，想停留在什麼時刻呢？」像這樣小時候你我都曾幻想過的事情，表示出人類想要支配時間的慾望。

但是直至目前為止，沒有任何人能夠將時間停止，與其抱持著想要支配時間的想法，不如轉換成賦予時間價值的心態。

時間管理專家羅塔爾．塞維特（LotharJ.Seiwert）說過以下這段話：「為了達到真正成功的時間管理，其關鍵便是空出專屬於自己以及人生喜悅的時間。

」 賈伯斯也在接受《華爾街日報》的採訪時如此說道：「成為墳墓裡最有錢的人對我來說並不重要，能夠在夜晚準備躺下睡覺時，對著自己說出一句『我真的做了一些美好的事』，對我才是有意義的。

」 廣告 雖然他並沒有明確地說出什麼是美好的事，但我們每個人也都知道對自己來說，什麼才是美好的事，而賈伯斯則是在「一天」的時間內，對於自己以及所做的事情感到真正的喜悅，這就是最佳的時間整理祕訣，同時也是時間整理所贈予你的禮物。

當一天即將結束時，我們在評核時也要以此作為標準，想想：「今天是否有為自己的人生投資時間？」「今天我所投資的時間是否獲得了成就與喜悅？」試著每晚利用十五分鐘寫一篇簡短的日記吧，透過這篇日記回想整理一天所經歷的事情，並分類出想要永記在心的事與需要反省之事，我建議可以寫「失誤日記」。

在愛爾蘭管理學校進行時間管理訓練計畫的湯姆．麥肯納羅格（TomMcConalogue）表示：「若分析成功，成功就會分析你，若分析失敗，成功則會來找你。

」試著將今天一天發生過的事情回想一遍，並選出其中一項來進行反省，原本預計要進行的事項，或者犯下的錯誤、沒有達成的原本預期目標等等，將其用筆寫下，只要持續記錄，久而久之你會發現不斷在進步改善的自己。

建議也可以寫寫看「成功日記」，所謂「成功日記」，是在睡前寫下以下三件事項，第一，自己會成功的理由，只要每天寫下記錄，不知不覺就會提升對於自己的信心與信任；第二，寫下當天做得最好的事情，有助於你發現自己的強項；第三，寫下要改善的一項事情，可以使自己更加進步並懂得謙虛。

在網路上只要搜尋「成功日記」，就能發現每天一同記錄成功日記的社群網路，透過這些平台，對習慣的養成也有很大幫助。

五分鐘零碎時間的力量 「千萬別說『三十分鐘的時間如灰塵般微小』，在這段時間處理如灰塵般微小的事情，才是明智的方法。

」這是大文豪歌德所說過的一句話。

擅長管理時間的人，最具代表性的特徵之一便是很會管理使用零碎時間。

只要一天花五分鐘，十年便可累積成寫一本書的時間，若你不懂得如何管理五分鐘這樣的瑣碎時間，那就更別提要管理一天二十四小時了。

相反的，若你懂得如何管理五分鐘的時間，就能有效擺脫在時間中遊蕩徘徊，並具體管理一天二十四小時的時間。

無法整理零碎時間的人，最大的特徵即是不認為零碎時間是時間。

也許他們不會承認，但這些人通常會認為一小時以上才是時間，五到十分鐘直接浪費掉也絲毫不覺得可惜，如果突然多出五到十分鐘的空檔，他們會拿出手機開始玩遊戲，並回答你這就是活用零碎時間的方法。

此外，最近在地鐵、人行道、購物中心一樓，都可以看到瞳孔失焦在發呆的人。

那麼「放空的時間」究竟要如何定義呢？那就是「沒有任何結果的時間」。

舉例來說，如果在地下鐵使用智慧型手機看新聞，就能產生閱讀的結果，但「放空」是沒有任何產出的。

就連打盹或淨空腦中想法都可以被定義成是休息時間，「放空」則不能被定論是休息，因為那是一種放任時間的行為。

你是否還記得學生時期的下課時間呢？下課十分鐘衝去福利社買麵包、與朋友聊天，回程路上還到隔壁教室向朋友借書，甚至還能再去一趟廁所回來。

這樣看來，其實五分鐘也不是一段很短的時間，卻經常被浪費，因為大多數人不曉得五分鐘的價值。

若你想知道五分鐘的價值，不妨拿起鬧鐘設定五分鐘後，什麼都不做等待看看，你一定會感到時間過得非常漫長，這就代表五分鐘其實是滿長的一段時間。

接著再來記錄一下瑣碎時間吧，通常都在什麼時候會產生瑣碎時間呢？瑣碎時間又有多長呢？將這些都一同寫下吧。

上下班時間搭地下鐵通勤三十分鐘、早上剛到公司的十分鐘、約會時朋友遲到十五分鐘等，只要寫過一次你就會知道，下次如果再出現相同情況，就會產生零碎時間，並告訴自己下次要有效運用這段時間。

最後，預先寫下零碎時間要處理的待辦清單吧，善於運用零碎時間的人，他們都有一份零碎時間用的待辦清單，擔任教師並同時取得六十張以上資格證照，打破韓國區金氏世界記錄的蘇丙良，據說就是利用休息的時間讀書。

每十分鐘的休息時間，就能閱讀約五頁的證照參考書籍，一天就是三十五頁，一年則可以超過一萬多頁。

我會從走出地下鐵，爬樓梯到目的地約五分鐘的時間內，打電話給我最珍貴的人，每天上下班兩次，也就是一天只要花上十分鐘，一個月就能向六十位人脈聊天噓寒問暖一番，將這五分鐘投資在你最重要的家人身上吧。

其實很多人都會在公司浪費意外多出的五分鐘，回到家後卻以「好累」為由，連五分鐘都不願意與自己的小孩聊天。

從今天起，不妨試著在到家後更換便服、放包包時與孩子對話五分鐘吧，睡著前好好看著自己的老公或老婆五分鐘說一句「我愛你」吧，上班前等電梯時的那五分鐘用來打電話給父母親吧，只要五分鐘，便足以傳達愛意給自己最心愛的家人。

此外，零碎時間也是可以用好文章、好照片、好音樂來充電的時間。

帶著名言集這類可以短篇閱讀的書，一邊走路一邊讀，或利用原本坐在辦公椅上的時間，為了健康著想，做點伸展運動，或暫時起身走走路。

你的運用方式，將決定零碎時間成為死的時間或黃金時間。

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